ניהול תפעולי משתרע על רכוש שהוא באחריות הבעלים או הסוכן / הארגון. האנשים או המוסדות המצוינים רשאים להיפטר ממנו בהתאם לצורך ההפקה על בסיס כללי הפעלה.
תמצית הניהול התפעולי
ניהול תפעולי הוא פעילות הגורם המנהל, שמטרתו להשפיע על הנכס להשגת היעדים שהציבה החברה. למעשה, מדובר ביישום של תוכנית הייצור, כמו גם מעקב רציף אחר השלמות ותזמון היישום שלה. מנגנון כלכלי זה מאפשר לך להרוויח מציוד שאינו בשימוש על ידי העברתו לצדדים שלישיים בתנאים מסוימים.
מאפייני ניהול תפעולי
ניהול תפעולי מאופיין במספר תכונות ספציפיות:
- מבוצעת ברציפות בכל שלבי תהליך הייצור על מנת להשיג את התוצאות המתוכננות;
- ההשלכות מתרחשות לא רק ברגע מסוים ביישום הניהול, אלא גם בתקופות שלאחר מכן (וזה עשוי לחול גם על הזמן בו משך החוזה פג תוקף הניהול התפעולי);
- יש מטרה ספציפית, שבלעדיה אין שום הגיון בביצוע פעולות ופעולות ניהוליות (ניתן לבוא לידי ביטוי הן ביחידות כספיות והן באינדיקטורים הקשורים לפריון העבודה);
- זהו הבסיס לתוכניות טקטיות ואסטרטגיות, המייצג את המנגנון העיקרי לתרגומם למציאות.
תהליך ניהול תפעולי
תהליך הניהול התפעולי כולל מספר פעילויות חובה, שביניהן כדאי להדגיש:
- הקמת קואורדינטות מדויקות, כמו גם מסגרת הזמן, לפיה יבוצע פעולת החפצים;
- ניהול חשבונאות רציפה של כל התהליכים והפעולות המתבצעות לאורך כל תקופת הניהול התפעולי;
- מעקב שוטף אחר מצב העניינים הנוכחי על מנת להשוות אותו עם המדדים המתוכננים;
- תגובה מהירה לסטיות בתהליך הייצור על מנת להכניס אמצעי תיקון.
דיני ניהול תפעול
סילוק נכס זה או אחר מתבצע לא רק בהתאם למסמכים הסטטוטוריים, אלא גם מוסדר על ידי מעשי חקיקה. זכות הניהול התפעולי ניתנת לבעלים הישיר של המתקנים, או לארגון אליו האציל אחריות מסוימת. אנו יכולים לומר כי לחברה יש סמכויות מוגבלות מאוד, מכיוון שהבעלים בפועל יכול בכל עת לפעול עם הנכס לפי שיקול דעתה.
אם כבר מדברים על החפצים החומריים הנמצאים בסמכותם של המבנים העירוניים, או שהועברו אליהם בבעלות, יש לציין כי תהליך הניהול התפעולי במקרה זה מוסדר על ידי הסוכנות הפדרלית לניהול נכסים פדרליים. במקרה זה, יש לרשום באופן מיידי את הערכים המועברים לתחום השיפוט של מדינה או כל חפץ אחר.
תנאי מוקדם להעברת רכוש לניהול תפעולי הוא שיש להשתמש בו אך ורק למטרתו המיועדת ובהתאם ליעדים המפורטים במסמכי האמנה של הארגון. במקרה של הפרה של תנאי זה, לבעלים הזכות המלאה למשוך נכסים מהותיים.יש לאשר שימוש לרעה ברכוש על ידי מעשה שיערוך כתוצאה מביקורת מיוחדת.
פונקציות ניהול תפעולי
נפוץ למדי הוא העברת בעל נכס מסוים לסמכותו של נאמן או ארגון ספציפי. ניתן לתאר את פונקציות הניהול התפעולי כדלקמן:
- ניהול תנועת נכסים מהותיים וכן השתקפות תהליכים אלה בדיווח חשבונאות ומיסוי;
- מעקב רציף אחר מצבם ושירותם של הכספים המועברים לתחום השיפוט (זה חשוב מנקודת המבט כדי לקבוע את היקף האחריות של הבעלים ושל מיופה כוח);
- קביעת מחירים ותעריפים עבור טובין ושירותים המיוצרים באמצעות נכסים מהותיים המועברים להנהלה (יש להקפיד על האינטרסים של כל הצדדים להסכם);
- ביצוע ניכויי מס;
- גיבוש תקציב הייצור וכן מעקב צמוד אחר יישומו;
- ביצוע מסמכים משפטיים החלים על הכללים והתנאים של ניהול רכוש שהתקבלו;
- יצירת קשרים עם ספקים ולקוחות, וכן ארגון עבודת הצוות.
ניהול ותחזוקה
ניהול תפעולי וניהול תפעולי הם סוגים של זכויות הקובעים את מידת הבעלות והסמכות ביחס לסילוק חפצים מסוימים. קטגוריות אלה קובעות את מערכת היחסים בין בעלים, נאמנים, כמו גם אנשים העוסקים ישירות ברכוש המועבר לארגון לצורך ניהול.
ניהול תפעולי וניהול תפעולי הם מושגים לא שווים. לכן, רק ישויות משפטיות הרשומות כמפעלים מסוגים ספציפיים יכולים להיות הנושאים הראשונים. אם כבר מדברים על ניהול תפעולי, כדאי לומר כי גם ארגונים וחברות תעשייתיות וגם ללא מטרות רווח, כמו גם יזמים, יכולים לקחת חלק ביחסים אלה.
ניהול כלכלי ותפעולי שונה גם הוא בסכום הסמכות המוענק לצדדים. הראשונה רחבה יותר, מכיוון שניתן להעניק זכות כזו ישירות למפעל מסחרי. באשר לקטגוריה השנייה, כאן ניתן לדבר על ארגונים או מוסדות בבעלות המדינה שאינם מכוונים להרוויח.
ניהול עסקי
הניהול התפעולי של הארגון כולל מספר רכיבים. אז, הראשון שבהם הוא מערך פעולות הנוגעות להוצאות ייצור ואי ייצור, כלומר:
- קביעת המבנה, כמו גם שיטתיות של עלויות מסוגים שונים על מנת לייעל ולמזער אותן;
- חשבונאות ודיווח שוטפים הן לשימוש פנימי והן למסירת הבעלים;
- קביעת עלות הייצור וכן גורמים המשפיעים עליו;
- קביעת עקרונות הקשר בין עלות לרווח הנקי;
- גיבוש מדיניות תמחור שתאפשר להשיג את התוצאה המרבית במונחים כספיים;
- עריכת תכניות עלות ועלות, כמו גם מעקב מתמיד אחר יישומן;
- ניתוח מדדי דיווח כדי לשפר את מנגנוני העבודה.
כדאי גם להדגיש בנפרד את ניהול המלאי, שמשמעותו:
- ניהול רישומי מלאי במחסנים במטרה לחדש ולהשתמש בהם באופן רציונלי;
- קביעת המערכת האופטימלית להקצאת מלאי בתוך המיזם (מבחינת לוגיסטיקה);
- מעקב רציף אחר איכות וחיי המדף של חומרי גלם ומוצרים מוגמרים על מנת למנוע הפסדים שאינם מייצרים;
- ארגון השליטה בעבודתם של אנשי המעורבים במחסן.
ניהול מזומנים תפעולי
כסף בצורות שונות הוא מרכיב בלתי נפרד ואף תנאי הכרחי לקיומו של ארגון. הניהול התפעולי של אלמנט זה כולל מספר פעילויות:
- לשלוט על תנועת הכסף הן במזומן והן בצורה לא במזומן (על חשבונות בנק);
- ניתוח פעולות באמצעות מטבע חוץ;
- שמירה על דוחות מס לצורך הגשת מועד של מסמכים לגופים מומחים וביצוע תשלומים מתאימים;
- ביקורת של תיעוד פיננסי הן על ידי הבית והן על ידי משיכת מומחים מקצועיים מבחוץ;
- הערכת מצבו הכספי של המפעל על בסיס חישוב וניתוח יחסים מיוחדים;
- שמירה וניתוח מסמכי חשבונאות.
מערכת בקרה
מערכת הניהול התפעולי כוללת את המרכיבים הבאים:
- ניהול עלויות עבור פעילויות ייצור וייצור;
- ניהול כספים, הכלול גם במזומן וגם בחשבונות בנק;
- ניהול מלאי ומשאבים המעורבים בתהליך הייצור;
- ניהול רכש ואספקה;
- ניהול נכסים;
- קביעת השפעת האמצעים שננקטו והשוואתם עם המתוכנן.
חלק בלתי נפרד ממערכת זו הוא זרימת עבודה ברורה ומתוכננת. יש להקליט ולבצע כראוי כל אחת מהפעולות הקשורות לניהול תפעולי, בנוסף, יש לערוך מערכת דיווח.
נוהל הרשמה
במקרים מסוימים יתכן שיהיה צורך להעביר את הנכס שלך לצדדים שלישיים וארגונים. ניהול תפעולי הוא אחת האפשרויות הטובות ביותר. הליך ההרשמה לקשר מסוג זה כרוך בפעולות הבאות:
- בחינת האותנטיות והנכונות של הכנת המסמכים שהוגשו על ידי הבעלים והגורם המוסמך כאחד;
- בקשה לרשויות המדינה בכדי לקבל אישור לרישום ניהול תפעולי;
- בדיקת מומחים ומלאי טכני של חפצי רכוש, ביחס לאילו קשרים חוזיים יסתיימו;
- רישום של ניהול מבצעי בגופים ממלכתיים מיוחדים וקבלת מסמכים רלוונטיים.
מסמכים לרישום
על מנת למסד רשמית את הניהול התפעולי של הארגון, יש צורך לספק את רשימת המסמכים הבאה לרשויות הרישום:
- מסמכי מקור, כמו גם עותקים נוטריוניים של המסמכים המרכיבים של הארגון;
- דרכון קדסטרלי או תוכנית ייצור וחצרי ייצור שאינם מיוצרים;
- הסכם ובו מידע על העברת הזכויות והסמכויות הנוגעות לניהול תפעולי;
- מסמך המכיל מידע על רכוש שהועבר לצד ג 'או ארגון;
- מעשה הקובע את קבלת הרכוש על ידי גורם מורשה.
חפצי ניהול
אובייקט הניהול התפעולי יכול להיות מקרקעין ציוד ייצור או הארגון בכללותו. במקרה זה, יש צורך לפתור מספר בעיות ולענות על כמה שאלות, כלומר:
- קביעת יעדי הניהול התפעולי, כמו גם פיתוח תוכנית של צעדים טקטיים שמטרתם להשיג את האפקט הרצוי;
- קביעת דרכים וכן גיוס כספים לארגון הפעלה יעילה של רכוש המועבר להנהלה התפעולית;
- ארגון אספקת חומרים וחומרי גלם לתפקוד חלק של תהליך הייצור;
- מעקב רציף אחר השגת יעדים;
- ניתוח תקופתי של הדיווח לזיהוי סטיות בכדי לקבל החלטות ניהול בנוגע לשיפור תהליך הייצור.
ניהול תפעולי הוא כלי יעיל המאפשר להשיג גבוה השפעה כלכלית על ידי העברת רכוש לצדדים שלישיים או ארגונים.
