במיזם כלשהו, במוקדם או במאוחר נוצר מצב בו יש צורך לבצע הזמנת בונוס. מדגם של מסמך כזה צריך להיות תמיד בידי קצין כוח האדם.
מושגי יסוד
בתנאי ייצור, אי אפשר להבטיח שכל העובדים עובדים באותה צורה. מישהו יהיה בטוח להתמודד עם תפקידו טוב יותר מאחרים. עובדים כאלה מעודדים בדרך כלל. זה יכול להיות כל דבר: מכתב, הכרת תודה, פרס כספי או מתנה יקרת ערך. בכל אחד מהמקרים הללו, וודאי שתצטרכו להוציא צו בונוס, שהמדגם אמור לשקף את מהות ההחלטה בצורה נכונה ככל האפשר.
ניתן לפשט מעט את המשימה אם תערכו ואז תאושרו הפרשת בונוס נפרדת. עליו לשקול את כל דרכי הקידום האפשריות, ולתאר כל אחת מהן בפירוט. מסמך כזה צריך להיות במחלקת הנהלת החשבונות ולשמש הצדקה ליישום אפשרות כזו או אחרת. אם יש נייר כזה בהישג יד, לא יהיה קשה להכין את הזמנת הבונוס הרגילה. המדגם יעזור לוודא כי המידע מועבר במדויק לעובד המבוקש.
צו רישום
כידוע, הזמנה היא מסמך המבטא הוראות ניהול ספציפיות. קדמה לפרסומו סדרת אירועים המתרחשת ברצף מסוים. לדוגמא, אחד העובדים הצטיין במקום העבודה, וההנהלה החליטה איכשהו לחגוג את דחף העבודה שלו. במקרה זה, ראשית על המפקח המיידי לערוך דוח או תזכיר.
בו הוא מחויב לתאר בקצרה את המצב בו עובד זה הראה את עצמו בצורה מיוחדת, ולהציע הצעות לגבי האפשרויות לקידום שלו. יש לרשום את המסמך אצל המזכירה ואז, יחד עם שאר הדואר, הוא יהיה על שולחנו של הראש. לאחר שלמד את כל הנסיבות, הוא מקבל את ההחלטה הסופית על ידי קביעת ההחלטה המתאימה. לאחר מכן המסמך עובר למחלקת כוח האדם, שם נוצר צו הבונוס. דוגמא בצורת פרויקט מוגשת לאישור המנהל. בשלב זה, יתכן שעדיין יבוצעו התאמות. הגרסה הסופית עם חתימת הראש מועברת למחלקת הנהלת החשבונות לצבירה.
תוכן ההזמנה
על מנת להימנע מטעויות, יש להבין מה בדיוק צריך להכיל צו מדגם לתשלומי בונוס לעובדים. יש להבין בבירור איזה מידע צריך להיות בו, ובאיזו רצף עדיף לציין אותו.
כל הזמנה מסוג זה בהתאם לכללי הביצוע צריכה להיות מורכבת ממספר חלקים:
- אם המסמך אינו מצויר על נייר מיוחד או על נייר מכתבים, אז יש לציין את שם החברה בראש הגליון.
- להלן כותרת המסמך, כמו גם תאריך ומקום הפרסום שלו.
- אחרי זה צריך להיות חלק מציין. הוא מפרט את הסיבה שהובילה את ההנהלה לקבל החלטה כזו.
- אחרי המילה "אני מזמין" להלן החלק הניהולי. זה אמור לציין בבירור את גודל ותנאי התשלום של הבונוס. כאן, המנהל מורה לרואה החשבון הראשי לעקוב אחר אופן ביצוע הצבירה. לאחר מכן, האחראי למעקב אחר ביצוע צו זה ממונה לפסקה נפרדת.
על ההזמנה חתום הראש עצמו. לאחר מכן הוא ניתן לצורך היכרות עם העובד.
טופס מסמך
לפשט את מלאכת היצירה מסמכים אדמיניסטרטיביים באפריל 2006 פיתח Goskomstat של רוסיה טופס אחיד מספר T-11.
בעזרתו תוכלו במהירות רבה וללא קושי רב לערוך הזמנה לתשלומי בונוס לעובדים. הטופס הוא הטקסט הראשי המכיל השמטות, ונדרשים מספר טבלאות נפרדות. המסמך מבוצע על דף ריק בפורמט A4. בפינה השמאלית העליונה קיימת "כובע" בו נרשמים קודי עסק. בשלב הבא, אחרי שם החברה ופרטי המסמך הוא בחירת הנתונים הבסיסיים אודות העובד. לאחר מכן, סוג הקידום מצוין בבירור. ניתן לבחור את התיאור שלו מההנחיה המצוינת בסוגריים.
לאחר מכן, לאחר תיאור מפורט של המבצע, נערכה רשימת מסמכים המהווים בסיס לפרסום צו זה. בתחתית הטופס אמורות להיות שתי חתימות: הבמאי והעובד לו הוענק הפרס. Goskomstat לקח בחשבון את העובדה כי ישנם מקרים בהם התמריצים נוגעים לא רק לעובד אחד, אלא גם לקבוצת אנשים. למטרות כאלה, מסופק טופס מספר T-11a. בטקסט זה דומה למדגם הקודם. לפעמים, לצורך קלות הקריאה, מידע על עובדים נאסף בטבלה נפרדת.
ניסוח מסמך
ישנם שלושה סוגים של הזמנות תמריצים במזומן. הכל תלוי בסוג הבונוס. לרוב זה קורה: חודשי, שנתי או חד פעמי. אך מכאן, צו המדגם לתשלומי בונוס לעובדים אינו משתנה באופן משמעותי. במקרים אלה, אתה יכול גם להשתמש בטופס מספר T-11a.
עם זאת, חברות מסוימות מעדיפות לפתח באופן עצמאי את הצורה של מסמך כזה. באופן עקרוני, הדבר אינו אסור על פי חוק. העיקר הוא שטקסט של הוראה כזו צריך להכיל את כל הנקודות העיקריות שצריכות להשתקף כדי לבסס את הצבירה. בנוסף, יש לזכור כי גודל התשלומים חייב לעמוד גם בתקנת הבונוסים, שצריכה להיות בכל מפעל. יש לתאר בפירוט את אפשרויות התגמול האפשריות ואת סכומי התגמול המרביים המתאימים. לפני אישור טיוטת הצו, על המנהל להתייעץ עם המומחים המובילים שלו, כך שלא יהיו סתירות בין המסמכים. אחרת, כל עובד יכול לפנות לבית המשפט להשבת הצדק בעניין זה.
