מנהל פרויקט: תיאור תפקיד, זכויות וחובות

בעת השקת פרויקט חדש, על ההנהלה הבכירה לקבוע מי אחראי לתכנון וארגון עבודתו. לפוסט זה שמות רבים המוזכרים בתיאוריה ובמעשה. הנפוץ ביותר הוא "מנהל הפרויקט". אנו מתעכבים לפרטי פרטים על תפקידו, הניואנסים של המקצוע וקשיים.

תפקיד "מנהל פרויקט". כיצד ומי מונה?

מנהל הפרויקט ניחן בסמכות המתאימה על ידי המשקיע, הלקוח או הקבלן הכללי. הוא עוסק בניהול כל השלבים והתהליכים, כולל תיאום ובקרה על כל פעולות של משתתפים. מטבע הדברים, למנהל האחריות המלאה לניהול פרויקטים. הם מסכמים חוזה עם רופא מומחה בו נקבעים התפקידים העיקריים, החובות, האחריות וכמובן מערכת התשלומים.

לעתים רחוקות מוזמן מבקש כזה מבחוץ, לרוב מדובר בעובד של חברה זו. בואו להתעכב על היתרונות והחסרונות של מינויים כאלה.

יתרונות וחסרונות של מינוי מנהל הפרויקט "שלך"

היתרונות של פיתרון כזה הם ברורים.

• הפלוס הראשון. העובד יודע ומבין את הפרטים העסקיים של חברה זו, כמו שאומרים מ- "A" ל- "Z".
• הפלוס השני. הוא הקים מערכות יחסים ומערכות יחסים בחברה עם עובדים, דרכי השפעה שקופות ושדולות. לכן העובדים ירגישו יותר בנוח ורגועים רגשית עם המנהיג "שלהם".
• סגולה שלישית. אתה יכול להציע ל"עובד "שלך שכר נמוך יותר ממחפש עבודה" זר ". הפרש זה מפוצה על ידי העובדה שהוא מקבל קידום ברור.

החסרונות של מינוי מנהל פרויקט מ"משלהם ".

• ראשית, עובד כזה בחברה, ככלל, הוא בעל מבט צר יותר, מוכר ו"טשטש "יותר של המצב הנוכחי והפרויקט הנוכחי.
• שנית, למתחרה מ"שלו "יש מרחק קטן עם הקבוצה העתידית. לכן, לעיתים קרובות היחסים ההיררכיים העתידיים "מנהל כפוף" בתהליך העבודה לא תמיד מסתכמים.

שלישית, קשה לעובד "שלהם" להתייחס לפרויקט זה באופן כולל ואובייקטיבי. בדרך כלל הוא מתחיל לובי לצורך אינטרסים מקומיים, ונחשף לקבוצות פורמליות או לא פורמליות. יתר על כן, לרוב זה שייך לאחד מהם.

יתרונות וחסרונות של מינוי מנהל פרויקט "זר"

ניתן להבחין בין היתרונות הבאים.

• ראשית, נוכחות תצוגה "לא מאובקת" ורעננה של הפרויקט המוצע ועסק זה.
• שנית לעובד מהצד אין קשר עם הצוות העתידי. לכן יש לו הזדמנות לנקוט בתפקידי מנהיגות.

• שלישית, ישנה בחירה בקרב אנשי מקצוע בתחום הניהול. נכון לעכשיו, שוק העבודה יכול להציע מספר עצום של מומחים בתחום הדרוש עם השכלה והתנסות עבודה מתאימה.
• רביעית, מנהיג כזה יוכל למשוך קשרים חדשים והזדמנויות מסוימות.

חסרונות של מינוי מנהל פרויקט מבחוץ.

• ראשיתשהוזמן מהצד לא תמיד מכיר את העסק ומבין את הספציפיות שלו.
• שנית, העובד אינו מכיר את הצוות, את מערכת היחסים ודרכי ההשפעה עליו. המנהל יזדקק לזמן נוסף כדי להרגיש בנוח ולהקים את עצמו. יתר על כן, ככלל, הוא יבקש להכניס את האנשים שלו "לצוות" ולמשוך אליו קשרים קיימים.

שלישית, מנהל מוזמן בדרך כלל צריך לשלם יותר. הדבר החשוב ביותר הוא שהעלויות הכספיות מתקזזות מהתוצאה הסופית.

משימות מנהל פרויקטים

הבה נתעכב על העיקריות.

• ראשית עבודתו של "מנהל הפרויקט" היא להכין תוכנית ניהול, לארגן תכנון ולהתאים את התהליך הנוכחי ברציפות.
• שנית עליו לשלוט על לוח הזמנים; לתכנן משאבים, מימון, איכות; ניהול סיכויים וסיכונים.

• שלישית ניהול הפרויקטים כולל כמובן את יישומם והשלמתם. על המנהל לבצע פרויקט יחסי ציבור ושיווק, וכן לבנות בו אמון.

אחריות מומחה

על מנהל הפרויקט:

• לקיים אינטראקציה עם הממונים הממונים עליהם, המחלקות והמבנים שלהם, הצוות בכללותו וחברי צוות בודדים המעורבים על ידי המוציא לפועל;
• לספק קשרים עם מבנים חיצוניים (לקוח, נותן חסות, קבלנים, קבלנים, ספקים);
• לשמור על מערכת תשתית וניהול יעילה;
• הכנת דוחות ותיעוד בקרה.

ביתר פירוט האחריות, פונקציות, זכויות ואת האחריות שעל מנהל הפרויקט למלא, מכיל הוראות המודל. באופן טבעי, תמיד אפשר להשלים אותו.

קשיים במנהל פרויקטים

בפועל על המנהל לפתור בעיות רבות.

• ראשיתמנהל הפרויקט אחראי באופן מלא לתוצאה הסופית. אך יחד עם זאת, אין לו סמכות מספקת לנהל כוח אדם ומשאבים.
• שנית, הוא מחויב להגיב במועד על כל סטיות ושגיאות בתהליך יישום הפרויקט, תוך ביצוע השינויים הנדרשים.
• שלישית, המנהל לא הגדיר סופית את הכוחות והפעילויות. פריטים אלה מותאמים כל העת בהתאם לייחודיות של הפרויקט, למגבלות והסיכונים הנובעים מכך. יתר על כן, מומחה זה מעורב בתיאום ושילוב כל הפעילויות.
• רביעית, המנהל מתקשה לעיתים קרובות לתקשר בגלל המספר הגדול של הגורמים המעורבים בפרויקט. זהו הבוס המיידי, הלקוח, צוות הפרוייקט, הציבור. באופן מסורתי, יש להם אינטרסים שונים.
• חמישיתקשיים ארגוניים וטכניים בלתי צפויים בדרך כלל צצים מדי יום. אחד הנפוצים הוא שספקים וקבלנים מפרים את התחייבויותיהם.

לכן, עמדה זו קשה מאוד - מנהל הפרויקט. האחריות היא רבות והכוחות וההזדמנויות מטושטשים.

דרישות משרה

הקריטריונים העיקריים הם כדלקמן.

מומחה זה צריך להיות בעל ניסיון וידע בעבודה ניהולית. אפשרות אידיאלית תהיה אם הפונה יעבוד בתחום מתמחה במשך מספר שנים ושולט בכישורים המעשיים של ניהול פרויקטים. עדיפות בדרך כלל למנהלים בעלי השכלה כלכלית או טכנית גבוהה יותר. מטבע הדברים, על המומחה להיות בעל מוטיבציה ולהבין בשביל מה הוא יעבוד.

תכונות עזר הן כדלקמן: החזקה איכויות מנהיגות היכולת לנהל קונפליקטים וזמינות המיומנויות במחשב אישי.

מה על מנהל הפרויקט להיות מסוגל לעשות?

• ראשית, לנהל את עצמך במצב מלחיץ. למומחה תחומי אחריות מגוונים רבים, אך מעט הזדמנויות וכוחות.
• שניתהמנהל אחראי למשימות חוצה תפקודים. הוא צריך להבין תחומי פעילות שונים על מנת לייעץ לעובדים, לפקח עליהם ולהעריך אותם.

• שלישית, עבודתו של מומחה כזה נשלטת על ידי פעילויות חדשניות וחדשניות, אשר כתוצאה מכך צריכות להביא להשגת יעדים סופיים.
• רביעית, הוא צריך להיות מסוגל לפתור קונפליקטים באינטראקציות עם אנשים.

תכונות של מנהל הפרויקט בבנייה

מומחה זה אחראי לזרימה מוצלחת של תהליכי ייזום, תכנון, ביצוע וסגירת פרויקט בבנייה.

מנהל צריך להיות בעל מספר כישורים משותפים. מדובר על היכולת לפתור קונפליקטים בין אישיים, להיות בעלי כישורים של תכנון, ניהול ובקרה. בנוסף, ישנם כישורים ספציפיים.

על מנהל הפרויקט בבנייה להבין כי פעילויותיו קשורות ישירות לסיכון לאורך העבודה. זה מתעורר, ככלל, במצב של אי וודאות. על המנהל להפחית סיכונים, להסדיר את מצבו הרגשי של הצוות ולשאת באחריות מלאה על כל החלטותיו. הוראות אלה הן שקובעות, ככלל, עד כמה יצליח מנהל הפרויקט. האחריות נקבעת בתיאור המשרות של המודל.

מנהלי פרויקטים בבנייה משתמשים לרוב בתוכנה. בזכות זה ניתן לארגן בצורה יעילה יותר את פעילויותיך ותחומי העבודה שלך לעובדים. התוכנה תאפשר למנהל לקבל דוח ולתכנן תוך מספר דקות, ותבטל חישובים מורכבים.

מסקנה

לכן, עבודתו של מנהל הפרויקט אינה כה פשוטה כפי שהיא נראית במבט ראשון. המומחה צריך להיות עמיד בפני לחץ בכדי לבצע מספר פעילויות חובה.

• ראשית המנהל מתכנן את הפעילות ואת רצף שלה, וכן קובע את כמות העבודה הנחוצה.
• שנית, הוא מצייר תקציב, מקצה משאבים, מפתח לוח זמנים, מעריך את הזמן והעלות של כל שלב.
• שלישית, תפקידי ראש כוללים שליטה על העובדים ואיכות העבודה, הניתוח וניהול הסיכונים.
• רביעית, מנהל מנהל תיעוד, אחראי לתקשורת עם הממונים והלקוחות.
• חמישית, עליו לתפוס עמדות מובילות בכל הנושאים.

עם זאת, יש לקחת בחשבון עובדה חשובה אחת.

על מנת להצליח, על מנהל הפרויקט להבטיח את התמיכה והסמכות של ההנהלה הבכירה.