La législation du travail de la Fédération de Russie se caractérise par la présence d'un nombre suffisamment grand de normes dont le respect est requis lors de la formalisation de la relation entre l'employeur et le travailleur. Il existe également des caractéristiques lors de la conclusion d'un contrat d'une entreprise russe avec un étranger. Comment un employé reçoit-il un passeport de la Fédération de Russie? Quelle est la spécificité des relations juridiques entre employeurs russes et employés étrangers?
Les spécificités de la détermination de l'ordre
La procédure d'emploi est un ensemble de normes et de procédures présentées dans un large éventail de variétés. Le terme «ordre» peut être compris comme un certain algorithme des actions de l’officier du personnel ou, par exemple, comme un critère déterminant la possibilité d’enregistrer un candidat à un poste. Un spécialiste des ressources humaines doit vérifier leur disponibilité. En règle générale, les deux types de décisions impliquent un appel aux normes réglementaires de la législation du travail.
Un système de recrutement d’employeurs commun à de nombreux employeurs comprend généralement les deux activités. Tout d’abord, le spécialiste des ressources humaines étudie le profil du candidat puis, dans certains cas, décide de le choisir parmi d’autres candidats. Il met ensuite en œuvre la procédure d’embauche proprement dite, prévoyant de suivre les algorithmes fixés au niveau des différentes sources de droit.
On pense que "l'ordre" en question ne devrait être compris que par le second type d'activité des officiers d'état-major. En ce sens, de nombreux professionnels des ressources humaines préfèrent définir cette procédure comme la procédure à suivre pour postuler à un emploi. Dans ce cas, l’activité principale de l’agent du personnel sera axée sur l’utilisation de documents. Au stade des études du profil du candidat (y compris la décision de choisir un spécialiste spécifique pour un poste concurrentiel), de nombreux analystes ne font pas partie du groupe de tâches qui reflète la procédure de recrutement de citoyens.
Mais si vous suivez le point de vue selon lequel les algorithmes correspondants sont considérés dans le cadre d’une interprétation plus large, la première étape de l’interaction entre le salarié et l’employeur sera réduite à déterminer la possibilité de permettre à une personne de conclure un contrat. Nous étudierons cet aspect plus en détail.
Embauche d'employés: conditions d'admission
La méthodologie de sélection d'un candidat parmi plusieurs candidats peut être très différente. Certaines entreprises préfèrent, par exemple, se concentrer sur des recommandations, d'autres sur les réalisations professionnelles. Il existe des employeurs pour qui le classement dans un diplôme, les résultats de tests psychologiques, etc., sont prioritaires Il est difficile de distinguer même un régime général. Toutefois, la procédure d’embauche de citoyens au stade précédant les entretiens de réussite du candidat et les autres «examens» organisés par l’entreprise implique généralement de déterminer s’il est en principe possible de permettre à un spécialiste spécifique d’exercer les fonctions correspondantes dans l’entreprise.
Le critère le plus commun considéré par l'agent du personnel est l'âge du candidat. En général, une personne peut être autorisée à travailler si elle a déjà 16 ans. Mais il y a des exceptions à cette règle. Par exemple, si une personne a déjà une formation générale ou ne la reçoit pas légalement, elle a le droit de commencer à travailler à partir de 15 ans. Il est également possible d'engager un citoyen pour travailler à partir de 14 ans, mais uniquement avec le consentement des parents.
Si une personne a réussi les «tests» et que son profil satisfait aux critères légaux d’admission au travail, l’entreprise employeur peut toutefois décider de refuser de postuler à un emploi auprès du candidat. Dans quels cas est-ce possible et légal? Les questions à l’examen sont mixtes entre les avocats. Mais nous allons essayer de trouver des modèles significatifs.
Motifs du refus d'emploi
La législation de la Fédération de Russie, qui détermine la procédure d’embauche, ne contient que très peu de raisons du refus de la société employeuse d’officialiser les relations de travail avec les candidats. Une des raisons possibles que nous avons identifiées ci-dessus est l'âge. Une autre raison de refuser un emploi peut être la réticence d’une personne à fournir les documents nécessaires. relations de travail documents. En outre, l'employeur ne peut faire appel à un spécialiste s'il estime qu'il n'est pas prêt à assumer des fonctions officielles en raison du non-respect de critères physiques ou psychologiques. Une autre base légale pour le refus est dossiers d'emploi qu'une personne n'est pas autorisée à se livrer à certains types d'activités. Il existe d'autres options pour refuser un emploi, prévues par la loi.
Si l'employeur prend une décision appropriée déraisonnablement, le candidat peut très bien aller en justice. En outre, la pratique en matière d'application de la loi dans le cadre de ce domaine des relations juridiques est très différente. Cela est dû au fait que les dispositions de la loi qui déterminent les motifs juridiques de refuser de signer un contrat, comme le considèrent de nombreux experts, sont très simples, elles peuvent être interprétées de différentes manières. Mais le plus important pour l’entreprise employée est de ne pas commettre d’erreurs évidentes liées, par exemple, à la décision de refus en raison de caractéristiques personnelles du candidat, de son absence d’enregistrement, de ses opinions politiques, etc. Sinon, le tribunal dans cette affaire avec une forte probabilité sera du côté du candidat pour le poste.
Documents requis
L’employeur a donc décidé d’inviter un candidat en particulier à travailler, en veillant à ce que son admission soit possible et qu’il remplisse toutes les conditions de qualification requises. Les autres actions sont déterminées par la procédure légale pour postuler à un emploi. Les principales activités du service du personnel ici seront associées à la collecte des documents nécessaires et à leur travail. Une partie importante d'entre eux devrait être fournie par un employé. Quels sont les documents nécessaires dans le cadre des algorithmes impliquant la procédure d’emploi, les documents?
Tout d’abord, il s’agit d’un cahier de travail - la principale source de formalisation des relations entre l’employeur et l’employé. Elle abandonne toujours son employeur précédent. Mais si une personne obtient un emploi pour la première fois, le nouvel employeur doit participer à sa conception. Il convient de noter que même pour les entrepreneurs, la procédure d’embauche implique la conception de cahiers de travail pour les employés. Selon un point de vue pas tout à fait correct, les entrepreneurs peuvent ne pas commencer les documents pertinents. Un employeur à l'état civil - qui n'est pas inscrit en tant qu'entrepreneur individuel ni en tant que responsable d'une entreprise ne peut pas établir de carnet de travail. La confusion est parfois due au fait qu’un entrepreneur individuel est aussi un individu et non une entité juridique. Mais les employeurs doivent établir des cahiers d’emploi pour leurs employés.
Le SNILS, certificat d’assurance pension, est un autre document important. En utilisant les données qui en découlent, l'entreprise employeur sera en mesure de fournir les retenues correctes sur le salaire de l'employé dans la CRF.
Pour les hommes postulant à un emploi, il peut être nécessaire de présenter une carte d'identité militaire et d'autres documents liés au service militaire.
Besoin, bien sûr, d'un passeport - la principale carte d'identité de la Fédération de Russie.De plus, ce document, conformément à la loi, n'est nécessaire que pour identifier une personne. Peu importe s’il existe, par exemple, un tampon d’enregistrement. Si le candidat n'a pas encore de passeport en raison de son âge, il peut apporter un certificat de naissance.
De nombreux employeurs préfèrent également inscrire dans leurs registres les informations relatives aux diplômes et certificats reçus par un spécialiste. Cependant, il existe des domaines dans lesquels la procédure de recrutement prévoit la présentation obligatoire des documents pertinents par les employés. Par exemple, il s’agit de la médecine, des produits pharmaceutiques et de l’industrie des transports.
Enregistrement d'un contrat de travail
La procédure générale d’embauche de citoyens consiste à fixer les relations entre l’employeur et le travailleur au moyen d’un contrat de travail établi conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie. Une variante est possible dans laquelle le document correspondant sera remplacé par un contrat de droit civil. Mais pour cela, la nature du travail et les spécificités de l'interaction entre l'employeur et l'employé doivent répondre à un certain nombre de critères. Par exemple, en enregistrant une relation par le biais d'un document alternatif à un contrat de travail, l'employeur n'a pas le droit d'exiger que le spécialiste recruté apparaisse à temps, ainsi que d'exécuter des ordres. On peut noter que ces contrats, en principe, ne s'appliquent pas au droit du travail, mais sont considérés comme une alternative courante aux contrats conclus en vertu des normes du Code du travail de la Fédération de Russie.
Un contrat de travail est un document qui doit être conclu par écrit et rédigé en deux exemplaires. Une variante est possible dans laquelle une personne commence effectivement à remplir ses obligations, mais le contrat n'est pas signé. Toutefois, dans les trois jours suivant le début du travail en tant que spécialiste, l'entreprise qui l'emploie est obligée d'établir un contrat approprié et de le signer. En outre, tout le temps qu'une personne travaille, il devrait recevoir un salaire.
Commande d'emploi
La procédure d'embauche d'employés à un travail stipulée par la loi russe exige également la signature de plusieurs autres documents, sans compter le contrat de travail. Parmi ceux qui sont obligatoires dans la plupart des cas, il y a une commande du responsable de la société, reflétant le fait que telle ou telle personne a été embauchée. Ce document devrait être élaboré sur la base des dispositions du contrat de travail signé.
Autres documents
L’employeur peut avoir besoin d’autres sources importantes. Celles-ci peuvent être diverses formes de comptabilité, telles que, par exemple:
- T-3 (renseignements sur la dotation);
- T-1, T-1a (ordonnances d'admission d'un ou plusieurs employés);
- T-2 (données sur l'employé dans une carte personnelle).
Vous devrez peut-être aussi familiariser la personne avec des documents reflétant règlement intérieur contrats de travail collectifs, informations sur la protection du travail, etc. La liste exacte des sources détermine la procédure de recrutement d'un employé dans une organisation donnée. Cela peut dépendre des spécificités de l'entreprise qui l'emploie et du poste dans lequel l'employé exercera ses fonctions.
Les procédures que nous avons examinées ci-dessus sont pertinentes lors de l’enregistrement des relations de travail entre employeurs russes et citoyens de la Fédération de Russie. Cependant, la procédure pour engager des étrangers sur le marché du travail se caractérise par certaines spécificités. Nous étudierons cet aspect.
Comment postuler pour un emploi en tant que citoyen étranger
La loi fédérale sur le statut juridique des citoyens étrangers est le principal acte juridique déterminant la manière dont les employeurs russes doivent postuler pour le travail de citoyens d'autres États. Cette loi définit le statut de travailleur étranger. Celui-ci appartient à un citoyen qui est un ressortissant d'un autre État, légalement établi dans la Fédération de Russie et ayant le droit d'exercer légalement des activités professionnelles.
En outre, il peut exister trois statuts correspondant au mécanisme juridique permettant de rechercher une personne sur le territoire de la Fédération de Russie.
Tout d'abord, il s’agit d’un statut impliquant le séjour temporaire d’étrangers en Russie. Les principaux documents qui le confirment sont un visa, ainsi qu'une carte de migration.
Deuxièmement, c’est un statut qui implique la résidence temporaire d’un sujet d’un autre État de la Fédération de Russie. Le document principal qui confirme qu'il s'agit d'un permis de séjour temporaire.
Troisièmement, il s’agit d’un statut impliquant la résidence permanente d’un citoyen étranger dans la Fédération de Russie. Le document confirmant qu'il s'agit d'un permis de séjour.
Dans certains cas, avant d’attirer des travailleurs étrangers, l’employeur doit obtenir l’autorisation de le faire. Vous devez le publier dans le FMS. Cependant, il existe des scénarios dans lesquels une autorisation appropriée n'est pas requise. Ceci s'applique aux cas où le statut d'étranger implique la présence d'un permis de séjour ou d'une résidence temporaire, confirmée par un document approprié du FMS.
La procédure d'admission des étrangers dépend en grande partie du fait qu'un ressortissant étranger est arrivé en Fédération de Russie sans visa ou avec elle.
Facteur Visa
Dans le premier cas, il est nécessaire de tirer une conclusion du service de l'emploi. En outre, un document émanant de l'organe des affaires internes et approuvant l'implication d'étrangers au travail est généralement requis. Un citoyen étranger lui-même doit obtenir l'autorisation du Service fédéral des migrations pour pouvoir travailler dans la Fédération de Russie. Il est valable un an, mais peut être prolongé. Parallèlement, il existe une procédure spéciale pour l’embauche de réfugiés. Les citoyens étrangers dans ce statut n'ont pas besoin de demander un permis de travail.
Si une personne est venue en Fédération de Russie avec un visa, il lui faudra émettre, en plus des documents susmentionnés, une invitation à entrer en Fédération de Russie pour obtenir un emploi et pour recevoir un document approuvant l'attrait d'un étranger. En outre, pour un citoyen étranger, il est nécessaire de demander un permis de travail auprès du FMS. Cette procédure est effectuée avec l'assistance directe de l'entreprise qui l'emploie et est donc considérée comme l'une des plus longues à la fois pour l'employeur et pour le travailleur étranger lui-même. Ce qui est demandé à l'entreprise:
- envoyer au FMS une demande selon le formulaire prescrit pour envoyer une invitation à un citoyen étranger;
- joindre une copie du passeport d'un employé étranger;
- envoyer au FMS des documents confirmant le paiement de la taxe d’état pour le service correspondant;
- compléter le paquet de documents par des lettres de garantie reflétant les obligations assumées par la société en matière de soins médicaux, de logement et de soutien matériel d'un étranger invité à travailler en Russie;
À son tour, l’étranger doit fournir les documents suivants pour les soumettre ultérieurement au FMS:
- formulaire de demande;
- photo couleur 30 x 40 cm;
- copie de votre passeport;
- copie du diplôme ou autre document confirmant la qualification;
- certificats médicaux pour l'absence de maladies infectieuses;
- documents confirmant le paiement des droits de l'Etat.
La procédure d'obtention du permis approprié dure environ un mois.
Le carnet d'emploi, comme dans le cas d'une candidature à un emploi en Russie, est obligatoire pour les étrangers.
Ce sont les actions principales de l’employeur lors de l’enregistrement des étrangers. On peut noter que les citoyens du Bélarus, qui ont signé un accord sur l'union avec la Fédération de Russie, jouissent de privilèges spéciaux. L’enregistrement de spécialistes biélorusses n’exige aucune procédure liée à l’obtention des autorisations.
Emploi: régime général
Essayons de visualiser les informations que nous avons étudiées. La procédure générale de candidature à un emploi, telle que prévue par les lois de la Fédération de Russie, peut ressembler à ceci.
1ère étape: sélection des candidats pour lesquels l'admission à un poste vacant est possible (selon des critères d'âge, d'éducation, d'expérience, etc.).
2ème étape: organiser des concours, des tests, des entretiens.
3ème étape: signature d'un contrat de travail.Parfois, il est précédé par l'admission effective de l'employé à exécuter des tâches.
4ème étape: remplir par l'employeur d'autres documents (formulaires, commandes).
5ème étape: familiarisation de l'employé avec le règlement intérieur, les conventions collectives, les accords syndicaux, etc. Le début officiel des travaux.
Quelle est la procédure à suivre pour engager des entreprises russes par des citoyens de la Fédération de Russie et des étrangers? Les procédures que nous avons étudiées ne sont pas compliquées, bien qu’elles puissent nécessiter un investissement de temps considérable. En règle générale, les entreprises russes qui ont acquis une expérience en matière d'enregistrement d'un étranger et d'embauche régulière de citoyens de la Fédération de Russie ne rencontrent aucun problème pour se conformer aux dispositions de la loi.