Département d'approvisionnement de l'entreprise. Organisation de l'offre dans les entreprises

L'approvisionnement matériel et technique de l'entreprise est la tâche principale que la direction doit résoudre pour s'assurer que les tâches sont exécutées de la manière la plus efficace possible.

Spécificités de l'offre de l'entreprise

Pour les petites entreprises proposant une gamme de produits restreinte, il peut s'agir d'un spécialiste de l'approvisionnement. Pour les organisations de taille moyenne qui fabriquent une gamme de produits plus large, un service des approvisionnements est généralement organisé. Dans les grandes entreprises avec un assortiment développé, les cas de création de départements de gestion (directions) pour le support avec une structure développée sont assez fréquents.

Dans les cas où les groupes de produits individuels sont volumineux et complexes, un département spécialisé de l'approvisionnement en matériaux est créé.

Par exemple, dans toutes les entreprises du secteur de la tuyauterie, les bureaux de traitement des métaux faisaient partie des divisions de production des usines. Cela est justifié par le fait que la nomenclature des ébauches s’élève à des dizaines de milliers d’articles et que la planification de la production dépend directement du rythme des livraisons.

Département d'approvisionnement: Fonctions

• Organisation de la formation de la nomenclature des matériaux pour la fabrication de produits.
• Planification de l'approvisionnement par année et par année (trimestre, mois).
• Etude de marché des fournisseurs des groupes de produits nécessaires par la participation à des expositions, foires et autres événements similaires. Sélection des options d'approvisionnement optimales en tenant compte de la logistique.
• Conclusion de contrats d'approvisionnement ressources matérielles et le contrôle de leur exécution.
• Organisation de la réception des marchandises et produits entrants conformément aux documents applicables (provision pour fournitures, instructions P-6 et P-7).
• Placement optimal de acheté actifs matériels dans les entrepôts, en tenant compte de la logistique interne de l'entreprise.
• Élaboration de normes pour la consommation de certains produits de base en production et contrôle de leur mise en œuvre.
• Élaboration de propositions visant à remplacer les matériaux coûteux par des matériaux moins coûteux, en tenant compte de leur aptitude à la fabrication.
• Organisation d'événements pour la préparation et la mise en œuvre de standards d'entreprise en termes de support matériel.

Ce travail au sein de l'entreprise est dirigé par le chef du service des achats. Il rapporte directement directeur des ventes.

Organisation d'approvisionnement en matériaux

Le service des achats, dont les fonctions sont décrites ci-dessus, est généralement constitué de trois domaines principaux:

1. Groupes de matériaux. Ils participent à l'organisation et au contrôle de la fourniture des biens de certains groupes (vêtements et chaussures, accessoires, roulements, lubrifiants et carburant, articles ménagers, etc.) et contrôlent leur utilisation correcte conformément aux exigences du processus. L'entreposage fonctionne en contact direct avec eux.
2. OTC sur acceptation. Organise le contrôle des entrées de matériaux et de produits conformément aux dispositions ci-dessus. En tant que membre du groupe, la participation d'un avocat qualifié qui dirige le travail relatif aux réclamations est obligatoire. La base pour la mise en œuvre de ses activités est la norme pertinente de l’entreprise.
3. Bureau de rationnement. Cette unité développe et surveille le respect du taux de consommation de matière. Il comprend un spécialiste chargé du mouvement en temps voulu des documents comptables et financiers et leur reporting, ainsi qu'un économiste ou un groupe. Cela dépend de la taille de l'entreprise et de la quantité de flux d'informations.

Chef du service des approvisionnements

Un ingénieur ayant une formation supérieure en économie et ayant une expérience significative dans un poste similaire est nommé à ce poste.

Le chef du département représente la catégorie des "gestionnaires". Il exerce ses fonctions conformément aux textes réglementaires et autres en vigueur relatifs à la fourniture matérielle et technique, à la charte de l'organisation et aux instructions et ordres pertinents de la direction, description du poste.

Compétence

Le responsable du service des achats devrait savoir:

• documents réglementaires et législatifs relatifs à la fourniture de l'organisation;
• méthodes de marché de l'agriculture;
• domaines prometteurs du développement des entreprises;
• méthodes de planification consommation de ressources matérielles, procédure d'établissement de normes et de suivi de la mise en œuvre d'indicateurs de dépenses;
• organisation des installations de stockage;
• la procédure de travail contractuel avec les fournisseurs;
• le niveau des prix de gros et de détail des matériaux utilisés;
• cadre juridique pour protection du travail et la sécurité incendie.

Responsabilités du responsable du service achats

1. Organisation visant à fournir à l'entreprise des ressources matérielles dans la quantité et la qualité requises, ainsi que leur utilisation rationnelle pour une efficacité de production maximale.
2. Gestion de la planification prospective et actuelle en termes de garantie des activités principales, des besoins du service de réparation et de maintenance et des autres besoins de l’entreprise, sur la base de l’application de normes progressives de consommation de matériaux.
3. La recherche de moyens pour répondre aux besoins de production au détriment des réserves internes.
4. Il prévoit la conclusion de contrats pour la fourniture des ressources nécessaires, cherche la possibilité d’établir des liens de coopération à long terme.
5. Organise la livraison en temps voulu des matériaux aux entrepôts de l’organisation et leur acceptation conformément aux normes en vigueur.
6. Établit et surveille les réclamations sur les écarts dus à la qualité et à la quantité des ressources, au respect des délais de livraison.
7. Il assure un suivi régulier de l’état des stocks dans les entrepôts de l’entreprise et leur réapprovisionnement en temps voulu conformément aux normes.
8. Initie le développement de mesures pour l'utilisation rationnelle des ressources, des déchets de production et des actifs non liquides. Recherche des moyens de livraison optimale des articles d'inventaire à l'entreprise.
9. Organise le fonctionnement de l'entrepôt, veille au respect des règles de placement des articles de stockage.

Conclusion

Les départements d’approvisionnement des usines et d’autres entreprises ont une incidence directe sur le succès de leurs travaux. Dans les coûts de production, les matériaux occupent une place déterminante, ce qui impose une responsabilité particulière au service des approvisionnements pour le sort de l'organisation.