Lista płac jest dość skomplikowanym i odpowiedzialnym rodzajem księgowości. W przedsiębiorstwie dowolnej formy własności istnieje stanowisko księgowego płac. Jego obowiązki nie są teraz takie proste, z istniejącą różnorodnością rodzajów i form wynagrodzeń.
Jeśli musisz obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc
Dość często trzeba wiedzieć, ile należy wypłacić pracownikowi, jeśli nie przepracował pełnego miesiąca. W takim przypadku musisz mu wyjaśnić, dlaczego ta kwota jest naliczana. I powiedzieć w przystępnym języku - aby uniknąć nieporozumień i skargi do inspekcji pracy. Tak i nie koliduje z bezpieczeństwem w przypadku ewentualnych roszczeń ze strony tego ostatniego.
Zasady, według których następuje naliczanie, określa system płatności przyjęty przez organizację. Jest to z pewnością ustalone w rozporządzeniu w sprawie płatności i osobistej umowie o pracę każdego pracownika. Najczęściej jest to wynagrodzenie oparte na czasie, stawce akordowej lub prowizji.
W przypadku płatności zależnej od czasu pracownik ma oficjalną stawkę wynagrodzenia lub taryfy (codziennie, co godzinę). Ta ostatnia opcja jest znacznie wygodniejsza, jeśli praca jest wykonywana w systemie zmianowym.
Kiedy masz stabilność
Przede wszystkim rozważymy najczęstszą formę wszystkich - tak zwaną „stałą” pensję. Takie obliczenia stosuje się w przypadkach, w których trzeba wiedzieć, na przykład, jak obliczyć wynagrodzenie nauczyciela przedszkola lub urzędnika publicznego.
Tak więc, jeśli cały miesiąc zostanie przepracowany, pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie. Nie ma znaczenia, ile dni roboczych minęło w poprzednim miesiącu. Nawet jeśli był bardzo krótki (na przykład styczeń, biorąc pod uwagę długie ferie zimowe), płace dla pracowników są wypłacane w całości na czas. Zatem nie ma trudności z pytaniem, jak obliczyć wynagrodzenie według wynagrodzenia.
Należy zauważyć, że taka sytuacja nie zawsze ma miejsce. Ogromna liczba pracowników pracuje w bieżącym miesiącu nie do końca z wielu różnych powodów. Ktoś był na wakacjach lub w podróży służbowej, ktoś był chory lub wziął krótki urlop na własny koszt, a ktoś po prostu dostał pracę nie od 1, ale, powiedzmy, od 10 lub wręcz przeciwnie , zakończ przed końcem miesiąca kalendarzowego.
We wszystkich tych przypadkach księgowy musi wiedzieć, jak obliczyć wynagrodzenie na podstawie przepracowanych dni lub godzin.
Zgłoś kartę jako główny dokument
Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w procesie kształtowania wynagrodzeń mają one znaczenie i są brane pod uwagę tylko dni robocze. A naliczenie kwoty zarobków za miesiąc, który nie został w pełni wypracowany, jest proporcjonalne do faktycznie wypracowanego czasu. Jednocześnie administracja jest zobowiązana do prowadzenia ścisłej ewidencji obu dni pracy i przechodzi z podaniem przyczyny (choroby, urlopu itp.). Dlaczego w każdym dużym przedsiębiorstwie istnieje pracownik czasowy, którego zadaniem jest codzienne odnotowywanie wyjścia lub nieobecności każdego pracownika.
Znaki te są umieszczane w dokumencie w specjalnej formie z podpisem osoby odpowiedzialnej i kierownika przedsiębiorstwa. Pod koniec miesiąca karta raportu zostaje przekazana do działu księgowości. W małych organizacjach obowiązkiem urzędnika, sekretarza lub inspektora zasobów ludzkich może być kontrola pracowników, którzy poświęcają swój czas.
Uwaga: brane są pod uwagę dni robocze, a nie dni kalendarzowe.
Jeśli jesteś na wakacjach
Rozważmy teraz listę płac za niepełny miesiąc na konkretnych przykładach. Na początek zajmiemy się przypadkiem, gdy pracownik był na urlopie przez pewien czas. Istnieją dwie różne opcje obliczania wynagrodzenia.
Pierwszy Według kalendarza produkcji część miesiąca przed (lub po) świętami ma określoną liczbę dni roboczych - nie bierzemy weekendów i świąt. W takim przypadku księgowy musi podzielić pełne wynagrodzenie pracownika przez normę dni roboczych (tj. Obliczyć koszt jednego dnia roboczego w tym miesiącu), a następnie pomnożyć otrzymaną kwotę przez liczbę dni, które pracownik spędził w pracy.
Drugi Pracownik poszedł na urlop, na przykład, bezpośrednio po świętach majowych (lub wakacjach sylwestrowych). Oznacza to, że chociaż nie jest na wakacjach od pierwszego dnia, w tym miesiącu nie ma rzeczywistych dni roboczych - tylko weekendy i święta. Wtedy otrzyma tylko wynagrodzenie za urlop za wspomniany miesiąc.
Jeśli jesteś „nowy”
Podobnie obliczenia są przeprowadzane, jeśli pracownik dostał pracę w organizacji nie od początku miesiąca. Jak obliczyć wynagrodzenie w tym przypadku? Możliwe są tutaj również dwie opcje. Jeżeli od pierwszego dnia miesiąca do daty zatrudnienia była pewna liczba dni roboczych, są one odrzucane, a naliczanie rozpoczyna się od daty określonej w zleceniu przyjęcia.
Jeśli na przykład zatrudnienie nastąpiło natychmiast po wakacjach sylwestrowych, które nie trwały ani jednego dnia roboczego, osoba jest zobowiązana do otrzymania pełnego wynagrodzenia (oczywiście pod warunkiem codziennego sumiennego stawania się w pracy i odpowiednich znaków w karcie czasu pracy).
Możliwa jest również sytuacja odwrotna. Załóżmy, że pracownik natychmiast po wakacjach w Nowy Rok bierze urlop bez konserwacji, którego koniec przypada poza miesiącem kalendarzowym. Jak zatem obliczyć wynagrodzenie? I czy pracownik powinien mieć przynajmniej coś?
Niestety w tym przypadku nie musi on polegać na żadnej kwocie, ponieważ w rzeczywistości w tym miesiącu nie było dni roboczych.
O płacy minimalnej
Jak obliczyć miesięczne wynagrodzenie za nisko płatne kategorie? Czasami cała kwota (jeśli miesiąc nie został w pełni opracowany) jest mniejsza niż minimalna wielkość (płaca minimalna). Pracownik zaczyna składać skargi, odnosząc się do przepisów, a nawet czasami może pomylić niedoświadczonego księgowego. Czy w tym przypadku warto zapłacić mu „minimum”?
W rzeczywistości nie ma tutaj sprzeczności ani naruszenia. I nie ma podstaw do takich dopłat. Artykuł 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej informuje nas, że poniżej płacy minimalnej miesięczne wynagrodzenie tych pracowników, którzy całkowicie „wybrali” termin pracy, nie powinno spaść. Oznacza to, że pracownicy przez cały miesiąc i pełny etat.
Jeśli ten warunek nie zostanie spełniony, naliczona kwota może być niższa niż płaca minimalna. I nie będzie żadnych naruszeń. Głównym warunkiem jest początkowo ustalone wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż „płaca minimalna”, z uwzględnieniem dodatków regionalnych.
Jednak istotę tego przepisu można zrozumieć nawet poprzez zwykłe logiczne myślenie. Załóżmy, że pracownik przepracował tylko jeden lub dwa dni w bieżącym miesiącu. Na jakiej podstawie zażąda pełnej pensji, choć minimalnej?
Weekend - artykuł specjalny
Zdarza się, że miesiąc nie jest w pełni wypracowany, ale jednocześnie ktoś wyszedł do pracy w weekendy lub święta. (Co więcej, część miesiąca została pominięta, na przykład z powodu choroby). Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika w takiej sytuacji? Jeśli ostatecznie okaże się, że łączna liczba przepracowanych dni odpowiada kalendarzowi produkcji, nie oznacza to wcale, że miesiąc został całkowicie opracowany. A naliczanie pełnej pensji jest złe.
Faktem jest, że za pracę w weekendy i święta należy uiścić podwójną (przynajmniej) opłatę. A zamiana dnia roboczego na weekend po prostu nie zadziała. W tej sytuacji należy zachować osobną liczbę dni roboczych i dni przepracowanych w weekendy lub święta.Te pierwsze są wypłacane zgodnie z omówionym powyżej schematem, te drugie są wypłacane osobno i podwójnie. Ważne jest, aby wyjście pracownika w „niewłaściwym” czasie było uzasadnione rozkazem kierownictwa i zapisane w karcie czasu pracy. Bez tego trudno będzie udowodnić zasadność przyznania mu „świątecznych” godzin w obliczu inspektorów.
Czy odliczenie podatku powinno zostać podzielone?
Jak wiecie, dochody pracowników - do celów podatkowych - można zmniejszyć o kwotę odliczeń podatkowych. Najbardziej znanym z nich jest odliczenie „dla dzieci” przez podatek dochodowy od osób fizycznych. Mówimy o kwocie niepodlegającej opodatkowaniu podatkiem dochodowym dla pracowników, którzy mają dzieci i dostarczyli odpowiednie dokumenty.
Zgodnie z prawem pracy kwota odliczenia pozostaje niezmieniona, niezależnie od pełnego lub niepełnego funkcjonowania miesiąca. Jest to stała wartość i jest zapewniana w każdym przypadku, o ile pracownik utrzymuje stosunki pracy z organizacją. Nie jest konieczne przeliczanie go w przypadku choroby lub wakacji.
Ponadto, jeśli kwota odliczenia podatkowego jest większa niż wynagrodzenie należne pracownikowi za miesiąc, reszta odliczenia jest przenoszona na następny okres kalendarzowy (ale na pewno w ramach bieżącego roku).
Jeśli masz stałą stawkę
Z tą samą, zależną od czasu, formą płatności stawka celna liczba faktycznie przepracowanych dni jest mnożona przez jej dzienny rozmiar, co znacznie upraszcza obliczenia.
A jak obliczyć wynagrodzenie za godzinę? Jeżeli stosowana jest stawka godzinowa, uwzględnia się również godziny faktycznie przepracowane w miesiącu.
Jednocześnie nie należy zapominać o proporcjonalnej płatności za noce (obejmują one czas od 22:00 do 6:00).
O tych, którzy pracują na akord
Przechodzimy teraz do systemu płatności akordowej, czyli bezpośrednio zależnej od produkcji. Z reguły stosuje się go tam, gdzie możliwe jest dokładne rozliczenie ilości wykonanej pracy (na przykład liczby wytworzonych produktów lub świadczonych usług), a pracodawca jest zainteresowany zwiększeniem tej ilości. Podręcznik został ustanowiony tempo produkcji i stawka jednostkowa. Jak obliczyć wynagrodzenie za pracę na akord?
Zarówno w miesiącach pełnych, jak i niepełnym wymiarze godzin płace są określane poprzez pomnożenie stawki jednostkowej przez ilość wytworzonych produktów (lub świadczonych usług). Widzimy zatem, że obliczanie płatności akordowej jest niezwykle uproszczone, najważniejsze jest dokładne rozliczenie tego, co zostało zrobione za miesiąc.
Praca za procent
Trzecią opcją jest tak zwany system prowizyjny. W takim przypadku implikowane jest powiązanie wynagrodzenia pracownika z kwotą dochodu, na przykład ze sprzedaży określonego produktu. Oznacza to, że dochód pracownika zależy bezpośrednio od jego „przydatności” dla firmy. Wyższa sprzedaż - wyższe prowizje. A brak pracownika w pracy z jakiegokolwiek powodu natychmiast wpływa na wypłatę.
Wydaje się, że nie ma trudności z obliczeniem procentu wynagrodzenia. Ale w czystej postaci system prowizji jest rzadko używany, ponieważ niska sprzedaż może wystąpić z przyczyn niezależnych od pracownika. Najczęściej spotykamy się z jego odmianą zwaną pensją + odsetki.
Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika za niepełny miesiąc w takim systemie? Bardzo proste. Wynagrodzenie (czyli część stała) jest obliczana na podstawie przepracowanych godzin (w taki sam sposób, jak w zwykłym systemie opartym na czasie), a odsetki prowizji oparte są na kwocie dochodu za przepracowane dni.
O wynagrodzeniach nauczycieli
Istnieją znacznie bardziej skomplikowane przypadki płac, na przykład wynagrodzenie za pracę pedagogiczną. Wzrosło finansowanie szkół, obecnie wydaje się pieniądze nie w formie szacunków z wcześniej ustalonymi pozycjami kosztów, ale w formie dotacji. Na co je wydać decyduje głównie sama szkoła. I nie każdy księgowy, zwłaszcza niedoświadczony, wyobraża sobie, jak obliczyć wynagrodzenie nauczyciela.
Wcześniej wynagrodzenia nauczycieli zależały od obciążenia pracą, stażu pracy i przypisanej kategorii.Teraz bierze się pod uwagę szereg innych wskaźników - liczbę studentów, ich wyniki, stan urzędu i wiele więcej. Różne regiony mają własne opcje stosunku dwóch części (podstawowej i stymulującej), z których składa się wynagrodzenie. Podstawowa część nie może być mniejsza niż ta ustanowiona ustawowo, ao której i komu przyznać nagrodę decyduje sama szkoła, koordynując sprawę z organizacją związkową i organem zarządzającym edukacją.
Jak obliczać wynagrodzenie nauczycieli? Podstawową jednostką obliczeniową jest tak zwany koszt jednej godziny studenckiej. Wartość tę mnoży się przez liczbę dzieci w klasie i liczbę godzin na miesiąc dla każdego przedmiotu, a następnie przez współczynnik podnoszenia, który zależy od stopnia priorytetu przedmiotu, a od drugiego - odzwierciedlający stopień kwalifikacji nauczyciela. Ponadto do otrzymanej kwoty dodawana jest dodatkowa opłata za inne obciążenie (niezwiązane z audytem).
To nie jest takie straszne
Złożoność obliczania wynagrodzenia nauczyciela może przestraszyć niedoświadczonego księgowego, zwłaszcza jeśli chodzi o naliczanie przez mniej niż miesiąc. Należy jednak pamiętać, że nauczyciele należą do kategorii pracowników w systemie płatności opartym na czasie (a dokładniej premii czasowej), a obliczenia za niepełny miesiąc dokonywane są zgodnie z powyższym schematem. Część premiowa jest wypłacana w zależności od „lokalnych” warunków wypłaty premii - zgodnie ze standardami legislacyjnymi.
Aby ułatwić pracę księgowemu, lista płac dla wszystkich kategorii pracowników od dawna jest zautomatyzowana. Klasycznym, powszechnie używanym pakietem oprogramowania jest księgowość 1C, która pozwala śledzić wszelkie operacje biznesowe przedsiębiorstw o dowolnej formie własności. Osobny moduł poświęcony jest kwestiom kadrowym i płacowym.
Komputer nam pomoże
Jak obliczyć wynagrodzenie za 1s? Po wprowadzeniu danych (wynagrodzenie pracownika lub wysokość dziennej stawki taryfowej, wszystkie niezbędne dodatki i dopłaty) obliczenia są automatyczne. Zadaniem księgowego jest jedynie prawidłowe wprowadzenie liczby przepracowanych dni lub godzin. Program oblicza nie tylko rozliczenia międzyokresowe, ale także potrącenia.
Dzięki temu interfejsowi lista płac jest szybka i przejrzysta. Na liście dokumentów należy wprowadzić wszystkie wymagane rodzaje opłat ze wskazaniem ich parametrów. Kwoty są obliczane automatycznie zgodnie z wybraną metodą. Algorytm utrzymuje się przez określony czas, a pytanie, jak obliczyć średnią miesięczną pensję (w dowolnym celu), nie stanowi już żadnej trudności.
Kwestia podatkowa
Jak wiecie, podatek dochodowy należy potrącać z pensji. Przy jego obliczaniu stosuje się odliczenia: standardowe, majątkowe, społeczne i inne. Pracodawca z reguły zajmuje się standardowymi.
Jak obliczyć podatki od wynagrodzeń? Przede wszystkim powinieneś zdecydować, czy pracownik jest rezydent podatkowy czy nie. Następnie weź pod uwagę wszystkie istotne szanse i podwyżki wynagrodzeń, zachęty i premie. Pomoc materialna, dodatki, stypendia i podobne płatności nieposiadające statusu dochodowego nie są brane pod uwagę.
Jeśli jednak nie zostanie przepracowany cały okres rozliczeniowy - pracownik wyjechał na urlop lub był chory - podatek dochodowy jest pobierany na podstawie średnich zarobków.
Jak obliczyć średnią pensję? Konieczne jest podsumowanie wszystkich płatności otrzymanych w okresie rozliczeniowym, a następnie podzielenie przez liczbę dni w tym okresie. W ten sposób otrzymujemy odpowiedź na często zadawane pytanie: „Jak obliczyć wynagrodzenie za dzień?”
Otrzymaną sumę średnich dziennych zarobków mnoży się przez liczbę dni faktycznie przepracowanych przez pracownika. Będzie to podstawa opodatkowania dla określonego okresu.
