Lista płac - formularz T-53 - odzwierciedlenie faktu wypłaty miesięcznego wynagrodzenia pracownikom przedsiębiorstwa. Artykuł sporządzono na okres sprawozdawczy (miesiąc) w jednym egzemplarzu. Za wypełnienie formularza odpowiada księgowy. Po wypełnieniu dokument jest przedkładany do zatwierdzenia i podpisu szefowi firmy. Następnie - do kasjera, aby wypłacić pensje pracownikom.
Listy płac
Podstawowym dokumentem do wypełniania wynagrodzeń dla pracowników jest lista płac.
W zależności od liczby pracowników w przedsiębiorstwie formularz może zawierać kilka stron. Rejestracja odbywa się w ciągu trzech dni. Na koniec formularz jest przesyłany do działu księgowości w celu weryfikacji.
Lista płac - forma wynagrodzenia różniąca się od dokumentu rozliczeniowego T-51 tylko tym, że określa kwotę, która ma być wydana po odliczeniu podatku i innych potrąceń. Pracownicy po otrzymaniu środków podpisują się w specjalnie zaprojektowanej linii.
Jeśli pracownik wskazany na liście z jakiegoś powodu nie może otrzymać wynagrodzenia, kasjer robi znak „Zdeponowane” naprzeciw nazwiska pracownika. Środki są zwracane do kasy organizacji.
Lista płac jest rejestrowana w dzienniku prowadzonym przez cały rok. Książka jest przechowywana w przedsiębiorstwie przez 5 lat. Każdy arkusz ma przypisany numer seryjny, zgodnie z którym dokument jest zapisywany w dzienniku.
Treść dokumentu
Tytuł oświadczenia musi zawierać szczegóły:
- nazwa i OKPO organizacji;
- konto kompensacyjne - zapisywana jest wartość „70” - „obliczanie listy płac z pracownikiem”;
- okres ważności papieru i okres rozliczeniowy - okres sprawozdawczy, za który naliczane jest wynagrodzenie;
- całkowita kwota;
- Podpis kasjera, księgowego i dyrektora przedsiębiorstwa;
- nazwa dokumentu, numer, data sporządzenia.
Lista płac - formularz z kilkoma stronami, w zależności od liczby pracowników. Arkusz następujący po tytule zawiera tabelę, w której zapisane są informacje:
- numer rekordu w kolejności;
- numer personelu;
- inicjały pracownika;
- kwota do wydania;
- podpis pracownika po otrzymaniu środków.
Wiersz „Uwaga” wskazuje numer dowodu osobistego pracownika. Kolumna jest używana, jeśli personel jest duży, a kasjer nie zna wszystkich na podstawie wzroku.
Dolna część tabeli wskazuje całkowitą kwotę wypłaconą przez kasjera, kwotę zdeponowanych środków. Lista płac jest podpisywana przez kasjera i wysyłana do księgowego w celu weryfikacji.
Błędy dokumentów
Przed wydaniem opłaty miesięcznej kasjer musi wizualnie zweryfikować informacje określone w dokumencie. Sprawdzana jest zgodność podanych szczegółów i podatków. Bardziej wygodne jest zidentyfikowanie błędu przed rozpoczęciem pracy z formularzem i ponowne wydanie go lub przepisanie niż poprawienie podpisów pracowników w wypełnionym formularzu.
Formularz T-53 (lista płac) - główny dokument księgowy, błędy i plamy są niepożądane. W skrajnych przypadkach dopuszczalne są drobne poprawki ze znakiem „Corrected Believe”. Rezerwacja jest potwierdzona podpisem osób zatwierdzających oświadczenie: kierownik, księgowy.
Zamknięcie oświadczenia
Pieniądze są wypłacane w ciągu trzech dni. Miesięczne wynagrodzenie dla pracowników, niezapłacone w terminie i w całości, stanowi naruszenie prawa (przepisów). Organy nadzorcze mają prawo do nakładania kar na organizacje za nieopłacane wynagrodzenia.
Jeśli środki zostaną wypłacone na czas, formularz T-53 (lista płac) zostanie zamknięty. Kasjer sporządza dokument:
- wskazuje całkowitą kwotę wydanych zarobków, podaje je słowami i cyframi na ostatnim arkuszu formularza w wierszu „Kwota wypłacona”;
- wpłaca środki (w razie potrzeby), łączna kwota jest wskazana liczbowo i słownie w wierszu „wpłacona kwota”;
- potwierdza poprawność obliczeń: wyemitowane i zdeponowane środki muszą odpowiadać wskazanej kwocie na pierwszej stronie dokumentu;
- z odszyfrowanym podpisem potwierdza fakt wydawania i wpłacania pieniędzy.
Kasjer sporządza zlecenie wydatków (formularz KO-2) dla wydanej kwoty. Informacje z zamówienia są zapisywane na ostatniej stronie formularza T-53.
Warunek: w formularzu nie ma pustych kolumn. Dlatego w wierszach „Uwaga” i „Kwota zdeponowana” kreska jest odkładana, jeśli wartości nie są wskazane.
Wyciąg jest przekazywany do działu księgowości, weryfikowany i zatwierdzany.
Wypłata wynagrodzenia przelewem bankowym
Podczas przekazywania odszkodowania gotówkowego pracownikom na kartach bankowych formularz T-51 jest używany w formie elektronicznej. Dokument wskazuje te same informacje, co w formularzu T-53, i informacje te są dodawane:
- stawka taryfowa dla pracowników;
- czas przepracowany.
Należy zauważyć, że w przypadku wynagrodzenia organizacja ma prawo samodzielnie wybrać formę oświadczenia, zwłaszcza przy wydawaniu wynagrodzenia w gotówce. Firma może zachować formularz T-53 lub T-49 - dokument rozliczeniowo-płatniczy.
Ale przy wypłacaniu zaliczki, premii lub rekompensaty sporządzana jest lista płac, ponieważ fundusze te są wydawane, ale nie wymagają naliczania (obliczania).
formularz T-53
