Służba ochrony pracy w organizacji: główne funkcje

Service ochrona pracy organizacja musi zostać utworzona bezpośrednio przez kierownictwo, zgodnie z obowiązującym prawem i Kodeksem pracy. Jednak wielu liderów nie rozumie, dlaczego jest to potrzebne.

Dlaczego jest to potrzebne?

Potrzeba stworzenia usługi ochrony pracy w każdym przedsiębiorstwie jest określona przez obowiązujące prawo. W szczególności jest to przewidziane w art. 217 obecnego Kodeksu pracy, z którego pierwsza część mówi, że należy utworzyć usługę ochrony pracy w organizacji prowadzącej działalność przemysłową i jednocześnie zatrudniającej ponad 100 pracowników. Alternatywą dla takiej usługi jest specjalne stanowisko eksperta w dziedzinie ochrony pracy ze specjalnym przeszkoleniem, a także doświadczenie w takiej pracy.

Dokumenty prawne

Jeśli chodzi o pracę istniejących służb, istnieje duża baza aktów prawnych, które zawierają ponad 2000 dokumentów wskazujących na różne wymogi regulacyjne dotyczące bezpieczeństwa przemysłowego, sanitarno-epidemiologicznego, sanitarnego i przeciwpożarowego. Ta baza danych zawiera prawie wszystkie dokumenty, za pomocą których służby ochrony pracy w organizacji i inne jednostki strukturalne. Obecnie akty prawne i inne regulacyjne akty prawne są publikowane na oficjalnych stronach internetowych odpowiednich działów i są dostępne dla każdego użytkownika.

Tworzenie usługi

W procesie tworzenia służby ochrony pracy w organizacji jej początkowa struktura nie wymaga specjalnego aktu administracyjnego. Jeśli decyzja o utworzeniu tej usługi została podjęta po osiągnięciu ustalonej liczby personelu, a także przy użyciu już zatwierdzonej struktury, szef organizacji wydaje polecenie utworzenia tej usługi.

Co dalej

Zgodnie z wydanym zamówieniem odpowiednie stanowisko, opisy stanowisk pracowników są zatwierdzane, a wiele innych podstawowych problemów jest rozwiązanych dotyczących organizacji jego pracy.

Po wydaniu nakazów ochrony pracy tworzona jest odpowiednia usługa w postaci całkowicie niezależnej jednostki strukturalnej, która podlega bezpośrednio kierownictwu firmy lub, jeśli zamówienie zostało wydane, jednemu z upoważnionych zastępców.

Kto jest w to włączony?

Personel tego działu obejmuje wykwalifikowanych specjalistów w tej dziedzinie. Nakazy ochrony pracy wydawane są głównie w celu utworzenia usług od osób posiadających kwalifikacje inżynierskie w tej specjalności, a także osób z wyższym wykształceniem zawodowym lub technicznym, a nawet ekspertów można rekrutować bez doświadczenia zawodowego. Ponadto osoby z wykształceniem średnim technicznym mogą być rekrutowane, jeśli ich doświadczenie w pracy jako technik pierwszej kategorii wynosi co najmniej trzy lata lub jeśli pracował przez co najmniej pięć lat na innych stanowiskach, które są zastępowane przez specjalistów z podobnym wykształceniem. Jednocześnie warto zauważyć, że niezależnie od kategorii tych osób, przed bezpośrednim objęciem obowiązków powinny odbyć się specjalistyczne szkolenia, a także czasopisma poświęcone ochronie pracy.

Struktura

Strukturę usługi, a także jej całkowitą liczbę, określa szef firmy, w zależności od liczby osób pracujących w przedsiębiorstwie, podstawowych warunków pracy, czynników ryzyka produkcji, a także wielu innych punktów. Tak więc, na przykład, jeśli średnia liczba pracowników w organizacji sięga 700 osób (jeśli nie ma pracowników, którzy wykonują swoje obowiązki w trudnych lub niebezpiecznych lub związanych ze zdrowiem warunkach), czasopisma dotyczące ochrony pracy mogą być przechowywane przez poszczególnych specjalistów.W firmach, w których liczba pracowników jest jeszcze większa, funkcje te przejmuje wyspecjalizowane biuro, a liczba pracowników służb ochrony pracy w organizacjach wynosi od trzech do sześciu osób (w tym samego szefa), lub należy utworzyć dział, w którym powinno być co najmniej sześciu osoba.

Zadania

W procesie określania zadań i funkcji tworzonej usługi, która wdroży środki ochrony pracy, lepiej jest, aby pracodawcy korzystali z rekomendacji zatwierdzonych przez Ministerstwo Pracy Rosji rezolucją nr 14 z 08.02.2000. Zgodnie z tymi zaleceniami usługa wykonuje następujące czynności:

• Organizuje specjalne środki ochrony pracy, których głównym celem jest zapewnienie przestrzegania przez pracowników wszystkich odpowiednich wymagań.
• Zapewnia kontrolę zgodności pracowników z obowiązującymi przepisami, różnymi regulacyjnymi aktami prawnymi w dziedzinie ochrony pracy, a także zawartą umową, układem zbiorowym i innymi lokalnymi regulacyjnymi aktami prawnymi firmy.
• Organizuje prace konserwacyjne mające na celu zapobieganie ryzyku urazów zawodowych, różnych chorób zawodowych lub spowodowanych czynnikami zawodowymi. Obejmuje także różne działania mające na celu poprawę warunków pracy.
• Ochrona pracy i bezpieczeństwo pracy zapewnia konsultacje i informowanie pracowników firmy, w tym jej kierownika, o wszystkich niezbędnych kwestiach w tym obszarze.
• Badanie, a następnie rozpowszechnianie najlepszych praktyk w dziedzinie ochrony pracy, a także promocja odpowiednich zagadnień.

Główne funkcje

W celu zapewnienia ochrony pracy i bezpieczeństwa przemysłowego usługa wykonuje następujące zadania:

• Księgowość i ciągłe sprawdzanie statusu i różne przyczyny urazów związanych z pracą, a także różne choroby zawodowe i te, które są spowodowane różnymi czynnikami produkcyjnymi.
• Zapewnienie niezbędnej pomocy dla jednostek w organizowaniu i dalszym przeprowadzaniu różnych pomiarów charakterystyk szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji, a także we właściwej ocenie bezpieczeństwa specjalistycznego sprzętu.
• Szkolenie i testowanie wiedzy z zakresu ochrony pracy. Obejmuje to: organizowanie i zapewnianie wskazówek metodologicznych dotyczących certyfikacji wszystkich miejsc pracy, certyfikacji wszystkich rodzajów pracy, a także monitorowanie ich realizacji.
• Szczegółowe badanie stanu technicznego różnych konstrukcji, budynków, mechanizmów i maszyn, urządzeń, urządzeń, a także zbiorowej i indywidualnej ochrony pracowników. Sprawdza się między innymi stan urządzeń sanitarnych i działanie systemów wentylacyjnych. Rozporządzenie w sprawie służby ochrony pracy przewiduje przeprowadzenie wszystkich tych wydarzeń wraz z przedstawicielami odpowiednich jednostek, a także upoważnionymi przedstawicielami związków zawodowych i innych reprezentatywnych organów kontrolnych.
• Udział w pracach wyspecjalizowanych komisji do zlecania przebudowy lub ukończenia budowy obiektów przemysłowych, a także w pracach komisji zaangażowanych w odbiór z remontu maszyn, urządzeń, jednostek i innego sprzętu.
• Koordynacja opracowanej dokumentacji projektowej, projektowej, technologicznej i innej.
• Opracowanie wraz z resztą departamentów różnych programów i planów, za pomocą których poprawi się bezpieczeństwo pracy w instytucji.
• Udział w wypełnianiu różnych części układu zbiorowego, które dotyczą warunków i ochrony pracy.
• Działalność służby ochrony pracy zapewnia wszelką niezbędną pomoc kierownictwu jednostek w tworzeniu listy etatów i zawodów, zgodnie z którą każdy pracownik będzie musiał przejść wstępne i obowiązkowe okresowe badania lekarskie, a także osobną listę, która wskaże stanowiska i zawody, otrzymywanie rekompensaty za ciężką pracę lub wykonywanie obowiązków w warunkach niebezpiecznych lub szkodliwych.
• Przeprowadzenie dochodzenia w sprawie wypadków w przedsiębiorstwie.
• Główne funkcje służb ochrony pracy organizacji obejmują udział w pracach komisji badającej wypadki. W szczególności dotyczy to projektowania i przechowywania różnych dokumentów dotyczących tych zdarzeń, protokołów zmiany właściwości szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji, oceny używanego sprzętu pod kątem bezpieczeństwa obrażeń, a także wszelkiego rodzaju materiałów poświadczających zgodność miejsc pracy z niezbędnymi warunkami.
• Do zadań służby ochrony pracy należy bezpośredni udział w przygotowywaniu dokumentów do dalszych celów wypłaty ubezpieczenia z tytułu wypadków lub chorób zawodowych.
• Przygotowywanie szczegółowych raportów na temat warunków pracy i ochrony pracy.
• Opracowanie szczegółowej listy zawodów i rodzajów pracy, dla których należy opracować specjalistyczne instrukcje ochrony pracy.
• Opracowanie specjalnych programów szkoleniowych dla pracowników, w tym jego kierownika. Jednocześnie odpowiedni specjaliści powinni przeprowadzić wstępne szkolenie z każdą osobą wchodzącą na stanowisko pracy, wyjeżdżającą w podróż służbową, a także ze studentami lub studentami, którzy przybyli, aby ćwiczyć lub prowadzić szkolenia przemysłowe.
• Organizacja terminowych szkoleń dla wszystkich pracowników firmy, w tym jej szefa, a także bezpośredni udział w pracach komisji zaangażowanych w weryfikację wiedzy.
• Opracowanie szczegółowej listy rodzajów zawodów i zawodów, dla których należy opracować specjalne instrukcje.
• Zapewnienie wszelkiej niezbędnej pomocy metodologicznej kierownictwu działów w procesie opracowywania lub przeglądu instrukcji.
• Szef służby ochrony pracy musi zapewnić organizację i zarządzanie swoim biurem, a także przygotować specjalne stanowiska informacyjne i rogi w różnych jednostkach.
• Organizacja odpowiednich spotkań.
• Prowadzenie propagandy za pomocą telewizji, audycji radiowych, filmów lub nagrań wideo, a także gablot ściennych, gazet i innych narzędzi wewnętrznych.
• Informowanie pracowników o obowiązujących przepisach i innych aktach prawnych z zakresu ochrony pracy, a także umów organizacyjnych i układu zbiorowego. Okresowo przeprowadzany jest również audyt bezpieczeństwa pracy w celu ustalenia odpowiedniej wiedzy.
• Rozpatrywanie różnych oświadczeń, skarg i pism pracowników dotyczących kwestii związanych z ochroną pracy i koniecznymi warunkami, a także przygotowywanie różnych propozycji wskazówek dotyczących usuwania wykrytych braków.
• Analiza i uogólnienie wszystkich nadchodzących propozycji dotyczących wydatkowania dostępnych środków z funduszu ochrony pracy firmy, a także opracowanie głównych kierunków ich najbardziej efektywnego wykorzystania.

Kontrola

Do obowiązków służby ochrony pracy należy między innymi zapewnienie kontroli nad:

• Przestrzeganie przez pracowników wymagań obowiązujących przepisów i innych aktów prawnych z zakresu ochrony pracy.
• Zapewnienie i prawidłowe stosowanie zbiorowego i osobistego wyposażenia ochronnego.
• Wdrożenie różnych środków obejmujących plany i programy w zakresie poprawy warunków ochrony pracy, a także różnych części układu zbiorowego i zawartej umowy. Ponadto monitoruje przyjęcie odpowiednich środków mających na celu wyeliminowanie przyczyn, które spowodowały wystąpienie wypadku podczas produkcji.
• Obecność w różnych działach specjalistycznych instrukcji dla pracowników, jeśli te stanowiska lub zawody znajdują się na odpowiedniej liście.
• Szczegółowa certyfikacja wszystkich pracowników, a także ich wstępne przygotowanie do certyfikacji.
• Terminowe przeprowadzenie przez wszystkie odpowiednie służby wymaganych badań, a także badanie techniczne mechanizmów, maszyn i różnych urządzeń.
• Wydajność systemów wentylacji i ssania.
• Stan wyposażenia ochronnego i urządzeń bezpieczeństwa.
• Terminowe odprawy w dziedzinie ochrony pracy, a następnie późniejsza weryfikacja znajomości wszystkich wymagań i różnych opcji odpraw.
• Organizacja czyszczenia chemicznego, prania, suszenia, odtłuszczania, usuwania kurzu, naprawy, a także przechowywania i dostawy specjalistycznej odzieży, obuwia i innego sprzętu ochronnego.
• Organizacja miejsc pracy w pełnej zgodności z obowiązującymi wymogami.
• Stan sanitarny urządzeń pomocniczych i produkcyjnych.
• Właściwe wykorzystanie przez różne działy funduszy, które zostały wdrożone w celu prowadzenia działań zapewniających najlepsze warunki ochrony pracy.
• Prawidłowe i terminowe zapewnienie rekompensaty pracownikom za wykonanie ciężkiej pracy, a także za prowadzenie pracy w warunkach niebezpiecznych lub szkodliwych. W szczególności obejmuje to również bezpłatne wydawanie specjalistycznego żywienia medycznego i innych produktów.
• Zaangażowanie pracy nieletnich i kobiet w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.

Prawa i uprawnienia

W celu zapewnienia prawidłowego wykonania wszystkich zadań i funkcji przypisanych służbie ochrony pracy pracownicy muszą mieć odpowiednie uprawnienia i uprawnienia funkcjonalne. Zgodnie z zaleceniami pracownicy powinni mieć następujące prawa:

• Przeprowadzaj o każdej porze dnia niezakłóconą kontrolę i wizyty w pomieszczeniach produkcyjnych, domowych lub biurowych organizacji, a także zapoznaj się z różnymi dokumentami w ramach ich własnych kompetencji.
• Przedstawiać szefom różnych działów i innym pracownikom firmy różne instrukcje dotyczące eliminacji wykrytych naruszeń ochrony pracy w czasie kontroli. Takie wymagania są obowiązkowe, dlatego pracownik musi monitorować ich wdrożenie.
• Wymagaj od każdego kierownika działu usunięcia z pracy osób, które nie mają pozwolenia na wykonywanie takich procedur, a także jeśli nie zostały poddane okresowym lub wstępnym badaniom lekarskim w przepisany sposób. Należy między innymi usunąć osoby, które nie zostały poinstruowane i które nie używają w swojej pracy środków ochrony osobistej.
• Przedstaw propozycje dotyczące rozliczania różnych urzędników bezpośrednio z szefem firmy z propozycją nałożenia sankcji na tych, którzy naruszają wymagania.

Ponadto usługa musi wykonywać inne czynności niezbędne do realizacji przypisanych jej funkcji.

Organizacja

Organizacja pracy pracowników tej służby zapewnia szczegółową regulację ich oficjalnych obowiązków, a ponadto przypisanie określonych funkcji ochrony pracy wszystkim pracownikom.Miejsca pracy każdego pracownika powinny być zorganizowane w osobnym pomieszczeniu, a jednocześnie powinny być wyposażone we wszystkie niezbędne nowoczesne urządzenia biurowe i różne techniczne środki komunikacji. Miejsca pracy powinny być zorganizowane w taki sposób, aby zapewnić warunki niezbędne pracownikom do wypełniania swoich obowiązków.

Jednym z głównych elementów organizacji miejsca pracy w tym przypadku jest właściwe zorganizowanie biura, w którym pracownicy będą uczestniczyć w szkoleniach, seminariach, wykładach, briefingach, wystawach i innych wydarzeniach. W procesie rozwiązywania tego problemu pracodawca powinien kierować się głównymi zaleceniami Ministerstwa Pracy.

W firmach, które zajmują się produkcją i jednocześnie zatrudniają ponad 100 pracowników, zaleca się utworzenie oddzielnego biura ochrony pracy, natomiast w firmach o mniejszej liczbie pracowników można uzyskać prosty kącik.