Różne rodzaje dokumentów są wykorzystywane w różnych obszarach działalności obywateli i osób prawnych. Kompilacja, przechowywanie, obieg i wykorzystanie papierów wartościowych jest przedmiotem badań takich dyscyplin, jak formalności papierkowe. Zastanówmy się, jakie rodzaje dokumentów istnieją. 
Prowadzenie dokumentacji: Ogólne
Obsługa dokumentacji jest specjalnym obszarem działalności, polegającym na projektowaniu, przygotowaniu, przechowywaniu i przetwarzaniu dokumentów. Poprawność i terminowość podjęcia ważnej decyzji zarządczej będzie w dużej mierze zależeć od tego, jak wygląda artykuł i zawarte w nim informacje, jak przebiega organizacja pracy z nim. Dokumentacja odzwierciedla i uwzględnia działalność firm, przedsiębiorstw, firm. W związku z tym formalności są wymagane przez prawo. Podczas przeprowadzania audytów przede wszystkim ujawniane są dokumenty, w których rejestrowane są działania przedsiębiorstwa.
Główne obszary pracy biurowej
Na obecnym etapie działalność ta obejmuje:
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego utworzenia niezbędnych dokumentów.
- Organizacja pracy z aktami (transfer, odbiór, księgowość, przetwarzanie, przechowywanie, kontrola, systematyzacja, rejestracja, zniszczenie, przygotowanie do archiwizacji).
Regulacja technologii biurowej odbywa się w kilku kierunkach:
- Standaryzacja
- Rozporządzenie legislacyjne.
- Opracowywanie aktów prawnych, metodologicznych i prawnych działań krajowych.
Do organizacji i prowadzenia pracy biurowej wymagana jest wiedza zawodowa i specjalne umiejętności. W związku z tym do realizacji tej pracy w instytucjach i przedsiębiorstwach utworzono odpowiednie jednostki (działy, usługi). W małych firmach sekretarze są zaangażowani w pracę biurową; pracownicy upoważnieni przez kierownika są odpowiedzialni za stan papierów wartościowych spółki. Dla każdej grupy dokumentów należy przewidzieć określone miejsce. Z reguły są przechowywane w ognioodpornych szafkach. Za niewłaściwe dokumentowanie urzędników mogą zostać nałożone sankcje dyscyplinarne.
Ramy prawne
Ustawa federalna regulująca informacje i ich ochronę, obowiązek dokumentowania informacji jest ustalony i ustanowiono szereg podstawowych definicji. Ten akt normatywny regulował także relacje powstające podczas tworzenia i późniejszego stosowania technologii informatycznych. Dokumentacja jest również wymagana przez inne przepisy. W szczególności kodeks cywilny określa podstawę prawną działalności osób prawnych i tryb ich przepływu. Kodeks podatkowy ustanowił standardowe dokumenty podatkowe. Z ich pomocą prowadzona jest rejestracja działalności handlowej firm i osób fizycznych, terminowości odliczania opłat do budżetu. Prawo ustanowiło również przykładowe dokumenty. Tak więc w Kodeksie cywilnym istnieją wymagania dotyczące składu umów zakładowych, czarterów, pełnomocnictw i tak dalej. Akty prawne określają formy dokumentów, które są wysyłane na różne sposoby (pocztą, faksem, przez Internet). 
Dokumenty Rosji
Administracyjny system zarządzania biurem obejmuje klasyfikację wielopoziomową. Wyróżnia się następujące ogólne typy dokumentów:
- Organizacyjne i administracyjne. Ta kategoria obejmuje protokoły, decyzje, karty, zamówienia, instrukcje, przepisy.
- Referencje i informacje. Ta grupa obejmuje akty, certyfikaty, telegramy, notatki, listy i tak dalej.
- Pod względem personelu. W tej kategorii znajdują się zeszyty ćwiczeń, oświadczenia, umowy, cechy, zamówienia i inne.
Rozróżnij także takie formy dokumentów, jak:
- Wzorzyste
- Dostosowane
- Typowe (przykładowe dokumenty).
Inna klasyfikacja
W zależności od zawartości artykułu mogą być proste lub złożone. Zgodnie z pochodzeniem rozróżnia się osobiste i oficjalne, w miejscu adopcji - zewnętrzne i wewnętrzne. Rodzaje dokumentów różnią się pod względem miejsca przechowywania: stale, dłużej niż dziesięć lat. W zależności od reklamy dokumenty mogą być niejawne i tajne (Sov. Secret, poufne). Rodzaje dokumentów rozróżnia się według metody utrwalenia: dźwięk, grafika, maszyna i odręczne materiały filmowe.
Dokumenty mogą być również pilne lub niepilne. Zgodnie z etapami, wyciągi, szkice, oryginały (oryginały), kopie są rozróżniane. Dokumenty państwowe są wyodrębnione w osobnej kategorii. Zgodnie z obowiązującym prawem uprawnione organy wydają instrukcje, instrukcje, nakazy, dekrety, nakazy, decyzje, dekrety.
Dokumenty pierwotne
Należą do nich artykuły zawierające wstępne informacje uzyskane podczas rozwoju, badań, obserwacji i innych działań człowieka. Podstawowe dokumenty w rachunkowości są zestawiane podczas transakcji biznesowych. Działają jako dowód faktów. Dokumenty źródłowe obejmują na przykład akty, certyfikaty, gwarancje, faktury i tak dalej. Ujednolicone formularze są zatwierdzone dla większości z nich. Na przykład ustanowiono specjalne formy zabezpieczeń środków trwałych, obrotu, pracy, rozliczeń gotówkowych. W przypadku braku jednolitej formy dla dowolnego dokumentu firma opracowuje własną formę. Jednak w każdym przypadku muszą być w nim zawarte następujące szczegóły:
- Imię
- Data kompilacji.
- Nazwa organizacji.
- Istota gospodarstw domowych. operacje.
- Metry
- Lista odpowiedzialnych pracowników.
- Osobiste podpisy osób upoważnionych.
Praca biurowa
Na polecenie liderów firmy i inicjatywy szefów działów opracowywane są różne przepisy. Ta grupa dokumentów obejmuje akty indywidualne i standardowe. Treść pierwszego dotyczy jednostek zarządzania, warsztatów, działów wchodzących w skład struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Standardowe dokumenty dotyczą warsztatów produkcji głównej. Projekt rozporządzenia jest przygotowywany przez wykonawcę, uzgodnionego z działem prawnym organizacji. W przypadku uwag lub zastrzeżeń należy je podać w osobnym dokumencie lub w drugiej kopii. Głównym aktem administracyjnym w przedsiębiorstwie jest zarządzenie. Za pomocą tego dokumentu można sformalizować działania organizacji, instrukcje i decyzje, różne działania, wyniki audytu, wyniki pracy itd.
Notatka Reprezentuje dokument, w którym przedstawione są wszelkie pytania, fakty, propozycje lub wnioski. Może zostać wysłana do szefa firmy lub wyższej organizacji. Notatka - To rodzaj listu, jedna z form wewnętrznej korespondencji w przedsiębiorstwie. Jest wysyłana z jednostek strukturalnych do dowolnego adresata organizacji, z wyjątkiem bezpośredniego zarządzania. Notatka może zostać wysłana specjalnie przez dowolnego urzędnika firmy. Dokumenty te mają charakter sprawozdawczy, proaktywny lub informacyjny. Nota wyjaśniająca - artykuł wyjaśniający treść szczegółowych przepisów aktu głównego (raport, program, plan) lub wyjaśniający przyczyny naruszenia dyscypliny lub niewykonania zamówienia.
Instrukcje
Dokumenty te są podzielone na dwie grupy. Pierwsza kategoria obejmuje wykonanie określonego procesu, w którym uczestniczą wydziały, urzędnicy itd. Opisy stanowisk określają obowiązki, prawa, funkcje i obowiązki poszczególnych pracowników.Dokumenty te mogą wyjaśnić procedurę, zgodnie z którą konieczne jest przestrzeganie wymogów prawa i zarządzeń (zamówień, dekretów itp.). Opisy stanowisk mogą mieć charakter stały lub określony. Dokumenty wieczyste podlegają jednak weryfikacji i weryfikacji raz na 3-5 lat.
