Documente pentru angajare (lista completă). Documente necesare pentru angajarea cetățenilor străini

Schimbarea locului de muncă sau aranjarea unui alt supliment este întotdeauna un pas important și interesant în viața de muncă a unei persoane. Acestea sunt noi responsabilități, cunoscuți, dificultăți, o sursă de venit și multe altele. Dar de unde începe totul: de la concediere, lipsă de bani, căutare de noi oportunități, interviuri sau aplicații de muncă ...

De la căutarea unui loc de muncă până la prima plată

Găsirea unui loc de muncă bun, care va fi distractiv și care are un salariu decent a fost întotdeauna o provocare. Și în contextul crizei economice, găsirea oricărui loc de muncă devine din ce în ce mai dificilă. Astăzi, angajatorii schimbă semnificativ condițiile de muncă nu în favoarea angajaților: crește nivelul de muncă, reduce salariile și bonusurile și reduce personalul. Motivul tuturor, potrivit managerilor, este criza. Dar el a afectat, de asemenea, lucrătorii într-o măsură mai mică. Creșterea prețurilor la bunurile și serviciile locuinței și serviciilor comunale îi obligă pe oameni să caute un alt loc de muncă sau un loc de muncă cu normă parțială.

În vremurile sovietice îndepărtate, statul asigura munca cetățenilor: distribuție după universități, multe fabrici, fabrici, ferme colective și alte locuri de muncă stabile. Era imposibil să nu funcționeze, parazitismul a fost eradicat de autorități. Acum, situația este mult mai complicată. O persoană modernă trebuie să aibă grijă independent de angajarea sa și, în consecință, de buget.

7 sfaturi simple pentru obținerea unui loc nou și a primului salariu

1. Decideți obiectivele: ce doriți să faceți, ce poziție să ocupați, ce salariu să primiți, ce companie să lucrați.
2. Evaluează-ți capabilitățile, ia cursuri suplimentare, participă la auto-instruire, află mai multe despre poziția dorită.
3. Realizați un CV competent și înarmați-vă cu caracteristicile. Înainte de a începe căutarea, trebuie să știți ce doriți și ce sunteți. Gândiți-vă la aceste întrebări pentru a da un răspuns inteligibil.
4. Pentru a căuta, utilizați: reclame în ziare și la televizor, pe Internet (căutați locuri de muncă vacante pe site-uri de schimb, direct companii sau plasați-vă propria reclamă de căutare), contacte ale prietenilor și cunoscuților, agenții de recrutare, burse de muncă.
5. Pregătiți-vă pentru interviu: aflați despre companie, gândiți-vă la aspectul dvs. și la întrebările care vă interesează.
6. Documentele pentru angajare trebuie furnizate, chiar dacă trebuie să parcurgeți o perioadă de probă.
7. Fii politicos, recomandă-te ca un executant responsabil, încearcă să stabilești contacte cu echipa, privește mai atent situația și atmosfera informală.
8. Nu uitați, legislația muncii nu reglementează modul în care se plătesc salariile: în numerar sau prin transfer către un card bancar. Dar în contractul de muncă sunt indicate mărimea și condițiile de plată ale acestuia.

Cel mai important sfat: este mai bine să căutați un nou loc de muncă înainte de a pleca. Dacă procesul de căutare continuă, acesta va afecta în mod semnificativ bugetul dvs.

Ești angajat, ce urmează

Ți s-a spus râvnita expresie „Ți se potriveste”. Acum puteți colecta documente pentru angajare și mergeți la departamentul de resurse umane. Orice angajator care se respectă pe sine și pe angajații săi acționează în conformitate cu legea. Dacă compania este mică și nu există un departament de resurse umane, veți fi trimis la persoana responsabilă pentru documentele angajaților (cel mai probabil, la contabilitate).

Trebuie prezentată o listă stabilită de documente.Ocuparea forței de muncă este o procedură standard, dintre care principalele probleme sunt indicate în legislația muncii. Există mai multe nuanțe de care depinde ce documente vi se vor solicita. Dar următoarele documente pentru angajarea Codului Muncii din Federația Rusă necesită solicitare tuturor:

1. Pașaport.
2. Carte de muncă.
3. Snils.
4. Documente de înregistrare militară (pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar).
5. Documente care confirmă nivelul de educație.

Trei zile sunt acordate angajatorului pentru a pregăti un contract de muncă. Între timp, noul venit va trebui să se familiarizeze cu alte documente de reglementare: reglementări interne și măsuri de siguranță, contract colectiv.

Ceea ce este necesar de la angajator atunci când solicitați un nou angajat

Este convenabil atât pentru angajator cât și pentru angajați atunci când există o persoană în organizație responsabilă de personal. Legislația muncii conține instrucțiuni clare pentru lucrul cu documentele personalului, dar urmărirea acesteia către o persoană a cărei atribuții includ o serie de alte cazuri nu este ușoară.

Una dintre primele proceduri prin care trece un nou angajat în companie este angajarea. Ce documente ar trebui să aducă, ce să semneze, ce responsabilități va avea și multe alte probleme pe care un începător le poate rezolva în departamentul de personal, împreună cu supraveghetorul său imediat.

Ofițerul de personal întocmește o cerere de muncă. Documentele necesare și principalele caracteristici pe care trebuie să le cunoască un specialist din departamentul de personal:

• Angajatul prezintă originalele documentelor enumerate anterior. Dacă nu are carte de lucru sau SNILS, angajatorul trebuie să le facă.
• Un angajat scrie personal o cerere de muncă.
• În plus față de documentele de mai sus, în funcție de tipul de activitate al companiei, puteți solicita un certificat de cazier și examinare medicală.
• Departamentul de personal pregătește un contract de muncă și un ordin de muncă. Sub semnătură, unui nou angajat i se prezintă o fișă a postului și alte documente de reglementare.
• Cardul personal al angajatului este completat cu copii ale documentelor.

Loc de muncă part-time. înregistrare

Majoritatea oamenilor își doresc să își folosească timpul și energia pentru a putea profita la maximum. De aceea, deseori, pe lângă locul de muncă principal, oamenii caută mai mult. O persoană poate avea un număr nelimitat de locuri de muncă combinate. Combinați munca principală și cea suplimentară permisă în aceeași companie sau în alta.

Documentele pentru angajarea part-time nu diferă de cele furnizate de angajat la locul principal de muncă. Doar un carnet de muncă nu este furnizat, deoarece trebuie să se afle în departamentul de personal din locul principal de angajare până la concedierea angajatului (apoi i se eliberează în brațe). Prin urmare, dacă un angajat dorește să înscrie în carte, i se eliberează un certificat, acesta îl transmite principalului loc de muncă.

Este important să rețineți că contractul cu titularul part-time trebuie să confirme că timpul de lucru nu va depăși patru ore.

Angajat nou - șofer

Șoferul din țara noastră este unul dintre cele mai frecvente postări. Piața muncii este plină de locuri libere și oferte vacante în acest domeniu. Nici căutarea și nici angajarea șoferului nu sunt deosebit de dificile. Documentele sunt necesare standard cu unele adăugări:

1. Trebuie să aibă permis de conducere cu categoriile corespunzătoare.
2. De asemenea, șoferul trebuie să prezinte un examen medical și disponibilitatea unui certificat care confirmă caracterul adecvat pentru desfășurarea activității legate de conducerea unei mașini.
3. Dacă conducerea necesită cunoștințe suplimentare, documentele relevante ar trebui să fie (tramvaiul, căruciorul).
4. Dacă angajatul se va combina, aveți nevoie de un certificat de la locul de muncă principal în care o persoană îndeplinește o altă funcție. Sau un refuz semnat de a furniza un certificat.
5. Dacă autoturismul personal al unui angajat este folosit pentru a efectua lucrările, va fi util să luați copii ale documentelor: certificat de înregistrare, asigurare și certificat de inspecție.

Nou angajat - cetățean minor

Legea nu interzice angajarea minorilor. Există însă anumite cerințe și documente suplimentare pentru angajarea persoanelor sub vârsta de optsprezece ani:

• Este permis doar să ofere minorilor o muncă ușoară care nu dăunează și nu interferează cu studiile lor;
• Nu puteți lua un angajat minor part-time;
• Pentru lucrătorii din această categorie de vârstă nu este permis perioada de probă și se stabilesc ore de lucru reduse.
• Concediul anual plătit pentru minori este de 31 de zile calendaristice. Călătoriile de afaceri, turele de noapte și orele suplimentare sunt inacceptabile. Nu uitați, dacă este angajat un angajat, documentele pe care un solicitant minor trebuie să le furnizeze trebuie să fie următoarele:
• Lista principală prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse, dacă are unul. Dacă nu, angajatorul ar trebui să se ocupe de documentele sale.
• Certificat de examinare medicală. Dacă sunt necesare cheltuieli, angajatorul le compensează.
• Consimțământul părinților sau al autorităților de tutelă pentru a efectua lucrări ușoare în timpul liber de la școală.
  

  Înlocuire: merită cumva să se întocmească

Adesea în întreprinderile care se confruntă cu fenomenul de substituție. Vacanța, boala angajatului și alte situații care necesită absența salariatului, aduc o mulțime de probleme conducerii și departamentului de personal. Nu este suficient să găsești un angajat care să înlocuiască „truantul”, trebuie totuși să execute corect această lucrare.

De obicei, colegii unei întreprinderi se înlocuiesc reciproc, prin urmare nu sunt necesare reînregistrarea și depunerea documentelor. Dar dacă contractul de muncă al salariatului desemnat să înlocuiască absentul nu specifică condițiile de înlocuire, este necesar să se pregătească un acord suplimentar. Șeful organizației semnează un ordin de numire a unui angajat. Un contract este, de asemenea, semnat în două exemplare, în care vor fi precizate condițiile, termenii și plata pentru această lucrare.

Nou angajat - Cetățean străin

În cazul în care un cetățean străin este angajat de o companie rusă, departamentul de personal ar trebui să fie atent la complicațiile de a solicita astfel de angajați.

Documente pentru angajarea cetățenilor străini:

• Pașaport, certificat de refugiat sau certificat de azil temporar.
• Doar un registru de lucru cu standardul stabilit în Rusia este acceptat, înregistrările în omologii străine fiind interzise. Dacă un străin nu are încă forță de muncă, ea este întocmită în termeni generali.
• Dacă un cetățean este supus unei asigurări de pensie obligatorie, el furnizează SNILS, sau angajatorul îl ajută să elibereze acest certificat. Nu toți resortisanții străini se încadrează în această categorie.
• Documente de învățământ cu legalizare consulară și traducere.
• Cetățenii străini nu pot fi redactați în rândurile armatei ruse, de aceea nu sunt necesare documente de înregistrare militară de la aceștia.
  

  Ce altceva ar trebui să știe angajatorul când angajează un străin

  Pentru a evita problemele cu legea când angajați cetățeni străini, trebuie să:

• solicitați originalele documentelor care confirmă legalitatea șederii; Acestea includ: permis de ședere, viză, card de migrant, RVP;
• asigurați-vă legalitatea activității unui nou angajat; documentul care confirmă că se numește „Permis de lucru pentru rezidenții temporari”;
• solicitați documente necesare pentru anumite poziții: carte medicală, permis de conducere etc.
• încheie un contract de muncă.