În prezent, probabil, nicio profesie nu are o asemenea gamă de nume precum profesia de ofițer de personal. În Ghidul de calificare unificat, puteți găsi șaptesprezece posturi care sunt legate cumva de munca personalului. Această împrejurare ne face să ne gândim la diferențele dintre aceste postări una de la alta, la încărcarea funcțională a fiecăruia dintre ele. Este deosebit de relevantă și acută astăzi întrebarea despre ce ar trebui să scrie un inspector de personal obișnuit în fișa postului. Vom încerca să considerăm responsabilitățile acestui angajat cât se poate de detaliate.
Valoarea resurselor umane
Mulți șefi de organizații consideră în continuare că numirea unui departament de resurse umane este strict orientată, legată doar de activitatea de birou. Cu toate acestea, astăzi țara noastră, în urma Occidentului, s-a angajat în transformarea serviciului de personal într-o unitate angajată în managementul muncii, deoarece este ofițerul de personal care este cea mai importantă legătură între angajat și angajator.
În prezent, un specialist în personal este în primul rând un manager, același lucru poate fi spus pentru o astfel de funcție ca un inspector de personal, ale cărui atribuții includ astăzi adesea nu numai prelucrarea și menținerea documentației. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mici, unde inspectorului de personal i se poate atribui responsabilitatea recrutării personalului, a instruirii și a multor alte funcții.
Numărul de personal
Numele și numărul unităților serviciului de management al personalului depind de mărimea întreprinderii, de tradițiile acesteia și de specificul activității. În același timp, ar trebui să se țină seama de mărimea organizației, direcția afacerii, obiectivele strategice ale întreprinderii, stadiul dezvoltării acesteia, numărul de angajați și sarcinile prioritare în lucrul cu personalul.
În organizațiile mari, serviciul de personal poate include mai multe departamente. De exemplu, departamentul de salarii, departamentul pentru ocuparea forței de muncă, departamentul de formare și dezvoltare, departamentul de gestiune și contabilitate. În organizațiile mici, toate funcțiile serviciului de personal pot fi îndeplinite de un singur specialist - un inspector de resurse umane, ale cărui atribuții ar trebui, de fapt, să includă o listă minimă de funcții: administrarea resurselor umane și selecția personalului.
Specialiști în servicii
În fruntea departamentelor sau serviciilor de personal se află de obicei managerul de mijloc: șeful serviciului, departamentul, care se raportează directorului de personal. Departamentele pot fi împărțite în unități mai mici - grupuri sau sectoare conduse de manageri care raportează șefilor de servicii.
La întreprinderile mijlocii (numărul de angajați este de 100-1000 de persoane), dispozitivul de servicii pentru personal presupune cel mai adesea prezența acestor angajați:
- specialist în managementul înregistrărilor;
- specialist în dreptul muncii;
- specialist în recrutare;
- Director de dezvoltare și formare
- formator sau manager de formare;
- Manager beneficii și compensații;
- Manager de eveniment corporativ.
În organizațiile mai mici (numărul de angajați este de până la 100 de persoane), aproape toate funcțiile acestor angajați sunt atribuțiile de serviciu ale inspectorului de personal.
Cerințe de resurse umane
Desigur, toate pozițiile de mai sus nu sunt capabile să combine un singur specialist - inspectorul Departamentul de resurse umane. taxe Acest angajat este asociat în primul rând cu administrarea resurselor umane.Prin urmare, atunci când angajați un potențial candidat pentru această funcție, sunt prezentate cerințe profesionale relativ mici.
Manualul de calificare informează că inspectorul de personal trebuie să aibă un învățământ secundar specializat (experiența sa de muncă nu este importantă) sau un învățământ secundar (acest lucru necesită o pregătire specială și cel puțin trei ani de experiență profesională).
Inspector de personal: responsabilități
Deci, funcțiile acestui specialist sunt următoarele:
- păstrarea evidenței personalului întreprinderii;
- executarea diverselor operațiuni de personal (admitere, transfer, concediere);
- execuție și întreținere fișiere personale ale angajaților modificarea acestora;
- contabilitate, depozitare și completarea cărților de lucru;
- evidența experienței de muncă;
- înregistrarea certificatelor de activitate a muncii a salariaților (trecut și prezent);
- înregistrarea cardurilor de asigurare de pensie și a altor documente necesare pentru acordarea de pensii angajaților și familiilor acestora, compensații și prestații;
- contabilizarea furnizării concediului, controlul modului de compilare și respectare a programelor de vacanță.
Recrutarea personalului
Sarcinile unui inspector de resurse umane includ adesea recrutarea personalului pentru posturi vacante. Această lucrare este legată de postarea de informații în diverse surse despre locul vacant, inclusiv cooperarea pe această problemă cu serviciul de angajare, numirea și efectuarea de interviuri care explică solicitantului natura vacanței, condițiile de muncă și nivelul salariilor, determinând nivelul general al solicitantului pentru funcția vacantă. , experiența și gradul său de profesionalism.
Adesea, îndatoririle unui inspector din departamentul de personal implică selecții competitive între specialiștii care solicită un loc liber. Ofițerul de personal dezvoltă măsuri pentru selectarea personalului și monitorizează trecerea viitorilor angajați la testele stabilite la încheierea unui contract de muncă cu aceștia.
Responsabilități suplimentare ale inspectorului de personal
Există unele funcții suplimentare care sunt cel mai adesea denumite personalul. Ce alte sarcini trebuie să rezolve inspectorul de personal? Responsabilitățile pot include:
- pregătirea materialelor necesare pentru certificare, calificare, comisii de concurență, prezentarea angajaților la premii și recompense;
- studiul motivelor pentru care cifra de afaceri a personalului elaborarea și implementarea măsurilor de reducere a acesteia;
- pregătirea documentelor pentru livrarea în arhivă;
- controlul disciplinei muncii;
- organizarea de instruire avansată și recalificare profesională;
- organizarea de examene pentru confirmarea calificărilor;
- dezvoltarea unui sistem de evaluare a calităților personale și de afaceri ale angajaților, motivația lor pentru creșterea carierei;
- înregistrarea certificatelor oficiale și eliberarea acestora;
- formarea și utilizarea eficientă a rezervei de personal.
Contabilitate militară
Mulți angajatori consideră că responsabilitățile funcționale ale unui inspector de resurse umane includ evidența personalului militar. Conform Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind evidența militară”, numărul de angajați angajați în această activitate ar trebui să fie direct proporțional cu numărul de angajați supuși contabilității.
În special, într-o întreprindere în care mai puțin de cinci sute de cetățeni sunt înregistrați în cadrul militarului, un angajat care îndeplinește aceste funcții păstrează simultan evidența. Astfel, inspectorul de personal într-o organizație în care numărul celor înregistrați în cadrul armatei nu depășește cinci sute de persoane poate fi angajat în contabilitate militară, ci doar supus unei combinații interne. Și cu un număr mai mare de persoane supuse contabilității, ar trebui alocată o unitate separată cu normă întreagă pentru aceste scopuri.
Munca ofițerilor de personal în condiții de criză
În ultimul an, conducerea întreprinderii s-a confruntat cu circumstanțele triste ale crizei financiare, când a fost necesară reducerea volumului producției de bunuri și servicii, reducerea propriilor costuri, inclusiv prin reducerea numărului de angajați. În acest context, crește necesitatea angajaților de a deține calitățile psihologilor cu normă întreagă, care sunt nevoiți să gestioneze fondul emoțional în echipă și să găsească cuvinte de confort, de exemplu, înmânând colegilor notificări privind demiterea lor.
Rolul resurselor umane crește odată cu importanța resurselor umane pentru organizație pentru a avea succes financiar. În acest sens, îndatoririle tradiționale ale agenților de personal nu dispar. Serviciile personalului sunt responsabile de managementul resurselor umane, remunerarea, angajarea și instruirea specialiștilor. Cu toate acestea, departamentul de resurse umane este un element integrant al managementului întreprinderii competente. Noroc în munca ta!
