Cum se scrie corect explicațiile. Exemplu de notă explicativă despre întârzierea lucrului

Toată lumea are uneori „lovituri” la locul de muncă - fiind întârzieri, încălcări voluntare sau involuntare ale disciplinei, etc. Ce ar trebui să se aștepte de la angajator în aceste cazuri?

Articolul 193 din Codul muncii prevede că aplicarea unei acțiuni disciplinare de către angajator salariatului în caz de încălcare trebuie să fie precedată de o explicație scrisă a acestuia din urmă. Adică trebuie să luați o notă explicativă de la el. Ce este asta Cum se scrie note explicative? În fața acestui lucru, pentru prima dată, pierdeți adesea și începeți să intrați în panică. Între timp, totul nu este atât de înfricoșător.

O notă explicativă este un document care conține versiunea oficială a ceea ce s-a întâmplat în numele angajatului „amendat” cu semnătura și data acestuia. Refuzul unui subordonat de a oferi explicația solicitată nu este un motiv de excludere. Dar, în acest caz (dacă documentul explicativ nu este disponibil în două zile lucrătoare), trebuie să se întocmească un act corespunzător.

Cine o poate cere?

De aici concluzia - angajatorul are dreptul să ceară o explicație și nu totul la rând (de exemplu, reprezentantul organelor de inspecție nu are acest drept). Și cealaltă - este mai bine să scrieți o notă explicativă pentru a clarifica cât mai mult situația și pentru a documenta motivele valabile ale încălcării.

În cazul dezacordurilor ulterioare cu autoritățile, un document explicativ este un document adoptat oficial, care poate funcționa în favoarea dumneavoastră. Lipsa acesteia dă dreptul autorităților să interpreteze acțiunile dvs. la discreție.

Nu minți!

Există reguli nerostite cu privire la modul de a scrie note explicative, care trebuie respectate pentru a evita probleme mai mari. În primul rând, nu scrie niciodată într-o minciună explicativă. Probabilitatea de a incrimina fiabilitatea este foarte mare, iar dvs. minți vă va deteriora în continuare reputația.

Nu încercați să schimbați vina asupra colegilor, deoarece în acest caz, explicativ va cere și de la aceștia. Fiecare va oferi propria versiune și nu se știe încă ce detalii pot apărea. Și veți face cu siguranță dușmani.

"Nu stiam ..."

Nu scrie că nu ți-au explicat ceva și nu te-au învățat nimic. Există o descriere a postului, pe care ați semnat-o la solicitarea unui loc de muncă. În mod normal, toate responsabilitățile dvs., zona de responsabilitate și situațiile de forță majoră ar trebui să fie indicate clar în aceasta. Este mai bine să vă parcurgeți dispozițiile încă o dată înainte de a scrie note explicative pentru a ști exact ceea ce nu este necesar să scrieți.

Dacă persistați în propria dvs. ignoranță, angajatorul va solicita o notă explicativă de la supraveghetorul dvs. imediat care, la numirea dvs., a fost obligat să spună și să arate totul. Și acest lucru nu este mai bun decât explicații din partea colegilor.

Instrucțiunea este totul

Cum se scrie note explicative în conformitate cu toate regulile? Pentru a da greutate documentului, este mai bine să-l compilați, referindu-vă la punctele din fișa postului. Greșelile explicite pot fi prezentate ca o interpretare incorectă. Și dacă doriți cu adevărat să învinovățiți pe cineva, fără emoții nejustificate faceți referire la neînțelegeri pe baza diferitelor interpretări ale acestor puncte. Sau, în cazuri extreme, o atitudine părtinitoare.

Un mic truc: pentru a minimiza sentimentul de vinovăție și pentru a oferi situației un caracter de afaceri, conduceți documentul nu „explicativ”, ci „Notă explicativă”.

Dacă încălcarea dvs. este prea evidentă și nu are sens să ieșiți, cea mai bună cale este să vă referiți la boală, sănătate precară, suprasolicitare la locul de muncă.În acest caz, la sfârșit, asigurați-vă că recunoașteți greșeala și, de acum, vă angajați să împiedicați acest lucru.

Formular de scriere

Cum se scrie corect o explicație? Toate notele explicative sunt scrise conform unui anumit șablon, care include, în primul rând, o indicație a organizației, poziției și numele persoanei căreia i se adresează. Apoi - de la cine exact (indicând și poziția) și numele „Notă explicativă (sau explicativă)”.

De regulă, textul începe cu cuvintele „Relativ ...” sau „În ceea ce privește ...”, urmate de o descriere directă a situației. Ar trebui să fie informativ, dar fără detalii necuvențiale, și scris strict în esență.

La sfârșitul explicației, este indicat numele de familie al compilatorului, semnătura acestuia și data curentă.

Când este necesar

În ce cazuri este scrisă o notă explicativă la serviciu? O listă de situații posibile este prevăzută în Codul Muncii. Să aruncăm o privire mai atentă la ele.

Cel mai adesea, notele explicative sunt scrise în cazurile de încălcare a disciplinei muncii. Acestea includ: întârzierea, absența timp de 4 ore sau mai mult la locul de muncă, aparitia beată la locul de muncă. Apropo, în ultimul caz, puteți fi concediat imediat.

Verificați verificatorul

O altă opțiune, nu mai puțin frecventă, este verificarea și revizuirea. Pe baza rezultatelor acestora, se întocmește un act care cuprinde toate încălcările și inconsecvențele identificate. Un astfel de act trebuie să conțină în mod necesar o legătură cu paragraful instrucțiunii încălcate.

Se întâmplă ca inspectorii să copieze forma actului din inspecțiile anterioare (încălcările, de regulă, sunt de același tip), fără să se deranjeze să verifice relevanța legilor și instrucțiunilor. În acest caz, sunt posibile referințe la dispozițiile abrogate deja.

Cum se scrie o notă explicativă în acest caz? În interesul dvs., ar trebui să comparați presupusele încălcări cu punctele din fișa postului. În unele cazuri, se poate dovedi că nu a existat nicio încălcare ca atare. Indicați acest lucru în documentul justificativ. Dacă actele nu sunt întocmite în formă sau nu conțin referințe la dispoziții de reglementare, va fi dificil, dacă nu imposibil, să se dovedească încălcarea.

O, colegii ăștia ...

O altă opțiune se găsește când memo „Eliminat” dintr-un departament sau unitate structurală vecină. Pot exista multe motive pentru aceasta. Cum să răspund? Dacă revendicările sunt formulate de o autoritate superioară, este mai bine să raportați în detaliu pentru a evita neînțelegerile.

Atunci când colegii de la același nivel cu care te furișezi, nu va fi inutil să afli fundalul a ceea ce se întâmplă și să prezinți propria ta versiune autorităților. Cum să scrieți o explicație în această situație? Întrebarea nu este simplă, depinde foarte mult de relațiile și atmosfera existente în echipă.

Ce ar trebui scris atunci când o explicație este inevitabilă?

Dacă întârzii

Deci, luați în considerare întârzierea la muncă (o opțiune larg răspândită). În mod strict, în actualul centru comercial nu există niciun concept de „întârziere”. Legea utilizează termenul „ore de lucru” și se referă la „absența de la locul de muncă fără motive întemeiate”. Adică, angajatorul are dreptul să aplice sancțiuni dacă nu ați fost la serviciu în orice moment al zilei de lucru.

Ce fel de sancțiuni? Dacă, din cauza absenței, procedura nu a fost oprită și nu s-au produs pierderi, pedeapsa maximă este o mustrare sau o observație. Dar conceptul de „latență” este de obicei reglementat de regulile interne (interne) ale organizației pe care le-ați semnat la angajare.

Nu te pierde

Un exemplu de notă explicativă despre târziu pentru muncă dificil de adus - fiecare caz este individual. Dar principiile generale ale scrierii sale, desigur, există. Această lucrare, ca și altele, este scrisă în numele capului și prezintă o explicație a situației și a motivelor pentru care a întârziat. Asigurați-vă că indicați data compilării și, desigur, o semnătură personală.

Dacă intenționați să contestați consecințele iminente ale întârzierii, aveți grijă să scrieți acest document în două exemplare.Primul va merge la birou, al doilea cu semnul de acceptare al secretarului rămâne la tine.

Un bun exemplu de notă explicativă cu privire la întârzierea lucrului este atunci când, după ce am indicat motivele încălcării, atitudinea cuiva față de situație este clarificată, spunem: „pe baza tuturor celor de mai sus, consider motivul întârzierii„ a fi respectuos ”.

Dacă există documente care să justifice absența dumneavoastră de la muncă (certificat de vizită la clinică, citație etc.), acestea trebuie să fie atașate la explicativ.

Ești truant

În cazul absenteismului, pe care Codul Muncii îl consideră absent timp de 4 ore sau mai mult la locul său de muncă, motivul este cel mai adesea lipsit de respect. O excepție poate fi o situație de forță majoră - de exemplu, un curier al organizației a fost reținut de polițiști în timpul funcției și dus la departament pentru a-i verifica identitatea. Mai mult, nu a avut ocazia să-și contacteze superiorii și să clarifice situația. În justificare, trebuie să furnizați o copie a protocolului.

Dacă un angajat s-a „pierdut” la muncă de mult timp (o situație este posibilă, de exemplu, într-o întreprindere mare, cu multe ateliere și un număr mare de personal), atunci motivele acestui lucru pot fi foarte diferite. De exemplu, durerile de dinți acute și o vizită urgentă la dentist. Se întâmplă ca o persoană să nu aibă timp sau să nu poată avertiza despre necesitatea de a părăsi de urgență munca. Apoi, trebuie să vă aprovizionați cu un certificat de la clinică care să indice data și ora la care ați fost la recepție.

Dacă aveți o vătămare corporală

Nu toate explicațiile sunt legate de defect. Uneori este necesar în circumstanțe dincolo de controlul tău. De exemplu, în caz de vătămare corporală. Dacă ați fost rănit, care este stabilit de concediul medical, la locul de muncă va trebui să descrieți în detaliu circumstanțele incidentului. Acest lucru trebuie să plătească pentru certificatul de handicap.

În acest caz, comisia pentru asigurare socială organizației i se oferă o notă explicativă pentru cei răniți. Un eșantion din acesta poate fi preluat de la președintele comisiei menționate. Nota trebuie să conțină o descriere a accidentului care să indice instituția medicală emitentă certificat de invaliditate și valabilitatea acestuia din urmă.

Explicativ la școală

Pe lângă notele explicative la locul de muncă, din când în când toți părinții trebuie să întocmească un document similar pentru școala unde copilul studiază. De regulă, un lucru este necesar - să se explice motivele pentru care elevii ratează cursurile. Forma unui astfel de explicativ poate fi arbitrară, dar este mai bine să respectați o anumită structură.

Cum să scrii o scrisoare explicativă la școală?

Titlul documentului trebuie să conțină numărul și numele instituției de învățământ și prenumele persoanei pe numele căreia este scris (de obicei directorul) în cazul dativului. Rubrica „Notă explicativă” este dată fără ghilimele.

În text, după indicarea faptului de a sări cursuri (cu o dată exactă), sunt prezentate de fapt motivele acestui fapt. Cel mai adesea, aceasta este o boală sau simțiți-vă rău, participând la o competiție sau la circumstanțe familiale (de exemplu, o călătorie spre undeva).

Explicația trebuie să poarte în mod obligatoriu data compilării și semnăturii sale.