A întârzia la lucru: explicații și alte documente conexe.

Un tip de abatere disciplinară întârzie la muncă. Angajatul explicativ vă permite să înțelegeți în detaliu motivele comiterii acestei abateri.

Reguli obligatorii

Atunci când solicitați un nou loc de muncă, o persoană în primul rând face cunoștință cu regulile rutinei interne. Unele prevederi ale acestui document sunt reflectate într-una din clauzele contractului de muncă. Aceasta se referă la modul de lucru și de odihnă. Dar, uneori, din cauza circumstanțelor neprevăzute, oamenii încalcă aceste reguli și orice astfel de act este plin de consecințe. Una dintre opțiunile pentru o astfel de încălcare este întârzierea la muncă. Explicarea în acest caz este întocmită de către angajat însuși după ce acest fapt a fost înregistrat. Acesta trebuie furnizat conducerii în termen de două zile de la data încălcării. În caz contrar, se întocmește un act de neîndeplinire a sarcinii. Aceasta este de obicei urmată de o sancțiune disciplinară.

Pe ce se bazează a întârziat la muncă? O explicație va ajuta managerul să ia decizia corectă. La urma urmei, el nu este obligat să ia nicio măsură cu privire la situația actuală, ci are doar dreptul de a face acest lucru.

Motive bune

Pentru a naviga în această problemă, trebuie să abordați mai întâi ceea ce constituie întârzierea lucrului. Explicativul conține doar cauza incidentului. Iar acțiunea în sine înseamnă a veni la muncă mai târziu decât începerea turei conform programului sau întoarcerea prematură după o pauză de masă. Este clar că un astfel de comportament este complet inacceptabil, dar totul depinde chiar de motivul care a determinat angajatul să facă acest lucru. Desigur, explicații precum „pisica s-a îmbolnăvit”, „a fost un vânt puternic” sau „canarul a murit, a mers la înmormântare” arată ridicol și implauzibil. Da, situațiile sunt diferite, dar nu credeți că trăiesc doar oameni proști. Dacă nu doriți să exprimați motivul real, atunci este mai bine să veniți cu ceva convingător în avans. Puteți utiliza chiar și unele semne de bine cunoscute:

1. Autobuzul s-a stricat (troleibuz sau tramvai). În acest caz, este necesar să se calculeze clar că latența corespunde perioadei de așteptare pentru următorul transport.
2. Accident pe drum. Problema aici este că acest fapt poate fi verificat, deoarece toate incidentele majore sunt raportate în știrile locale.
3. Un robinet s-a rupt în bucătărie (sau în baie) și a trebuit să aștepte stăpânul. Dar și aici, apelul este fixat de utilități.
4. Probleme cu rudele. Bunica a cerut urgent să cumpere și să aducă medicamente.
5. Înfundați un lift și uitați un telefon mobil acasă.

Există sute de exemple, dar fiecare dintre ele trebuie să fie bine gândit.

Structura documentului

Indiferent de motivul întârzierii, va fi totuși nevoie de o explicație. Un eșantion de un astfel de document este oarecum reminiscent în sine memo.

Este compilat în mod arbitrar, dar există câteva reguli generale:

1. În primul rând, detaliile funcționarului căruia i se adresează sunt indicate în colțul din dreapta sus. Se remarcă imediat diviziunea structurală, poziția și F. I. O. a celui mai vinovat angajat.
2. Un pic mai jos în centru este cuvântul „Explicativ”.
3. Urmează textul în sine, care stabilește secvențial data, ora și motivul pentru conduita incorectă. Informațiile ar trebui prezentate cât se poate de complet, dar succint, pentru ca toată lumea să înțeleagă ce s-a întâmplat cu adevărat. În acest caz, se folosește doar stilul de afaceri. Aceste documente nu pot fi scrise în glumă.Aici pot fi menționate documentele justificative, dacă există. Dacă, ca urmare a întârzierii angajatului la locul de muncă, apar unele probleme, atunci puteți face propriile sugestii cu privire la modul de remediere a acestora.
4. În partea stângă jos, puneți un număr.
5. Partea din dreapta jos este semnătura personală a angajatului și decriptarea acestuia.

Așa se scrie explicativul aproximativ. Puteți crea un eșantion singur sau puteți solicita sfaturi de la un ofițer de personal.

Acțiuni obligatorii

Toată lumea ar trebui să știe să scrie o notă explicativă. A întârzia la muncă este o acțiune care are nevoie de clarificări. Chiar dacă întârzierea a fost de doar 5 sau 10 minute, acest lucru nu înseamnă că liderul nu ar trebui să aibă nicio plângere. Până la urmă, regulile sunt aceleași pentru toată lumea și trebuie respectate. Desigur, cel mai bun mod de a evita problemele este să-i avertizezi pe superiorii tăi. Dacă o persoană este într-adevăr blocată într-un blocaj de trafic sau autobuzul necesar nu a ajuns la timp, atunci cel mai simplu este să suni capul și să-l informeze despre probabilitatea de a întârzia. Alături de acest lucru, puteți să vă cereți imediat scuze. Acest lucru îl va face pe manager să privească problema un pic diferit. Văzând eforturile și grijile angajatului, poate nu dorește să îi aplice cele mai stricte măsuri. Ajuns la serviciu, trebuie să mergeți imediat la bucătar și să-l informați despre întoarcerea sa. Nu așteptați un apel personal „la covor”.

În timpul conversației, trebuie să rămâi calm și încrezător. Principalul lucru de reținut este faptul că nu este vorba despre păcănire, ci o combinație de circumstanțe. Chiar dacă capul își ridică ușor tonul, nu este nevoie să se prindă și să fie nepoliticos, pentru că, de fapt, are dreptate.

Consecințe posibile

Mă întreb ce spune Codul Muncii despre întârzierea lucrului?

Aproape întreaga a opta secțiune este dedicată acestei întrebări. Articolul 189 din Capitolul 29 se referă la respectarea de către toți membrii colectivului a unui program de lucru aprobat. Dar pedeapsa este deja menționată în capitolul 30. Se numește „Disciplina muncii”. Conține toate informațiile legate de această problemă. Deoarece aspectul prematur la locul de muncă este considerat o încălcare a disciplinei, consecințele posibile vor fi de aceeași natură. Acest lucru este destul de logic. Articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă de sancțiuni pe care un manager le poate impune unui angajat pentru o astfel de infracțiune. Există doar trei dintre ele:

1. Notă. Este utilizat în cazurile în care o persoană a întârziat pentru prima dată și a fost de scurtă durată.
2. Mustrarea. Este folosită ca pedeapsă dacă absența unui angajat a dus la probleme nedorite pentru echipă.
3. Concediere. Această ultimă soluție se aplică numai în cazurile cele mai extreme. Poate că întârzierea a fost lungă sau repetată în mod repetat.

În orice caz, după ce a primit o explicație, managerul ia decizia finală și o raportează angajatului sub formă de comandă separată.