Pentru a oferi angajatului concediu, este necesar să poți aranja totul corect. Acest lucru se aplică în special specialiștilor în domeniul resurselor umane. Aceștia trebuie să înțeleagă clar cum arată o comandă de vacanță de probă.
Informații de bază
Dreptul la odihnă este acordat fiecărui angajat nu numai prin Codul Muncii, ci și prin Constituția țării. Adevărat, pentru asta trebuie să întocmească documentele relevante. În viață este întotdeauna așa: fără o bucată de hârtie - nicăieri. În acest caz, este nevoie de o singură lucrare - o declarație cu cererea prezentată în acest sens pentru acordarea acestuia. Restul va fi ocupat de specialiști. Înainte ca ofițerul de personal să înceapă să completeze o comandă de probă pentru o vacanță, va trebui să lucreze cu alte documente care însoțesc această procedură:
- faceți o notă de calcul;
- verificați programul de vacanță.
Uneori, sunt necesare informații suplimentare pentru confirmarea drepturilor legale.
În acest caz, este posibil să aveți nevoie de:
- ajutor-apel (pentru trecerea sesiunii);
- concediu medical (când vine vorba de concediu de maternitate);
- certificatul de naștere al unui copil (pentru concediu de maternitate);
- materie personală (zile suplimentare pentru experiență).
Având întregul pachet în mână, inclusiv declarația semnată de șef, puteți lua o comandă de probă pentru vacanță și completați formularul conform tuturor regulilor.
Absența în voie
Uneori, circumstanțele unei persoane sunt astfel încât să poată fi rezolvate doar în timpul programului de lucru. Astfel de situații nu sunt neobișnuite și fiecare manager știe despre asta. În acest caz, procedura standard este salvată. Angajatul scrie o declarație, o avizează cu superiorul său imediat și o dă directorului întreprinderii pentru semnătură. De acolo, documentul se încadrează în departamentul de personal și devine baza pentru publicarea comenzii relevante. o astfel de document administrativ poate fi compilat independent, dar Comitetul de Stat pentru Statisticile Rusiei a aprobat un formular special pentru aceste scopuri. Este listat ca un formular unificat nr. T-6. O comandă de vacanță eșantion este o foaie cu text standard pre-pregătit și coloane necompletate care trebuie completate. Toate tipurile de concedii în acesta sunt împărțite în trei secțiuni: A (principal), B (suplimentar) și C (suma totală). În acest caz particular, o liniuță este introdusă în prima secțiune, iar în a doua, numărul de zile necesar este indicat la aplicare. Coloanele rămase sunt completate în conformitate cu instrucțiunile.
Vacanta de baza
În cazul concediului anual, succesiunea acțiunilor va fi aceeași. Un angajat este obligat să prezinte o cerere cu două săptămâni înainte de data desemnată. Abia după aceea, directorului i se va da un ordin de semnare a vacanței. Eșantionul este complet în concordanță cu formularul T-6.
Dacă organizația nu are una, atunci puteți să vă faceți propria formă improvizată. Trei componente trebuie să fie prezente în ea:
- Titlul cu detaliile companiei și informațiile principale despre documentul însuși (nume, număr și dată).
- Conținut în care sunt prezentate textul standard și datele angajaților.
- Partea de proiectare, unde este colectat tot ce poate confirma eligibilitatea acestui document administrativ.
Completarea fiecărei coloane nu este dificilă dacă aveți datele de referință adecvate. Atenția principală trebuie acordată numărului de zile și perioadei de concediu. Zilele indicate în secțiunea B sunt suma celor indicate în A și B. Și perioada din ultima secțiune trebuie să corespundă doar uneia dintre cele anterioare (A sau B) sau toate vor coincide.
Întreruperea repausului
Vacanța unui angajat poate fi întreruptă. Acest lucru este menționat în Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este adevărat, trebuie să existe motive foarte bune pentru astfel de acțiuni. În plus, angajatul trebuie să își dea consimțământul. Dar fiecare angajator ar trebui să știe că există și astfel de categorii de oameni care nu pot fi lipsiți de o odihnă binemeritată. Acestea sunt enumerate în același articol. Este vorba despre femei însărcinate, tineri minori și persoane care lucrează în condiții dăunătoare. Pentru restul, regulile sunt una. În caz de urgență, supraveghetorul recomandă supraveghetorului imediat să notifice angajatul cu privire la decizia sa. El trebuie să-l telefoneze și să trimită o scrisoare corespunzătoare. Așa că începe o recenzie din vacanță. Un ordin, al cărui eșantion sub forma unui formular nu există, este compilat în mod arbitrar.
Partea principală începe de obicei cu cuvintele: „În legătură cu nevoia de producție ...”. În continuare, după cuvântul „comand”, se afirmă constant:
- Perioada, adică numărul de zile.
- Condiții de furnizare a unei părți neutilizate din vacanță.
- Instrucțiunile sunt furnizate ofițerului de personal cu privire la efectuarea înscrierilor corespunzătoare și contabilului șef cu privire la recalcularea plății pentru concediu.
La baza unui astfel de document se află o scrisoare trimisă cu o zi înainte de către șef.
