Responsabilitățile directorului executiv include multe activități. Prin urmare, cerințele pentru angajatul corespunzător sunt crescute. Cu toate acestea, efortul depus se remarcă cu dimensiunea salariului. Dar înainte de a ocupa acest loc, trebuie să vă familiarizați cu fișa postului (DI), care indică pe deplin drepturile, obligațiile și funcțiile potențialului director executiv. De aceea, acest document este și mai important decât contractul.
Informații conținute în MDI
Toate drepturile și obligațiile directorului executiv sunt prescrise într-un document numit fișa postului. Informațiile din ea includ 4 puncte importante. În primul rând, sunt indicate dispoziții generale. Acesta descrie ce ar trebui să știe angajatul, cum să se comporte și cine îl va înlocui în timpul absenței sale. Detalii despre părți - angajatorul și solicitantul sunt, de asemenea, menționate.
În al doilea rând, sunt descrise responsabilitățile care sunt atribuite directorului executiv. Dar de multe ori un angajat lucrează mult mai mult, deși legea are dreptul legal deplin de a nu face acest lucru.
În al treilea rând, sunt luate în considerare problemele pentru care este responsabil directorul executiv. Uneori, se observă pedepse (mai ales amenzi).
Și ultimul: trebuie indicat drepturile angajaților Nu este vorba despre Codul Muncii (este luat de la sine), ci despre ceea ce poate face un angajat în cadrul companiei.
Mai detaliat, fiecare dintre tipurile de informații din document vor fi discutate mai jos.
Principalele funcții
Principalele funcționalități și responsabilitățile standard ale directorului executiv sunt în trei categorii:
- Interacțiune cu conducerea de vârf a companiei, executarea tuturor comenzilor strict la timp și în ordine corespunzătoare. Consiliul de administrație poate prelungi sau reduce timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor în cazul în care angajații nu reușesc.
- Organizarea interacțiunii între diferite structuri ale companiei. Cel mai dificil lucru este în producție. Este necesar să acordăm muncă fiecărei unități a organizației. Atunci trebuie să vă asigurați că are o mișcare stabilită.
- Organizarea circulației și finanțării documentelor. Acesta din urmă nu poate fi inclus în lista îndatoririlor angajatului, problema este transferată contabilului șef.
Uneori funcționalitatea se extinde sau restrânge. Totul depinde de specificul companiei, precum și de competența CEO-ului. De exemplu, el poate organiza lucrătorii bine, face față perfect sarcinilor manageriale, dar nu înțelege nimic în producție.
Termeni de referință
Ce ar trebui să facă un director executiv? Instrucțiunea și dispozițiile sale conțin întreaga gamă de atribuții ale acestui post. Este imperativ ca avocații să nu rateze niciun punct, pentru că, în caz contrar, consiliul de administrație sau acționarii organizației nu vor primi un angajat potrivit.
Toate responsabilitățile pot fi împărțite în două categorii principale: activități de management și raportare.
În ceea ce privește primul punct, directorul executiv trebuie să organizeze activitatea fiecărui departament (atelier sau altă unitate structurală). El interacționează nu cu oamenii muncii înșiși, ci cu superiorii lor. De asemenea, oferă organizației strategie și planificare, coordonând acest lucru cu subordonații și conducerea superioară.
În ceea ce privește raportarea activităților, totul este simplu aici.Directorul executiv trebuie să pregătească rapoarte despre ceea ce se întâmplă în companie. Aceste rapoarte sunt apoi transmise consiliului de administrație sub forma unei prezentări sau a unui document obișnuit.
drepturile
Directorul executiv are multe drepturi. În primul rând, trebuie menționat că el poate vorbi în orice organizație de stat în numele companiei și că nu are nevoie de o împuternicire pentru aceasta.
De asemenea, drepturile directorului executiv includ organizarea independentă a activităților de muncă, modificări ale anumitor prevederi din contractul de muncă. Acest angajat poate angaja și concedia oameni prin propria sa decizie.
Directorul are dreptul de a dispune de proprietatea și finanțele companiei, dacă deciziile sale nu contravin statutului întreprinderii și legislației actuale.
Este imposibil să nu menționăm bazele și prevederile care sunt indicate în Codul Muncii. Acestea sunt obligatorii, indiferent de locul de muncă oferit.
Responsabilitatea angajaților
Numirea unui director executiv este efectuată de acționari sau de consiliul de conducere. Nu are doar drepturi, ci are o anumită responsabilitate. Directorul executiv îl va purta în cazul:
- Neîndeplinirea îndatoririlor prevăzute în instrucțiuni.
- Daune aduse companiei.
- Infracțiunile prevăzute în Codul Muncii, Penal și Civil.
- Luarea deciziilor care nu corespund competenței sale sau nu se află în sfera autorității.
- Lipsa disciplinei.
Uneori, secțiunea de răspundere este completată de clauze individuale pe care avocații sau consiliul de administrație le consideră adecvate.
Tratat și caracteristicile acestuia
Contractul cu directorul executiv nu este un document mai puțin important decât fișa postului. O persoană este numită de o conducere superioară. Cel mai adesea, acest lucru este făcut de CEO. Contractul și CI trec prin șeful departamentului de personal și contabil șef. Toate cele patru părți trebuie să semneze aceste documente.
Contractul indică pachetul social, salariul, termenele în care angajatul trebuie să preia postul și, de asemenea, să-și îndeplinească atribuțiile. Uneori aceasta este o perioadă temporară pe bază de contract. La expirarea termenului, acesta poate fi prelungit sau relația dintre solicitant și angajator este încheiată.
Cel mai adesea, documentele de eșantion și fișele postului sunt luate ca bază. Apoi, acestea sunt corectate de avocații întreprinderii (sau de comercianții privați) în conformitate cu specificul activității.
La întocmirea contractului, este posibilă trimiterea la fișa postului. Se observă și situația inversă.
Director executiv
Orice activitate a directorului executiv ar trebui să vizeze ca acționarii principali ai companiei să nu renunțe la pachetele lor. De regulă, aceștia sunt investitori, oferă posibilitatea ca fiecare angajat al organizației să câștige. Prin urmare, este necesar să se monitorizeze respectarea taxelor în toate unitățile.
Poziția în cauză implică faptul că persoana care o ocupă face cea mai mare parte a muncii în mod independent. Dar poate transfera unele sarcini adjunctului. director. Acesta din urmă are de obicei abilități similare, educație, dar mai puțină experiență. După ce și-a îndeplinit obligațiile, câștigă practică.
În ciuda faptului că directorul executiv nu este direct responsabil pentru funcționarea cu succes a întreprinderii, el trebuie să facă eforturi pentru acest lucru. În caz contrar, compania va da faliment și multe locuri de muncă bune, inclusiv ea, vor dispărea.
Cerințele angajaților
Director executiv și adjunct Directorii sunt evaluați pe aproximativ aceleași criterii înainte de a prelua funcția. Cerințele sunt următoarele:
- Învățământ superior, sau mai bine zis, două: finanțe și producție sau servicii, în funcție de activitățile întreprinderii.
- Experiență angajator de cel puțin 3 ani.
- Capacitatea de negociere.
- Capacitatea de a organiza forța de muncă și de a gestiona angajații mai tineri.
- Cunoașterea legislației actuale, în special acele aspecte care sunt direct legate de companie.
- Planificarea bugetului.
Este de dorit să fie prezente unele calități personale, cum ar fi leadershipul, disciplina și toleranța la stres.
Orice forță de muncă, fie că este o organizație de producție mare sau o mică companie de servicii, are nevoie de un lider. Și dacă o persoană nu numai că cunoaște îndatoririle directorului executiv, ci și le îndeplinește pe deplin, atunci este ideală pentru funcția respectivă.
