În orice întreprindere, mai devreme sau mai târziu apare o situație când este necesar să se întocmească o comandă de bonus. Un eșantion de astfel de document ar trebui să fie întotdeauna la îndemâna ofițerului personalului.
Concepte de bază
În condiții de producție, este imposibil să vă asigurați că toți lucrătorii lucrează la fel. Cineva va fi sigur că se va descurca mai bine cu îndatoririle. Astfel de angajați sunt de obicei încurajați. Poate fi orice: o scrisoare, recunoștință, un premiu în bani sau un cadou valoros. În oricare dintre aceste cazuri, cu siguranță, va trebui să emite o comandă de bonus, al cărei eșantion ar trebui să reflecte esența deciziei cât mai corect.
Sarcina poate fi simplificată puțin dacă întocmiți mai întâi și apoi aprobați o dispoziție separată de bonus. Ar trebui să ia în considerare toate modalitățile de promovare posibile, descriind fiecare în detaliu. Un astfel de document ar trebui să se afle în departamentul de contabilitate și să servească drept justificare pentru aplicarea uneia sau altei opțiuni. Având astfel de hârtie la îndemână, nu va fi dificil să pregătiți comanda obișnuită de bonusuri. Eșantionul vă va ajuta să vă asigurați că informațiile sunt transmise cu exactitate angajatului dorit.
Ordin de înregistrare
După cum știți, o comandă este un document care exprimă ordine specifice de conducere. Publicarea acesteia ar trebui să fie precedată de o serie de evenimente care au loc într-o anumită secvență. De exemplu, unul dintre angajați a excelat la locul de muncă, iar conducerea a decis cumva să sărbătorească impulsul său de muncă. În acest caz, mai întâi supraveghetorul imediat trebuie să întocmească un raport sau memo.
În el, el este obligat să descrie pe scurt situația în care acest angajat s-a arătat într-un mod special și să facă sugestii cu privire la opțiunile pentru promovarea sa. Documentul trebuie să fie înregistrat la secretar, iar apoi, împreună cu restul poștei, va fi pe biroul principal. După ce a studiat toate circumstanțele, ia decizia finală prin stabilirea rezoluției corespunzătoare. După aceea, documentul merge la departamentul de personal, unde se formează comanda bonus. Un eșantion sub forma unui proiect este prezentat directorului pentru aprobare. În această etapă, se pot face totuși ajustări. Versiunea finală cu semnătura șefului este transferată departamentului de contabilitate pentru angajare.
Conținutul comenzii
Pentru a evita greșelile, este necesar să înțelegeți ce ar trebui să conțină exact o comandă de eșantion pentru plata bonusurilor către angajați. Este necesar să înțelegeți clar ce informații ar trebui să fie în ea și în ce secvență este mai bine să o declarați.
Orice ordine de acest fel în conformitate cu regulile de execuție ar trebui să fie compusă din mai multe părți:
- Dacă documentul nu este întocmit pe o formă specială sau pe antet, atunci numele companiei trebuie indicat în partea de sus a foii.
- Următorul titlu al documentului, precum și data și locul publicării acestuia.
- După aceea, ar trebui să existe o parte. Detaliază motivul care a condus conducerea la luarea unei astfel de decizii.
- După cuvântul „comand” urmează partea administrativă. Ar trebui să indice clar mărimea și condițiile de plată a bonusului. Aici, directorul îi recomandă contabilului șef să monitorizeze modul în care se va face angajarea. După aceea, persoana responsabilă cu monitorizarea executării acestui ordin este numită paragraf separat.
Comanda este semnată chiar de către șef. După aceea, el este dat pentru familiarizare cu angajatul.
Formular de document
Pentru a simplifica munca de a crea documente administrative în aprilie 2006, Goskomstat-ul Rusiei a dezvoltat o formă unificată nr. T-11.
Cu aceasta, puteți întocmi foarte repede și fără prea multe dificultăți o comandă pentru plăți bonus către angajați. Formularul este textul principal care conține omisiuni și sunt necesare mai multe tabele separate. Documentul este executat pe o foaie goală în format A4. În colțul din dreapta sus există un „capac” în care sunt înregistrate codurile întreprinderii. În continuare, după numele companiei și detaliile documentului este selectarea datelor de bază despre angajat. După aceea, tipul promoției este clar indicat. Descrierea sa poate fi selectată din promptul indicat între paranteze.
Apoi, după o descriere detaliată a promoției, se întocmește o listă de documente care stau la baza publicării acestui ordin. În partea de jos a formularului ar trebui să existe două semnături: directorul și angajatul căruia i s-a eliberat premiul. Goskomstat a luat în considerare faptul că există cazuri în care stimulentele vizează nu numai un angajat, ci și un grup de oameni. În acest scop, este furnizat formularul nr. T-11a. în text, seamănă cu eșantionul anterior. Uneori, pentru citirea mai ușoară, informațiile despre angajați sunt colectate într-un tabel separat.
Redactarea unui document
Există trei tipuri de comenzi de stimulare a numerarului. Totul depinde de tipul de bonus. De obicei se întâmplă: lunar, anual sau o singură dată. Dar, din acest motiv, comanda de eșantion pentru plata bonusurilor către angajați nu se modifică semnificativ. Pentru aceste cazuri, puteți utiliza și formularul nr. T-11a.
Cu toate acestea, unele întreprinderi preferă să dezvolte independent forma unui astfel de document. În principiu, acest lucru nu este interzis de lege. Principalul lucru este că textul unei astfel de comenzi ar trebui să conțină toate punctele principale care trebuie să fie reflectate pentru a justifica angajarea. În plus, trebuie avut în vedere faptul că mărimea plăților trebuie să respecte și Regulamentul privind bonusurile, care trebuie să fie la fiecare întreprindere. Este necesar să descrieți în detaliu opțiunile de recompensă posibile și sumele corespunzătoare ale recompensei. Înainte de a aproba proiectul de ordin, managerul trebuie să se consulte cu experții de vârf pentru a nu exista contradicții între documente. În caz contrar, orice angajat se poate adresa instanței de judecată pentru a restabili justiția în această problemă.
