La lansarea unui nou proiect, conducerea superioară trebuie să stabilească cine este responsabil pentru planificarea și organizarea muncii sale. Acest post are multe nume menționate în teorie și practică. Cel mai frecvent este „managerul de proiect”. Ne ocupăm în detaliu de îndatoririle sale, de nuanțele profesiei și de dificultățile sale.
Poziția „manager de proiect”. Cum și de cine este numit?
Directorul de proiect este învestit cu autoritatea corespunzătoare de către investitor, client sau antreprenor general. El este angajat în gestionarea tuturor etapelor și proceselor, inclusiv coordonarea și controlul acțiunilor participanților. Desigur, managerul are responsabilitatea deplină pentru managementul de proiect. Ei încheie un contract cu un specialist în care sunt prescrise principalele funcții, îndatoriri, responsabilități și, bineînțeles, sistemul de plată.
Un astfel de solicitant este rareori invitat din afară, cel mai adesea este un angajat al acestei companii. Să ne bazăm pe avantajele și dezavantajele unor astfel de întâlniri.
Pro și contra pentru numirea „managerului” de proiect
Meritele unei astfel de soluții sunt evidente.
- Primul plus. Angajatul cunoaște și înțelege specificul activității acestei companii, așa cum se spune de la „A” la „Z”.
- Al doilea plus. A stabilit relații și relații în companie cu angajații, metode transparente de influență și lobby. Prin urmare, angajații se vor simți mai confortabili și mai calmați din punct de vedere emoțional cu „liderul” lor.
- A treia virtute. Puteți oferi „angajatului” dvs. un salariu mai mic decât un căutător de locuri de muncă „străin”. Această diferență este compensată de faptul că primește o promovare clară.
Dezavantajele numirii unui manager de proiect de la „propriul”.
- în primul rând, un astfel de angajat al companiei, de regulă, are o viziune mai îngustă, mai familiară și „neclară” asupra situației actuale și a proiectului actual.
- În al doilea rând, concurentul de la „al său” are o distanță mică cu viitoarea echipă. Prin urmare, de multe ori viitoarele relații ierarhice „manager-subordonate” în procesul muncii nu se adună întotdeauna.
În al treilea rând, este dificil pentru angajatul „lor” să ia în considerare acest proiect într-o manieră cuprinzătoare și obiectivă. De obicei, începe să facă lobby pentru interesele locale, fiind expus grupurilor formale sau informale. Mai mult, cel mai adesea aparține unuia dintre ei.
Pro și contra de numire a unui manager de proiect „străin”
Se pot distinge următoarele avantaje.
- în primul rând, prezența unei viziuni „fără praf”, proaspătă și cuprinzătoare a proiectului propus și a acestei afaceri.
- În al doilea rând, angajatul din lateral nu are nicio relație cu viitoarea echipă. Prin urmare, el are ocazia să ia poziții de conducere.
- treilea, există posibilitatea de a alege între profesioniștii din domeniul managementului. În prezent, piața muncii poate oferi un număr mare de specialiști în domeniul necesar, cu educația și experiența de muncă adecvată.
- al patrulea, un astfel de lider va putea atrage noi conexiuni și anumite oportunități.
Dezavantaje de numire a unui manager de proiect de la străini.
- în primul rândinvitat din lateral nu cunoaște întotdeauna afacerea și înțelege specificul ei.
- În al doilea rând, angajatul nu cunoaște echipa, sistemul de relații și modalitățile de influențare a acesteia. Managerul va avea nevoie de timp suplimentar pentru a se simți confortabil și a se stabili singur. Mai mult, de regulă, el va căuta să aducă oamenii „săi” în echipă și să atragă conexiunile existente.
În al treilea rând, de obicei, un manager invitat trebuie să plătească mai mult. Cel mai important este că costurile financiare sunt compensate de rezultatul final.
Sarcinile managerului de proiect
Să ne lăsăm pe cele principale.
- În primul rând, activitatea „managerului de proiect” este pregătirea unui plan de management, organizarea planificării și adaptarea continuă a procesului curent.
- În al doilea rând, el trebuie să controleze programul; planificarea resurselor, finanțare, calitate; gestionează perspectivele și riscurile.
- În al treilea rând, managementul de proiect include, desigur, implementarea și finalizarea acestora. Managerul trebuie să deruleze proiecte de PR și marketing, precum și să-și consolideze încrederea în el.
Responsabilități de specialitate
Managerul de proiect ar trebui:
- interacționează cu superiorii, departamentele și structurile lor imediate, echipa în ansamblu și membrii echipei individuale implicate de executori;
- asigura contacte cu structuri externe (client, sponsor, contractori, antreprenori, furnizori);
- menținerea unui sistem eficient de infrastructură și management;
- pregătește rapoarte și documentație de control.
Mai detaliat responsabilitatea, funcții, drepturi și responsabilitățile pe care trebuie să le îndeplinească managerul de proiect, instrucțiunea de model conține. Desigur, poate fi completat întotdeauna.
Dificultăți de manager de proiect
În practică, managerul trebuie să rezolve multe probleme.
- în primul rând, managerul de proiect este pe deplin responsabil pentru rezultatul final. În același timp, el nu are suficientă autoritate pentru a gestiona personalul și resursele.
- În al doilea rând, este obligat să răspundă în timp util la orice abateri și erori în procesul de implementare a proiectului, făcând modificările necesare.
- treilea, managerul nu a definit în cele din urmă puterile și activitățile. Aceste elemente sunt în mod constant ajustate în funcție de unicitatea proiectului, limitările și riscurile rezultate. Mai mult, acest specialist este implicat în coordonarea și integrarea tuturor activităților.
- În al patrulea rând, managerul are adesea dificultăți în comunicare din cauza numărului mare de părți implicate în proiect. Acesta este șeful imediat, clientul, echipa de proiect, publicul. În mod tradițional, acestea au interese diferite.
- al cincileaDificultățile tehnice și organizaționale neașteptate apar de obicei zilnic. Una dintre cele mai frecvente este faptul că furnizorii și contractorii își încalcă obligațiile.
Prin urmare, această poziție este foarte dificilă - manager de proiect. Responsabilitățile sunt numeroase, iar puterile și oportunitățile sunt estompate.
Cerințele postului
Principalele criterii sunt următoarele.
Acest specialist ar trebui să aibă experiență și cunoștințe în activitatea managerială. O opțiune ideală ar fi dacă solicitantul ar lucra într-un domeniu specializat timp de câțiva ani și ar stăpâni abilitățile practice ale managementului de proiect. Preferința este de obicei acordată managerilor cu studii superioare economice sau tehnice. Desigur, specialistul trebuie să fie motivat și să înțeleagă pentru ce va lucra.
Calitățile auxiliare sunt următoarele: posesia calități de conducere capacitatea de a gestiona conflictele și disponibilitatea competențelor pe un computer personal.
Ce ar trebui să facă un manager de proiect?
- în primul rând, gestionează-te într-o situație stresantă. Specialistul va avea multe responsabilități diverse, dar puține oportunități și puteri.
- În al doilea rândManagerul este responsabil pentru sarcinile inter-funcționale. El trebuie să înțeleagă diferite domenii de activitate pentru a sfătui angajații, a-i monitoriza și evalua.
- treilea, activitatea unui astfel de specialist este dominată de activități inovatoare, inovatoare, care, ca urmare, ar trebui să conducă la atingerea obiectivelor finale.
- al patrulea, el trebuie să poată rezolva conflictele în interacțiuni cu oamenii.
Caracteristici ale managerului de proiect în construcții
Acest specialist este responsabil pentru fluxul de succes al proceselor de inițiere, planificare, execuție și închidere a unui proiect în construcție.
Un manager ar trebui să aibă o serie de abilități comune. Este vorba despre capacitatea de a rezolva conflictele interpersonale, de a avea abilități de planificare, management și control. În plus, există abilități specifice.
Managerul de proiect în construcție ar trebui să înțeleagă că activitățile sale vor fi asociate direct cu riscul pe toată durata lucrărilor. De regulă, apare într-o situație de incertitudine. Managerul trebuie să reducă riscurile, să reglementeze starea emoțională a echipei și să poarte întreaga responsabilitate pentru toate deciziile sale. Aceste dispoziții determină, de regulă, cât de reușit va avea managerul de proiect. Responsabilitățile sunt prescrise în fișa postului de model.
Managerii de proiect în construcții folosesc adesea programe software. Datorită acestui fapt, este posibil să vă organizați mai eficient activitățile și domeniile de muncă pentru angajați. Software-ul va permite managerului să obțină un raport și să planifice în câteva minute, eliminând calcule complexe.
concluzie
Prin urmare, munca managerului de proiect nu este atât de simplă pe cât pare la prima vedere. Specialistul trebuie să fie suficient de rezistent la stres pentru a desfășura o serie de activități obligatorii.
- În primul rând, managerul planifică activitatea și succesiunea acesteia, precum și determină cantitatea de muncă necesară.
- În al doilea rând, pictează un buget, alocă resurse, elaborează un program, estimează timpul și costul fiecărei etape.
- treilea, îndatoririle șefului includ controlul asupra angajaților și calitatea muncii, analiza și gestionarea riscurilor.
- al patrulea, managerul menține documentația, este responsabil pentru comunicarea cu superiorii și clienții.
- al cincilea, el trebuie să ia poziții de conducere în toate problemele.
Cu toate acestea, trebuie luat în considerare un fapt important.
Pentru a avea succes, managerul de proiect trebuie să asigure sprijinul și autoritatea conducerii superioare.
