Contabilitatea rezumată a programului de lucru este un mod destul de comun de funcționare a companiilor moderne. Dar, în același timp, este posibil ca mulți lideri să nu știe să elaboreze corect această normă.
Ce este asta
Există diferite tipuri de ore de lucru, dar, în acest caz, este luat în considerare un mod specializat, care se bazează pe programele de schimburi, inclusiv în weekend-uri rulante.
La baza introducerii unui astfel de regim stau condițiile specifice de producție în cadrul companiei sau în procesul de executare a unor lucrări care nu oferă posibilitatea de a respecta orele de lucru specifice stabilite inițial pentru această categorie de angajați. Astfel de condiții specifice de producție, care pot servi drept motiv pentru utilizarea contabilității rezumate, pot fi denumite sezonierul general al companiei sau natura similară a muncii prestate.
Cum se administrează?
Ordinea în care se modifică tipurile de ore de muncă este determinată în conformitate cu reglementările interne actuale ale muncii, însă aceste reguli trebuie să fie aprobate de către angajatori, ținând cont de opiniile organelor reprezentative ale angajaților sau dacă este semnat un contract colectiv.
Următoarele informații trebuie specificate în aceste reguli:
- Faptul că orele de lucru se schimbă și este introdus acest mod.
- Durata perioadei contabile.
În cazul în care un angajat nou este angajat și funcțiile sale sunt îndeplinite în conformitate cu regulile de contabilitate sumară, el trebuie să fie la curent cu aceste reguli și trebuie să semneze într-un document specific că el într-adevăr a fost introdus. Dacă acest mod nu este introdus pentru întreaga companie, ci doar pentru o anumită categorie de angajați sau chiar pentru diverse tipuri de muncă, atunci în acest caz, modul de lucru pentru acești angajați devine individual și, în același timp, o condiție prealabilă pentru contractul de muncă întocmit. Cea mai comună formulare în acest caz este următoarea:
- Pentru angajat, se stabilește un program normal de lucru, bazat pe 50 de ore săptămânal, cu o contabilitate cumulativă.
Decizia ca o anumită parte a angajaților să fie transferată în contabilitate sumară prevede, de asemenea, o modificare a anumitor condiții ale contractului întocmit.
grafică
Principala caracteristică a acestui regim este aceea că calculul timpului de lucru de la zi la zi sau săptămânal prevede anumite abateri ale duratei muncii de la standardele stabilite inițial pentru această categorie de angajați. Mai mult, în limitele unei perioade specifice, durata totală nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru stabilite pentru această perioadă.
În acest sens, implementarea standardului standardele muncii adică, stabilirea standardului de timp este asigurată nu peste o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă. responsabilitățile angajatorului organizarea muncii este inclusă astfel încât salariatul, pentru care este utilizat acum un calcul diferit al timpului de lucru cu contabilitatea rezumată, în cele din urmă și-a elaborat în totalitate propria sa normă în perioada contabilă.În acest scop, este elaborat un program de lucru / schimbare individual pentru o anumită perioadă, iar timpul începutului și sfârșitului zilei de lucru, timpul de odihnă între schimburi, precum și durata acestora sunt stabilite inițial în contabilitate.
În același timp, trebuie să înțelegem în mod corect că durata totală a lucrărilor la un astfel de program nu poate depăși norma de timp de lucru care este determinată pentru această perioadă contabilă. În același timp, un defect la norma menționată nu este de asemenea permis.
Printre altele, în procesul de programare a unei ture, nu uitați că este interzisă desfășurarea lucrărilor pentru două schimburi la rând, iar programul de schimburi trebuie să fie aprobat de șeful companiei sau de persoana autorizată de acesta, ținând cont de opinia unui anumit organism sindical al companiei (dacă dacă este cazul), apoi este adusă la cunoștința lucrătorilor, ceea ce ar trebui efectuat cu cel puțin o lună înainte de a intra în vigoare.
normă
Dacă se utilizează contabilitatea sumară a programului de lucru al angajaților, atunci în acest caz, pentru o anumită perioadă stabilită, norma de timp stabilită de fiecare angajat ar trebui distribuită. Mai mult, în diferite luni sau săptămâni, un angajat poate efectua un număr diferit de ore (ore suplimentare într-o zi, part-time pe cealaltă).
Introducerea unei perioade lungi de contabilitate este recomandabilă din cauza faptului că, în acest caz, orele suplimentare sunt reduse la minimum și, de exemplu, supraîncărcarea sezonieră a angajaților este redusă. În același timp, dacă compania nu are un program de schimb sau anumiți angajați lucrează pentru două sau chiar mai multe schimburi la rând, toate aceste acțiuni ale inspectoratului de muncă se vor califica drept infracțiuni administrative, iar responsabilitatea pentru aceasta este deja prevăzută de codul relevant.
Cum se determină perioada contabilă?
De exemplu, în conformitate cu PVTR-ul curent (reglementările interne de muncă), o zi normală de muncă este:
- Luni-vineri: 08:00 - 16:00;
- Sat: 08:00 - 14:00;
- Soare: zi liberă.
Cu alte cuvinte, săptămâna totală de lucru este de 40 de ore.
Datorită faptului că durata muncii este determinată în conformitate cu o săptămână de lucru de cinci zile, angajații care își îndeplinesc sarcinile în cadrul regimului descris lucrează efectiv pe lună:
- în iulie - 172 ore;
- în august - 181 ore;
- în septembrie - 174 ore;
- în octombrie - 172 ore;
- și t. d.
Mai sus puteți vedea un eșantion de urmărire a timpului.
Ce trebuie să știi?
În primul rând, este necesar să ne dăm seama dacă în acest caz suntem obligați să păstrăm o evidență sumară pentru angajații cu acest mod de muncă dacă săptămâna de lucru marcată este respectată sau dacă trebuie să introducem o înregistrare săptămânală. Dacă acest lucru este permis, atunci în acest caz trebuie să vă dați seama cum să înțelegeți cum ar trebui să se predea fișa de timp pentru acești angajați, astfel încât aceștia să poată plăti în mod normal orele de lucru, deoarece o lună poate depăși sau mai mică decât norma.
Dacă, cu toate acestea, este necesar să se introducă o contabilitate sumară și, în același timp, să considerăm anul ca fiind perioada contabilă, atunci în acest caz vor fi aproximativ 16 ore suplimentare într-un an. Din această cauză, angajatorul va respecta durata normală a muncii timp de o săptămână și, în același timp, la sfârșitul anului, va trebui să plătească angajaților săi ore suplimentare. În acest caz, mulți se întreabă dacă este posibil ca anul să ajusteze puțin timpul de lucru, astfel încât norma de timp stabilită să nu fie încălcată și, prin urmare, să nu fie necesar să plătească ore suplimentare suplimentare Situații PVTR.
În general, utilizarea contabilității rezumate nu constituie o obligație imediată a angajatorului. Dar, în același timp, trebuie să înțelegem în mod corect că anumite acte juridice de reglementare prevăd introducerea acestui regim fără a eșua pentru acea categorie de lucrători care, de exemplu, lucrează pe bază de rotație, precum și pentru conducătorii de vehicule și membrii echipajului diferitelor nave.
Dacă compania nu are obligația de a utiliza o contabilitate rezumată pe baza unor acte de reglementare speciale, atunci în acest caz este posibilă introducerea acestui regim, dacă condițiile de producție în ansamblu nu fac posibilă crearea unui program specific pentru angajați.
Caracteristici importante
Dacă un angajat nu suportă costurile timpului de muncă stabilit pentru el, atunci, în acest caz, salariul de bază al salariatului, și anume remunerația sa pentru muncă, ar trebui calculat proporțional cu timpul în care a lucrat efectiv.
Particularitatea contabilității rezumate în acest caz este că, spre deosebire de contabilitatea săptămânală sau zilnică a timpului de muncă, aceasta prevede anumite abateri de la ceea ce este stabilit inițial pentru această categorie de lucrători. Mai mult, dacă există un fel de prelucrare în anumite zile sau săptămâni, acesta poate fi compensat prin lipsuri în alte săptămâni sau zile, astfel încât, în final, într-o anumită perioadă contabilă, durata totală să nu fie mai mare decât numărul normal de ore de lucru. În acest sens, numărul de ore normalizat nu este prelucrat nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă.
Este de remarcat faptul că, în acest moment, există o procedură specifică pentru calcularea standardului de timp de lucru, în conformitate cu care este stabilită durata orelor, care trebuie elaborată de diferite categorii de angajați în timpul săptămânii, lunii sau altei perioade de timp. De aceea, numărul de ore lucrate trebuie să respecte norma care este stabilită de această procedură. În acest caz, este posibil, prin orice mijloace, să modificați durata lucrărilor pe toată perioada contabilă, dar cel mai important este să o echilibrați în cadrul general.
Procedura uniformă pentru determinarea standardului modului în care sunt stabilite orele de muncă, egalizează situația lucrătorilor cu ore normale de lucru cu cei care lucrează la raportul rezumat al programului de lucru și, în final, asigură egalitatea deplină a drepturilor pentru angajați.
Angajarea numărului total de zile lucrătoare ar trebui să fie asigurată de angajator într-o anumită perioadă contabilă. Dacă acest angajat nu respectă standardele de muncă din vina angajatorului și are mai puține ore de muncă în an, atunci trebuie să-i plătească un salariu pentru timpul efectiv lucrat sau pentru munca depusă, dar plata nu trebuie să fie mai mică decât salariul mediu onorariile angajaților, care sunt calculate pentru o anumită perioadă de timp.
Concepte de bază
Programul normal de lucru în conformitate cu practica curentă este de 40 de ore pe săptămână. În același timp, dacă, în funcție de condițiile de producție, compania nu poate respecta durata zilnică sau săptămânală stabilită pentru o anumită categorie de angajați, este posibilă introducerea unei astfel de reguli ca o contabilitate sumară a programului de lucru.
Utilizarea sa în practică în majoritatea cazurilor ridică un număr destul de mare de întrebări. Inițial, trebuie să înțelegeți corect cum să stabiliți procedura pentru determinarea și plata orelor suplimentare, precum și cum să le documentați corect.În plus, înregistrarea rezumată a timpului de lucru determină un număr destul de mare de dispute în ceea ce privește actele de reglementare ale angajatorilor, care intră destul de des prevederi care încrucișează legislația în vigoare. Din acest motiv este necesar să înțelegeți corect dispozițiile și subtilitățile de bază ale designului acestui mod.
Introducerea unei asemenea contabilități
Destul de des, astfel de situații apar atunci când o companie angajează un anumit angajat și, în consecință, angajatorul decide să introducă o înregistrare sumară a timpului de lucru. În acest caz, este necesar să se utilizeze ca bază a articolului 7274 din Codul muncii al Federației Ruse pentru introducerea diverselor modificări ale compoziției contractului de muncă.
În acest caz, una dintre cele mai importante condiții este aceea că modificările contractului de muncă trebuie să fie făcute cu notificarea prealabilă a acestui lucru angajaților cu cel mult două luni înainte de intrarea în vigoare a acestor corecții. În același timp, angajatorii sunt departe de a fi întotdeauna conștienți de consecințele nerespectării standardelor stabilite. Din acest motiv, merită să luăm în considerare câteva exemple de hotărâri judecătorești cu privire la astfel de probleme, astfel încât angajatorii să fie avertizați împotriva încălcării legilor aplicabile.
exemplu
Se știe că o femeie a lucrat la o anumită substație de îngrijiri medicale în MUZICĂ. În conformitate cu contractul de muncă inițial, a fost specificat un program de lucru redus, adică. zi lucrată normalizată în conformitate cu un program de schimb specific, precum și componente ale timpului de lucru. Mai mult decât atât, în conformitate cu PTRA a acestei instituții, pentru toți angajații care lucrează cu diverse îngrijiri medicale, orele de muncă lunare sunt utilizate în funcție de 68 de ore de muncă în timpul zilei, precum și o săptămână de muncă de cinci zile.
În conformitate cu o ordine ulterioară a medicului șef al acestei instituții, se aprobă standardul pentru orele de muncă pentru anul următor și, în același timp, se oferă o zi de muncă mai scurtă, asigurând zile libere în conformitate cu programul continuu. În același mod, modificările aduse altor reguli ale contractului, în urma cărora anul, și nu luna, este deja considerat ca fiind perioada contabilă.
Întrucât femeia nu a fost înștiințată în scris în timp util, instanța a ajuns în cele din urmă la concluzia justificată că este în plată pentru restanțele arierate pentru toate orele suplimentare pe care le-a lucrat în cursul anului. În plus, în conformitate cu legislația aplicabilă, reclamantul este, de asemenea, plătit cu despăgubiri pentru faptul că angajatorul a întârziat plata salariilor.
În anumite situații, sumele care sunt încasate de la angajator sunt destul de mici și, în general, este păcat să pierzi timpul, dar există și situații în care angajaților li se acordă sume destul de impresionante, care ar putea fi cu adevărat excluse dacă angajatorul ar acționa în conformitate cu legi și reglementări.
Cum se păstrează înregistrările?
Atunci când este scris un foaie de timp, multe persoane au adesea diverse dispute cu privire la modul de calculare corespunzătoare a orei lucrate. La urma urmei, departe de a fi întotdeauna angajații companiei înțeleg caracteristicile contabilității rezumate, în urma cărora nu își vor afirma drepturile în instanță. Dacă angajatorul respectă integral legislația în vigoare, decizia oricărei instanțe va fi în cele din urmă recunoscută în favoarea sa, și de aceea este mai bine să înțelegeți în prealabil aceste subtilități, apoi să nu le reveniți.
Plata defectuoasa
Există, de asemenea, situații în care apar întrebări cu privire la asigurarea unei plăți suplimentare în cazul în care angajatul nu a lucrat numărul necesar de ore în perioada contabilă.Dacă aceștia nu au fost prelucrați numai din vina angajatului, atunci, în acest caz, acest lucru nu provoacă nicio dispută, dar situația este diferită dacă această rezolvare ar trebui efectuată din culpa angajatorului.
Ce trebuie să vă amintiți?
- Dacă doriți să întocmiți o foaie de timp rezumată, trebuie să vă bazați numai pe normele capitolului 12 din Codul Muncii al Federației Ruse. Atunci când este observat în mod corespunzător, riscul ca altcineva să poată și chiar dispus să conteste acțiunile angajatorului este substanțial redus.
- În procesul de calcul al orelor de muncă pentru un anumit angajat, ar trebui excluse perioadele în care salariatul nu a fost la locul de muncă, dar în același timp locul său de muncă. Lista acestor perioade include timpul concediului, concediul medical și multe alte situații. Pe baza acestor numere, ar trebui să se determine numărul total de ore suplimentare.
- Pentru a plăti orele neterminate, mai întâi trebuie să vă dați seama de ce a lucrat o persoană cu jumătate de normă. Dacă această situație s-a produs din culpa unui angajat, atunci orele neînvățate nu ar trebui plătite, dar dacă angajatorul este de vină, atunci orele neînvățate ar trebui plătite integral în valoare de 2/3 din salariul stabilit (timpul de oprire) ), precum și în suma nu mai mică decât salariul, dacă ulterior angajatorul nu le-a oferit angajaților săi posibilitatea de a lucra de această dată.
- Orele în care un angajat lucrează în afara normei trebuie plătite în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Orele suplimentare sunt calculate la sfârșitul perioadei contabile și, în același timp, acestea depind direct de norma care trebuie să fie elaborată de către angajat în această perioadă. Trebuie menționat că primele două ore trebuie plătite în valoare de 1,5 din normă, iar restul - în dublu.
- Într-un mod ușor diferit, se lucrează ore suplimentare pentru angajații feroviari. Durata orei lucrate ore suplimentare și, în același timp, trebuie plătită de o dată și jumătate, ar trebui să fie determinată prin înmulțirea a două ore cu numărul total de zile care lucrează pentru o anumită perioadă de raportare în ansamblu. După aceea, orele sunt calculate din valoarea orei suplimentare din perioada contabilă, care trebuie plătită în valoare de o plată standard și jumătate. Diferența rezultată va fi acele ore suplimentare care vor fi plătite de două ori mai mult decât salariul standard. Dar, de fapt, această metodă de efectuare a calculelor provoacă multe controverse, așa că este mai bine ca legiuitorii să obțină clarificări suplimentare.
Având în vedere toate aceste concepte, veți putea determina durata de muncă necesară, precum și veți putea gestiona mai competent activitatea angajaților dvs. pentru a evita în cele din urmă orice încălcare a legii aplicabile și, în consecință, tot felul de litigii.
Specialiștii competenți, însă, înțeleg întotdeauna cum să utilizeze corect acest mod de muncă și ce avantaje oferă angajatorului și, prin urmare, îl folosesc în mod activ, dacă este necesar.
