Gestionarea întreprinderii întocmește în mod regulat diverse tipuri de planuri. Succesul lucrării și obținerea unor rezultate ridicate depind în mare măsură de cât de clar, eficient și detaliat vor fi compilate. Acesta este un fel de ghid care ajută compania să se deplaseze în direcția bună, ținând cont de situația externă și de gradul de furnizare a resurselor.
Planuri și planificare
Planificarea este o activitate care determină starea de perspectivă și funcționarea unei companii. Acesta joacă un rol imens în organizație și poartă cu ea mai multe funcții importante:
- determinarea perspectivelor de dezvoltare ale întreprinderii;
- economisirea resurselor materiale;
- reducerea riscului de ruină și faliment din cauza fluctuațiilor neprevăzute în economie;
- răspuns la timp la schimbările condițiilor pieței;
- crește eficiența muncii.
Un plan este un document aprobat care conține o listă specifică de acțiuni, obiective, metode și indicatori digitali întocmite pentru o anumită perioadă. În plus, include informații despre resursele disponibile și lipsă, care sunt concepute pentru a asigura respectarea cât mai completă a rezultatelor cu cele anunțate anterior.
Principii de planificare
Toate tipurile de planuri sunt compilate pe baza anumitor principii:
- necesitate obiectivă dictată de condițiile economice moderne;
- toți indicatorii ar trebui să fie specifici și să aibă o măsurare numerică;
- planul ar trebui să aibă termene clare;
- toate cifrele ar trebui să fie realiste și rezonabile (bazate pe disponibilitatea resurselor în întreprindere);
- forma de compilare a programului trebuie să fie flexibilă, astfel încât să se poată adapta la schimbările din mediul extern și intern;
- planificarea trebuie să fie realizată în mod cuprinzător și să acopere toate domeniile întreprinderii;
- programe pentru toți unități structurale nu trebuie să se contrazică;
- Toate planurile întocmite și certificate sunt obligatorii;
- concentrați-vă pe obținerea de rezultate economice maxime;
- În fiecare etapă, ar trebui dezvoltate mai multe alternative, dintre care, ulterior, este selectată cea optimă.
Respectarea acestor principii vă permite să faceți planuri reale, detaliate și cel mai important.
Care sunt planurile
În conformitate cu diverse caracteristici de clasificare, se disting următoarele tipuri de planuri (pentru o mai bună vizualizare, am proiectat materialul sub forma unui tabel).
| semn | tipuri |
| Cu timpul | Pe termen scurt.
Pe termen mediu pe. Pe termen lung. |
| Prin scop | Tactic.
Operațională. Strategie. |
| Prin precizie | Detaliat.
Lărgită. |
| Prin cerere | Corporate.
Ambarcațiuni. |
| În conținut | Producție și vânzări de produse.
Furnizare. Personal. Costuri. Finanțare și investiții. Social. |
| Prin referință | Reactiv (din cauza oricăror evenimente sau bazat pe experiența anterioară).
Interactiv (implică interacțiunea indicatorilor din trecut, viitor și prezent). |
Toate caracteristicile de calificare enumerate pot exista atât individual, cât și intersectează într-un singur document de planificare.
Plan de afaceri
Pentru a atrage investiții sau pentru a obține un împrumut pentru a vă dezvolta propria afacere, trebuie să vă prezentați corect ideea. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un plan de afaceri, care să fie informații despre organizație, precum și indicatorii financiari ai acesteia.Este format din următoarele secțiuni:
- în primul rând, este compilat un scurt rezumat care reflectă conținutul general al documentului;
- următoarele descrie obiectivele proiectului, precum și sarcinile care sunt concepute pentru a asigura realizarea lor (această componentă a planului ar trebui să reflecte nu numai filozofia organizației, ci și concentrarea sa asupra rezultatului material);
- informatii despre activitatile companiei;
- analiza situației din industrie, precum și o descriere a mediului concurențial;
- publicul țintă și piețele;
- strategia de marketing și evenimente promoționale;
- tehnologie de producție;
- structura și activitățile organizaționale;
- informații despre numărul și structura planificată a personalului;
- partea financiară (această componentă a planului ar trebui să conțină calculele tuturor indicatorilor economici);
- responsabilitatea companiei;
- contingențe și lichidarea unei afaceri.
Planul de inspecție
Munca întreprinderii necesită o monitorizare continuă a conformității cu indicatorii specificați. Pentru a face acest lucru, este elaborat un plan de audit atât pentru organizație, cât și pentru fiecare unitate în parte. Documente similare sunt, de asemenea, compilate de servicii fiscale și alte servicii de reglementare. La întreprindere, verificările pot fi efectuate atât pe cont propriu, cât și cu implicarea unor persoane și organizații neautorizate. Acest lucru ar trebui, de asemenea, specificat în plan.
Definiția unei strategii promițătoare
Planificarea strategică este procesul de determinare a stării viitoare a unei întreprinderi prin analiză, previziune și stabilirea obiectivelor. Putem spune că acesta este un anumit set de acțiuni pentru a crea perspective pe termen lung pentru organizație.
Planificarea strategică poate include următoarele puncte:
- distribuirea resurselor materiale și tehnice între unitățile organizației;
- răspunsul la schimbările din mediul extern, precum și obținerea unei nișe proprii pe piață;
- o posibilă schimbare viitoare a formei organizatorice a întreprinderii;
- coordonarea acțiunilor manageriale în mediul intern;
- analiza experienței trecute în raport cu planurile viitoare.
Strategia întreprinderii este dezvoltată de manageri de top ai companiei. Trebuie să fie susținută de calcule financiare bazate pe o analiză retrospectivă. Una dintre principalele cerințe pentru astfel de planuri este flexibilitatea, deoarece mediul extern este destul de instabil. De asemenea, la elaborarea unei strategii, este necesar să se țină seama de faptul că costurile implementării acesteia ar trebui să fie pe deplin justificate de rezultatele așteptate.
Dezvoltare de întreprinderi
Planul de dezvoltare a întreprinderii presupune schimbări dramatice atât în sistemul economic cât și organizatoric al companiei. În același timp, ar trebui să se observe o creștere financiară și tehnologică semnificativă. Locul central este ocupat de o creștere a volumului produselor fabricate și, ca urmare, de profitul net.
Planul strategic de dezvoltare al întreprinderii poate fi dezvoltat în următoarele domenii principale:
- îmbunătățirea programului de producție;
- implementarea progresului științific și tehnologic;
- creșterea eficienței producției prin creșterea indicatorilor productivității muncii și a productivității materiale;
- un plan pentru construcția de noi instalații, precum și instalarea de echipamente noi;
- îmbunătățirea structurii și compoziției personalului;
- îmbunătățirea statutului social al lucrătorilor;
- introducerea unor sisteme de producție ecologice.
Planuri pe termen lung
Planuri pe termen lung - aceasta este cea mai importantă componentă a activităților managerilor, care determină în mare măsură eficacitatea companiei în ansamblu. Pe parcursul dezvoltării lor, nu trebuie indicate doar obiective specifice, ci și resursele care vor fi utilizate pentru realizarea lor. În plus, ar trebui să se stabilească momentul punerii în aplicare a activităților planificate.Putem spune că este necesar nu numai să se determine domeniile de activitate, ci și să se anticipeze opțiuni pentru dezvoltarea situației în mediul extern.
Planurile de viitor se bazează pe prognoze privind situația economică viitoare atât în cadrul organizației, cât și în afara acesteia. Perioada de compilare a unui astfel de program poate acoperi o perioadă de timp de până la 15 ani.
Planificare financiară
Planul financiar este indisolubil legat de dezvoltarea problemelor economice și sociale. Ea reflectă utilizarea resurse materiale precum și costul planificat al produselor finite. De asemenea, la întocmirea acestui document, utilizarea stocurilor de materiale disponibile și a resurselor financiare ar trebui să fie asigurată pentru a îmbunătăți procesul de producție.
Planul financiar în forma sa seamănă cu un bilanț. Ar trebui să descrie clar toate articolele care se referă la venituri și cheltuieli. Secțiunea de venituri afișează operațiuni precum venituri din participarea la capital, dobânzi la conturile de depozit etc. Vorbind despre costuri, deprecierea notelor, rambursarea datoriilor și așa mai departe.
Planul anual al întreprinderii
Aproape fiecare întreprindere de producție (și chiar neproducție) consideră obligatorie elaborarea unui plan de lucru pentru anul respectiv. Prezintă momente precum costul componentelor și pieselor de fabricație, precum și costul produselor finite, veniturile care se așteaptă să fie primite, precum și valoarea plăților obligatorii.
Planul anual este un fel de prognoză. Se bazează pe tendințele de dezvoltare ale întreprinderii în sine, precum și a industriei și pieței în ansamblu. Aceste prognoze se bazează pe date din perioadele anterioare, luând în considerare posibile abateri și fluctuații neprevăzute în economie.
La întreprinderile mari nu este suficient să întocmească un plan anual doar pentru organizația în ansamblu. Sunt necesare calcule financiare și indicatori economici detaliate pentru fiecare divizie. Mai mult, astfel de planuri ar trebui să fie legate între ele și să nu aibă contradicții.
Plan operațional
Planul operațional de lucru permite implementarea obiectivelor strategice ale întreprinderii. Spre deosebire de planurile pe termen lung, acest soi reglementează activitățile curente ale companiei. Un astfel de document poate acoperi o perioadă de până la trei luni.
Conținutul planului operațional poate fi descris după cum urmează:
- structura organizațională a întreprinderii, care trebuie să sufere modificări sau să rămână în aceeași stare;
- manipularea bazei tehnologice existente sau achiziționarea de echipamente noi;
- creșterea eficienței eficienței economice în general sau a indicatorilor individuali ai acesteia;
- determinarea rentabilității coordonatelor întreprinderii în sine sau ale principalilor contractori ai acesteia;
- îmbunătățirea procesului de management inventare pentru a-și asigura economiile;
- îmbunătățirea proceselor de control al calității produselor în toate etapele fabricării acestuia;
- creșterea reputației companiei în rândul furnizorilor și clienților prin îmbunătățirea imaginii.
Procedura de planificare
Elaborarea planurilor de lucru ale întreprinderilor presupune trecerea prin mai multe etape succesive:
- identificarea eventualelor probleme și riscuri cu care se poate confrunta compania pe termen lung;
- determinarea obiectivelor întreprinderii, precum și justificarea lor economică și evaluarea realității implementării lor;
- planificarea materialelor și a stării tehnice și financiare a întreprinderii; evaluarea costului resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor;
- detalierea obiectivelor prin împărțirea lor în sarcini specifice individuale;
- dezvoltarea de măsuri de monitorizare a punerii în aplicare a planurilor, precum și de stabilire a programului acestora.
Fără pregătirea unor planuri clare și detaliate, este imposibil să se asigure funcționarea neîntreruptă și eficientă a întreprinderii. Conducerea ar trebui să aibă o înțelegere clară a obiectivelor activității, precum și a mijloacelor care vor fi necesare pentru atingerea lor. În plus, toate tipurile de planuri permit companiei să diminueze efectele fluctuațiilor economice.
