Manažér obstarávania je osoba, ktorá zodpovedá za zabezpečenie toho, aby spoločnosť mala všetko potrebné pre svoje činnosti. Táto pozícia je pre podnik veľmi dôležitá, pretože často nie je možné vykonať potrebné operácie, kým sa neobdržia suroviny, tovar a akékoľvek iné položky potrebné na výrobné činnosti. Títo zamestnanci majú spravidla zručnosti v oblasti analýzy, predpovedania, účtovníctva a rozhodovania. Sú zodpovední za úlohy, ako je uzatváranie zmlúv a organizácia ľudí, ktorí sa zúčastňujú na postupoch obstarávania.
Prehľad úloh
Povinnosti vedúceho obstarávania zahŕňajú monitorovanie všetkých aspektov prijímania tovaru, služieb, materiálov alebo majetku, ktoré musí podnik správne fungovať alebo rozširovať. Často musí jednať priamo s dodávateľmi alebo vlastníkmi a uzatvárať zmluvy o dodávkach.
V priemere asi 65% príjmov spoločnosti sa vynakladá na nákup tovaru alebo služieb. To znamená, že manažér nákupu môže významne ovplyvniť zisky spoločnosti znížením nákladov, úsporou a nájdením optimálnych podmienok pre spoluprácu s partnermi.
Opis úlohy manažéra nákupu
Úlohy vykonávané dodávateľom do značnej miery závisia od rozsahu podniku, jeho veľkosti a umiestnenia, ako aj od úrovne zodpovednosti pridelenej zamestnancovi.
Povinnosti vedúceho obstarávania zahŕňajú:
- Prognóza úrovne dopytu po výrobkoch a službách na udržanie požadovaného konštantného množstva zásob.
- Vytváranie plánov obstarávania na mesiac, rok.
- Vykonávanie prieskumu s cieľom identifikovať najlepšie produkty a dodávateľov z hľadiska ceny, dodacej lehoty a kvality.
- Spracovanie platieb a faktúr.
- Udržiavanie kontaktov s výrobcami, dodávateľmi, internými oddeleniami, ako aj so zákazníkmi.
- Rokovania a uzatváranie zmlúv, monitorovanie ich plnenia, kontrola kvality služieb.
- Uchovávanie zmlúv, monitorovanie ich platnosti.
- Hľadajte nových sľubných dodávateľov, vytvárajte a udržiavajte dobré vzťahy s nimi.
- Predikcia cenových trendov a ich vplyv na budúce činnosti podniku.
- Prezentácia manažmentu o analýze trhu a príležitostiach na rast.
- Vypracovanie stratégie zásobovania podniku.
- Príprava správ pomocou počítačových programov.
- ohodnotenie obchodné ponuky a vydávanie odporúčaní na základe ich analýzy.
- Poskytovanie informácií potrebných na spoluprácu dodávateľom.
- Zúčastnite sa stretnutí a priemyselných konferencií.
- Školenie ostatných zamestnancov, monitorovanie ich práce.
zodpovednosť
Opis práce manažéra obstarávania stanovuje, že zamestnanec je zodpovedný za:
- Nesplnenie povinností.
- Včasná implementácia plánov obstarávania.
- Uzatváranie zmlúv s dodávateľmi.
- Súlad s požiadavkami vyšších orgánov.
- Zachovanie obchodného tajomstva.
- Poškodenie spoločnosti - zamestnávateľa: významné straty aj negatívny vplyv na dobré meno podniku.
- Dodržiavanie bezpečnostných predpisov.
- Súlad s vnútornými predpismi.
- Za trestný čin spáchaný počas práce - v súlade so zákonom.
Osobnostné charakteristiky
Na úspešné splnenie povinností manažéra obstarávania musí mať zamestnanec tieto kvality:
- dobré konverzačné a písomné komunikačné zručnosti;
- schopnosť rokovať;
- zdravý rozum a analytické myslenie;
- organizácia, presnosť a pozornosť k detailom
- vodcovské schopnosti, zatiaľ čo schopnosť dobre pracovať v tíme;
- odolnosť proti stresu;
- schopnosť pracovať v napätom prostredí.
tvorenie
Aké zásoby, kedy a od ktorých bude spoločnosť potrebovať, ako ich kúpiť čo najvýhodnejšie - to musí vedieť vedúci nákupu. Povinnosti ustanovujú, že kandidát na takéto voľné pracovné miesto spĺňa tieto požiadavky:
- Pozná a má dobré znalosti v právnych predpisoch o podnikateľskej činnosti.
- Rozumie princípom trhovej ekonomiky, úspešného podnikania.
- Pozná stav trhu, postup stanovenia cien.
- Oboznámený so základmi marketingu, manažmentu, kancelárskej práce.
- Má zručnosti v práci so zamestnancami.
- Oboznámený s typmi a metódami reklamných kampaní.
- Veľmi dobre pozná podnikateľskú etiku.
- Oboznámený s technologickými vlastnosťami výroby.
- Vlastní osobný počítač na úrovni nie nižšej ako používateľ, pozná základné účtovnícke programy, e-mail a ďalšie potrebné služby.
- Pozná pracovnú legislatívu.
- Oboznámení s zákonmi o ochrane práce.
Osoba s úplným školským vzdelaním môže plniť základné povinnosti nákupného manažéra, najmä ak ide o veľký podnik, a je tam veľa dodávateľov. Ak však chcete získať povýšenie a mať kariérne vyhliadky, potrebujete vysokoškolské vzdelanie špeciality "Manažment" alebo iné ekonomické povolanie, ale s dodatočnými kurzami riadenia.
Základné dokumenty pre prácu
Aké pravidlá upravujú manažéra obstarávania v jeho každodenných činnostiach? 
Pracovné povinnosti naznačujú, že zamestnanec sa na takéto dokumenty a úkony vzťahuje:
- Podnikateľský plán.
- Konania a príkazy pre podnik.
- Pravidlá práce v zamestnávateľskej spoločnosti.
- Pravidlá ochrany práce, požiarnej bezpečnosti a ďalšie priemyselné normy stanovené na legislatívnej úrovni.
- Objednávky, poznámky, rozhodnutia vedenia.
- Popis práce.
Ako nájsť prácu
Dodávatelia sú nevyhnutní pre spoločnosti v rôznych oblastiach činnosti. Môžu to byť súkromné aj štátne podniky, malé organizácie a priemyselné giganty. Môžete si kúpiť čokoľvek - od kancelárskych potrieb po výrobné zariadenia.
V životopise pre zamestnávateľa by ste mali zdôrazniť výsledky, ktoré budú zaujímavé pre zamestnancov. Nestojí to za to jednoducho uviesť svoje pracovisko a vymenovať klasické povinnosti manažéra nákupu. Aby ste mohli pokračovať, je dôležité čo najlepšie preukázať svoju kvalifikáciu, zručnosti a skúsenosti, aby ste boli pozvaní na pohovor a mohli si získať prácu. Poskytnite konkrétne údaje, ktoré preukážu vašu znalosť čísel a budú štýlovo bezchybné. Koniec koncov, medzi povinnosti manažéra obstarávania patrí udržiavanie rozsiahlej korešpondencie a dokumentácie, nemali by ste dovoliť preklepy a chyby bez toho, aby ste si získali pozíciu. Nebuďte príliš leniví na to, aby ste svoj životopis upravili v súlade s činnosťami každého konkrétneho podniku, do ktorého ho posielate. Možno budete musieť zmeniť zameranie, viac hovoriť o práci pre spoločnosti v rovnakej oblasti alebo zdôrazniť svoje povedomie o potenciálnom zamestnávateľovi.
