Na poskytnutie dovolenky zamestnancovi je potrebné vedieť všetko správne zariadiť. Platí to najmä pre personalistov. Sú to tí, ktorí musia jasne pochopiť, ako vyzerá vzorka dovolenky.
Základné informácie
Právo na odpočinok priznáva každý zamestnanec nielen zákonník práce, ale aj ústava krajiny. Je pravda, že na to musí vypracovať príslušné dokumenty. V živote je to vždy takto: bez kúska papiera - nikde. V tomto prípade sa od neho vyžaduje iba jeden dokument - vyhlásenie so žiadosťou, ktorá je v ňom uvedená, na udelenie dovolenky. Zvyšok zvládnu odborníci. Skôr ako dôstojník personálu začne vyplňovať vzorový rozkaz na dovolenku, bude musieť pracovať s ďalšími dokumentmi, ktoré sú súčasťou tohto postupu:
- urobiť poznámku k výpočtu;
- skontrolovať rozvrh dovolenky.
Niekedy sú potrebné ďalšie informácie na potvrdenie zákonných práv.
V takom prípade budete pravdepodobne potrebovať:
- help-call (na absolvovanie relácie);
- práceneschopnosť (pokiaľ ide o materskú dovolenku);
- rodný list dieťaťa (pre materstvo);
- osobná záležitosť (dni navyše na skúsenosti).
Ak máte celý balík v ruke, vrátane vyhlásenia podpísaného vedúcim, môžete si vziať vzorovú objednávku na dovolenku a vyplniť formulár podľa všetkých pravidiel.
Neprítomnosť
Niekedy sú okolnosti osoby také, že ich možno vyriešiť iba počas pracovnej doby. Takéto situácie nie sú nezvyčajné a každý manažér o tom vie. V takom prípade sa štandardný postup uloží. Zamestnanec napíše vyhlásenie, potvrdí ho svojmu bezprostrednému nadriadenému a dá ho riaditeľovi podniku na podpis. Odtiaľ dokument spadá do personálneho oddelenia a stáva sa základom pre zverejnenie príslušnej objednávky. taký administratívny dokument môžu byť zostavené nezávisle, ale Štátny štatistický výbor Ruska schválil na tieto účely osobitný formulár. Je uvedený ako jednotný formulár č. T-6. Vzorová objednávka dovolenky je hárok s vopred pripraveným štandardným textom a prázdnymi stĺpcami, ktoré je potrebné vyplniť. Všetky druhy dovolenky v nej sú rozdelené do troch častí: A (hlavná), B (dodatočná) a C (celková čiastka). V tomto konkrétnom prípade sa do prvej časti vloží pomlčka a v druhej sa po aplikácii uvedie požadovaný počet dní. Ostatné stĺpce sa vyplnia v súlade s pokynmi.
Základná dovolenka
V prípade ročnej dovolenky bude postupnosť akcií rovnaká. Zamestnanec je povinný predložiť žiadosť dva týždne pred stanoveným dátumom. Až potom bude riaditeľovi vydaný príkaz na podpísanie dovolenky. Vzorka je úplne v súlade s formulárom T-6.
Ak organizácia takúto organizáciu nemá, môžete si vytvoriť svoj vlastný improvizovaný formulár. V ňom musia byť obsiahnuté tri komponenty:
- Nadpis s podrobnosťami o spoločnosti a primárnymi informáciami o samotnom dokumente (názov, číslo a dátum).
- Obsah štandardného textu a údajov o zamestnancoch.
- Dizajnová časť, kde sa zhromažďuje všetko, čo môže potvrdiť oprávnenosť tohto administratívneho dokumentu.
Vyplnenie každého stĺpca nie je ťažké, ak máte príslušné referenčné údaje. Hlavná pozornosť by sa mala venovať počtu dní a dovolenkovému obdobiu. Dni uvedené v oddiele B sú súčtom dní uvedených v bodoch A a B. A obdobie poslednej časti musí zodpovedať iba jednému z predchádzajúcich dní (A alebo B), inak sa všetky zhodujú.
Prerušenie odpočinku
Dovolenka zamestnanca môže byť prerušená. Toto je uvedené v Článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie. Je pravda, že pre takéto konanie musia existovať veľmi dobré dôvody. Zamestnanec musí okrem toho dať súhlas. Každý zamestnávateľ by však mal vedieť, že existujú aj také kategórie ľudí, ktoré nemožno zbaviť zaslúženého odpočinku. Sú uvedené v tom istom článku. Sú to tehotné ženy, mladiství mladiství a ľudia pracujúci v škodlivých podmienkach. Pokiaľ ide o zvyšok, pravidlá sú jedno. V prípade núdze dá nadriadený pokyn okamžitému nadriadenému, aby zamestnancovi oznámil svoje rozhodnutie. Musí mu zavolať a poslať vhodný list. Začína sa teda kontrola od dovolenky. Objednávka, ktorej vzorka vo forme neexistuje, sa zostavuje svojvoľne.
Hlavná časť sa zvyčajne začína slovami: „V súvislosti s výrobnou potrebou ...“. Ďalej sa za slovo „objednávam“ uvádza:
- Obdobie, t. J. Počet dní.
- Podmienky poskytovania nevyužitej časti dovolenky.
- Zamestnancovi sa poskytujú pokyny týkajúce sa vykonania náležitých zápisov a hlavnému účtovníkovi o prepočítaní dovolenky.
Základom takéhoto dokumentu je list, ktorý deň predtým zaslal šéf.
