Zásobovacie oddelenie v podniku. Organizácia dodávok v podnikoch

Materiálna a technická dodávka podniku je prvoradou úlohou, ktorú musí manažment riešiť, aby sa zabezpečilo, že úlohy sa vykonávajú najefektívnejšie.

Špecifiká ponuky spoločnosti

Pre malé firmy s úzkym sortimentom výrobkov môže ísť o jedného dodávateľa. Pre stredné organizácie, ktoré vyrábajú širšiu škálu výrobkov, je spravidla organizované zásobovacie oddelenie. Vo veľkých podnikoch s rozvinutým sortimentom sú prípady vytvorenia riadiacich oddelení (riaditeľstiev) na podporu s rozvinutou štruktúrou pomerne časté.

V prípadoch, keď sú jednotlivé skupiny výrobkov rozsiahle a zložité v sortimente, sa vytvára špecializované oddelenie dodávok materiálu v oblastiach.

Napríklad vo všetkých podnikoch potrubného priemyslu boli kovové kancelárie súčasťou výrobných divízií závodov. Je to odôvodnené skutočnosťou, že nomenklatúra polotovarov predstavovala desiatky tisíc položiek a plánovanie výroby priamo záviselo od rytmu ich dodávok.

Oddelenie zásobovania: funkcie

• Organizácia tvorby nomenklatúry materiálov na výrobu výrobkov.
• Plánovanie dodávok podľa roku a roku (štvrťrok, mesiac).
• Prieskum trhu dodávateľov potrebných skupín výrobkov prostredníctvom účasti na výstavách, veľtrhoch a iných podobných podujatiach. Výber optimálnych možností dodávok so zreteľom na logistiku.
• Uzatváranie dodávateľských zmlúv materiálne zdroje a kontrolu nad ich vykonávaním.
• Organizácia prijímania prichádzajúcich tovarov a výrobkov v súlade s platnými dokumentmi (ustanovenie o dodávkach, pokyny P-6 a P-7).
• Optimálne umiestnenie zakúpených hmotný majetok v skladoch, berúc do úvahy vnútornú logistiku podniku.
• Vypracovanie noriem pre spotrebu určitých komodít vo výrobe a kontrola ich vykonávania.
• Vývoj návrhov na nahradenie drahých materiálov lacnejšími materiálmi, berúc do úvahy ich spracovateľnosť.
• Organizovanie podujatí na prípravu a implementáciu podnikových štandardov z hľadiska materiálnej podpory.

Na čele tejto práce v podniku je vedúci oddelenia obstarávania. Priamo podáva správy obchodný riaditeľ.

Organizácia dodávok materiálov

Oddelenie obstarávania, ktorého funkcie sú uvedené vyššie, je zvyčajne postavené v troch hlavných oblastiach:

1. Skupiny materiálov. Zúčastňujú sa na organizácii a kontrole dodávok tovaru určitých skupín (odevy a obuv, spotrebný materiál, ložiská, mazadlá a palivo, domáci tovar atď.), Kontrolujú ich správne používanie v súlade s požiadavkami procesu. Skladové práce s nimi v priamom kontakte.
2. OTC pri prijatí. Organizuje vstupnú kontrolu materiálov a výrobkov v súlade s vyššie uvedenými ustanoveniami. V rámci skupiny je povinná účasť kvalifikovaného právnika, ktorý vedie reklamácie. Základom vykonávania jeho činností je príslušná úroveň podniku.
3. Úrad pre prídel. Táto jednotka vyvíja a monitoruje dodržiavanie miery spotreby materiálu. Pozostáva z odborníka zodpovedného za včasný pohyb účtovných a finančných dokumentov a správ o nich, ako aj z ekonóma alebo skupiny. Závisí to od veľkosti podniku a množstva toku informácií.

Vedúci oddelenia zásobovania

Na túto pozíciu je vymenovaný inžinier s vyšším ekonomickým vzdelaním, ktorý má významné skúsenosti v podobnej pozícii.

Vedúci oddelenia predstavuje kategóriu „manažéri“. Vykonáva svoje povinnosti v súlade s platnými regulačnými a inými dokumentmi o materiálnych a technických dodávkach, chartou organizácie a príslušnými pokynmi a príkazmi vyššieho vedenia, popisom práce.

kompetencie

Vedúci oddelenia obstarávania by mal vedieť:

• regulačné a legislatívne dokumenty týkajúce sa dodávok organizácie;
• trhové metódy hospodárenia;
• perspektívne oblasti rozvoja podnikania;
• metódy plánovania spotreba materiálnych zdrojov, postup stanovovania noriem a monitorovanie vykonávania ukazovateľov výdavkov;
• organizácia skladovacích zariadení;
• postup vykonávania zmluvnej práce s dodávateľmi;
• úroveň veľkoobchodných a maloobchodných cien použitých materiálov;
• právny rámec pre ochrana práce a požiarnej bezpečnosti.

Povinnosti vedúceho oddelenia obstarávania

1. Organizácia poskytujúca podniku materiálne zdroje v požadovanej kvalite a množstve, ako aj ich racionálne využívanie pre maximálnu efektívnosť výroby.
2. Riadenie budúceho a súčasného plánovania z hľadiska zabezpečenia základného podnikania, potrieb servisu opráv a údržby a iných potrieb podniku na základe uplatňovania progresívnych noriem spotreby materiálu.
3. Hľadanie spôsobov, ako uspokojiť potreby výroby na úkor vnútorných rezerv.
4. Zabezpečuje uzatváranie zmlúv o dodávke potrebných zdrojov, snaží sa o nadviazanie dlhodobých vzťahov spolupráce.
5. Organizuje včasné dodanie materiálov do skladov organizácie a ich prijatie v súlade s platnými normami.
6. Zisťuje a monitoruje reklamácie odchýlok v dôsledku kvality a množstva zdrojov, dodržiavania harmonogramov dodávok.
7. Poskytuje pravidelné monitorovanie stavu zásob v podnikových skladoch a ich včasné doplňovanie v súlade s normami.
8. Iniciuje vývoj opatrení na racionálne využívanie zdrojov, produkčného odpadu a nelikvidných aktív. Vyhľadáva spôsoby optimálneho doručovania položiek zásob do podniku.
9. Organizuje fungovanie skladu, zabezpečuje súlad s pravidlami ukladania skladovacích položiek.

záver

Zásobovacie závody tovární a iných podnikov priamo ovplyvňujú úspech ich práce. V nákladoch na výrobu zaujímajú materiály rozhodujúce miesto, čo ukladá zásobovaciemu oddeleniu osobitnú zodpovednosť za osud organizácie.