Periodisering av sjukfrånvaro. Beräkning av sjukfrånvaro. Intyg för periodisering av sjukfrånvaro

Handikappark - Detta är en officiell bekräftelse på frånvaron av en anställd på sin arbetsplats på grund av en sjukdom som han kan få ekonomisk ersättning för.

Varje medborgare i Ryska federationen som officiellt arbetar i företaget, eller senast en månad efter uppsägningsdagen, har rätt att få sådan ersättning. Du har den lagliga rätten att lämna sjukskrivning till ett företags redovisningsavdelning, även om du blir sjuk inom en månad efter att du betalat. I detta fall har emellertid revisorerna den lagliga rätten att be dig om en kopia av arbetsboken, vilket visar att du inte har fått ett jobb den här månaden, annars faller skyldigheten att ta ut beloppet för sjukfrånvaron på en ny arbetsplats.

Hur man får ett handikappintyg

För att få sjukskrivning som ursäkt för ditt frånvaro bör du kontakta alla medicinska institutioner som har en licens för att bedriva medicinsk verksamhet i Ryssland. Endast sådana organisationer har utfärdat formulär av det etablerade formuläret med ett registreringsnummer.

En sjuk person har rätt att få ett intyg om arbetsoförmåga för att arbeta antingen på sjukdagen eller den sista dagen av sjukdomen. Sjukhuset, som öppnades efter återhämtningen, har ingen juridisk kraft.

Anledningar till att läkaren kan utfärda en sjukskrivning till den försäkrade:

• Graviditet och förlossning.
• Vanliga sjukdomar.
• Hushålls- och industriskador.
• Protetik.
• Karantän.
• Omsorg för en sjuk familjemedlem.

Inlämnande av ett blad till redovisningsavdelningen för betalning

Vidare måste arbetstagaren tillhandahålla sjukfrånvaro till redovisningsavdelningen i företaget där han är anställd. Redovisning beräknar redan sjukfrånvaro för betalning. Enligt den nya lagstiftningen 2014 tar FSS fullt ut alla skyldigheter att betala kompensation, även om företaget var tvunget att kompensera de tre första dagarna. Trots detta måste företagets revisorer beräkna storleken på invaliditetsförmånen och sedan ansöka till fonden för att kompensera för sjukfrånvaron.

Efter att den ordentligt uppställda sjukfrånvaron har kommit till bokföring är det nödvändigt att beräkna den genomsnittliga dagslönen för att beräkna ersättning.

Beräkning av det genomsnittliga dagliga inkomstbeloppet

Tidigare beräknades den genomsnittliga dagslönen utifrån ett helt år före sjukdomen; enligt den senaste versionen av lagen bör man ta hänsyn till lönen i två hela år före sjukfrånvaron. Till exempel, om du fick ett blad enligt vilket den anställde blev sjuk i maj 2014, tar vi hänsyn till resultatet från januari 2012 till december 2013. Det resulterande beloppet ska delas med 730 (731 om hoppåret är i denna period), så få det genomsnittliga dagslönet.

Vid beräkning av det genomsnittliga dagliga beloppet är det värt att överväga några nyanser. Endast de belopp från vilka alla försäkringspremier har betalats bör beaktas. Den maximala gränsen för den genomsnittliga dagslönen 2014 är 1 479,45 rubel. för sjukfrånvaro.

Intyg från den tidigare arbetsplatsen för att bli en "ny" anställd

Om den anställde nyligen har arbetat på företaget måste han ha ett intyg med sjukskrivningscertifikatet för att beräkna sjukfrånvaron från den tidigare arbetsplatsen på lönestorleken för den angivna perioden. Vid beräkning från föregående arbetsplats måste arbetstagaren utfärda en inkomstberättelse för de senaste 2 års arbetet.Om han inte fick ett intyg för att uppstå sjukfrånvaro under beräkningen eller om det förlorades, kan du begära det i bokföringsavdelningen på din tidigare arbetsplats eller, på begäran av bokföringsavdelningen, kommer ett sådant intyg att ges av fonden.

På anställdes begäran kan en annan period väljas för att beräkna den genomsnittliga dagslönen. Den anställde kan ta andra år för beräkning, för detta måste han kontakta redovisningsavdelningen med en skriftlig begäran.

Beräkning av det genomsnittliga dagstillägget

Nästa steg bör övervägas beräkningen av det genomsnittliga dagpenget, av vilket belopp beror på den anställdes försäkringsupplevelse. Längden på tjänsten för uppkommande sjukfrånvaro, liksom dess inverkan på andelen betalning av handikapparket, framgår tydligt i tabellen:

Observera att vid beräkningen av det genomsnittliga dagpenget inte bör överstiga 1 479,45 rubel, men också inte lägre än minimilönen. Denna indikator under 2014 är 5554,00 rubel. per månad, det vill säga 182,60 rubel. per dag (5554,00 * 12/365). Om förmånsbeloppet erhålls under minimilönen bör du ta beloppet för minimilönen för beräkning.

Fall där minimilönen tas för det genomsnittliga dagpenget

Detta är inte det enda fallet när betalning sker på grundval av minimilönen. Dessa situationer inkluderar:

• Försäkring erfarenhet mindre än 6 månader.
• den faktureringsperiod inga periodiseringar.
• Om den anställda har brutit mot regimen.
• Om arket öppnas på grund av alkohol eller droger.

Funktioner av periodisering av mammaledighet

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att betala sjukfrånvaro för graviditet, eftersom detta sker enligt en annan princip.

Sjukfrånvaron för mammor beräknas också med en hastighet på 2 hela år före sjukfrånvaron. Det erhållna beloppet ska emellertid inte alltid delas med 730, från det antal dagar du behöver för att subtrahera dagarna för nästa semester eller mammaledighet, liksom de dagar då kvinnan distraherades från arbetet medan hon bibehåller sin lön.

När du förvärvar sjukfrånvaro vid graviditet bör du ta hänsyn till alla begränsningar: dagpenget ska vara mellan 182,60 - 1479,45 rubel, det maximala beloppet för hela bidraget bör inte överstiga 207123,00 rubel.

Ett företag måste få en sjukfrånvaro, även om sjukfrånvaron utfördes inom en månad efter uppsägningen.

Barnomsorgsjukhus

Dessutom finns dess egen specificitet när man beräknar handikapparket för att ta hand om ett barn. Sedan 2014 har särskilda begränsningar införts för antalet dagar att ta hand om ett sjukt barn. Antalet dagar som föräldern har tilldelats för att ta hand om ett sjukt barn visas i följande tabell.

Föräldern kan behandlas med barnet under en längre tid, men FSS kommer inte att kompensera för detta belopp. Bokföring av dagar utförs separat för varje barn, de bör kontrolleras av företagets bokföringsavdelning. Periodiseringen av sjukfrånvaro för vård skiljer sig något från den vanliga: ersättningsbeloppet betalas ut under de första 10 dagarna i enlighet med tjänstens längd, resten - endast 50% av det genomsnittliga dagslönet.

Dessutom borde den anställda ha ett intyg för att få sjukfrånvaro, vilket indikerar att den andra vårdnadshavaren inte var sjukfrånvaro för att vårda.

Exempel på periodisering av sjukfrånvaro

Anta att en medborgare Vasiliev I.A. han var sjuk från 15 maj till 7 juni 2014 och förde en sjukskrivning till företagets redovisningsavdelning, vars orsak var en allmän sjukdom. Ivan Alekseevich har arbetat i 5 år och 7 månader, varav 2 år och 8 månader på den sista arbetsplatsen, företaget betalar regelbundet bidrag för det.

För att beräkna sjukfrånvaron tar vi hänsyn till 2012 och 2013. Den totala lönen för 2012 uppgick till 265384,56 rubel och 2013- 289754,81 rubel, den totala inkomsten för två år uppgick till 555139,37 rubel.

Därefter beräknar vi den genomsnittliga dagslönen: 760,46 rubel. (555139,37 / 730). Inkomstbeloppet under 2 år delas exakt med 730, eftersom det inte fanns några skottår i beräkningen. Detta belopp av den genomsnittliga dagslönen uppfyller kraven: det är inte högre än maxgränsen och inte lägre än den dagliga minimilönen.

I enlighet med erfarenheterna beräknar vi storleken på det genomsnittliga dagpenget. Eftersom arbetstagaren har mer än fem års total försäkringserfaring, men mindre än 8, bör endast 80% av intäkterna kompenseras: 760,46 * 80% = 608,37 rubel. Detta belopp påverkar inte heller gränsvärdena.

I det sista skedet beräknar vi storleken på förmånen, som ska kompenseras till den anställda. Den totala perioden av sjukdomen var 24 hela kalenderdagar, det är för detta antal dagar som vi kommer att få en monetär belöning: 608,37 * 24 = 14600,88 rubel.

När man lämnar in en ansökan om sjukersättningsersättning till en socialförsäkringsfond för en anställd Vasiliev I.A. ange mängden 14 600,88 rubel.

Periodisering av sjukfrånvaro. Redovisning reflektion

När periodiseringen av sjukfrånvaro inträffar är inlägg som börjar 2013 något annorlunda, eftersom sedan hela förra året kompenseras hela beloppet på funktionshinder av socialförsäkringsfonden. För att återspegla det upplupna beloppet för sjukfrånvaro som vi använder i debet poäng 69, som kombinerar beräkningarna för socialförsäkring och säkerheter, och i kompenseringskontot reflekterar vi lånet 70 "Avveckling med personal för ersättning". Fram till 2013 fanns det fler transaktioner, det var nödvändigt att göra ytterligare transaktioner för att återspegla den del som betalades för företagets bekostnad.

Nästa måste du stänga periodiseringen av sjukfrånvaro. Inlägg i detta fall använder vi följande. Vi stänger det betalda skattebeloppet med 13% av det upplupna beloppet. Vi återspeglar det på följande sätt: för debetskonto 70, i lånet återspeglar vi konto 68 - ”Beräkningar för skatter och avgifter”. Man bör komma ihåg att om en anställd har särskilda skatteavdrag måste skattebasen sänkas med avdragsbeloppet.

Vid betalning av sjukfrånvaro debiteras inte obligatoriska försäkringsavgifter, så att den senare ska visa transaktionen vid överföring av medel till anställdas konton. För detta använder vi i debet poäng 70, och ansöka om ett lån poäng 50, om den anställde får en lön och sjukskrivning vid kassan, 51 konton i händelse av att den anställde får pengar på ett bankkort.

Ett exempel på registrering av funktionshinder

Överväg periodiseringen av sjukfrånvaro vid redovisning av exemplet på I. Vasiliev med hänsyn till att Vasiliev inte använder skatteavdrag.

Således stängdes konto 70 för denna anställd.

Inlämning av ansökan till FSS

Efter att bokföringsavdelningen har behandlat all sjukfrånvaro och genomfört sin fulla beräkning, gör en bokföringsansökan en ansökan till socialförsäkringsfonden för att kompensera sjukfrånvaron. Fonden har inte ett särskilt urval av detta uttalande, men på FSS: s officiella webbplats kan du ladda ner ett ungefärligt formulär. Denna ansökan ska innehålla information om företaget, det belopp som ska betalas, skatteregimen och en lista med bifogade dokument. Om ansökan innehåller ett mammaledighetscertifikat, se till att bifoga bekräftade kopior av följande dokument till det:

• Sjukfrånvaro med beräkningen.
• Uttalande om lön.
• Arbetsbok.
• Bemanningsschema.
• Anställningsorder.

Efter att FSS har accepterat alla nödvändiga dokument från redovisningsavdelningen och registrerat ansökan, är fonden skyldig att kompensera de anställda i sin helhet efter tio dagar.

Vissa funktioner när man tar sjukhusbokföring

Vid sjukskrivning från anställda bör särskild uppmärksamhet ägnas åt att fyllningen är korrekt. Mycket ofta på ett sjukhus kan de göra misstag i att skriva passdata, också uppmärksamma födelsedatumet och den korrekta indikationen på företagets namn. Organisationens namn bör inte innehålla citattecken. Det bör också noteras att fonden inte tar sjukskrivning för bokföring, där mer än två fel begås. Sådan sjukfrånvaro returneras bäst till den anställde för ersättning.

Du bör inte acceptera sjukfrånvaro, som den anställde passerade 6 månader efter hans fullständiga återhämtning, för förmodligen kommer en sådan sjukfrånvaro inte tas med i fonden. Du kan kompensera för en sådan "förfallen" sjukfrånvaro endast om stiftelsen utfärdar ett intyg om att de är redo att ta hänsyn till ett sådant intyg om arbetsoförmåga av något viktigt skäl. Om fonden identifierar sådana fel har den all rätt att inte ta ett sådant ark för redovisning.

Varje år har fonden rätt att komma till företaget för att kontrollera periodisering av sjukfrånvaro. I händelse av att misstag görs både i utformningen och i beräkningen, kan fonden inte ta hänsyn till vissa sjuklistor och skriva böter personligen till den revisor som gjorde misstaget, så du bör vara mycket försiktig när du beräknar handikappark.