För varje företag uppstår förr eller senare en situation när det är nödvändigt att upprätta en bonusorder. Ett prov av ett sådant dokument ska alltid ligga vid personalombudet.
Grundläggande begrepp
Under produktionsvillkor är det omöjligt att se till att alla arbetare arbetar på samma sätt. Någon kommer att se till att hantera sina uppgifter bättre än andra. Sådana anställda uppmuntras vanligtvis. Det kan vara vad som helst: ett brev, tacksamhet, ett kontantpris eller en värdefull gåva. I något av dessa fall kommer du säkert att behöva utfärda en bonusorder, varav ett prov bör återspegla beslutets väsen så korrekt som möjligt.
Uppgiften kan förenklas lite om du först utarbetar och sedan godkänner en separat bonusbestämmelse. Den bör överväga alla möjliga marknadsföringssätt och beskriva var och en av dem i detalj. Ett sådant dokument bör finnas i bokföringsavdelningen och tjäna som en motivering för tillämpningen av ett eller annat alternativ. Om du har sådant papper till hands kommer det inte att vara svårt att förbereda den vanliga bonusordningen. Provet hjälper till att se till att informationen överförs korrekt till den önskade medarbetaren.
Registreringsordning
Som ni vet är en beställning ett dokument som uttrycker specifika förvaltningsorder. Publikationen bör föregås av en serie händelser som äger rum i en viss sekvens. Till exempel en av de anställda utmärkt sig på arbetsplatsen, och ledningen beslutade på något sätt fira hans arbetskraft impuls. I detta fall måste först den närmaste handledaren utarbeta en rapport eller memo.
I den är han skyldig att kort beskriva situationen där den anställde visade sig på ett speciellt sätt och lämna förslag om alternativen för sin marknadsföring. Dokumentet måste registreras hos sekreteraren, och sedan, tillsammans med resten av posten, kommer det att ligga på huvudet. Efter att ha studerat alla omständigheter fattar han det slutliga beslutet genom att ställa in lämplig resolution. Därefter går dokumentet till personalavdelningen, där bonusbeställningen bildas. Ett prov i form av ett projekt överlämnas till direktören för godkännande. I detta skede kan eventuella justeringar fortfarande göras. Den slutliga versionen med chefens signatur överförs till redovisningsavdelningen för periodisering.
Beställningens innehåll
För att undvika misstag är det nödvändigt att förstå vad som exakt bör innehålla en provorder för bonusbetalningar till anställda. Det är nödvändigt att tydligt förstå vilken information som ska finnas i den, och i vilken sekvens det är bättre att ange den.
Varje beställning av detta slag i enlighet med genomförandebestämmelserna bör bestå av flera delar:
- Om dokumentet inte är upprättat på en special- eller brevpapper måste företagets namn anges längst upp på arket.
- Följande är dokumentets titel, samt datum och plats för publicering.
- Efter detta bör den konstaterande delen gå. Den beskriver anledningen till att ledningen fattade ett sådant beslut.
- Efter ordet "Jag beställer" följer den administrativa delen. Det bör tydligt ange storleken och betalningsvillkoren för bonusen. Här instruerar direktören till revisoren att övervaka hur periodiseringen kommer att göras. Därefter utses den person som ansvarar för att övervaka genomförandet av denna order som ett separat stycke.
Beställningen är undertecknad av chefen själv. Därefter ges han för bekanta med den anställda.
Dokumentformulär
För att förenkla skapandet administrativa handlingar i april 2006 utvecklade Rysslands Goskomstat en enhetlig form nr T-11.
Med det kan du mycket snabbt och utan mycket svårighet ta fram en order för bonusutbetalningar till anställda. Formuläret är huvudtexten som innehåller utelämnanden och flera separata tabeller krävs. Dokumentet körs på ett tomt ark i A4-format. I det övre högra hörnet finns ett "cap" där företagskoder registreras. Därefter, efter företagsnamnet och detaljerna i dokumentet, är valet av basdata om den anställda. Därefter anges typ av kampanj tydligt. Beskrivningen kan väljas från prompten som anges i parentes.
Sedan, efter en detaljerad beskrivning av kampanjen, sammanställs en lista med dokument som ligger till grund för publiceringen av denna order. Längst ner i formuläret bör det finnas två underskrifter: direktören och den anställd till vilken priset har utfärdats. Goskomstat tog hänsyn till det faktum att det finns fall då incitament inte bara gäller en anställd, utan också en grupp människor. För sådana ändamål tillhandahålls blankett nr T-11a. i text liknar det föregående exempel. Ibland, för att underlätta läsningen, samlas information om anställda i en separat tabell.
Utarbeta ett dokument
Det finns tre typer av kontantstöd. Allt beror på typen av bonus. Det händer vanligtvis: månadsvis, årlig eller en gång. Men från detta förändras inte urvalet för bonusutbetalningar till anställda väsentligt. I dessa fall kan du också använda formulär nr T-11a.
Vissa företag föredrar dock att självständigt utveckla formen av ett sådant dokument. I princip är detta inte förbjudet enligt lag. Det viktigaste är att texten i en sådan order ska innehålla alla huvudpunkterna som måste återspeglas för att underbygga periodiseringen. Dessutom måste man komma ihåg att betalningens storlek också måste överensstämma med förordningen om bonusar, som måste vara hos varje företag. Det är nödvändigt att beskriva i detalj de möjliga belöningsalternativen och motsvarande maximala belöningsbelopp. Innan chefen godkänner utkastet måste han kontakta sina ledande experter så att det inte finns några motsägelser mellan dokumenten. Annars kan varje anställd ansöka till domstolen för att återställa rättvisa i denna fråga.
