Échantillon de connaissement qui sera présenté dans l'article, est parmi les documents primaires. Il est utilisé dans l'enregistrement du transfert de propriété des produits et autres valeurs matérielles à l'acheteur. Considérons plus en détail comment il est rempli feuille de route.
Informations générales
Conformément aux dispositions de la loi fédérale n ° 402, toutes les activités commerciales doivent être documentées. Ils sont approuvés par la direction de l'entreprise conformément aux recommandations du comptable. Une organisation peut exécuter à la fois des formes de documents développées indépendamment et utiliser des formulaires normalisés.
Ces derniers sont contenus dans des albums spéciaux et approuvés par le Comité national des statistiques. Ceux-ci incluent la lettre de voiture. Il est utilisé pour formaliser la vente et la livraison d'actifs matériels à la contrepartie. Le connaissement est un document d'accompagnement.
Liquidation
Feuille de route établi en 2 exemplaires. L'un reste chez le fournisseur. Ce document sert de base à la radiation des actifs matériels. Le deuxième exemplaire est remis à l'acheteur (destinataire). Sur la base de ce document, la contrepartie capitalise les valeurs matérielles.
La signature
Feuille de route, comme toute documentation principale, est endossé par le chef d’entreprise et le chef comptable ou d’autres employés autorisés. La liste de ces derniers est approuvée par le directeur de l'entreprise.
Feuille de route peut être signé par 5 personnes:
- Trois employés du vendeur. Ceux-ci incluent le chef, le comptable et l'employé responsable de l'expédition des marchandises. Dans les grandes entreprises, le document est généralement approuvé par une personne. En règle générale, il s’agit d’un opérateur qui, ayant reçu des informations de l’entrepôt et de la comptabilité, établit une facture.
- Un employé de l'organisation acheteuse. En règle générale, une lettre de voiture est signée par la personne responsable de la réception du produit. Un autographe est placé dans la colonne "Destinataire".
- Une personne accepte réellement les marchandises. Il peut s’agir du représentant du transporteur (société tierce) ou de la contrepartie (s’il se présente).
Lettre de voiture: vierge
Le document comporte plusieurs colonnes:
- "Expéditeur". Il indique le nom abrégé et complet du vendeur, son adresse (légale et actuelle), les détails de son compte, ses contacts. Si l'expédition est effectuée par une unité structurelle, son emplacement est indiqué dans cette colonne.
- "OKPO", "Type d'activité sur OKPD". Ces cases sont également remplies par le vendeur.
- "Destinataire". Voici le nom, l'adresse, les détails du compte, les coordonnées de la contrepartie. Assurez-vous de remplir la ligne OKPO.
- "Fournisseur", "Payer". Ces lignes fournissent généralement les informations ci-dessus. Toutefois, dans certains cas, l’expéditeur ne coïncide pas avec le vendeur et le destinataire avec l’acheteur. Dans ces situations, les informations sont fournies à partir de la documentation constitutive des sociétés respectives (noms, adresses, détails du compte, coordonnées).
- "Fondation". Cette ligne contient les détails du contrat. Si le vendeur fait appel à une société tierce pour la livraison des produits, la colonne "Connaissement" est alors renseignée.
Tableau récapitulatif
Lors du remplissage, il convient de prendre en compte plusieurs nuances. Tout d'abord, les données du tableau croisé dynamique doivent correspondre aux informations de la facture. Dans les colonnes:
- 5 indique le code de l'unité.
- 6 - type de contenants dans lesquels les produits sont livrés (abrégé). Si les marchandises ne sont pas emballées, la mention "n / a".
- 9 - la masse de chaque produit, compte tenu du récipient.
Le champ correspondant indique également le nombre de pièces jointes au document. Dans la même colonne, après les mots "contient", le nombre de colonnes du tableau croisé dynamique est indiqué.
En option
Dans les lignes:
- "Nombre total de sièges" indique la valeur à l'intersection de la page "Total de la feuille de route" et de la huitième colonne du tableau.
- Le "poids net" est une mesure à l'intersection de la même ligne et de 10 colonnes.
- La "masse brute" est la valeur à l'intersection de la même colonne et de la colonne 9.
- "Total émis pour le montant" - à l'intersection de la colonne 15.
L'employé qui établit la facture donne tous ces indicateurs en mots. Pour le fournisseur, la signature sur le document est définie par tous les employés qui ont autorisé et vendu le produit et par le chef comptable. La facture doit être certifiée avec un sceau.
