Видове планове, форми на планиране, икономика на предприятието

Ръководството на предприятието редовно се съставят различни видове планове. Успехът на работата и постигането на високи резултати до голяма степен зависят от това колко ясно, ефикасно и подробно ще бъдат съставени. Това е един вид насока, която помага на компанията да се движи в правилната посока, като взема предвид външната ситуация и степента на осигуряване на ресурси.

Планове и планиране

Планирането е дейност за определяне на перспективното състояние и функциониране на компанията. Той играе огромна роля в организацията и носи със себе си няколко важни функции:

• определяне на перспективите за развитие на предприятието;
• спестяване на материални ресурси;
• намаляване на риска от разруха и фалит поради непредвидени колебания в икономиката;
• навременна реакция на промените в пазарните условия;
• повишаване на ефективността на работата.

Планът е одобрен документ, който съдържа конкретен списък от действия, цели, методи и цифрови индикатори, изготвен за определен период. Освен това тя включва информация за наличните и липсващи ресурси, които са предназначени да осигурят най-пълно съответствие на резултатите с обявените по-рано.

Принципи на планиране

Всички видове планове са съставени на базата на определени принципи:

• обективна необходимост, продиктувана от съвременните икономически условия;
• всички индикатори трябва да са специфични и да имат числово измерване;
• планът трябва да има ясни срокове;
• всички цифри трябва да бъдат реалистични и разумни (въз основа на наличието на ресурси в предприятието);
• формата на съставяне на програмата трябва да бъде гъвкава, така че да е възможно адаптирането към промените във външната и вътрешната среда;
• планирането трябва да се извършва цялостно и да обхваща всички области на предприятието;
• програми за всички структурни звена не трябва да си противоречат;
• Всички съставени и заверени планове са задължителни;
• съсредоточаване върху постигането на максимални икономически резултати;
• На всеки етап трябва да се разработят няколко алтернативи, сред които впоследствие се избира оптималната.

Спазването на тези принципи ви позволява да направите плановете реални, подробни и най-важното ефективни.

Какви са плановете

В съответствие с различните характеристики на класификацията се разграничават следните видове планове (за по-добра визуализация проектирахме материала под формата на таблица).

Всички изброени квалификационни характеристики могат да съществуват както поотделно, така и да се пресичат в един документ за планиране.

Бизнес план

За да привлечете инвестиция или да получите заем за развитие на собствен бизнес, трябва правилно да представите идеята си. За да направите това, трябва да съставите бизнес план, който представлява информация за организацията, както и нейните финансови показатели.Състои се от следните раздели:

• първо, се съставя кратко резюме, което отразява цялостното съдържание на документа;
• по-долу са описани целите на проекта, както и задачите, които са предназначени да гарантират тяхното постигане (този компонент на плана трябва да отразява не само философията на организацията, но и фокуса й върху осезаемия резултат);
• информация за дейността на компанията;
• анализ на ситуацията в бранша, както и описание на конкурентната среда;
• целева аудитория и пазари;
• маркетингова стратегия и промоционални събития;
• технология на производство;
• организационна структура и дейности;
• информация за планирания брой и структура на персонала;
• финансова част (този компонент на плана трябва да съдържа изчисления на всички икономически показатели);
• отговорност на компанията;
• непредвидени обстоятелства и ликвидация на бизнес.

План за инспекция

Работата на предприятието изисква непрекъснат мониторинг на спазването на определени показатели. За целта се изготвя план за одит за организацията като цяло, както и за всяко звено поотделно. Подобни документи се съставят и от данъчни и други регулаторни служби. В предприятието инспекциите могат да се извършват както самостоятелно, така и с участието на неоторизирани лица и организации. Това също трябва да бъде записано в плана.

Определяне на обещаваща стратегия

Стратегическото планиране е процесът на определяне на желаното бъдещо състояние на предприятието чрез анализ, прогнозиране и поставяне на цели. Можем да кажем, че това е определен набор от действия за създаване на дългосрочни перспективи за организацията.

Стратегическото планиране може да включва следните точки:

• разпределение на материалните и техническите ресурси между звена на организацията;
• реакция на промените във външната среда, както и завоюване на собствена ниша на пазара;
• възможна бъдеща промяна в организационната форма на предприятието;
• координация на управленските действия във вътрешната среда;
• анализ на миналия опит във връзка с бъдещи планове.

Стратегията на предприятието се разработва от топ мениджъри на компанията. Той трябва да бъде подкрепен от финансови изчисления въз основа на ретроспективен анализ. Едно от основните изисквания за подобни планове е гъвкавостта, тъй като външната среда е доста нестабилна. Също така при разработването на стратегия е необходимо да се вземе предвид фактът, че разходите за нейното прилагане трябва да бъдат напълно оправдани от очакваните резултати.

Предприемачество

Планът за развитие на предприятието предполага драматични промени както в икономическата, така и в организационната система на компанията. В същото време трябва да се наблюдава значителен финансов и технологичен растеж. Централното място е заето от увеличаване на обема на произведените продукти и в резултат на това на нетната печалба.

Стратегическият план за развитие на предприятието може да бъде разработен в следните основни области:

• подобряване на производствената програма;
• осъществяване на научно-техническия прогрес;
• повишаване на ефективността на производството чрез увеличаване на показателите за производителност на труда и производителност на материалите;
• план за изграждане на нови съоръжения, както и инсталиране на ново оборудване;
• подобряване на структурата и състава на персонала;
• подобряване на социалния статус на работниците;
• въвеждане на екологично чисти производствени системи.

Дългосрочни планове

Дългосрочни планове - това е най-важният компонент от дейностите на мениджърите, който до голяма степен определя ефективността на компанията като цяло. По време на тяхното развитие трябва да се посочат не само конкретни цели, но и ресурсите, които ще бъдат използвани за постигането им. Освен това трябва да се определи времето за изпълнение на планираните дейности.Можем да кажем, че е необходимо не само да се определи посоката на дейност, но и да се предвидят варианти за развитие на ситуацията във външната среда.

Бъдещите планове се основават на прогнози относно бъдещата икономическа ситуация както в организацията, така и извън нея. Периодът за съставяне на такава програма може да обхваща период от време до 15 години.

Финансово планиране

Финансовият план е неразривно свързан с развитието на икономически и социални въпроси. Той отразява използването на материални ресурси както и планираната цена на готовите продукти. Също така, при съставянето на този документ трябва да се осигури използването на наличните материални запаси и финансови ресурси, за да се подобри производственият процес.

Финансовият план по своята форма прилича на баланс. Той трябва ясно да посочва всички статии, които се отнасят за приходите и разходите. Разделът за доходите показва операции като доходи от участие в капитал, лихва по депозитни сметки и др. Като говорим за разходи, обърнете внимание на амортизацията, погасяването на дълга и т.н.

Годишният план на предприятието

Почти всяко производствено (и дори непроизводствено) предприятие счита за задължително да изготви работен план за годината. В него са изброени такива моменти като разходите за производство на компоненти и части, както и разходите за готовата продукция, приходите, които се очаква да бъдат получени, както и сумата на задължителните плащания.

Годишният план е вид прогноза. Тя се основава на тенденциите в развитието на самото предприятие, както и на индустрията и пазара като цяло. Тези прогнози се основават на данни от предишни периоди, като се вземат предвид възможните отклонения и непредвидени колебания в икономиката.

В големите предприятия не е достатъчно да се изготвя годишен план само за организацията като цяло. Изискват се финансови изчисления и подробни икономически показатели за всяко подразделение. Освен това подобни планове трябва да бъдат свързани помежду си и да не имат противоречия.

Оперативен план

Оперативният работен план дава възможност за изпълнение на стратегическите цели на предприятието. За разлика от дългосрочните планове, този сорт регулира текущата дейност на компанията. Такъв документ може да обхваща период до три месеца.

Съдържанието на оперативния план може да бъде описано, както следва:

• организационната структура на предприятието, която трябва да претърпи промени или да остане в същото състояние;
• манипулиране на съществуващата технологична база или придобиване на ново оборудване;
• повишаване на ефективността на икономическата ефективност като цяло или на отделните й показатели;
• определяне на рентабилността на координатите на самото предприятие или на неговите основни изпълнители;
• подобряване на управленския процес материалните запаси за да се осигурят техните спестявания;
• подобряване на процесите за контрол на качеството на продуктите на всички етапи от производството му;
• увеличаване на репутацията на компанията сред доставчици и клиенти чрез подобряване на имиджа.

Процедура на планиране

Изготвянето на работни планове на предприятията включва преминаване през няколко последователни етапа:

• идентифициране на възможни проблеми и рискове, с които компанията може да се сблъска в дългосрочен план;
• определяне на целите на предприятието, както и тяхната ясна икономическа обосновка и оценка на реалността на тяхното изпълнение;
• планиране на материално-техническо и финансово състояние на предприятието; оценка на разходите за ресурси, необходими за постигане на целите;
• детайлизиране на целите, като ги разделяте на отделни конкретни задачи;
• разработване на мерки за наблюдение на изпълнението на плановете, както и определяне на техния график.

Без изготвяне на ясни и подробни планове е невъзможно да се осигури непрекъсната и ефективна работа на предприятието. Ръководството трябва да има ясно разбиране на целите на дейността, както и на средствата, които ще са необходими за постигането им. Освен това всички видове планове дават възможност на компанията да смекчи ефектите от икономическите колебания.