Общите правила за наемане са установени в Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с тях назначаването от работодателя на дадено лице на която и да е длъжност се извършва по взаимна добра воля на страните. Но свободата при вземане на решения нито за кандидата, нито за работодателя не се счита за абсолютна. 
изискванията
Като една от основните пречки гражданинът да упражнява правото си на труд, което е конституционно фиксирано, освен фактическите обстоятелства има и необходимостта да притежава определена квалификация. За изпълнението на много задължения се изисква диплома, удостоверяваща получаването на подходящо образование, или специално разрешение за извършване на определени видове дейности.
Наред с това правилата за наемане на работници установяват и възрастова граница. Разпоредбите за някои видове дейности посочват минимална или горна граница. Последното, например, се случва при наемане за работа в органите на МВР, военни части и т.н. Други изисквания, които не противоречат на закона, могат да бъдат представени на кандидат за тази или онази длъжност. Например, това може да е определено ниво на физическа годност, наличието на всякакви умения и т.н.
Специални категории
Правилата за допускане до работа включват забрани на лицата да извършват определена дейност. Така например, жените и юношите не са позволени да се занимават с вредни работи и работа, свързани с тежки физически натоварвания. Правилата за допускане на непълнолетни лица на работа не позволяват назначаването на тези лица на длъжности, свързани с поддържането на материални активи. Например те не могат да бъдат колектори, касиери и т.н. Освен това непълнолетните не могат да участват в работа на места, които биха могли да повлияят негативно на техния морал. 
Важни точки
Значителни трудности при наемането на работа могат да бъдат породени от изискванията на работодателя за предоставяне на определени ценни книжа, списък на които е наличен в законодателството. Като документ за самоличност, паспорт може да се използва и за установяване местожителството на бъдещ служител. Животът в непосредствена близост до мястото на стопанска дейност не е задължително условие, но може да бъде от голямо значение за работодателя. Свободата на работодателя по отношение на приемането на гражданин в предприятието може да бъде ограничена от финансовите средства, които трябва да плащат на последния.
Правни изисквания
Правилата за заетост съдържат списък от обстоятелства, при които работодателят няма право да откаже да назначи лице на тази или онази длъжност. Те включват например:
- раса;
- религия;
- език;
- място на пребиваване;
- националност;
- членство в обществени организации;
- официални, имуществени и социален статус;
- етаж.
Без основание отказ
Законът предвижда редица случаи, в които работодателят е длъжен да наеме лице, което да работи, дори ако мениджърът не иска. Това например се отнася заетост на хора с увреждания. Също така работодателят няма право да откаже жена поради присъствието на нейните деца или бременност. Тази разпоредба е установена в чл. 64 търговски центъра. Той съдържа индикация за забрана за неоснователно отказване на предоставяне на работа на гражданите.
Има много начини да го интерпретираме. Отказът може да е немотивиран или да има мотиви, които не се съдържат в закона, не са свързани с професионалното ниво на гражданин и т.н.Някои автори обаче предлагат конкретизиране на тази разпоредба. Това може да се направи, ако не чрез определяне на квалификации, например, то поне чрез изброяване на приемливите мотиви. Прилагането на това предложение обаче на практика може да завърже ръцете на работодателя. Всъщност ръководителят на предприятието знае по-добре кой си заслужава да наеме и кой не, и той взема решение въз основа на конкретната ситуация, особеностите на организацията и личните качества на кандидата.
Световна практика
Продължавайки разглеждането на отказ от работа, препоръчително е да се даде пример за Обединеното кралство. В тази страна съдилищата доста ревностно защитават правата на работодателя да не удовлетвори искането на лице, дошло при него в предприятието. Държавното законодателство предвижда, че никой не е упълномощен да принуждава ръководството да сключва трудов договор. Единствените изключения са хора с увреждания и докери. Освен това броят им не трябва да надвишава 3% от общия персонал.
Медицински преглед
Правилата за наемане на граждани предвиждат тази процедура за определени категории. Те включват, по-специално:
- Лица, влизащи в предприятие с вредни условия на труд.
- Непълнолетните.
- Лица, които ще извършват дейности, свързани с грижите за деца, пациенти, хранително-вкусовата промишленост (възпитатели, лекари, учители, готвачи и т.н.).
- Граждани, наети за работа, което изисква конкретни психофизични данни (колекционери, пилоти, водачи).
Трудов договор
Моментът, в който гражданин се счита за нает, е подписването на съответната заповед. Служителят се запознава с този документ при получаване. В някои случаи работодателят, поради собствената си разсеяност или умишлено, не регистрира правилно лице в предприятието. Този факт се счита за нарушение на правилата за наемане. Действителното предположение за осъществяване на дейности в предприятието е сключването на трудов договор. От този момент служителят започва да изплаща заплати. Въпреки това той придобива своите задължения и социални права. 
Нови правила за наемане
Доскоро основният начин за влизане в предприятията беше личното подаване на подходящо заявление, адресирано до ръководителя. Днес правилата за наемане на служител позволяват обмен на електронни документи. Този метод е особено често срещан при извършване на отдалечени дейности. Чл. 312.1 от Кодекса на труда предвижда, че трудовите правоотношения между работодатели и отдалечени работници се формират чрез обмен на електронни документи, потвърдени с цифров подпис. Прехвърлянето на ценни книжа се осъществява чрез обществени далекосъобщителни мрежи, включително Интернет. Документите, носещи цифров подпис, се приравняват към обикновени хартии с истински подпис (на ръка) и мокър печат.
Местни актове
Правилата за наемане предвиждат необходимостта от запознаване на бъдещия служител с определени документи, приети от организацията. По-специално такива местни актове включват:
- Описание на длъжността
- Дисциплинарни правила.
- Регламент за сертифициране.
- Инструкции за безопасност.
- Наредба за звеното (отдела), в което ще се извършва работата.
- График на работа
- Наредба за търговските тайни.
- График на смени.
- Наредба за заплатата.
Дисциплинарни разпоредби
Правилата за установяване на вътрешните разпоредби на предприятието могат да бъдат приложени към трудовия договор. Споразумението може да включва и бележка, че служителят е прочел дисциплинарните разпоредби. С подписването на трудов договор той също потвърждава, че е прочел съществуващите правила.Ако дружеството няма дисциплинарни разпоредби, не може да се прилага график за трудова дейност, дисциплинарни наказания за закъснели или отсъстващи служители, както и за служители, които доброволно напускат работното място.
Изпълнението на поръчката
Правилата за наемане предвиждат определена процедура за съставяне и публикуване на документи, свързани директно с получаването на лице в предприятието. Заповедта на ръководителя да наеме гражданин за работа се предоставя срещу получаване в рамките на три дни от датата на сключване на трудовия договор. Служителят има право да поиска заверено копие от поръчката. При съставяне на поръчката мениджърът трябва да посочи:
- Името на звеното (отдела).
- Позиция на бъдещия служител.
- Пробен период.
- Характерът на работата. Това може да бъде прехвърляне от друга организация, работа на непълно работно време, замяна на временно отсъстващ служител, извършване на конкретен вид дейност.
- Условия за прием
Трябва да се отбележи, че заповедта не може да замени трудов договор. Заповедта действа като едностранно местно действие на работодателя. 
Трудова книжка
Според Чл. 66 (Част 3) от Кодекса на труда, този документ трябва да бъде попълнен в предприятието за всеки служител, който е работил там повече от пет дни. В съответствие с реда служителите на персонала дават своя принос в записа на работната книга за записване на човек в персонала на организацията. В този случай законът предвижда някои случаи, в които тази марка може да не бъде направена. По-специално, в работната книга не се прави запис, ако служителят работи на непълно работно време или дистанционно. В съответствие с част 6 на чл. 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, документът не може да бъде изпълнен, ако договорът между наемателя и отдалечения служител е сключен за първи път.
