La legislació laboral de la Federació Russa es caracteritza per la presència d’un nombre prou gran de normes, el compliment del qual es requereix a l’hora de formalitzar la relació entre l’empresari i l’empleat. També hi ha funcions a l’hora de concloure un contracte d’una empresa russa amb un estranger. Com s’emet un empleat amb passaport de la Federació Russa? Quina és l’especificitat de les relacions legals entre els empresaris russos i els empleats estrangers?
Els detalls específics per determinar la comanda
El procediment d’ocupació és un conjunt de normes i procediments presentats en una àmplia gamma de varietats. El terme "ordre" es pot entendre com un cert algoritme de les accions de l'oficial de personal o, per exemple, criteris per determinar la possibilitat de registrar un candidat per a un lloc. Un especialista en recursos humans ha de verificar que estiguin disponibles. Per regla general, ambdues formes d'ordres comporten una crida a les normes reguladores de la legislació laboral.
Un esquema comú de contractació per a molts empresaris sol incloure ambdues activitats. En primer lloc, l’especialista en RRHH estudia el perfil del candidat i, en alguns casos, decideix escollir-lo entre altres sol·licitants del càrrec. Després d'això, implementa el procediment real per a la contractació, seguint els algoritmes fixats al nivell de diverses fonts de dret.
Es creu que l '"ordre" en qüestió només s'ha d'entendre pel segon tipus d'activitat dels funcionaris. En aquest sentit, molts professionals de RRHH prefereixen definir aquest procediment com el procediment per sol·licitar una feina. L’activitat principal de l’oficial de personal en aquest cas estarà centrada en treballar amb documents. En l’etapa que inclou l’estudi del perfil del candidat (inclosa la decisió d’escollir un especialista específic per a una posició competitiva), molts analistes no pertanyen al grup de tasques que reflecteixen el procediment per contractar ciutadans.
Però si seguiu el punt de vista segons el qual es consideren els algoritmes corresponents en el marc d’una interpretació més àmplia, la primera etapa de la interacció entre l’empleat i l’empresa ocupadora es reduirà fins a determinar la possibilitat de permetre a una persona concloure un contracte. Estudiarem aquest aspecte amb més detall.
Contractació d’empleats: condicions d’admissió
La metodologia per seleccionar un candidat entre diversos candidats pot ser molt diferent. Algunes empreses prefereixen, per exemple, centrar-se en recomanacions, d’altres, estudiar èxits professionals. Hi ha empresaris que es classifiquen en un diploma, són prioritaris els resultats de les proves psicològiques, i és difícil distingir fins i tot cap esquema general. No obstant això, el procediment per contractar ciutadans en l’etapa anterior a les entrevistes d’un candidat i altres “exàmens” organitzats per l’empresa, per regla general, implica determinar si en principi és possible permetre a un especialista específic exercir les funcions corresponents a l’empresa.
El criteri més comú considerat per l’oficial de personal és l’edat del candidat. En general, a una persona se li pot permetre treballar si ja té 16 anys. Però hi ha excepcions a aquesta regla. Per exemple, si una persona ja té una formació general o pot no rebre-la legalment, llavors té dret a començar a treballar a partir dels 15 anys. També és possible contractar un ciutadà per treballar a partir dels 14 anys, però només amb el consentiment dels pares.
Si una persona ha superat les “proves” i el seu perfil compleix els criteris legals d’ingrés al treball, l’empresa ocupant, però, pot decidir negar-se a sol·licitar feina amb el candidat. En quins casos és possible i legal? Els temes que es consideren es barregen entre els advocats. Però intentarem trobar patrons significatius.
Motius de la seva denegació laboral
La legislació de la Federació Russa, que determina el procediment de contractació, conté molt poques raons per a la negativa de l'empresa ocupant de formalitzar les relacions laborals amb els candidats. Una de les possibles raons que hem identificat anteriorment és l’edat. Un altre motiu per negar-se a acceptar un lloc de treball pot ser la reticència d'una persona a proporcionar els documents necessaris. relacions laborals documents. Així mateix, l’empresari no pot assumir un especialista si creu que no està disposat a exercir deures oficials per incompliment de criteris físics o psicològics. Una altra base legal de la denegació és registres d’ocupació que una persona no té dret a realitzar determinats tipus d’activitats. Hi ha altres opcions per denegar l’ocupació, tal com preveu la legislació.
Si l'empresari pren una decisió adequada de manera raonable, el candidat pot passar a disposició judicial. D'altra banda, la pràctica d'aplicació de la llei en el marc d'aquest àmbit de relacions jurídiques és molt diferent. Això es deu al fet que les disposicions de la llei que determinen els motius legals per negar-se a signar un contracte, com consideren molts experts, estan molt racionalitzades, es poden interpretar de diferents maneres. Però el més important per a l’empresa ocupant no és cometre errors evidents relacionats, per exemple, amb la decisió de rebutjar per qualsevol característica personal del candidat, la seva falta d’inscripció, visions polítiques, etc. En cas contrari, el tribunal en aquest cas. amb una alta probabilitat s’apareixerà amb l’aspirant per a la posició.
Documents obligatoris
Així doncs, l’empresari va decidir convidar a un candidat específic a treballar, assegurant-se que la seva admissió és possible i que compleixi tots els requisits necessaris. El procediment legal per sol·licitar la feina determina les accions addicionals. Les activitats principals del servei de personal aquí s’associaran a la recollida de documents necessaris i es treballa amb ells. Una part important l’ha d’aportar un empleat. Quins documents es necessiten en el marc d'algorismes, que inclou el procediment de contractació?
En primer lloc, es tracta d’un llibre de treball: la principal font per formalitzar la relació entre l’empresari i l’empleat. Sempre renuncia a l'anterior ocupadora. Però si una persona aconsegueix una feina per primera vegada, el nou ocupador ha d’ajudar en el seu disseny. Cal destacar que, fins i tot per als empresaris, el procediment de contractació implica el disseny de llibres de treball per als empleats. Hi ha un punt de vista no molt correcte que els empresaris poden no iniciar documents rellevants. Un empresari en estat civil general - no registrat com a empresari individual o com a funcionari en una empresa comercial no pot elaborar un llibre de treball. De vegades, la confusió es deu al fet que un empresari individual és també una persona i no una persona jurídica. Però els empresaris han d’elaborar llibres d’ocupació per als seus empleats.
Un altre document important és SNILS, certificat d’assegurança de pensions. Mitjançant les dades que s’indiquen, l’empresa ocupadora podrà proporcionar les deduccions correctes del salari de l’empleat a l’UIF.
Per als homes que sol·liciten un lloc de treball, pot ser necessari presentar un DNI militar i altres documents relacionats amb el servei militar.
Cal, per descomptat, un passaport: la targeta d’identitat principal de la Federació Russa.A més, aquest document, segons la llei, només es necessita per identificar una persona. No importa si hi ha, per exemple, un segell de registre. Si el candidat encara no té un passaport per edat, pot portar un certificat de naixement.
Molts empresaris també prefereixen introduir en els seus registres informació sobre diplomes i certificats rebuts per un especialista. Tot i això, hi ha àmbits en què el procediment de contractació preveu la presentació obligatòria dels documents rellevants per part dels empleats. Per exemple, es tracta de medicaments, productes farmacèutics i la indústria del transport.
Registre d’un contracte de treball
El procediment general per a la contractació de ciutadans consisteix en fixar la relació entre l’empresari i l’empleat mitjançant un contracte laboral elaborat d’acord amb les normes del Codi del Treball de la Federació Russa. És possible una variant en què el document corresponent serà substituït per un contracte de dret civil. Però per a això, la naturalesa del treball i les particularitats de la interacció entre l'empresari i l'empleat han de satisfer diversos criteris. Per exemple, registrant una relació mitjançant un document alternatiu a un contracte laboral, l’empresari no té dret a exigir que l’especialista contractat aparegui a la programació, ni a executar ordres. Es pot notar que, en principi, aquests contractes no s'apliquen a la legislació laboral, sinó que es consideren una alternativa comuna als contractes celebrats sota les normes del Codi del Treball de la Federació Russa.
Un contracte de treball és un document que ha de ser conclòs per escrit i redactat per duplicat. És possible una variant en què una persona comenci a complir les seves funcions, però el contracte no està signat. Tanmateix, en el termini de tres dies des de l’inici de la feina com a especialista, l’empresa ocupant té l’obligació d’elaborar un contracte adequat i signar-lo. A més, durant tot el temps que una persona treballava se li hauria de pagar un sou.
Ordre d’ocupació
El procediment per contractar empleats per a la feina estipulada per la legislació russa també requereix l'execució d'una sèrie d'altres documents, sense comptar el contracte de treball. Entre les que són obligatòries en la majoria dels casos, hi ha una comanda del cap de l'empresa, que reflecteix el fet que s'ha contractat a tal i tal persona. Aquest document s'ha de recopilar en funció de les disposicions del contracte de treball signat.
Altres documents
Hi ha altres fonts importants que l'empresari pot necessitar omplir. Aquests poden ser diversos formularis de comptabilitat, com ara, per exemple:
- T-3 (informació de personal);
- T-1, T-1a (comandes d'admissió d'un o més empleats);
- T-2 (dades sobre l’empleat en targeta personal).
També és possible que hàgiu de familiaritzar la persona amb documents que reflecteixen normativa interna contractes col·lectius de treball, informació sobre protecció laboral, etc. La llista exacta de fonts determina el procediment per contractar un empleat en una determinada organització. Pot dependre de les particularitats de l’empresa contractant i de la posició en què l’empleat exerceixi les seves funcions.
Els procediments considerats per nosaltres són rellevants per registrar relacions laborals entre els empresaris russos i els ciutadans de la Federació Russa. Tanmateix, el procediment per contractar estrangers per treballar es caracteritza per determinats detalls. Estudiarem aquest aspecte.
Com sol·licitar una feina com a ciutadà estranger
L'acte jurídic principal que determina la forma en què els empresaris russos haurien de sol·licitar la feina dels ciutadans d'altres estats és la Llei Federal "Sobre l'Estatut Jurídic dels Ciutadans Estrangers". Aquesta llei defineix l’estatus d’un treballador estranger. Aquest ciutadà el té un ciutadà subjecte d'un altre estat, legalment situat a la Federació Russa i que té dret a realitzar activitats laborals legalment.
A més, hi pot haver tres estatus que reflecteixen el mecanisme legal per trobar una persona al territori de la Federació Russa.
En primer lloc, aquest és un estatut que implica l’estada temporal d’estrangers a Rússia. Els documents principals que ho confirmen són un visat, així com una targeta de migració.
En segon lloc, aquest és un estat que implica la residència temporal d’un subjecte d’un altre estat a la Federació Russa. El principal document que ho confirma és un permís de residència temporal.
En tercer lloc, aquest és un estatut que implica la residència permanent d’un ciutadà estranger a la Federació Russa. El document que confirma que és un permís de residència.
En alguns casos, abans d’atraure treballadors estrangers, l’empresari ha d’obtenir el permís per fer-ho. Cal que el publiqueu a la FMS. Tot i això, hi ha escenaris en què no cal el permís adequat. Això s’aplica als casos en què l’estat d’un estranger implica la presència d’un permís de residència o de residència temporal, confirmats per un document adequat de la FMS.
El procediment d’ingrés d’estrangers depèn en gran mesura de si un ciutadà estranger venia a la Federació Russa sense visat o amb ella.
Factor de visat
En el primer cas, cal emetre una conclusió del servei d’ocupació. També, per regla general, cal un document de l’òrgan d’assumptes interns que aprovi la participació dels estrangers en el treball. El propi ciutadà estranger ha d’obtenir el permís del Servei Federal de Migració per a l’ocupació a la Federació Russa. Té una validesa d’un any, però es pot ampliar. Al mateix temps, hi ha un procediment especial per contractar refugiats. Els ciutadans estrangers en aquest estat no han de sol·licitar un permís de treball.
Si una persona va venir a la Federació Russa amb visat, a més dels documents anteriors, caldrà emetre una invitació per entrar a la Federació Russa per obtenir feina, així com rebre un document que aprovi l'atracció d'un estranger. A més, per a un ciutadà estranger cal sol·licitar un permís de treball a la FMS. Aquest procediment es realitza amb l’assistència directa de l’empresa ocupant, i per tant es considera un dels que més temps necessita tant per a l’empresari com per al propi treballador estranger. Què es requereix de l'empresa:
- enviar a la FMS una sol·licitud en el formulari prescrit per emetre una invitació a un ciutadà estranger;
- adjunteu una còpia del passaport d’un empleat estranger;
- enviar als FMS documents que confirmin el pagament de la obligació estatal per al servei corresponent;
- Complementar el paquet de documents amb cartes de garantia que reflecteixen les obligacions assumides per l’empresa en matèria de suport mèdic, d’habitatge i suport material d’un estranger convidat a treballar a Rússia;
Al seu torn, l'estranger ha de proporcionar els documents següents per a la seva posterior enviació a la FMS:
- formulari de sol·licitud;
- foto color 30 per 40 cm;
- còpia del passaport;
- còpia del diploma o un altre document que confirmi la qualificació;
- certificats mèdics per absència de malalties infeccioses;
- documents que confirmen el pagament de les obligacions estatals.
El procediment per obtenir el permís adequat té una durada aproximada d’un mes.
El llibre d’ocupació, com en el cas de sol·licitar una feina russa, és obligatori per als estrangers.
Aquestes són les principals accions de l’empresari en el registre d’estrangers. Es pot notar que els ciutadans de Bielorússia, que han signat un acord sobre unió sindical amb la Federació Russa, tenen privilegis especials. El registre d’especialistes bielorussos no requereix cap procediment relacionat amb l’obtenció de permisos.
Ocupació: règim general
Intentem visualitzar la informació que vam estudiar. Pot semblar el procediment general de sol·licitud de feina, tal com preveuen les lleis de la Federació Russa.
1ª etapa: selecció de candidats per als quals sigui possible l’admissió a una vacant oberta (segons criteris d’edat, educació, experiència, etc.).
2ª etapa: realització de concursos, proves, entrevistes.
3ª etapa: signar un contracte de treball.De vegades va precedit de l’ingrés real de l’empleat per exercir les tasques.
4a etapa: emplenament per part de l’empresari d’altres documents (formularis, comandes).
5a etapa: familiarització de l’empleat amb les normes de procediment, convenis col·lectius, sindicals, etc. L’inici oficial de la feina.
Quin és el procediment per contractar empreses russes per part de ciutadans de la Federació Russa i estrangers. Els procediments estudiats per nosaltres no són complicats, tot i que poden requerir una inversió important de temps. Les empreses russes que una vegada van obtenir experiència en el registre d’un estranger, a més de contractar regularment ciutadans russos, per regla general, no tenen problemes per complir les disposicions de la llei.