La direcció de l'empresa elabora regularment diversos tipus de plans. L’èxit del treball i la consecució d’alts resultats depenen en gran mesura de la forma de clarament, eficaç i detallada de la seva compilació. Es tracta d’una mena de directrius que ajuden a l’empresa a avançar en la direcció correcta, tenint en compte la situació externa i el grau de subministrament de recursos.
Plans i planificació
La planificació és una activitat per determinar l’estat de perspectiva i el funcionament d’una empresa. Té un paper molt important en l'organització i té diverses funcions importants:
- determinació de les perspectives de desenvolupament de l'empresa;
- estalvi de recursos materials;
- reduir el risc de ruïna i fallida per fluctuacions imprevistes de l’economia;
- resposta puntual als canvis en les condicions del mercat;
- augmentar l’eficiència laboral.
Un pla és un document aprovat que conté una llista específica d’accions, objectius, mètodes i indicadors digitals elaborats per a un període determinat. A més, inclou informació sobre els recursos disponibles i que falten, dissenyats per assegurar el compliment més complet dels resultats amb els anunciats anteriorment.
Principis de planificació
Tots els plans es compilen a partir de certs principis:
- necessitat objectiva dictada per les condicions econòmiques modernes;
- tots els indicadors han de ser específics i tenir una mesura numèrica;
- el pla ha de tenir terminis clars;
- totes les xifres han de ser realistes i raonables (en funció de la disponibilitat de recursos a l'empresa);
- la forma de compilació del programa ha de ser flexible de manera que es pugui adaptar als canvis en l'entorn extern i intern;
- la planificació s'ha de dur a terme de manera exhaustiva i abastar totes les àrees de l'empresa;
- programes per a tots unitats estructurals no s’han de contradir els uns amb els altres;
- Tots els plans elaborats i certificats són vinculants;
- centrar-se en l’obtenció de màxims resultats econòmics;
- En cada etapa s’haurien de desenvolupar diverses alternatives, entre les quals se’n selecciona posteriorment l’òptima.
El compliment d’aquests principis permet fer plans reals, detallats i més importants.
Quins són els plans
D’acord amb diverses característiques de classificació, es distingeixen els tipus de plans següents (per a una millor visualització, hem dissenyat el material en forma de taula).
| Signe | Espècie |
| Amb el temps | A curt termini.
A mitjà termini. A llarg termini. |
| Per finalitat | Tàctica.
Operacional. Estratègic. |
| Per exactitud | Detallat.
Ampliat. |
| Per sol·licitud | Corporatiu
Gremi. |
| En contingut | Producció i venda de productes.
Subministrament. Personal. Costos Finançament i inversió. Socials. |
| Per referència | Reactiu (degut a qualsevol esdeveniment o basat en experiència anterior).
Interactiu (implica la interacció d’indicadors del passat, del futur i del present). |
Totes les característiques de qualificació enumerades poden existir de forma individual i entrellaçar-se en un document de planificació.
Pla d’empresa
Per atreure inversions o obtenir un préstec per desenvolupar el vostre propi negoci, heu de presentar correctament la vostra idea. Per fer-ho, heu d’elaborar un pla d’empresa, que sigui informació sobre l’organització, així com els seus indicadors financers.Consta de les seccions següents:
- en primer lloc, es fa un resum breu que reflecteix el contingut global del document;
- a continuació es descriuen els objectius del projecte, així com les tasques dissenyades per assegurar la seva consecució (aquest component del pla ha de reflectir no només la filosofia de l’organització, sinó també la seva atenció en el resultat material);
- informació sobre les activitats de l'empresa;
- anàlisi de la situació de la indústria, així com una descripció de l’entorn competitiu;
- públic objectiu i mercats;
- estratègia de màrqueting i esdeveniments promocionals;
- tecnologia de producció;
- estructura i activitats organitzatives;
- informació sobre el nombre i l’estructura de personal previstos;
- part financera (aquest component del pla ha de contenir càlculs de tots els indicadors econòmics);
- responsabilitat de l’empresa;
- contingències i liquidació d’un negoci.
Pla d’inspecció
El treball de l'empresa requereix un control continuat del compliment dels indicadors especificats. Per fer-ho, s’elabora un pla d’auditoria tant per a l’organització com per a cada unitat individualment. Documents similars també es compilen per impostos i altres serveis reguladors. A l'empresa, es poden realitzar inspeccions tant per compte propi com amb la participació de persones i organitzacions no autoritzades. Això també s'ha d'explicitar al pla.
Definició d’una estratègia prometedora
La planificació estratègica és el procés de determinar l’estat futur desitjat d’una empresa mitjançant l’anàlisi, la previsió i la definició d’objectius. Podem dir que es tracta d’un determinat conjunt d’accions per crear perspectives a llarg termini per a l’organització.
La planificació estratègica pot incloure els punts següents:
- distribució de recursos materials i tècnics entre les unitats de l’organització;
- resposta als canvis en l’entorn extern, així com obtenir un nínxol propi en el mercat;
- un possible canvi futur en la forma organitzativa de l'empresa;
- coordinació d’accions directives en l’entorn intern;
- anàlisi de l’experiència passada en relació amb els plans de futur.
L’estratègia de l’empresa està desenvolupada per alts directius de l’empresa. Cal recolzar-se amb càlculs financers basats en una anàlisi retrospectiva. Un dels requisits principals per a aquests plans és la flexibilitat, perquè l'entorn extern és bastant inestable. Així mateix, a l’hora d’elaborar una estratègia, cal tenir en compte que els costos de la seva implementació s’han de justificar plenament amb els resultats esperats.
Desenvolupament empresarial
El pla de desenvolupament empresarial implica canvis dramàtics tant en el sistema econòmic com organitzatiu de l’empresa. Al mateix temps, s’hauria d’observar un creixement financer i tecnològic important. El lloc central l’ocupa un augment del volum de productes i, per tant, un benefici net.
El pla de desenvolupament estratègic de l'empresa es pot desenvolupar en les següents àrees principals:
- millora del programa de producció;
- implementació del progrés científic i tecnològic;
- augmentar l’eficiència de la producció augmentant els indicadors de productivitat laboral i material;
- un pla per a la construcció de noves instal·lacions, així com la instal·lació de nous equips;
- millorar l'estructura i composició del personal;
- millorar l’estat social dels treballadors;
- introducció de sistemes de producció respectuosos amb el medi ambient.
Plans a llarg termini
Plans a llarg termini: aquest és el component més important de les activitats dels directius, que determina en gran mesura l’efectivitat de l’empresa en conjunt. Durant el seu desenvolupament, no només s’han d’indicar objectius específics, sinó també els recursos que s’utilitzaran per assolir-los. A més, s'ha de determinar el moment de la implementació de les activitats previstes.Podem dir que és necessari no només determinar àrees d’activitat, sinó també anticipar opcions per al desenvolupament de la situació en l’entorn extern.
Els plans de futur es basen en previsions sobre la situació econòmica futura tant dins de l’organització com fora. El període de compilació d’aquest programa pot abastar un període de temps de fins a 15 anys.
Planificació financera
El pla financer està íntimament relacionat amb el desenvolupament de les qüestions econòmiques i socials. Reflecteix l’ús de recursos materials així com el cost previst dels productes acabats. Així mateix, a l’hora d’elaborar aquest document, s’ha de proporcionar l’ús d’existències de materials disponibles i recursos financers per millorar el procés de producció.
El pla financer en la seva forma s’assembla a un balanç. Ha d’esmentar clarament tots els articles que es relacionen amb ingressos i despeses. La secció d’ingressos mostra operacions com ara ingressos per participació en capital, interessos sobre comptes de dipòsits, etc. Es parla de costos, depreciació de notes, amortització de deutes, etc.
El pla anual de l'empresa
Gairebé totes les empreses de producció (i fins i tot no productives) consideren obligatori l'elaboració d'un pla de treball per a l'any. Detalla moments com el cost de fabricació de components i peces, així com el cost dels productes acabats, els ingressos que s'espera que rebin, així com la quantitat de pagaments obligatoris.
El pla anual és una mena de previsió. Es basa en les tendències de desenvolupament de l'empresa mateixa, així com de la indústria i del mercat en general. Aquestes previsions es basen en dades de períodes anteriors, tenint en compte possibles desviacions i fluctuacions imprevistes de l’economia.
A les grans empreses, no n'hi ha prou amb elaborar un pla anual només per a tota l'organització. Calen càlculs financers i indicadors econòmics detallats per a cada divisió. D'altra banda, aquests plans haurien de lligar-se i no tenir contradiccions.
Pla operatiu
El pla de treball operatiu permet la implementació dels objectius estratègics de l'empresa. A diferència dels plans a llarg termini, aquesta varietat regula les activitats actuals de l’empresa. Aquest document pot abastar un període de fins a tres mesos.
El contingut del pla operatiu es pot descriure de la manera següent:
- l'estructura organitzativa de l'empresa, que ha de patir canvis o romandre en el mateix estat;
- manipulació de la base tecnològica existent o adquisició de nous equips;
- augmentar l’eficiència de l’eficiència econòmica en general o els seus indicadors individuals;
- determinació de la rendibilitat de les coordenades de la pròpia empresa o dels seus contractistes principals;
- millora del procés de gestió inventaris per tal d’assegurar els seus estalvis;
- millora dels processos de control de qualitat del producte en totes les fases de la seva fabricació;
- augmentant la reputació de l'empresa entre proveïdors i clients mitjançant la millora de la imatge.
Procediment de planificació
L’elaboració de plans de treball de les empreses implica passar diverses etapes successives:
- identificació de possibles problemes i riscos a què pugui enfrontar-se l'empresa a llarg termini;
- determinació dels objectius de l'empresa, així com la seva clara justificació econòmica i avaluació de la realitat de la seva implementació;
- material de planificació i condicions tècniques i financeres de l'empresa; avaluació del cost dels recursos que són necessaris per assolir els objectius;
- detallar els objectius dividint-los en tasques específiques individuals;
- desenvolupament de mesures per supervisar la implementació dels plans, així com determinar el seu calendari.
Sense la preparació de plans clars i detallats, és impossible assegurar un funcionament ininterromput i eficaç de l’empresa. La direcció ha de comprendre clarament els objectius de l’activitat, així com els mitjans que es necessitaran per assolir-los. A més, tot tipus de plans permeten a l’empresa mitigar els efectes de les fluctuacions econòmiques.
