Odgovornosti izvršnog direktora. Primjer opisa posla

Odgovornosti izvršnog direktora uključuju mnoge aktivnosti. Stoga se povećavaju zahtjevi za odgovarajućim zaposlenikom. Međutim, uloženi trud se isplaćuje s visinom plaće. No prije nego što zauzmete ovo mjesto, morate se upoznati s opisom posla (DI), koji u potpunosti ukazuje na prava, obveze i funkcije potencijalnog izvršnog direktora. Zato je ovaj dokument još važniji od ugovora.

Podaci sadržani u MDI

Sva prava i obveze izvršnog direktora propisana su u dokumentu zvanom opis poslova. Podaci u njemu uključuju 4 glavne važne točke. Prvo, naznačene su opće odredbe. U njemu je opisano što zaposlenik treba znati, kako se treba ponašati i tko će ga zamijeniti za vrijeme njegove odsutnosti. Također se bilježe detalji stranaka - poslodavca i podnositelja zahtjeva.

Kao drugo, opisane su odgovornosti koje su dodijeljene izvršnom direktoru. No, zaposlenik često radi puno više posla, iako zakon ima puno zakonsko pravo da to ne čini.

Treće, razmatraju se pitanja za koja je odgovoran izvršni direktor. Kazna se također ponekad primjećuje (uglavnom novčane kazne).

I posljednje: mora biti naznačeno prava zaposlenika. Ovdje se ne radi o Kodeksu rada (uzima se zdravo za gotovo), već o tome što zaposlenik može učiniti unutar tvrtke.

Pobliže će svaka vrsta podataka u dokumentu biti obrađena u nastavku.

Glavne funkcije

Glavne funkcionalnosti i standardne odgovornosti izvršnog direktora su u tri kategorije:

1. Interakcija s najvišim rukovodstvom tvrtke, izvršavanje svih naloga strogo na vrijeme i u doglednom redoslijedu. Upravni odbor može produljiti ili smanjiti vrijeme potrebno za dovršavanje zadataka ako zaposlenici ne uspiju.
2. Organizacija interakcije između različitih struktura poduzeća. Najteže je u proizvodnji. Potrebno je dati rad svakoj jedinici organizacije. Tada se morate pobrinuti da se uspostavi.
3. Organizacija dokumenata i financija. Potonji se ne mogu uvrstiti u popis dužnosti zaposlenika, stvar se prenosi glavnom računovođi.

Ponekad se funkcionalnost širi ili sužava. Sve ovisi o specifičnostima tvrtke, kao i kompetentnosti izvršnog direktora. Na primjer, on može dobro organizirati radnike, savršeno se nositi s menadžerskim zadacima, ali ne razumiju ništa u proizvodnji.

Opis poslova

Što bi izvršni direktor trebao učiniti? Uputa i njene odredbe sadrže čitav niz zadataka ovog posta. Nužno je da odvjetnici ne propuste niti jedan bod, jer u protivnom upravni odbor ili dioničari organizacije neće dobiti pravog zaposlenika.

Sve se odgovornosti mogu podijeliti u dvije glavne kategorije: upravljanje i izvještavanje.

Što se tiče prve točke, izvršni direktor mora organizirati rad svakog odjela (radionice ili druge strukturne jedinice). On komunicira ne sa samim radnim ljudima, već sa svojim nadređenima. On također pruža organizaciji strategiju i planiranje, koordinirajući to s podređenima i višim rukovodstvom.

Što se tiče izvještajnih aktivnosti, ovdje je sve jednostavno.Izvršni direktor mora pripremiti izvješća o onome što se događa u tvrtki. Ta se izvješća podnose upravnom odboru u obliku prezentacije ili redovnog dokumenta.

prava

Izvršni direktor ima mnoga prava. Prije svega, valja napomenuti da on u ime tvrtke može govoriti u bilo kojoj državnoj organizaciji i za to mu ne treba punomoć.

Također, prava izvršnog direktora uključuju neovisnu organizaciju radnih aktivnosti, izmjene pojedinih odredbi ugovora o radu. Ovaj zaposlenik može zaposliti i otpustiti ljude vlastitom odlukom.

Ravnatelj ima pravo raspolagati imovinom i financijama poduzeća, ako njegove odluke nisu u suprotnosti s statutom poduzeća i važećim zakonodavstvom.

Nemoguće je ne spomenuti temelje i odredbe koji su naznačeni u Zakonu o radu. Oni su obvezujući, bez obzira na to koji im se posao nudi.

Odgovornost zaposlenika

Imenovanje izvršnog direktora provode dioničari ili odbor višeg rukovodstva. On nema samo prava, ima određenu odgovornost. Izvršni direktor to snosi u slučaju:

• Neispunjavanje zadataka propisanih u uputama.
• Šteta za tvrtku.
• Kaznena djela propisana radnim, kaznenim i građanskim zakonikom.
• Donošenje odluka koje ne odgovaraju njegovoj nadležnosti ili su izvan djelokruga vlasti.
• Nedostatak discipline.

Ponekad se dio odgovornosti nadopunjuje pojedinačnim klauzulama koje odvjetnici ili upravni odbor smatraju prikladnim.

Ugovor i njegove značajke

Ugovor s izvršnim direktorom nije ništa manje važan dokument od opisa posla. Osobu imenuje viši menadžment. Najčešće to radi generalni direktor. Ugovor i CI prolaze kroz voditelja odjela za osoblje i glavnog računovođu. Sve četiri stranke moraju potpisati te dokumente.

U ugovoru se navode socijalni paket, plaća, uvjeti tijekom kojih zaposlenik mora preuzeti mjesto, a također i ispunjavati svoje dužnosti. Ponekad je ovo privremeno razdoblje na ugovornoj osnovi. Po isteku roka, može se produljiti ili prekinuti odnos između podnositelja i poslodavca.

Najčešće se kao osnova uzimaju ogledni dokumenti i opisi poslova. Zatim ih ispravljaju pravnici poduzeća (ili privatni trgovci) u skladu sa specifičnostima djelatnosti.

Prilikom sastavljanja ugovora moguće je uputiti se u opis posla. Promatra se i obrnuta situacija.

Izvršni direktor

Svaki rad izvršnog direktora trebao bi biti usmjeren na to da glavni dioničari društva ne odustanu od svojih paketa. U pravilu, oni su ulagači, pružaju mogućnost za svakog zaposlenika organizacije. Stoga je potrebno pratiti poštivanje dužnosti u svim jedinicama.

Predmetni položaj podrazumijeva da osoba koja ga zauzima većinu posla obavlja neovisno. Ali on može neke zadatke prenijeti na zamjenika. redatelj. Potonji obično ima slične vještine, obrazovanje, ali manje iskustva. Nakon što je ispunio svoje obveze, stječe praksu.

Unatoč činjenici da izvršni direktor nije izravno odgovoran za uspješno poslovanje poduzeća, on mora težiti tome. Inače će tvrtka bankrotirati i mnogi dobri poslovi, uključujući i njih, će nestati.

Zahtjevi zaposlenika

Izvršni direktor i zamjenik Prije zauzimanja njihovog položaja ravnatelji se ocjenjuju po približno istim kriterijima. Uvjeti su sljedeći:

• Visoko obrazovanje, ili bolje, dva: financije i proizvodnja ili usluge, ovisno o aktivnostima poduzeća.
• Poslodavsko iskustvo od najmanje 3 godine.
• Sposobnost pregovaranja.
• Sposobnost organiziranja rada i upravljanja mlađim zaposlenicima.
• Poznavanje trenutnog zakonodavstva, posebno onih aspekata koji su u direktnoj vezi s tvrtkom.
• Planiranje proračuna.

Poželjno je da postoje neke osobne osobine, poput vodstva, discipline i tolerancije prema stresu.

Svaka radna snaga, bilo da se radi o velikoj proizvodnoj organizaciji ili maloj uslužnoj tvrtki, treba vođu. A ako osoba ne samo da poznaje dužnosti izvršnog direktora, već ih u potpunosti ispunjava, tada je idealno prikladna za tu funkciju.