Odjel za opskrbu u poduzeću. Organizacija opskrbe u poduzećima

Materijalno-tehnička opskrba poduzeća je primarni zadatak koji menadžment mora riješiti da bi se zadali zadaci na najučinkovitiji način.

Specifičnosti ponude tvrtke

Za male tvrtke s uskim asortimanom proizvoda to može biti jedan stručnjak za opskrbu. Za organizacije srednje veličine koje proizvode širi spektar proizvoda u pravilu je već organiziran odjel opskrbe. U velikim poduzećima s razvijenim asortimanom nisu rijetki slučajevi stvaranja odjela za upravljanje (direkcija) za podršku razvijenoj strukturi.

U slučajevima kada su pojedinačne skupine proizvoda velike po obimu i složene u asortimanu, stvara se specijalizirano odjeljenje opskrbe materijala u područjima.

Na primjer, u svim poduzećima cijevne industrije metalni biroi bili su dio proizvodnih odjela postrojenja. To je opravdano činjenicom da je nomenklatura praznina iznosila nekoliko desetaka tisuća predmeta, a zakazivanje proizvodnje izravno je ovisilo o ritmu isporuke.

Odjel opskrbe: Funkcije

• Organizacija formiranja nomenklature materijala za proizvodnju proizvoda.
• Planiranje opskrbe po godini i po godini (tromjesečje, mjesec).
• Istraživanje tržišta dobavljača potrebnih grupa proizvoda kroz sudjelovanje na izložbama, sajmovima i drugim sličnim događajima. Odabir optimalnih opcija opskrbe, uzimajući u obzir logistiku.
• Zaključivanje ugovora o nabavi materijalna sredstva i kontrolu nad njihovim izvršavanjem.
• Organizacija prijema dolazne robe i proizvoda u skladu s važećim dokumentima (Odredba o snabdijevanju, Upute P-6 i P-7).
• Optimalan plasman kupljenog materijalna imovina u skladištima, uzimajući u obzir internu logistiku poduzeća.
• Razvoj standarda za potrošnju određenih robnih proizvoda u proizvodnji i kontrola nad njihovom primjenom.
• Izrada prijedloga za zamjenu skupih materijala s jeftinijim materijalima, vodeći računa o njihovoj obradivosti.
• Organizacija događaja za pripremu i primjenu standarda poduzeća u smislu materijalne podrške.

Taj posao u poduzeću vodi šef odjela za nabavu. Izvještava izravno direktor prodaje.

Organizacija opskrbe materijala

Odjel nabave, o čijim se funkcijama govori gore, obično je izgrađen u tri glavna područja:

1. Grupe materijala. Oni su uključeni u organizaciju i kontrolu dobave robe određenih skupina (odjeća i obuća, potrošni materijal, ležajevi, maziva i gorivo, kućna dobra itd.), Kontroliraju njihovu pravilnu upotrebu u skladu sa zahtjevima postupka. Skladištenje djeluje u izravnom kontaktu s njima.
2. OTC o prihvaćanju. Organizira ulaznu kontrolu materijala i proizvoda u skladu s gornjim odredbama. Kao dio grupe obavezno je sudjelovanje kvalificiranog odvjetnika koji vodi rad u vezi sa zahtjevima. Osnova za provedbu njegovih aktivnosti je relevantni standard poduzeća.
3. Biro racionalizacije. Ova jedinica razvija i nadzire usklađenost sa stopom potrošnje materijala. Sastoji se od stručnjaka koji je odgovoran za pravovremeno kretanje računovodstvenih i financijskih dokumenata i izvještavanja o njima, kao i ekonomista ili grupe. To ovisi o veličini poduzeća i količini protoka informacija.

Voditelj odjela za opskrbu

Na tu je poziciju imenovan inženjer visokog ekonomskog obrazovanja koji ima značajno iskustvo na sličnom položaju.

Voditelj odjela predstavlja kategoriju "menadžeri". Svoje dužnosti obavlja u skladu s važećim regulatornim i drugim dokumentima o materijalno-tehničkoj opskrbi, Poveljom organizacije i odgovarajućim uputama i naredbama višeg rukovodstva, opisom posla.

nadležnost

Šef odjela za nabavu trebao bi znati:

• regulatorni i zakonodavni dokumenti koji se odnose na opskrbu organizacije;
• tržišne metode uzgoja;
• obećavajuća područja razvoja poduzeća;
• metode planiranja potrošnja materijalnih resursa, postupak utvrđivanja normi i praćenje provedbe pokazatelja rashoda;
• organizacija skladišta;
• postupak provođenja ugovornog rada s dobavljačima;
• razinu veleprodajnih i maloprodajnih cijena korištenih materijala;
• osnove zakonodavstva na zaštita rada i protupožarnu sigurnost.

Odgovornosti voditelja odjela za nabavu

1. Organizacija opskrbe poduzeća materijalnim resursima u potrebnoj kvaliteti i količini, kao i njihova racionalna upotreba za maksimalnu učinkovitost proizvodnje.
2. Upravljanje perspektivnim i tekućim planiranjem u smislu osiguranja osnovne djelatnosti, potreba servisa za popravak i održavanje i drugih potreba poduzeća na temelju primjene naprednih normi potrošnje materijala.
3. Potraga za načinima zadovoljavanja potreba proizvodnje na štetu unutarnjih rezervi.
4. Omogućuje sklapanje ugovora o opskrbi potrebnim resursima, traži mogućnost uspostavljanja dugoročnih kooperativnih veza.
5. Organizira pravovremenu dostavu materijala u skladišta organizacije i njihovo prihvaćanje u skladu s primjenjivim standardima.
6. Uspostavlja i nadzire zahtjeve za radom na odstupanjima zbog kvalitete i količine resursa, poštivanja rasporeda isporuke.
7. Omogućuje redovito praćenje stanja zaliha u skladištima poduzeća i njihovo pravovremeno nadopunjavanje u skladu sa normama.
8. Inicira razvoj mjera za racionalno korištenje resursa, proizvodnog otpada i nelikvidne imovine. Traži načine optimalne dostave zaliha s zalihama do poduzeća.
9. Organizira funkcioniranje skladišta, osigurava poštivanje pravila za postavljanje skladišnih predmeta.

zaključak

Odjelu za opskrbu tvornica i drugih poduzeća izravno utječu na uspjeh njihovog rada. U troškovima proizvodnje, materijali zauzimaju presudno mjesto, što odjelu za opskrbu nameće posebnu odgovornost za sudbinu organizacije.