Az Orosz Föderáció minden vállalkozásának, függetlenül a tevékenységi területtől és a jogi formától, szabad pénzügyi forrásokat kell tartania a bankintézményekben. Ez lehetőséget ad arra, hogy ellenőrizzék a vállalatok cash flow-ját. A készpénzzel történő munkavégzés során minden vállalkozásnak fenn kell tartania a készpénz fegyelemét. Fontolja meg tovább, mit jelent. 
Jelenlegi sorrend
2014. június 1-jétől új műveleti elszámolást vezettek be, amely szabályokat kell betartani a készpénz fegyelemére. Mi ez? A magyarázatokat a Központi Bank 373-P számú rendelete tartalmazza. Ennek megfelelően meg kell határozni és kiszámítani a készpénzes egyenleg korlátját. Az új rendelet a kiadási és átvételi megbízások korábbi formáit tartalmazza. A kisvállalkozások esetében a készpénzes egyenleg korlátozásának elmulasztása az egyetlen változás a készpénz fegyelemében. Egyébként meg kell felelniük a jogi személyekre vonatkozó összes szabálynak. A készpénz okmányok formái változatlanok maradtak. Ugyanakkor a részletek (a megfelelő számlák) egy részét el kellett távolítani, ám ezek maradtak az űrlapokon.
Szabályozási keret
Készpénzfegyelem - mi ez? Ez a kiadási és átvételi okmányok helyes és időben történő végrehajtását, a korlát és a korlátozások túllépésének hiányát jelenti készpénzben. A 86. sz. Szövetségi törvény alapján rendeletet fogadtak el, amely megállapítja az Orosz Föderációban a Bank of Russia érmékkel és bankjegyekkel a jogi személyek által végzett műveleteket, kivéve a Központi Bankot, a hitelintézeteket, valamint az egyedi vállalkozók és a kisvállalkozások egyszerűsített rendszerét.
Jogi személyekre vonatkozó szabályok
A jogi személyek készpénzfegyelme magában foglalja a maximálisan megengedett készpénzmennyiség megállapítását. Ez megfelelő módon történik adminisztratív dokumentum. A megállapított összeget az ügyvezető által kiválasztott műveletek helyén lehet megtalálni, miután a készpénzes egyenleg a nap végén a pénztárgépben történt. A jogi személy az irányelv függelékének megfelelően, tevékenységének jellegétől függően és a készpénzkifizetések vagy -bevételek mennyiségének figyelembevételével, önmagában határozza meg a korlátozást.
Jogi személy
Ezenkívül rendelkezik egy olyan eljárással, amely szerint tiszteletben kell tartani a készpénz fegyelemét. A jogi személy egységének, amely készpénzt fizet bankszámlára, a limit meghatározásakor figyelembe veszik a kifejezetten számára előírt egyenlegeket. Az erről szóló megrendelés egy példányát megküldik az osztály székhelyének, a vállalkozásnál megállapított eljárásnak megfelelően. 
Az összeg felhalmozása a határ felett
A készpénzfegyelem lehetővé teszi a szabad pénz tárolását a fizetés, a fizetések, a bérszámfejtésben szereplő ösztöndíjak és a társadalombiztosítási járulékok napján, az állami (szövetségi) statisztikai nyomon követési űrlapok kitöltésére meghatározott módszer szerint, ideértve azt a napot is, amikor a bank a megadott igényekhez kiutalt pénzeszközöket. A korlátot meghaladó összeg felhalmozása hétvégén és ünnepnapokon megengedett, ha a jogi személy műveleteket hajt végre. Más esetekben a limit túllépése a készpénz fegyelemének megsértését fogja jelenteni. Kisvállalkozások és az egyéni vállalkozók nem határozhatnak meg korlátokat az egyensúlyra.
Jogi személy meghatalmazott képviselőjének intézkedései
A készpénzfegyelem magában foglalja a készpénz kiszállítását egy szervezeti számlával rendelkező bankba, vagy egy olyan intézménybe, amely az Oroszországi Bank rendszerének része, és elvégzi a szállítást, a készpénz beszedését, a számlálást, a fogadást, a válogatást, a csomagolást és a pénz előállítását. Ezt a műveletet a vállalkozás vezetője által kinevezett felelős személy végzi. Egy külön alcsoport felhatalmazott személyének joga van a készpénzt közvetlenül a pénztárhoz vagy annak a banknak a részére átutalni, ahol a társasági számla nyitva van, a jogi személy által megállapított módon. 
Készpénzes műveletek
Ezeket egy pénztáros vagy más alkalmazott alkalmazza, akiket a jogi személy vezetője, egyéni vállalkozó vagy alkalmazottaik alkalmazottai közül más felhatalmazott alkalmazott végez. Ugyanakkor megfelelő hivatalos feladatokat és jogokat állapítanak meg számára. A vállalkozás vezetőjének meg kell ismernie a felelős személyt az utóbbi aláírására vonatkozó utasításokkal. Ha a társaságnak több pénztárosja van, az egyiket kinevezik a vezető posztra. A műveleteket közvetlenül a menedzser is elvégezheti. A PTK segítségével készpénzes tevékenységeket végezhet. A szoftver- és hardverrendszereket, amelyek felépítése magában foglalja a bankjegy-átvételi mechanizmust, fel kell szerelni egy felismerési funkcióval az orosz bankjegyek legalább 4 géppel olvasható biztonsági jelzésére, amelyek listáját a vonatkozó szabályozási aktus határozza meg. 
felelősség
A készpénzes tranzakciókat hitel- és terhelési megbízásokkal kell végrehajtani. A fegyelem elmulasztása közigazgatási bűncselekménynek minősül a pénzügyek területén. A felelősségvállalási intézkedéseket a 19. cikk határozza meg. 151 A közigazgatási bűncselekmények kódexe. Rendelkezéseivel összhangban a büntetést a következő pénzügyi bűncselekményekre kell kiszabni:
- A megállapított értékeket meghaladó készpénzes elszámolások végrehajtása más jogi személyekkel.
- A pénz részleges vagy teljes átvétele a pénztárnál.
- A határ túllépése.
Az ilyen jogsértések feltárásakor közigazgatási bírságot szabnak ki. A tisztviselő mérete 4-5 ezer rubelt, egy vállalkozás számára pedig 40-50 ezer rubelt. 
Pénzfegyelem ellenőrzése
A beszámolást kétévente ellenőrzi az a bankszervezet, amelyben a jogi személy számláját megnyitják. Bármely három hónapos üzem szelektív módon ellenőrizhető. A bank értékeli a matematikai, pénzügyi számla helyességét. Az ellenőrzés nem vonatkozik fuvarlevelek és egyéb dolgok. Alapvetően egy banki szervezet érdekli:
- Túl van-e a készpénzhatár.
- Pénztárgép és a benne szereplő bejegyzéseket megerősítő iratok. Ilyen dokumentumok tartalmazzák az X és Z jelentéseket, csekkeket, költség- és átvételi megrendeléseket és egyebeket.
Az ellenőrzés után a bank kiállít egy igazolást. Gyakran elegendő, ha azt az adófelügyeleti hatóság megköveteli felügyeleti tevékenysége során. Ha ez utóbbi úgy találja, hogy a bank észrevételeit nem vették figyelembe, és a hiányosságokat nem javították ki, a társaságot pénzbírság szabhatja ki. 
Fontos pont
Emlékeztetni kell arra, hogy a banki szervezet ugyanolyan üzleti egységként működik, mint maga a jogi személy. Ugyanakkor az az intézmény, ahol utóbbi számlája nyitott, partnerként jár el. Ez az állapot mindazonáltal lehetővé teszi a bank számára, hogy ellenőrizze a készpénzes tranzakciók helyességét. Ez az eljárás nem tekinthető közvetlen felügyeletnek. A banknak nincs felhatalmazása a társaság elszámoltathatóságára. A szervezet csak bizonyos javításokat javasolhat.
Ellenőrzési jelentés
Az ellenőrzési helyszínen először elkészítik az elsődleges dokumentumot. Mindent feltüntet a munkahelyi ellenőrzéssel, a jelentés eltávolításával a központi szerződő félből. A törvénynek rögzítenie kell, hogy történt-e csekket, hogy vannak-e rajta a szükséges részletek, van-e pecsét stb. Ezt követően az ellenőr meghív egy vállalkozót, aki az elsőként érdeklő papírokkal rendelkezik. Ellenőrzésük után összeállítják a második aktust.Ennek alapján szankciót lehet kiszabni, figyelmeztetést lehet kiadni. Ha az ellenőrzés nem tárt fel szabálysértéseket, akkor a vállalkozó biztonságosan folytathatja a tevékenységet.
