חשבונאות מסכמת של שעות עבודה היא דרך פעולה נפוצה למדי של חברות מודרניות. אך יחד עם זאת, מנהיגים רבים עשויים אפילו לא לדעת כיצד לנסח נכון את הנורמה הזו.
מה זה
ישנם סוגים שונים של שעות עבודה, אך במקרה זה, נחשב מצב מיוחד המתבסס על לוחות הזמנים של משמרות, כולל גם סופי שבוע מתגלגלים.
הבסיס להכנסת משטר כזה הוא תנאי הייצור הספציפיים בחברה או בתהליך ביצוע עבודות מסוימות שאינן מספקות אפשרות לעמוד בשעות העבודה הספציפיות שנקבעו בתחילה עבור קטגוריית עובדים זו. תנאי ייצור ספציפיים כאלה, שעשויים לשמש סיבה לשימוש בחשבונאות המסוכמת, ניתן לכנות את העונתיות הכללית של החברה או את האופי הדומה של העבודה שבוצעה.
כיצד הוא מנוהל?
הסדר בו משתנים סוגי שעות העבודה נקבע בהתאם לתקנות העבודה הפנימיות הקיימות כיום, אולם כללים אלה עצמם חייבים להיות מאושרים על ידי המעסיקים, תוך התחשבות בדעותיהם של הגופים הייצוגיים של העובדים או אם נחתם הסכם קיבוצי.
יש לציין את המידע הבא בכללים אלה:
- העובדה ששעות העבודה משתנות ומצב זה מוצג.
- משך תקופת החשבונאות.
במקרה בו עובד חדש מתקבל לעבודה ומילוי תפקידו בהתאם לכללי הנהלת החשבונות המסוכמים, עליו להיות מודע לכללים אלה ועליו לחתום במסמך ספציפי שהוא באמת הוצג. אם מצב זה לא מוצג עבור כל החברה, אלא רק עבור קטגוריה מסוימת של עובדים או אפילו עבור סוגים שונים של עבודה, אז במקרה זה מצב העבודה של עובדים אלה הופך להיות אינדיבידואלי, ובו בזמן, תנאי מקדים לחוזה העבודה המתוכנן. הנוסח הנפוץ ביותר במקרה זה הוא כדלקמן:
- עבור העובד נקבע לוח זמנים רגיל של שעות העבודה, המבוסס על 50 שעות שבועיות עם חשבונאות מצטברת.
ההחלטה לפיה חלק מסוים מהעובדים מועבר לחשבונאות מסוכמת קובעת גם שינוי בתנאים מסוימים של החוזה שנערך.
גרפים
המאפיין העיקרי של משטר זה הוא שחישוב זמן העבודה מיום ליום או שבועי מספק חריגות מסוימות של משך העבודה מהסטנדרטים שנקבעו במקור עבור קטגוריה זו של עובדים. יתר על כן, בגבולות תקופה מסוימת, משך הזמן הכולל לא יעלה על מספר שעות העבודה הרגיל שנקבע לתקופה זו.
בעניין זה, יישום התקן תקני עבודה כלומר, בדיקת תקן הזמן ניתנת לא יותר משבוע אלא לתקופה ארוכה יותר. בתוך אחריות מעביד ארגון העבודה נכלל כך שהעובד, שעליו נעשה כיום שימוש בחישוב שונה של זמן עבודה בחשבונאות מסוכמת, ביצע בסופו של דבר את הנורמה שלו במהלך תקופת החשבונאות.למטרה זו מפותח תזוזה / תזמון עבודה פרטני לתקופה מסוימת, ושעת תחילת יום העבודה וסופו, זמן המנוחה בין משמרות, וגם משך הזמן שלהם נקבעים בתחילה בחשבונאות.
יחד עם זאת, יש להבין נכון כי משך העבודה הכולל בלוח זמנים כזה אינו יכול לחרוג מנורמת זמן העבודה שנקבעה לתקופת חשבונאות זו. יחד עם זאת, אסור לפגם בנורמה המצוינת.
בין היתר, בתהליך זימון משמרת, אל תשכח שאסור לבצע עבודות במשך שתי משמרות ברציפות, ואת לוח הזמנים של המשמרת צריך להיות מאושר על ידי ראש החברה או מי שהוסמך על ידו, תוך התחשבות בחוות דעתו של גורם איחוד מקצועי מסוים של החברה (אם אם בכלל) ואז הוא מובא לידיעת העובדים, אשר צריך להיעשות לא יאוחר מחודש לפני כניסתו לתוקף.
נורמה
אם משתמשים בחשבונאות מסכמת של שעות העבודה של העובד, במקרה זה, לתקופה קבועה מסוימת, יש לחלק את נורמת הזמן שקבעה כל עובד. יתרה מכך, בחודשים או שבועות שונים, עובד יכול לבצע מספר שעות שונה (שעות נוספות ביום אחד, משרה חלקית מאידך).
רצוי להכניס תקופת הנהלת חשבונות ארוכה מהסיבה שבמקרה זה ממוזער שעות נוספות וכדי למשל, מוחלק עומס יתר עונתי של עובדים. יחד עם זאת, אם לחברה אין לוח זמנים למשמרת או שעובדים מסוימים עובדים במשך שתי משמרות או אפילו יותר ברציפות, כל הפעולות הללו של פיקוח העבודה יהיו כשירות לעבירות ניהוליות, והאחריות לכך כבר נקבעת על ידי הקוד הרלוונטי.
כיצד לקבוע את תקופת החשבונאות?
לדוגמה, בהתאם ל PVTR הנוכחי (תקנות עבודה פנימיות), יום עבודה רגיל הוא:
- שני-שישי: 08:00 - 16:00;
- שבת: 08:00 - 14:00;
- יום ראשון: יום חופש.
במילים אחרות, שבוע העבודה הכולל הוא 40 שעות.
בשל העובדה שמשך העבודה נקבע בהתאם לשבוע עבודה של חמישה ימים, עובדים שממלאים את תפקידם תחת המשטר המתואר עובדים למעשה בחודש:
- ביולי - 172 שעות;
- באוגוסט - 181 שעות;
- בספטמבר - 174 שעות;
- באוקטובר - 172 שעות;
- וכו '
אתה יכול לראות דגימה של מעקב אחר זמנים למעלה.
מה צריך לדעת?
ראשית, יש להבין האם במקרה זה אנו מחויבים לנהל רישום מסוכם לעובדים עם מצב עבודה זה אם מכבדים את שבוע העבודה המסומן, או אם עלינו להציג רשומה שבועית. אם זה מותר, אז במקרה זה אתה צריך להבין כיצד להבין כיצד יש למסור את גיליון הזמן של עובדים אלה כך שהם בדרך כלל יוכלו לשלם עבור שעות עבודה, שכן חודש יכול לעלות או להיות פחות מהנורמה.
עם זאת, אם יש צורך להציג הנהלת חשבונות מסוכמת, ובמקביל לשקול את השנה כתקופת החשבונאות, במקרה זה יהיו כ 16 שעות נוספות בשנה אחת. בשל כך, המעביד ישמור על משך העבודה הרגיל במשך שבוע, ובאותה עת, בסוף השנה, הוא יצטרך לשלם לעובדיו שעות נוספות. במקרה זה, רבים תוהים אם יתכן שהשנה תתאים מעט את זמן העבודה כך שבסופו של דבר לא תופר על נורמת הזמן הקבועה, ולכן לא יהיה צורך לשלם שעות נוספות נוספות, והאם מצבי PVTR.
ככלל, השימוש בחשבונאות מסכמת אינו מהווה חובה מיידית של המעביד. אך יחד עם זאת, יש להבין נכון כי פעולות משפטיות רגולטוריות מסוימות קובעות הכנסת משטר זה מבלי להיכשל עבור אותה קטגוריה של עובדים, למשל, העובדים על בסיס סיבוב, כמו גם על נהגי כלי רכב ואנשי צוות של כלי שיט שונים.
אם לחברה אין חובה להשתמש בחשבונאות מסוכמת על בסיס מעשי רגולציה מיוחדים, במקרה זה האפשרות להכניס משטר זה נקבעת אם תנאי הייצור בכללותו אינם מאפשרים ליצור לוח זמנים מסוים לעובדים.
תכונות חשובות
אם עובד אינו ממלא את עלויות זמן העבודה שנקבעו לו, במקרה זה, יש לחשב את שכרו הבסיסי של העובד, כלומר את שכרו לעבודה, ביחס לזמן בו עבד בפועל.
המוזרות של הנהלת חשבונות מסוכמת במקרה זה היא שבניגוד לחשבונאות לשעת עבודה שבועית או יומית, היא מספקת חריגות מסוימות מהנקבע בתחילה לקטגוריית עובדים זו. יתרה מזאת, אם יש סוג כלשהו של עיבוד בימים או שבועות מסוימים, ניתן לפצות אותו על ידי מחסור במהלך שבועות או ימים אחרים באופן כזה שבסופו של דבר, בתוך תקופת חשבונאות מסוימת, המשך הכולל לא יהיה יותר ממספר שעות העבודה הרגיל. בהקשר זה, מספר השעות הנורמלי מתבצע לא תוך שבוע אלא לאורך תקופה ארוכה יותר.
ראוי לציין כי כרגע קיים נוהל ספציפי לחישוב תקן זמן העבודה, לפיו נקבע משך השעות, אותו צריך לעבוד על ידי קטגוריות שונות של עובדים במהלך השבוע, החודש או פרק זמן אחר. זו הסיבה שמספר שעות העבודה חייב לעמוד בנורמה שנקבעה על ידי נוהל זה. במקרה זה, ניתן בכל דרך לשנות את משך העבודה לאורך כל תקופת החשבונאות, אך הדבר החשוב ביותר הוא לאזן אותה במסגרת הכללית.
הנוהל האחיד לקביעת הסטנדרט של קביעת שעות העבודה, משווה את מצב העובדים עם שעות העבודה הרגילות עם אלו העובדים על הדוח המסכם של שעות העבודה, ובסופו של דבר מבטיח שוויון זכויות מלא לעובדים.
המעביד צריך לספק את המספר הכולל של ימי עבודה בתקופת חשבונאות מסוימת. אם עובד זה אינו עומד בתקני העבודה עקב תקלה של המעביד, ויש לו פחות שעות עבודה בשנה, אז עליו לשלם לו משכורת עבור הזמן שעבד בפועל או העבודה שנעשתה, אך השכר לא צריך להיות נמוך מהשכר הממוצע שכר עובדים המחושב לתקופת זמן נתונה.
מושגי יסוד
שעות העבודה הרגילות בהתאם לנוהג הנוכחי הן 40 שעות בשבוע. יחד עם זאת, אם על פי תנאי הייצור, החברה אינה יכולה לשמור על משך היומי או השבועי שנקבע עבור קטגוריה מסוימת של עובדים, ניתן להכניס כלל כזה כמו חשבונאות מסוכמת של שעות העבודה.
השימוש בו בפועל ברוב המקרים מעלה מספר גדול למדי של שאלות. בתחילה, עליכם להבין נכון כיצד לקבוע את הנוהל לקביעת התשלום עבור שעות נוספות, וכן כיצד לתעד אותם כראוי.בנוסף, הרישום המסכם של זמן העבודה גורם למספר גדול למדי של מחלוקות מבחינת מעשי רגולציה של מעסיקים, אשר לעתים קרובות נכנסים להוראות כאלה העוברות על החקיקה הנוכחית. מסיבה זו יש צורך להבין נכון את ההוראות והדקויות הבסיסיות של עיצוב מצב זה.
הנהלת חשבונאות כזו
לעתים קרובות למדי, מצבים כאלה מתרחשים כאשר חברה מעסיקה עובד מסוים, וכתוצאה מכך, המעסיק מחליט להציג תיעוד מסכם של זמן העבודה. במקרה זה, יש צורך להשתמש כבסיס לסעיף 7274 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית על הכנסת שינויים שונים בהרכב חוזה העבודה.
במקרה זה, אחד התנאים החשובים ביותר הוא שיש לבצע שינויים בחוזה ההעסקה תוך הודעה מוקדמת על כך לעובדים לא יותר מחודשיים לפני כניסת תיקונים אלה לתוקף. יחד עם זאת, מעסיקים רחוקים מלהיות מודעים תמיד להשלכות של אי עמידה בתקנים קבועים. מסיבה זו, כדאי לקחת בחשבון מספר דוגמאות להחלטות בית משפט בסוגיות כאלה, כך שמזהירים את המעסיקים מפני הפרת חוקים ישים.
דוגמא
ידוע כי אישה עבדה בתחנה מסוימת לטיפול רפואי במוזיקה. בהתאם לחוזה ההעסקה המקורי, נקבע לוח זמנים מופחת, כלומר יום עבודה מנורמל בהתאם לתזמון משמרת ספציפי, כמו גם רכיבים של זמן עבודה. יתרה מזאת, בהתאם ל PTRA של מוסד זה, עבור כל העובדים העובדים בתחום הטיפול הרפואי, נעשה שימוש בשעות עבודה חודשיות על בסיס 68 שעות עבודה במהלך היום, כמו גם שבוע עבודה של חמישה ימים.
בהתאם לפקודה הבאה של הרופא הראשי של מוסד זה, התקן לשעות העבודה לשנה הבאה מאושר, ובמקביל ניתן יום עבודה קצר יותר, המספק ימי חופשה על פי לוח זמנים מתגלגל. באותו אופן, נעשים תיקונים בכללי החוזה האחרים, כתוצאה מהם השנה, ולא החודש, נחשבת כבר לתקופת החשבונאות.
מכיוון שלא נמסרה הודעה לאישה בכתב על כך במועד, בית המשפט מגיע בסופו של דבר למסקנה המוצדקת כי היא נמצאת בפיגור פיגורים בתשלום עבור כל שעות השעות הנוספות בהן עבדה במהלך השנה. בנוסף, בהתאם לחוקים החלים, מואשם התובע גם בפיצויים בגין העובדה שהמעביד עיכב את תשלום השכר.
במצבים מסוימים הסכומים שנגבים מהמעסיק הם קטנים למדי, ובגדול חבל לבזבז זמן, אך ישנם גם מצבים בהם מוענקים לעובדים סכומים מרשימים למדי, שבאמת ניתן היה להחריג אם המעביד היה פועל בהתאם חוקים ותקנות.
איך לנהל רישומים?
כאשר נכתב גיליון זמן, אנשים רבים לעתים קרובות יש מחלוקות שונות לגבי חישוב נכון של שעות העבודה. אחרי הכל, רחוק מלהיות עובדי החברה תמיד מבינים את התכונות של הנהלת חשבונות מסוכמת, וכתוצאה מכך הם לא יגידו על זכויותיהם בבית המשפט. אם המעביד עומד בחקיקה הנוכחית במלואה, החלטת בית משפט כלשהו תוכר בסופו של דבר לטובתו, וזו הסיבה שעדיף להבין את הדקויות הללו מראש, ואז לא לחזור אליהן.
תשלום פגום
ישנם גם מצבים בהם מתעוררות שאלות לגבי אבטחת תשלום נוסף במקרה שהעובד לא עבד את מספר השעות הנדרש בתקופת החשבונאות.אם הם לא עובדו אך ורק באשמת העובד, אז במקרה זה הדבר אינו גורם למחלוקות כלשהן, אך המצב שונה אם יש לבצע עבודות כאלה באשמת המעביד.
מה אתה צריך לזכור?
- אם אתה רוצה להכין גיליון זמנים מסוכם, עליך להתבסס אך ורק על הנורמות של פרק 12 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. כאשר הוא צופה כראוי, מופחת באופן משמעותי הסיכון לכך שמישהו אחר יוכל ואף מוכן לערער על פעולות המעביד.
- בתהליך חישוב שעות העבודה עבור עובד מסוים, יש לשלול תקופות בהן העובד לא היה במקום העבודה, אך באותה עת הוחזק מקום העבודה שלו. הרשימה של זמן כזה כוללת את זמן החגים, חופשת המחלה ומצבים רבים אחרים. על סמך מספרים אלה, יש לקבוע את המספר הכולל של שעות השעות הנוספות.
- על מנת לשלם עבור שעות לא גמורות, ראשית עליכם להבין מדוע אדם עבד במשרה חלקית. אם מצב זה התרחש בגלל אשמתו של עובד, אין לשלם שעות שלא הושגו, אך אם אשם המעסיק, יש לשלם שעות שלא הושגו בסכום של 2/3 מהשכר שנקבע (השבתה) ), כמו גם בסכום שאינו נמוך מהשכר, אם לאחר מכן המעביד לא סיפק לעובדיו אפשרות לעבוד הפעם.
- יש לשלם שעות בהן עובד עובד מעבר לנורמה בהתאם לכללי סעיף 152 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית. שעות הארכה מחושבות בסוף תקופת החשבונאות, ובאותה עת הן תלויות ישירות בנורמה שעובד צריך לעבד במהלך תקופה זו. יש לציין כי יש לשלם את השעתיים הראשונות בסכום של 1.5 מהנורמה, והשאר - בכפול.
- בדרך מעט שונה, עוברות שעות נוספות עבור עובדי הרכבת. יש לקבוע את משך השעות שעבדו שעות נוספות ובאותה שעה יש לשלם פעם וחצי, על ידי הכפלת שעתיים במספר הימים הכולל שפועל לתקופת דיווח מסוימת בכללותה. לאחר מכן, שעות מחושבות מסכום שעות נוספות בתקופת החשבונאות, שיש לשלם בסכום של תשלומים סטנדרטיים וחצי. ההפרש המתקבל יהיה בשעות נוספות אשר ישולמו כפליים מהשכר הרגיל. אך למעשה, שיטה זו לביצוע חישובים גורמת למחלוקת רבה, ולכן עדיף שהמחוקקים יקבלו הבהרות נוספות.
בהתחשב בכל המושגים הללו, תוכלו לקבוע את משך העבודה הנדרש, וכן תוכלו לנהל בצורה טובה יותר את עבודתם של עובדיכם על מנת להימנע בסופו של דבר מהפרה של החוק החל, ובהתאם, מכל מיני התדיינויות.
עם זאת, מומחים מוסמכים מבינים תמיד כיצד להשתמש בצורה נכונה במצב עבודה זה ובאילו יתרונות הוא מספק למעביד, ולכן משתמשים בו באופן פעיל במידת הצורך.
