Responsabilités du directeur exécutif inclure de nombreuses activités. Par conséquent, les exigences pour l'employé correspondant sont augmentées. Cependant, l'effort dépensé porte ses fruits avec la taille du salaire. Mais avant d'occuper ce poste, vous devez vous familiariser avec la description de poste (ID), qui indique en détail les droits, obligations et fonctions du directeur exécutif potentiel. C'est pourquoi ce document est encore plus important que le contrat.
Informations contenues dans le MDI
Tous les droits et obligations du directeur exécutif sont définis dans un document appelé description du poste. Les informations qu'il contient comprennent 4 points importants. Premièrement, les dispositions générales sont indiquées. Il décrit ce que l’employé doit savoir, comment se comporter et qui le remplacera en son absence. Les détails des parties - l'employeur et le demandeur sont également notés.
Deuxièmement, les responsabilités assignées au directeur exécutif sont décrites. Mais souvent, un employé fait beaucoup plus de travail, bien que la loi dispose du plein droit légal de ne pas le faire.
Troisièmement, les questions pour lesquelles le directeur exécutif est responsable sont prises en compte. Des punitions sont aussi parfois notées (principalement des amendes).
Et le dernier: doit être indiqué droits des employés. Il ne s'agit pas du Code du travail (c'est pris pour acquis), mais de ce qu'un employé peut faire au sein de l'entreprise.
Plus en détail, chacun des types d’informations contenus dans le document sera présenté ci-dessous.
Fonctions principales
Les principales fonctionnalités et responsabilités du directeur exécutif sont réparties en trois catégories:
- Interaction avec la direction générale de la société, exécution de toutes les commandes strictement dans les délais et dans l’ordre imparti. Le conseil d'administration peut prolonger ou réduire le temps nécessaire à l'achèvement des tâches en cas d'échec des employés.
- Organisation de l'interaction entre différentes structures de l'entreprise. La chose la plus difficile à faire est en production. Il est nécessaire de donner du travail à chaque unité de l'organisation. Ensuite, vous devez vous assurer que le déménagement est bien établi.
- Organisation de la circulation des documents et des finances. Ce dernier ne peut pas être inclus dans la liste des tâches de l'employé, l'affaire est transférée au comptable en chef.
Parfois, la fonctionnalité se développe ou se rétrécit. Tout dépend des spécificités de l'entreprise, ainsi que de la compétence du PDG. Par exemple, il peut bien organiser les travailleurs, s’acquitter parfaitement des tâches de gestion, mais ne rien comprendre à la production.
Termes de référence
Que doit faire un directeur exécutif? L’instruction et ses dispositions couvrent l’ensemble des tâches de ce poste. Il est impératif que les avocats ne manquent pas un seul point, car sinon le conseil d'administration ou les actionnaires de l'organisation ne recruteront pas le bon employé.
Toutes les responsabilités peuvent être divisées en deux catégories principales: activités de gestion et de production de rapports.
En ce qui concerne le premier point, le directeur exécutif doit organiser le travail de chaque département (atelier ou autre unité structurelle). Il n'interagit pas avec les travailleurs eux-mêmes, mais avec leurs supérieurs. Il fournit également à l'organisation une stratégie et une planification, en assurant la coordination avec les subordonnés et la haute direction.
En ce qui concerne les activités de rapport, tout est simple ici.Le directeur exécutif doit préparer des rapports sur ce qui se passe dans l'entreprise. Ces rapports sont ensuite soumis au conseil d'administration sous forme de présentation ou de document régulier.
Les droits
Le directeur exécutif a beaucoup de droits. Tout d’abord, il convient de noter qu’il peut s’exprimer au nom de l’entreprise dans n’importe quel organisme public et qu’il n’a pas besoin d’une procuration à cet effet.
En outre, les droits du directeur exécutif incluent l'organisation indépendante des activités de travail, des modifications de certaines dispositions du contrat de travail. Cet employé peut engager et licencier des personnes par sa propre décision.
Le directeur a le droit de disposer des biens et des finances de la société si ses décisions ne sont pas en contradiction avec la charte de l'entreprise et la législation en vigueur.
Il est impossible de ne pas mentionner les fondements et les dispositions indiqués dans le Code du travail. Ils sont contraignants, quel que soit l'emploi offert, le poste.
Responsabilité des employés
La nomination d'un administrateur exécutif est effectuée par les actionnaires ou le conseil de direction. Il n'a pas que des droits, il a une certaine responsabilité. Le directeur exécutif le supporte en cas de:
- Défaut d'accomplir les tâches prescrites dans les instructions.
- Dommage pour l'entreprise.
- Infractions prévues dans les codes du travail, pénal et civil.
- Prendre des décisions qui ne correspondent pas à sa compétence ou qui vont au-delà de son autorité.
- Manque de discipline.
Parfois, la section sur la responsabilité est complétée par des clauses individuelles que les avocats ou le conseil d'administration jugent appropriées.
Traité et ses caractéristiques
Le contrat avec le directeur exécutif n’est pas un document moins important que la description de poste. Une personne est nommée par une direction supérieure. Le plus souvent, cela est fait par le PDG. Le contrat et CI passent par le responsable du service du personnel et le comptable en chef. Les quatre parties doivent signer ces documents.
Le contrat doit indiquer le paquet social, le salaire, les conditions pendant lesquelles le salarié doit prendre ses fonctions et remplir ses fonctions. Parfois, il s'agit d'une période temporaire sur une base contractuelle. À l'expiration de ce délai, il peut être prolongé ou la relation entre le demandeur et l'employeur est terminée.
Le plus souvent, des exemples de documents et des descriptions de travail servent de base. Ensuite, ils sont corrigés par les avocats de l'entreprise (ou des commerçants privés) en fonction des spécificités de l'activité.
Lors de la rédaction du contrat, il est possible de se référer à la description du poste. La situation inverse est également observée.
Directeur exécutif
Tout travail du directeur exécutif devrait viser à assurer que les principaux actionnaires de la société n'abandonnent pas leurs packages. En règle générale, ce sont des investisseurs qui offrent une opportunité de gagner à chaque employé de l'organisation. Par conséquent, il est nécessaire de surveiller le respect des tâches dans toutes les unités.
Le poste en question implique que la personne qui l'occupe effectue la majeure partie du travail de manière indépendante. Mais il peut transférer certaines tâches au sous-ministre. administrateurs. Ce dernier a généralement des compétences et une éducation similaires, mais moins d'expérience. Ayant rempli ses obligations, il gagne la pratique.
Bien que le directeur exécutif ne soit pas directement responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, il doit s'efforcer d'atteindre cet objectif. Sinon, l'entreprise fera faillite et de nombreux bons emplois, y compris celui-ci, disparaîtront.
Les besoins des employés
Directeur exécutif et adjoint Les administrateurs sont évalués approximativement selon les mêmes critères avant de prendre leurs fonctions. Les exigences sont les suivantes:
- Enseignement supérieur, ou mieux deux: finance et industrie ou services, en fonction des activités de l’entreprise.
- Expérience de l'employeur d'au moins 3 ans.
- Capacité à négocier.
- La capacité à organiser le travail et à gérer les employés débutants.
- Connaissance de la législation en vigueur, en particulier des aspects directement liés à l'entreprise.
- Planification budgétaire.
Il est souhaitable que certaines qualités personnelles soient présentes, telles que le leadership, la discipline et la tolérance au stress.
Toute main-d'œuvre, qu'il s'agisse d'une grande entreprise de fabrication ou d'une petite entreprise de services, a besoin d'un leader. Et si une personne connaît non seulement les fonctions du directeur exécutif, mais s'y conforme pleinement, elle est alors parfaitement adaptée à ce poste.
