En période de crise économique, de nombreuses entreprises réduisent leurs employés pour optimiser leur travail. À cet égard, pour la plupart des gens, à la fois les chefs d’entreprise et leurs employés, la question de savoir quelle indemnité de licenciement devrait être versée lors d’une réduction est très pertinente, comment le calculer.
Abréviation
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'un des motifs d'annulation d'un contrat de travail est la réduction des effectifs ou du nombre d'employés de l'entreprise.
La réduction du nombre est une diminution du nombre de travailleurs occupant un poste. Par exemple, une réduction de trois comptables sur huit. Une réduction d’effectif est le démantèlement d’une unité ou l’élimination de personnel identique (par exemple, tous les ingénieurs ou tous les superviseurs). Dans les deux cas, l’employeur doit respecter la loi: prévoir des motifs suffisants pour mener à bien ces procédures, fournir à l’employé toutes les garanties et indemnités prévues à la cessation du contrat de travail (indemnité de licenciement lors de la réduction de l’employé, garantie du droit de démission préemptif, etc.) p.
La procédure de réduction comprend les étapes suivantes:
- donner un ordre;
- notification des employés et leur proposer d'autres emplois vacants;
- informer le centre d'emploi et le syndicat;
- le licenciement des travailleurs (ainsi que le paiement légal de l'indemnité de départ lors de la réduction).
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Dès que le dirigeant a décidé de réduire l'entreprise, il doit donner un ordre approprié. La forme obligatoire de cet ordre n'est pas établie par la loi, mais le chef doit assumer l'entière responsabilité de sa préparation.
L'ordonnance sur la réduction des mesures au sein de l'entreprise doit inclure la date de la procédure à venir et les modifications qui devraient être apportées au tableau des effectifs.
Notification d'employé
Lorsque le superviseur a émis une ordonnance de réduction, il doit notifier par écrit le prochain licenciement de chaque employé. De plus, cela doit être fait au plus tard 2 mois avant le retrait des travailleurs du travail.
Un avis séparé est établi pour chaque employé abrégé, qui lui est remis personnellement contre signature. Ce document indique la date et le motif du renvoi.
En même temps que l'avis de réduction, l'employeur doit fournir à l'employé une liste des emplois disponibles (le cas échéant). Si le travailleur accepte de changer de poste, le chef établit son transfert. Le responsable est tenu de proposer les postes vacants disponibles au fur et à mesure de leur libération jusqu'au jour du licenciement de l'employé.
Informations sur le travail et les syndicats
Outre le fait que les employés doivent être informés du licenciement, l'employeur en informe le centre pour l'emploi et le syndicat. Le patron deux mois avant le licenciement présumé (et dans les cas de licenciement collectif - trois mois) est obligé d'informer l'organisation du prochain événement.
Dans le même temps, le syndicat devrait être informé à la fois de la réduction du nombre d’employés qu’elle comprend et de tous les autres travailleurs licenciés.
Licenciement d'un employé lors d'une réduction
Deux mois après la date de notification des employés, les travaux sont immédiatement terminés. Pour mener à bien cette étape, le responsable de l’organisation publie ordonnances de licenciement en règle générale, selon le formulaire n ° T-8.Dans ce décret, dans la colonne "Motifs", il est fait référence à l'ordre de réduction et, le cas échéant, au document dans lequel le salarié a exprimé son consentement au licenciement avant la fin de la période de préavis.
Le dernier jour ouvrable, un travailleur devrait recevoir une indemnité de licenciement lors de la réduction et un cahier de travail devrait lui être remis. En ce qui concerne l'enregistrement, la note correspondante est faite en référence à l'art. 81, partie 1, paragraphe 2 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Indemnité de départ
L'indemnité de départ lors de la réduction est le paiement important versé à un employé d'une entreprise lors de son licenciement, en liaison avec une diminution du nombre d'employés ou du personnel de l'organisation. Ce type de rémunération comprend le salaire mensuel moyen ainsi que le salaire mensuel moyen retenu par l’employé pour la période d’emploi, mais pas plus de 2 mois à compter du jour du licenciement (en tenant compte de l’indemnité de licenciement).
Dans certains cas, ces paiements peuvent atteindre trois fois le salaire mensuel moyen: lorsque l’employé est inscrit auprès du Centre pour l’emploi dans les deux semaines suivant sa réduction et n’a pas été employé au bout de trois mois.
L'indemnité de départ pour réduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas imposée conformément à l'art. 217, paragraphe 3 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'exception concerne les paiements supérieurs à trois mois de salaire.
Par convention collective ou convention de travail, le montant de la compensation pour la réduction peut être supérieur à celui fixé par la loi.
Calcul des prestations
Étant donné que les paiements en question correspondent à plusieurs salaires mensuels moyens, le montant de l’indemnité de départ lors de la réduction est calculé conformément à Art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et décret du gouvernement de Russie n ° 922 du 24 décembre 2007 régissant le calcul des salaires.
Salaire moyen quel que soit le mode de travail employé, l’employé est calculé sur la base des fonds effectivement versés à cet employé et de données sur la durée pratiquement travaillée par lui au cours des 12 derniers mois civils.
Dans ce cas, un mois civil correspond à une période allant du 1 er au 30/31 du mois inclus et en février - 28/29.
Le calcul du salaire inclut toutes les formes de paiement autorisées par le système de salaire qui s'appliquent à l'employeur en question, quelle que soit leur source. Le salaire moyen d'un employé ne peut être inférieur au coût de la vie établi par la loi.
Le montant des paiements en espèces aux employés ne dépend pas de leur âge, de leur ancienneté ou de leur niveau de compétence. Ainsi, par exemple, les indemnités de licenciement pour réduction de la retraite sont comptabilisées de manière commune.
Période et frais inclus dans le calcul
Dans les cas où un employé travaille dans l'entreprise depuis moins de 12 mois, la période pendant laquelle elle a été enregistrée auprès de l'organisation sert à calculer le salaire mensuel moyen et, en conséquence, l'indemnité de licenciement. Si le travailleur n'a pas travaillé même un mois avant la réduction, il utilisera le taux de droit ou le salaire établi pour lui pour le calcul.
Lors du calcul du salaire moyen, ne tenez pas compte des éléments suivants:
- le moment où l'employé conserve le salaire moyen, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant, qui sont prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie;
- les jours où l'employée était en congé de maladie ou recevait des prestations de maternité;
- la période d'inexécution par l'employé du travail pour des raisons indépendantes de sa volonté;
- l'heure de la grève, à laquelle l'employé n'a pas participé mais n'a pas pu s'acquitter de ses tâches directes en rapport avec celle-ci;
- week-end supplémentaire payé pour s'occuper des enfants handicapés;
- autres périodes au cours desquelles le travailleur est relevé de ses fonctions avec ou sans rétention de salaire totale ou partielle.
Il convient également de noter que lors du calcul du salaire, les primes reçues par l’employé pour la période de référence sont prises en compte.Si cette rémunération a été reçue par une personne qui n'a pas travaillé pendant 12 mois entiers, le montant de ce revenu est comptabilisé proportionnellement au temps réellement travaillé (à l'exception des primes qui ont été accumulées pour la période pratiquement travaillée, par exemple mensuelle ou trimestrielle).
Compensation supplémentaire
Outre le fait que l'employé devrait recevoir l'indemnité de licenciement mise à pied au moment de la réduction, d'autres paiements sont dus au moment du licenciement.
Par exemple, l'employeur peut, avec le consentement écrit du salarié, le licencier avant le délai fixé par l'ordonnance de réduction. Dans ce cas, le chef est tenu de verser au subordonné une indemnité supplémentaire, qui correspond au salaire moyen du salarié, calculé proportionnellement au temps qu'il reste jusqu'à la fin du délai imparti pour notifier le licenciement. Cette indemnisation n'implique pas que l'indemnité de départ principale pendant la réduction ne sera pas versée.
En plus des compensations matérielles spécifiées, l’employé reçoit un salaire pour la période travaillée et une compensation pour les vacances non utilisées.
Indemnité de départ pour certaines catégories de citoyens
Le Code du travail de la Fédération de Russie et d’autres textes législatifs prévoient une indemnité de licenciement différente tout en réduisant certaines catégories d’employés.
Par exemple, la rémunération des travailleurs travaillant dans des entreprises situées dans le Grand Nord ou dans des territoires équivalents à ceux-ci correspond au salaire mensuel moyen, ainsi qu’au salaire mensuel moyen pour la période d’emploi, mais pas plus de 3 mois à compter du jour du licenciement. (y compris indemnité). Une indemnité peut être versée à ces employés pour les mois suivants jusqu'à concurrence de six mois par décision du service de l'emploi si l'employé s'est adressé à ladite instance dans un délai d'un mois à compter du licenciement et s'il ne l'occupait pas.
Dans les cas où les travailleurs affectés à des emplois saisonniers sont réduits, l’allocation en question correspond à un salaire moyen sur deux semaines.
Autres garanties pour les travailleurs en cas de réduction
Outre le fait que l'employé reçoit une indemnité de licenciement lors d'une réduction de personnel, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également d'autres garanties pour les employés lors d'une réduction. Celles-ci incluent, par exemple, le droit prioritaire de certaines catégories de travailleurs de les laisser sur leur lieu de travail.
Ainsi, le chef, choisissant parmi plusieurs candidats au licenciement, doit prendre en compte que:
1. Il est interdit de réduire le nombre de femmes enceintes et de femmes ayant un enfant de moins de 3 ans.
2. La préférence est donnée aux travailleurs qui ont une productivité et des compétences supérieures. Dans les cas où ces indicateurs sont égaux, laissez sur le lieu de travail:
- les employés s'ils ont 2 personnes à charge ou plus;
- les travailleurs dans la famille desquels aucune autre personne ne gagne de l'argent;
- les travailleurs ayant subi des lésions ou des maladies professionnelles au travail;
- opérations militaires invalides;
- les employés qui perfectionnent leurs compétences conformément aux instructions de l'employeur en cours d'emploi.
D'autres catégories de salariés jouissant de droits de préemption pendant la réduction peuvent être spécifiées dans la convention collective.
En résumé, on peut noter ce qui suit:
- en Russie, la procédure de réduction est réglementée au niveau législatif;
- Le Code du travail de la Fédération de Russie et d’autres textes réglementaires définissent les règles régissant la réduction du personnel, le versement des indemnités de licenciement et d’autres indemnités aux employés licenciés;
- la loi fixe le montant minimum des indemnités de licenciement et des paiements supplémentaires, mais d’autres montants importants peuvent être fixés par contrat collectif ou contrat de travail.
