Jak poprawnie pisać objaśnienia. Przykład noty wyjaśniającej o spóźnieniu się do pracy

Każdy ma czasami „punkcje” w pracy - spóźnienie, dobrowolne lub mimowolne naruszenie dyscypliny itp. Czego należy oczekiwać od pracodawcy w takich przypadkach?

Artykuł 193 Kodeksu pracy stanowi, że zastosowanie przez pracodawcę działań dyscyplinarnych wobec pracownika w przypadku naruszenia musi być poprzedzone pisemnym wyjaśnieniem tego ostatniego. Oznacza to, że musisz wziąć od niego notę ​​wyjaśniającą. Co to jest Jak pisać noty wyjaśniające? W obliczu tego po raz pierwszy często gubisz się i zaczynasz panikować. Tymczasem wszystko nie jest takie przerażające.

Nota wyjaśniająca to dokument zawierający oficjalną wersję tego, co wydarzyło się w imieniu „ukaranego” pracownika, wraz z jego podpisem i datą. Odmowa udzielenia przez podwładnego wymaganego wyjaśnienia nie stanowi powodu do wykluczenia. Ale w tym przypadku (jeśli dokument wyjaśniający nie będzie dostępny w ciągu dwóch dni roboczych), należy sporządzić odpowiedni akt.

Kto może tego żądać?

Stąd wniosek - to pracodawca ma prawo żądać wyjaśnień, a nie wszystkiego z rzędu (na przykład przedstawiciel organów kontrolnych nie ma tego prawa). A po drugie - lepiej napisać notę ​​wyjaśniającą, aby jak najlepiej wyjaśnić sytuację i udokumentować uzasadnione powody naruszenia.

W przypadku dalszych sporów z władzami dokument wyjaśniający jest oficjalnie przyjętym dokumentem, który może działać na twoją korzyść. Jego brak daje władzom prawo do interpretowania twoich działań według własnego uznania.

Nie kłam!

Istnieją niewypowiedziane zasady pisania notatek wyjaśniających, których należy przestrzegać, aby uniknąć jeszcze większych problemów. Przede wszystkim nigdy nie pisz w kłamstwie wyjaśniającym. Prawdopodobieństwo obciążania nierzetelności jest bardzo wysokie, a kłamstwo jeszcze bardziej zaszkodzi Twojej reputacji.

Nie próbuj obwiniać kolegów, ponieważ w tym przypadku wyjaśnienia będą od nich wymagać. Każdy dostarczy własną wersję i nie wiadomo jeszcze, jakie szczegóły mogą się pojawić. I zdecydowanie staniecie się wrogami.

„Nie wiedziałem ...”

Nie pisz, że nic ci nie wyjaśnili i niczego nie nauczyli. Istnieje opis stanowiska, podpisałeś go podczas ubiegania się o stanowisko. Zwykle wszystkie obowiązki, zakres odpowiedzialności i większość sytuacji siły wyższej powinny być wyraźnie określone w tym dokumencie. Lepiej jest przejrzeć jego postanowienia jeszcze raz przed napisaniem not wyjaśniających, aby dokładnie wiedzieć, czego nie trzeba pisać.

Jeśli wytrwasz w swojej niewiedzy, pracodawca będzie wymagał noty wyjaśniającej od twojego bezpośredniego przełożonego, który na twoim spotkaniu był zobowiązany powiedzieć i pokazać wszystko. I to nie jest lepsze niż wyjaśnienia od kolegów.

Instrukcja jest dla nas wszystkim

Jak pisać noty wyjaśniające zgodnie ze wszystkimi zasadami? Aby nadać wagę dokumentowi, lepiej go skompilować, odwołując się do punktów opisu stanowiska. Jawne przeoczenia mogą być przedstawione jako niepoprawna interpretacja. A jeśli naprawdę chcesz kogoś winić, bez niepotrzebnych emocji odwołuj się do nieporozumień na podstawie różnych interpretacji tych samych punktów. Lub, w skrajnych przypadkach, stronnicze nastawienie.

Mała sztuczka: aby zminimalizować poczucie winy i nadać sytuacji charakteru biznesowego, przewiń dokumentowi nie „Objaśnieniem”, ale „Notą wyjaśniającą”.

Jeśli twoje naruszenie jest zbyt oczywiste i nie ma sensu się wydostać, najlepszym wyjściem jest nawiązanie do choroby, złego stanu zdrowia, przepracowania w pracy.W takim przypadku na końcu należy zaznaczyć, że przyznajesz się do błędu i odtąd zobowiązujesz się, aby temu zapobiec.

Forma pisania

Jak poprawnie napisać wyjaśnienie? Wszystkie noty wyjaśniające są napisane zgodnie z określonym szablonem, który obejmuje przede wszystkim wskazanie organizacji, stanowiska i nazwiska osoby, do której jest adresowany. Następnie - od kogo dokładnie (również wskazując pozycję) i nazwę „Nota wyjaśniająca (lub wyjaśniająca)”.

Tekst z reguły zaczyna się od słów „Względny ...” lub „Odnośnie ...”, po których następuje bezpośredni opis sytuacji. Powinien być informacyjny, ale bez nieistotnych szczegółów i napisany ściśle w istocie.

Na końcu wyjaśnienia wskazane jest nazwisko kompilatora, jego podpis i aktualna data.

Kiedy jest wymagana

W jakich przypadkach notatka wyjaśniająca jest napisana w pracy? Lista możliwych sytuacji znajduje się w Kodeksie pracy. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Najczęściej noty wyjaśniające są pisane w przypadkach naruszenia dyscypliny pracy. Należą do nich: spóźnienie, nieobecność w pracy przez 4 godziny lub dłużej, picie w pracy. Nawiasem mówiąc, w tym drugim przypadku możesz zostać natychmiast zwolniony.

Sprawdź weryfikatora

Kolejną, nie mniej częstą opcją są kontrole i zmiany. Na podstawie ich wyników sporządzany jest akt wymieniający wszystkie stwierdzone naruszenia i niespójności. Taki akt musi koniecznie zawierać link do akapitu instrukcji, która została naruszona.

Zdarza się, że inspektorzy kopiują formę aktu z poprzednich inspekcji (naruszenia są z reguły tego samego rodzaju), nie zawracając sobie głowy sprawdzaniem trafności przepisów i instrukcji. W takim przypadku możliwe są odniesienia do już uchylonych przepisów.

Jak napisać notę ​​wyjaśniającą w tym przypadku? We własnym interesie powinieneś porównać domniemane naruszenia z punktami opisu stanowiska. W niektórych przypadkach może się okazać, że nie doszło do naruszenia jako takiego. Wskaż to w dokumencie uzupełniającym. Jeżeli akty nie są sporządzone w formie lub nie zawierają odniesień do przepisów prawnych, udowodnienie naruszenia będzie trudne, jeśli nie niemożliwe.

Och, ci koledzy ...

Kolejna opcja znajduje się, gdy notatka „Odpędził” z sąsiedniego działu lub jednostki konstrukcyjnej. Powodów może być wiele. Jak odpowiedzieć? Jeśli roszczenia wysuwane są przez wyższy organ, lepiej jest zgłosić szczegółowo, aby uniknąć nieporozumień.

Kiedy koledzy na tym samym poziomie, co ty, skradają się, nie będzie zbędne poznawanie tła tego, co się dzieje i przedstawienie władzom własnej wersji. Jak napisać wyjaśnienie w tej sytuacji? Pytanie nie jest proste, wiele zależy od istniejących relacji i atmosfery w zespole.

Co należy napisać, gdy wyjaśnienie jest nieuniknione?

Jeśli się spóźnisz

Rozważ spóźnienie się do pracy (powszechna opcja). Ściśle mówiąc, w obecnym centrum handlowym nie ma pojęcia „opóźnienia”. Prawo używa terminu „godziny pracy” i odnosi się do „nieobecności w pracy bez uzasadnionego powodu”. Oznacza to, że pracodawca ma prawo nałożyć sankcje, jeśli nie byłeś w pracy w dowolnym momencie dnia roboczego.

Jakie sankcje? Jeżeli z powodu Twojej nieobecności postępowanie nie zostało przerwane, a straty nie wystąpiły, maksymalną karą jest nagana lub uwaga. Ale pojęcie „spóźnienia” zwykle regulują własne (wewnętrzne) przepisy organizacji, które podpisałeś przy zatrudnianiu.

Nie zgub się

Przykład noty wyjaśniającej na temat spóźniony do pracy trudne do wniesienia - każdy przypadek jest indywidualny. Ale oczywiście istnieją ogólne zasady jego pisania. Ten artykuł, podobnie jak inne, napisany jest w imieniu głowy i zawiera wyjaśnienie sytuacji oraz przyczyny spóźnienia. Pamiętaj, aby podać datę kompilacji i, oczywiście, osobisty podpis.

Jeśli zamierzasz nadal kwestionować nadchodzące konsekwencje spóźnienia, postaraj się napisać ten dokument w dwóch egzemplarzach.Pierwszy pójdzie do biura, drugi ze znakiem akceptacji sekretarki pozostanie przy tobie.

Dobrym przykładem noty wyjaśniającej o spóźnieniu się do pracy jest to, że po wskazaniu przyczyn naruszenia wyjaśniono swoje podejście do sytuacji, powiedzmy „na podstawie wszystkich powyższych powodów, uważam, że powód spóźnienia„ jest pełen szacunku ”.

Jeśli istnieją jakieś dokumenty uzasadniające nieobecność w pracy (zaświadczenie o wizycie w klinice, wezwanie itp.), muszą być dołączone do wyjaśnienia.

Wagarujesz

W przypadku absencji, którą Kodeks Pracy uznaje za nieobecny przez 4 godziny lub dłużej w miejscu pracy, przyczyną jest najczęściej brak szacunku. Wyjątkiem może być sytuacja siły wyższej - na przykład kurier organizacyjny został zatrzymany przez funkcjonariuszy policji w trakcie pełnienia obowiązków i zabrany do departamentu w celu zweryfikowania jego tożsamości. Co więcej, nie miał okazji skontaktować się ze swoimi przełożonymi i wyjaśnić sytuację. W uzasadnieniu musisz dostarczyć kopię protokołu.

Jeśli pracownik „zagubił się” w pracy przez długi czas (możliwa jest sytuacja, na przykład w dużym przedsiębiorstwie z wieloma warsztatami i dużą liczbą personelu), przyczyny tego mogą być bardzo różne. Na przykład ostry ból zęba i pilna wizyta u dentysty. Zdarza się, że dana osoba nie ma czasu lub nie jest w stanie ostrzec o potrzebie pilnego opuszczenia pracy. Następnie musisz zaopatrzyć się w certyfikat z kliniki wskazujący datę i godzinę, kiedy byłeś w recepcji.

Jeśli doznałeś obrażeń ciała

Nie każde wyjaśnienie jest związane z błędem. Czasami jest to konieczne w okolicznościach niezależnych od Ciebie. Na przykład w przypadku odniesienia obrażeń. Jeśli doznałeś obrażeń, które jest ustalone na zwolnieniu chorobowym, w pracy będziesz musiał szczegółowo opisać okoliczności zdarzenia. Jest to wymagane do opłacenia zaświadczenia o niepełnosprawności.

W takim przypadku prowizja za ubezpieczenie społeczne organizacja otrzymała notę ​​wyjaśniającą dla poszkodowanego. Próbkę można pobrać od przewodniczącego wspomnianej komisji. Notatka powinna zawierać opis wypadku wskazujący wydającą instytucję medyczną orzeczenie o niepełnosprawności i ważność tego ostatniego.

Objaśnienia do szkoły

Oprócz not wyjaśniających w pracy, od czasu do czasu wszyscy rodzice muszą sporządzić podobny dokument dla szkoły, w której dziecko się uczy. Z reguły wymagana jest jedna rzecz - podać powody, dla których uczniowie opuszczają zajęcia. Forma takiego wyjaśnienia może być dowolna, ale lepiej jest przestrzegać określonej struktury.

Jak napisać list wyjaśniający do szkoły?

Nagłówek dokumentu powinien zawierać numer i nazwę instytucji edukacyjnej oraz nazwisko osoby, na której nazwisko jest napisane (zwykle dyrektor) w przypadku celowym. Nagłówek „Nota wyjaśniająca” podano bez cudzysłowu.

W tekście po wskazaniu faktu pominięcia zajęć (z dokładną datą) podano przyczyny tego faktu. Najczęściej jest to choroba lub mdłości, udział w zawodach lub w okolicznościach rodzinnych (na przykład wycieczka do jakiegoś miejsca).

Wyjaśnienie musi koniecznie zawierać datę jego sporządzenia i podpisu.