Dział zaopatrzenia w przedsiębiorstwie. Organizacja zaopatrzenia w przedsiębiorstwach

Zaopatrzenie materiałowe i techniczne przedsiębiorstwa jest podstawowym zadaniem, które zarząd musi rozwiązać, aby zapewnić, że zadania są wykonywane w najbardziej efektywny sposób.

Specyfika dostaw firmy

W przypadku małych firm z wąską gamą produktów może to być jeden specjalista ds. Zaopatrzenia. W przypadku średnich organizacji, które wytwarzają szerszą gamę produktów, z reguły dział zaopatrzenia jest już zorganizowany. W dużych przedsiębiorstwach z rozwiniętym asortymentem przypadki tworzenia działów zarządzania (dyrekcji) w celu wsparcia o rozwiniętej strukturze nie są rzadkie.

W przypadkach, gdy poszczególne grupy produktów są duże i złożone w asortymencie, tworzony jest wyspecjalizowany dział zaopatrzenia w materiały w obszarach.

Na przykład we wszystkich przedsiębiorstwach przemysłu rurowego biura metalowe były częścią działów produkcyjnych zakładów. Jest to uzasadnione faktem, że nazewnictwo półfabrykatów wyniosło dziesiątki tysięcy pozycji, a harmonogram produkcji zależał bezpośrednio od rytmu dostaw.

Dział zaopatrzenia: funkcje

• Organizacja tworzenia nomenklatury materiałów do produkcji produktów.
• Planowanie dostaw według roku i roku (kwartał, miesiąc).
• Badanie rynku dostawców niezbędnych grup produktów poprzez udział w wystawach, targach i innych podobnych wydarzeniach. Wybór optymalnych opcji dostaw z uwzględnieniem logistyki.
• Zawarcie umów na dostawy zasoby materialne i kontrolę nad ich wykonaniem.
• Organizacja przyjmowania przychodzących towarów i produktów zgodnie z obowiązującymi dokumentami (przepisy dotyczące dostaw, instrukcje P-6 i P-7).
• Optymalne rozmieszczenie zakupionych aktywa materialne w magazynach, z uwzględnieniem wewnętrznej logistyki przedsiębiorstwa.
• Opracowanie standardów konsumpcji niektórych towarów w produkcji i kontrola nad ich wdrażaniem.
• Opracowanie propozycji zastąpienia drogich materiałów tańszymi materiałami, biorąc pod uwagę ich możliwości produkcyjne.
• Organizacja wydarzeń mających na celu przygotowanie i wdrożenie standardów korporacyjnych w zakresie wsparcia materialnego.

Pracami w przedsiębiorstwie kieruje kierownik działu zakupów. Zgłasza się bezpośrednio dyrektor sprzedaży.

Organizacja zaopatrzenia w materiały

Dział zaopatrzenia, którego funkcje omówiono powyżej, zwykle składa się z trzech głównych obszarów:

1. Grupy materiałowe. Są zaangażowani w organizację i kontrolę dostaw towarów niektórych grup (odzież i obuwie, materiały eksploatacyjne, łożyska, smary i paliwo, artykuły gospodarstwa domowego itp.), Kontrolują ich właściwe użycie zgodnie z wymogami procesu. Magazynowanie prowadzi z nimi bezpośredni kontakt.
2. OTC po przyjęciu. Organizuje kontrolę wprowadzania materiałów i produktów zgodnie z powyższymi przepisami. W ramach grupy udział wykwalifikowanego prawnika, który kieruje pracami roszczeniowymi, jest obowiązkowy. Podstawą realizacji jego działań jest odpowiedni standard przedsiębiorstwa.
3. Biuro racjonowania żywności. To urządzenie opracowuje i monitoruje zgodność ze wskaźnikiem zużycia materiału. Składa się ze specjalisty odpowiedzialnego za terminowe przenoszenie dokumentów księgowych i finansowych i sprawozdawczości na ich temat, a także z ekonomisty lub grupy. Zależy to od wielkości przedsiębiorstwa i wielkości przepływu informacji.

Kierownik działu zakupów

Na to stanowisko zostaje powołany inżynier z wyższym wykształceniem ekonomicznym, który ma znaczne doświadczenie na podobnym stanowisku.

Kierownik działu reprezentuje kategorię „menedżerów”. Wykonuje swoje obowiązki zgodnie z aktualnymi przepisami i innymi dokumentami dotyczącymi zaopatrzenia materiałowego i technicznego, Kartą organizacji oraz odpowiednimi instrukcjami i poleceniami kierownictwa wyższego szczebla, opisem stanowiska.

Kompetencje

Kierownik działu zakupów powinien wiedzieć:

• dokumenty regulacyjne i ustawodawcze dotyczące zaopatrzenia organizacji;
• rynkowe metody hodowli;
• obiecujące obszary rozwoju przedsiębiorczości;
• metody planowania zużycie zasobów materialnych, procedura ustalania norm i monitorowania wdrażania wskaźników wydatków;
• organizacja magazynów;
• procedura prowadzenia pracy kontraktowej z dostawcami;
• poziom cen hurtowych i detalicznych zastosowanych materiałów;
• podstawa prawodawstwa dotyczącego ochrona pracy i bezpieczeństwo pożarowe.

Obowiązki kierownika działu zakupów

1. Organizacja zapewniania przedsiębiorstwu zasobów materiałowych o wymaganej jakości i ilości, a także ich racjonalne wykorzystanie w celu uzyskania maksymalnej wydajności produkcji.
2. Zarządzanie przyszłym i bieżącym planowaniem pod kątem zapewnienia podstawowej działalności, potrzeb usług naprawy i konserwacji oraz innych potrzeb przedsiębiorstwa w oparciu o stosowanie progresywnych norm zużycia materiałów.
3. Poszukiwanie sposobów zaspokojenia potrzeb produkcji kosztem wewnętrznych rezerw.
4. Zapewnia zawieranie umów na dostawę niezbędnych zasobów, szuka możliwości nawiązania długoterminowych więzi kooperacyjnych.
5. Organizuje terminową dostawę materiałów do magazynów organizacji i ich odbiór zgodnie z obowiązującymi normami.
6. Ustanawia i monitoruje roszczenia dotyczące odchyleń wynikających z jakości i ilości zasobów, zgodności z harmonogramami dostaw.
7. Zapewnia regularne monitorowanie stanu zapasów w magazynach przedsiębiorstwa oraz ich terminowe uzupełnianie zgodnie ze standardami.
8. Inicjuje opracowanie środków racjonalnego wykorzystania zasobów, odpadów produkcyjnych i niepłynnych aktywów. Wyszukuje sposoby optymalnego dostarczenia zapasów do przedsiębiorstwa.
9. Organizuje funkcjonowanie magazynu, zapewnia zgodność z zasadami rozmieszczania przedmiotów magazynowych.

Wniosek

Działy zaopatrzenia fabryk i innych przedsiębiorstw bezpośrednio wpływają na sukces ich pracy. W kosztach produkcji materiały zajmują decydujące miejsce, co nakłada na dział zaopatrzenia szczególną odpowiedzialność za losy organizacji.