Ochrona danych osobowych pracownika w Federacji Rosyjskiej

Ostatnio przypadki nielegalnego rozpowszechniania danych osobowych pracowników były rejestrowane dość często. Wynika to głównie z faktu, że pracownicy mający dostęp do takich informacji nie rozumieją powagi sytuacji. Niemniej jednak nieznajomość norm nie zwalnia nikogo z konsekwencji. Przepisy zabraniają dystrybucji danych osobowych pracowników. Pojęcie i ich ochrona działają jako kategorie prawne chronione prawem. Zastanów się, w jaki sposób są chronione.

Dane osobowe pracownika: koncepcja i ich ochrona

Gdy dana osoba otrzymuje pracę w przedsiębiorstwie, przekazuje pracodawcy dane osobowe na swój temat. Jednocześnie uważa, że ​​informacje te nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu niż przygotowanie, personalizacja i przesyłanie raportów. Jednak w świetle wydarzeń, które okresowo mają miejsce w przedsiębiorstwach, państwo musi zapewnić gwarancje ochrony danych osobowych pracownika. Podstawowe zasady rządzące tym obszarem są zawarte w odpowiednim prawie federalnym. Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące konkretnej osoby zidentyfikowanej lub zidentyfikowanej zgodnie z przekazanymi informacjami.

Obejmuje to w szczególności imię i nazwisko, miejsce, adres, datę urodzenia, majątek, rodzinę, status społeczny dochód, zawód, wykształcenie, rejestracja itp. w odniesieniu do obywatela osobiście. Pod danymi osobowymi pracownika należy rozumieć wszelkie informacje niezbędne pracodawcy do nawiązania stosunków pracy z daną osobą i odnoszące się bezpośrednio do niej. Ta definicja odzwierciedla ogólne podejście do kategorii danych osobowych pracownika. Należy wyjaśnić, że rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych pracowników nie zezwala na gromadzenie i wykorzystywanie wszystkich indywidualnych informacji, a jedynie tych, które bezpośrednio dotyczą działalności zawodowej osób fizycznych.

Spójrz na problem

Ochronę prawną danych osobowych pracownika można rozpatrywać w dwóch aspektach. Przede wszystkim dane osobowe są chronione przez normy prawne. Poprzez ich złożony wpływ chronione są dane osobowe pracownika. Prawo pracy dość wyraźnie reguluje ten obszar, przewidując pewną odpowiedzialność za nielegalne działania. Ponadto zasady ochrony danych osobowych są również zawarte w Kodeksie cywilnym. Ochrona danych osobowych pracownika jest również uważana za zestaw środków mających na celu zapewnienie wdrożenia wymogów prawnych. Wyrażają politykę, którą pracodawca stosuje w tym obszarze. Organizacyjny i prawny charakter podejmowanych działań pozwala zapewnić realizację subiektywnej zdolności pracownika do ochrony informacji o nim.

Charakterystyka relacji informacyjnych

Interakcja między pracodawcą a pracownikiem jest regulowana przez Kodeks pracy. Ochrona danych osobowych pracownika należy do obowiązków kierownika i musi być przez niego zapewniona w sposób dorozumiany. Należy zauważyć, że relacje informacyjne zachodzą nie tylko między pracownikiem a jego pracodawcą, ale także między nimi a osobami trzecimi. Jednak w tym przypadku najważniejsza jest interakcja pracownika i pracodawcy. W tym względzie uregulowanie tych stosunków ma priorytetowe znaczenie w prawodawstwie. Pracownik musi nie tylko podać informacje o sobie, ale ma również prawo do otrzymania wiarygodnych informacji na jego temat wymogi ochrony pracy oraz ich uwarunkowania, istniejące zagrożenie dla zdrowia, środki przewidziane w przedsiębiorstwie w celu zapewnienia ochrony przed negatywnymi czynnikami produkcyjnymi. Ustawodawstwo wyjaśnia istotę jednolitego systemu informacyjnego działającego w ramach interakcji między pracodawcą a pracownikami. Otrzymywanie przez pracowników informacji od pracodawcy, które bezpośrednio odnoszą się do ich zainteresowań, działa jako jedna z głównych form udziału specjalistów w zarządzaniu firmą. Pracodawca musi przekazać przedstawicielom pracowników rzetelne i pełne informacje niezbędne do zawarcia układu zbiorowego i monitorowania zgodności z jego warunkami.

Poufność

W ustawodawstwie krajowym ustanawia się nie tylko obowiązki pracodawcy, ale także pracownika. W szczególności na podstawie art. 57 h. 3 Kodeksu pracy, umowa o pracę może zawierać warunki nieujawniania przez pracownika danych stanowiących tajemnicę chronioną przez prawo (handlowe, państwowe, urzędnicze itd.). Najemca ma prawo do jednostronnego rozwiązania umowy lub podjęcia działań w celu zakazania dostępu do takich informacji w przypadku naruszenia niniejszych klauzul przez pracowników.

Pracownik jest odpowiedzialny. W przypadku ujawnienia poufnych informacji uzyskanych podczas wykonywania swoich obowiązków będzie on musiał w pełni zrekompensować szkody wyrządzone swojej firmie. Zgodnie z art. 37 TC, uczestnikom rokowań zbiorowych, a także innym osobom związanym z ich postępowaniem, zabrania się podawania danych do wiadomości publicznej, jeżeli są one klasyfikowane jako tajemnice chronione prawem. Osoby, które naruszają te wymagania, ponoszą odpowiedzialność karną, cywilną, dyscyplinarną i administracyjną w sposób określony w przepisach. Dane osobowe pracownika zgodnie z obowiązującym prawem odnoszą się do tajnych (poufnych) informacji. W związku z tym zasady mające na celu ochronę tajemnic chronią również dane osobowe pracownika.

Konieczne recepty

W nowoczesnych warunkach rynkowych skuteczność przedsiębiorstwa jest bezpośrednio związana z terminowym udostępnianiem niezbędnych zasobów informacyjnych. Zachowanie najemcy w zakresie danych osobowych pracownika jest regulowane bezwzględne normy. Wynika to z rozgłosu rozpatrywanej sfery jako całości, aw szczególności instytucji ochrony indywidualnych informacji pracowniczych. Prawo do ochrony danych osobowych jest absolutne. Zapewnia się go każdemu pracownikowi, niezależnie od jego osobistego wkładu w realizację przez przedsiębiorstwo zadań, które stoją przed nim. W związku z tym, zgodnie z art. 86 TC pracownik nie powinien rezygnować z prawa do ochrony i poufności.

Realizacja

Dane osobowe pracownika są chronione przez bezpłatny dostęp do jego danych osobowych. Może otrzymywać kopie wszelkich interesujących go dokumentów, które dotyczą go bezpośrednio. Wykonanie prawa do obrony odbywa się również poprzez wyznaczenie przedstawicieli, którzy będą bronić jego interesów. Zabezpieczoną możliwość prawną dla pracownika można ująć w wymogu zmiany lub wykluczenia przez pracodawcę niekompletnych lub niepoprawnych informacji na jego temat, a także wykorzystania lub usystematyzowania z naruszeniem zasad. Rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych pracowników (przykładowy dokument przedstawiono w artykule) daje im możliwość odwołania się od działań pracodawcy w sądzie.

Skład danych osobowych

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych pracownika odbywa się ściśle zgodnie z ustalonymi standardami, niezależnie od ilości otrzymanych informacji.Przy określaniu ilości i treści informacji, które należy podać, pracodawca musi postępować zgodnie z wymogami Konstytucji, ustawodawstwa branżowego i innych przepisów federalnych. Podczas wykonywania czynności w obrotach pracodawcy biorą udział dwa rodzaje dokumentów. Pierwsza kategoria obejmuje papiery wartościowe, które pracownik zapewnia w trakcie zawierania umowy. Najemca tworzy dokumentację drugiego typu niezależnie. Zeszyt ćwiczeń można przypisać zarówno pierwszej, jak i drugiej grupie. Będzie to zależeć od tego, czy jest obecny u pracownika w momencie dołączania do firmy, czy też jest kompilowany po raz pierwszy.

Dokumenty pracownicze

Jak wspomniano powyżej, należą one do pierwszej kategorii. Dokumenty pracownicze to:

• Paszport lub inna karta identyfikacyjna.
• Książka pracy
• Dokumenty dotyczące wykształcenia, specjalności lub kwalifikacji.
• Certyfikat ubezpieczenia.
• Dokumenty dotyczące rejestracji wojskowej.
• Inne artykuły, których potrzebę prezentacji określa prawo.

Dokumenty te zawierają zdjęcie obywatela, jego pełne imię i nazwisko, informacje o miejscu, dacie urodzenia, rejestracji, skład rodziny miejsce odbioru oraz charakter specjalizacji, wykształcenie, kwalifikacje itp.

Dokumenty najemcy

W regulaminie są one zdefiniowane jako podstawowe zapisy księgowe. Ta kategoria obejmuje:

• Zamówienia i zamówienia dotyczące przeniesienia, przyjęcia, zwolnienia (rozwiązanie umowy), awansu pracownika.
• Specjalista ds. Kart osobistych.
• Dokumenty dotyczące listy płac.

Oprócz informacji, które duplikują dane osobowe pracownika, zawierają one informacje:

• daty przyjęcia lub przeniesienia na stanowisko;
• ogólne ciągłe doświadczenie;
• jednostka strukturalna;
• zaawansowane szkolenie;
• decyzje komitetu certyfikacyjnego;
• przekwalifikowanie;
• rodzaje i warunki wakacji;
• nagrody i nagrody;
• świadczenia społeczne.

Za ochronę i przechowywanie danych osobowych pracownika odpowiada nie tylko szef przedsiębiorstwa, ale także osoby, które mają dostęp do informacji i wykorzystują je do wykonywania swoich zadań zawodowych.

Odpowiedzialność za niezgodność

Co grozi, jeśli ochrona danych osobowych pracownika nie zostanie odpowiednio zapewniona? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także kodeks cywilny, określają charakter odpowiedzialności w zależności od powagi naruszenia. W przypadku niektórych rodzajów naruszeń przewidziano sankcje zarówno dla osób oficjalnych, jak i fizycznych i prawnych. Oznacza to, że nie tylko pracownicy, ale także pracodawcy mogą być pociągnięci do odpowiedzialności.

W art. 150 KC ustalił, że integralność osobista, tajemnice rodzinne, prywatność należą do kategorii niezbywalnych i niezbywalnych praw niemajątkowych, które podlegają ochronie państwa. Jeżeli obywatel cierpi z powodu moralnego lub fizycznego cierpienia z powodu działań niezgodnych z prawem, a także w innych przypadkach przewidzianych przez prawo, sąd może nałożyć na sprawcę obowiązek naprawienia szkody odszkodowaniem pieniężnym. Przy ustalaniu kwoty płatności uprawniony organ bierze pod uwagę stopień winy i inne okoliczności o istotnym znaczeniu. Sąd musi również wziąć pod uwagę poziom cierpienia moralnego i fizycznego związanego z indywidualnymi cechami poszkodowanego obywatela.

Jednocześnie ofiara ma prawo zażądać odrzucenia informacji, które dyskredytują jego honor, godność lub reputację, jeśli osoba, która je rozdała, nie może udowodnić ich prawdziwości. Ujawnienie, a następnie wykorzystanie zdjęć obywatela, w tym zdjęć, filmów lub dzieł sztuki, jest dozwolone tylko za jego zgodą. Wyjaśnienia kwestii związanych ze szkodami niemajątkowymi znajdują się w uchwale plenum sił zbrojnych.

Rekompensata finansowa

Za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę osobistą pracownika nakłada się na nich karę pieniężną, której wysokość stanowi pełną kwotę wyrządzonej szkody. Takie przypadki są uważane za wyjątki. Potwierdza to jednak szczególne znaczenie, jakie rozporządzenie o ochronie danych osobowych pracowników ma w przedsiębiorstwie.

Środki dyscyplinarne

Dotyczą one pracownika, który ujawnił tajemnicę chronioną prawem, w tym dane osobowe innego pracownika. Prawo w tym przypadku zapewnia niezbędny warunek. Odpowiedzialność dyscyplinarna powstanie, jeżeli ujawnione informacje zostaną ujawnione pracownikowi podczas wykonywania obowiązków zawodowych. Nakładając karę, pracodawca musi wziąć pod uwagę wagę przewinienia, a także okoliczności jego popełnienia. W tym względzie prawo przewidywało trzy rodzaje środków dyscyplinarnych: naganę, naganę i zwolnienie. Ochrona danych osobowych pracownika zapewnia określone obowiązki i możliwości dla osób mających dostęp do takich informacji. Są one rejestrowane w opisach stanowisk, umowach i umowach, lokalnych aktach przyjętych przez przedsiębiorstwo.

Odpowiedzialność administracyjna

W przypadku stwierdzenia w prawie faktu naruszenia prawa w zakresie gromadzenia, przechowywania, dystrybucji i wykorzystywania danych osobowych, ustawodawstwo przewiduje następujące środki:

• Wydawanie ostrzeżenia.
• Dobrze

Kwota płatności gotówkowej jest ustalana:

• dla obywateli - 300-500 rubli;
• urzędnicy - 500-1000 rubli;
• osoby prawne - 5000-10 000 rubli.

Ujawniając informacje o ograniczonym dostępie do pracowników podczas wykonywania ich obowiązków, nakłada się grzywnę:

• dla obywateli - 500-1000 rubli;
• urzędnicy - 4000-5000 rubli.

Kara kryminalna

W Art. 137 Kodeks karny przewiduje odpowiedzialność za naruszenie prywatności obywatela. W szczególności nielegalne zbieranie lub rozpowszechnianie informacji stanowiących tajemnicę osobistą osoby bez jej zgody lub ich publikacja w wystąpieniu publicznym lub w pracy lub mediach dostępnych publicznie jest karana:

• Grzywna w wysokości do 200 tysięcy rubli. lub w wysokości dochodu winnego przez 18 miesięcy.
• Praca obowiązkowa - 120-180 godzin.
• Aresztować do 4 miesięcy.
• Praca korekcyjna do roku.

Jeżeli sprawca wykonał te same czynności w ramach wykonywania swoich obowiązków, kodeks karny przewiduje:

• Grzywna - 100-300 tysięcy rubli. lub dochód za okres od 1 roku do 2 lat.
• Aresztowanie - od 4 do 6 miesięcy. z zakazem zajmowania niektórych stanowisk lub bez niego i innymi środkami.

Wniosek

Jak widać z materiału, ochrona danych osobowych pracownika stała się obecnie bardzo pilna. Federacja Rosyjska jest demokratycznym krajem, w którym dana osoba jest uważana za najwyższą wartość. Dlatego ustawodawstwo, przede wszystkim Konstytucja, w szczególny sposób chroni życie osobiste każdego obywatela. Normalny rozwój społeczeństwa jest możliwy tylko wtedy, gdy żyjący w nim ludzie odczuwają swoją wagę dla państwa, co przejawia się w ochronie godności, honoru, praw, informacji, które stanowią tajemnicę życia prywatnego każdej osoby.