Villkor och förfaranden för att ingå ett anställningsavtal

Arbetslagstiftningen är en av nycklarna ur en framgångsrik utveckling av en stat på lagområden. Många av dess bestämmelser återspeglar detaljerna i att underteckna relevanta kontrakt mellan anställningsföretag och anställda. Vad är ett anställningsavtal (koncept)? Förfarandet för att avsluta detta dokument - vad är det?

Vad är ett anställningsavtal?

Låt oss bestämma för en början med vad ett anställningsavtal är. Enligt bestämmelserna i Rysslands lagstiftning är detta ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, enligt vilken den första parten går med på att tillhandahålla det andra jobbet i enlighet med en specifik funktion och säkerställa villkoren för dess genomförande enligt lagen samt att betala lön.

I sin tur är den anställde som har tecknat kontraktet skyldigt att personligen utföra den arbetsfunktion som anförtros honom samt att följa de interna regler som arbetsgivarföretaget har fastställt.

Allmän information om förfarandet för att ingå avtal

Förfarandet för att ingå ett anställningsavtal innebär för det första att det motsvarande dokumentet utarbetas skriftligen. Avtalet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren måste vara i duplikat. Parterna bekräftar sitt samtycke med dess villkor genom en underskrift och andra detaljer som anges i lagens normer. Förutom anställningsavtalet är chefen för det anställningsföretaget skyldigt att utfärda en order om att ta emot en ny anställd, såväl som, om så krävs av arbetets detaljer, andra dokument - till exempel en medicinsk bok. I de flesta branscher måste arbetsgivarföretaget också bekanta sig med den anställda med de interna reglerna och andra lokala rättsakter.

Villkoren för att ingå ett anställningsavtal fastställs också i Rysslands lagstiftning. Om en person faktiskt har börjat fullgöra sina arbetsuppgifter anses kontraktet av den aktuella typen av juridisk synvinkel vara avslutat. Inom tre dagar är det anställningsföretaget skyldigt att upprätta ett anställningsavtal, enligt lagens föreskrifter, skriftligt.

Det kan också noteras att den ryska invandringslagen i vissa fall ålägger arbetsgivaren att skicka anmälan till FMS om ingåendet av ett anställningsavtal med utlänningar. Detta är en ganska ny norm: den har gällt sedan 2015.

Faser av interaktion mellan arbetsgivare och anställd

Det allmänna förfarandet för att ingå ett anställningsavtal kan också innebära kommunikation mellan arbetsgivaren och arbetstagaren under perioderna före undertecknandet av det relevanta kontraktet. Tänk på huvudfunktionerna i detta steg. Advokater skiljer tre perioder där arbetsgivaren och den anställda interagerar i aspekten av inledningen av arbetskraftsrelationer. Naturligtvis talar vi om etapperna efter en framgångsrik intervju eller till exempel en tävling, som ett resultat av vilket en person redan har blivit inbjuden att arbeta för en verklig ledig plats.

Testperiod

Den första perioden är en faktaupptäckt. Inom ramen för detta inträffar arbetsgivarens och arbetstagarens personliga bekanta, i själva verket kan både formella aspekter av kommunikation och informella vara närvarande.

Till exempel, för att korrekt registrera ett anställningsförhållande, måste en anställd förse arbetsgivaren med ett antal dokument - ett identitetskort (vanligtvis ett pass), SNILS, ett examensbevis eller annan källa som bekräftar kvalifikationer.Om en person inte får ett jobb för första gången och har en arbetsbok är han också skyldig att överföra det till arbetsgivaren. Förfarandet för att ingå ett anställningsavtal innebär att ett certifikat tillhandahålls med en TIN samt om nödvändigt ett militärt kort. I sin tur, om en person får ett jobb för första gången, måste arbetsgivaren hjälpa honom i utarbetandet av nödvändiga dokument.

Vi noterade ovan att tillsammans med genomförandet av huvudkontraktsdokumentet som bekräftar den officiella anställningen - ett anställningsavtal, kan arbetsgivaren ha en skyldighet att bekanta medarbetaren med dessa eller andra lokala bestämmelser. Advokater noterar att många av dessa källor måste tillhandahållas personen innan anställningsavtalet ingås. Det gäller interna förordningar eller till exempel prover av kollektivavtal.

Upprätta ett kontrakt

Överväg förfarandet för att ingå ett anställningsavtal i skedet av dess direkta förberedelse och undertecknande. Advokater rekommenderar att uppmärksamma dokumentets struktur särskilt. Vi noterar följande nyanser som berör det:

• måste anges i kontraktet anställd, fullständigt namn på det anställda företaget;
• du måste återspegla information om dokument som intygar den anställdes identitet;
• Det är nödvändigt att ange TIN i kontraktet
• information om arbetsplatsen, om filialens koordinater bör återspeglas i kontraktet.
• det är nödvändigt att ange uppgifter som återspeglar de anställdas arbetsfunktioner, vilket motsvarar en persons ledighet, kvalifikation eller specialitet.
• Villkoren för att ingå arbetsavtalet ska anges
• det är nödvändigt att återspegla villkoren för utbetalning av arbetskraftsersättning, formeln för deras beräkning;
• annan nödvändig information måste ingå i kontraktet.

Anställningsavtalet kan därefter kompletteras med dokument som återspeglar förändringarna i det. Men det avgörande är att arbetsgivaren fortfarande kan erbjuda arbetstagaren förutsättningarna för att utföra arbetskraftsfunktioner ensidigt i skedet av att förbereda avtalet. Men så snart arbetskontraktet har undertecknats är alla ändringar i det möjligt endast om arbetstagaren samtycker till dem.

Kontrakts- och handelshemlighet

Det allmänna förfarandet för att ingå ett anställningsavtal möjliggör införande av klausuler som återspeglar de anställdas skyldigheter att hålla handeln hemlig för det företag som anlitade honom. Den rättsliga grunden för de relevanta bestämmelserna kan vara lagstiftningsakter som antas på federal nivå. Arbetsgivaren måste dock se till att den påstådda handelshemligheten uppfyller de kriterier som återspeglas, särskilt i artikel 139 i Rysslands civillagstiftning.

Den säger att relevant hemlig information kan betraktas som en handelshemlighet om den har verkligt eller uppfattat kommersiellt värde på grund av okändhet för tredje parter, förutsatt att arbetsgivaren skyddar denna information, och även om det inte finns någon fri, allmän tillgång till den på grund av att tillhandahålls av tillämplig lag.

Provningsperiod

Hur förhåller sig förfarandet för att ingå ett anställningsavtal och provperioden som många ryska arbetsgivare har när de anställer nya anställda? I enlighet med artikel 70 i den ryska federationens arbetslag, har det anställningsföretaget rätt att i anställningsavtalet föreskriva villkoren för att arbetstagaren måste arbeta ut motsvarande period för att kontrollera hans lämplighet. Samtidigt, om detta villkor inte anges i avtalet, anses personen accepteras i företaget utan några tester.Om arbetstagaren emellertid tas upp till den faktiska utförandet av arbetsuppgifter utan ett tecknat avtal (denna möjlighet föreskrivs i artikel 67 i Rysslands arbetskod), kan motsvarande villkor läggas till i kontraktet om arbetsgivaren och arbetstagaren har upprättat ett ytterligare avtal om detta.

Underteckningssteg

Så vi fortsätter till ett av de viktigaste stadierna, som föreskriver förfarandet för att ingå ett anställningsavtal (kontrakt). Detta är en procedur för direkt signering av ett dokument. Ovanför bestämde vi att det skulle göras i duplikat, en arbetsgivare behåller, den andra ger arbetstagaren. Var och en är undertecknad av parterna.

Vi bestämde också att organisationschefen skulle utfärda en order som bekräftar faktum att en person anställs. Detta dokument måste upprättas inom tre dagar från dagen för den faktiska början av den anställdes utförande av arbetsfunktioner. Innehållet i den aktuella beställningen bör kopplas till kontraktet. På anställdes begäran måste arbetsgivaren utfärda en kopia av beställningen, som är vederbörligen certifierad.

Allmän algoritm

Således kan förfarandet för att ingå ett anställningsavtal kort beskrivas inom ramen för följande algoritm:

• bekanta med arbetsgivaren (efter en intervju och godkännande av en kandidat för en ledig plats);
• bekanta sig med interna förordningar och andra lokala rättsakter;
• underteckna ett kontrakt;
• bekanta sig med anställningsordningen, om nödvändigt få en kopia av den;

Om det behövs, såväl som med ömsesidig samordning av positioner i de fall lagen kräver det, kan arbetsgivaren och arbetstagaren ingå ytterligare avtal (till exempel i prövningsfrågor).

När ska jag börja arbeta?

Så vad är proceduren för att ingå ett anställningsavtal har vi studerat. Från vilket ögonblick kan en person börja arbeta (om det inte är ett skript, när började han göra det innan han undertecknade dokumentet)? Enligt bestämmelserna i lagen anses ett anställningsavtal ha trätt i kraft omedelbart efter undertecknandet av arbetsgivarföretaget och en ny anställd.

Följaktligen, om en person började fullgöra sina uppgifter innan han undertecknade dokumentet, anses avtalet vara giltigt från den dag då arbetstagaren faktiskt började arbeta. Dessutom kan kontraktet i sig ange en viss period från vilken en person kan börja utföra sina uppgifter. Om ett sådant alternativ inte anges i kontraktet, kan den anställda börja arbeta redan nästa arbetsdag. Dessutom, om en person har brutit mot villkoren, har arbetsgivaren rätt att säga upp avtalet.

Typer av anställningsavtal

Vi undersökte vad ett anställningsavtal är. Innehållet, proceduren för att avsluta dokumentet förstås nu också av oss. Nu kan vi undersöka klassificeringen av kontrakt inom ramen för de typer som föreskrivs i lag. Den ryska federationens arbetsordning tillåter dig att ingå en lämplig typ av avtal i två sorter.

För det första finns det avtal som ingåtts på obestämd tid. Det vill säga, genom att underteckna ett sådant avtal, har en person rätt att räkna med utförandet av sina funktioner utan begränsningar av varaktighet. För det andra föreskriver Rysslands lagstiftning också anställningsavtal på tidsbasis. Deras maximala varaktighet är 5 år. betong som kontraktets varaktighet definieras i dess bestämmelser.

I Rysslands lagstiftning föreskrivs också en särskild typ av kontrakt - ett kollektivt arbetskontrakt. Vad är det här dokumentet?

Specifikationerna i kollektivavtal

Ett kollektivavtal är ett dokument där, om du följer bestämmelserna i Rysslands arbetslag, huvudsakligen återspeglar den sociala komponenten i samspelet mellan arbetsgivaren och de anställda. Det vill säga återspeglar villkoren för tillhandahållande av helgdagar, kuponger till sanatorier, några löneföreskrifter och t. d.Kollektiva arbetskontrakt anses vara normen för moderna ryska företag. Sådana avtal främjar tillförlitlig kommunikation mellan arbetsgivare och anställda, samt stärker de anställdas lojalitet till företaget.

I allmänhet är företagen inte skyldiga att ingå ett kollektivavtal med anställda. Men om ett sådant initiativ kommer från arbetarnas sida, måste företaget enligt lagen inleda förhandlingar med dem inom sju dagar om utarbetandet av relevanta dokument.

Förfarandet för att ingå ett kollektivt arbetskontrakt, som anges av advokater, är tillräckligt gratis - det fastställs av parterna själva. Ett intressant faktum är att om arbetsgivaren och de anställda inte har nått en kompromiss enligt villkoren i det relevanta avtalet, sedan tre månader efter det att kommunikationen påbörjats om denna fråga, bör kontraktet undertecknas i någon form. Samtidigt är det nödvändigt att komplettera det med ett protokoll där skillnader kommer att återspeglas.

Specifikationerna för anställningsavtal på tidsbasis

Finns det ett särskilt förfarande för att ingå ett anställningsavtal på tidsbasis? Ur grundläggande stadier av dess design är allt i princip detsamma som för ett vanligt kontrakt. Förfarandet för att ingå ett anställningsavtal som vi har fastställt är kortfattat allmänt relevant också för den typ av avtal som behandlas. Samtidigt kan vissa detaljer angående tidsbegränsade kontrakt, som definieras i artikel 59 i Rysslands arbetskod, noteras. Den visar de scenarier där arbetsgivaren har rätt att föreslå undertecknande av sådana avtal. Ett tidsbegränsat avtal slutar således:

• om en person kommer till en tillfällig frånvarande anställd som företaget har tecknat ett obestämd kontrakt med;
• om vi talar om tillfälligt arbete, vars längd inte överstiger 2 månader;
• under säsongsarbete, när naturliga förhållanden inte tillåter människor att utföra arbetsfunktioner året runt;
• vid undertecknande av ett kontrakt enligt vilket en person kommer att arbeta utomlands;
• när det gäller arbete som inte är typiskt för den anställningsföretagets huvudprofil;
• om det anställda företaget medvetet skapades som en juridisk enhet som har varit verksamma under en viss tid, varefter det planeras att stängas;
• om en person kommer till företaget för att lösa ett specifikt problem, men den exakta tidpunkten för dess lösning är inte känd;
• om en anställd genomgår en praktik eller utbildning i företaget;
• när man registrerar en person för arbete i en vald myndighet, som fungerar inom den tid som fastställs i lag, fram till nästa val;
• när man bildar valkommissioner för perioden för respektive kampanj och röstning, samt andra demokratiska institutioner som är nödvändiga i stadierna av bildandet av kommunal eller statlig makt genom val;
• om personen skickas till tillfälligt arbete av arbetsförmedlingen;
• om arbetstagaren är medborgare som utför alternativ service.

Rysslands lagar tillåter också ett scenario där ett anställningsavtal på tidsbasis kan undertecknas genom ömsesidigt avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Detta är möjligt i följande huvudfall:

• om arbetsgivarföretaget har status småföretag eller IP;
• om arbetstagaren är ålderspensionär;
• om arbetstagaren har ett medicinskt intyg som föreslår önskvärt undertecknande av ett tidsbegränsat kontrakt;
• om en person kommer att arbeta i norr, liksom i territoriet med motsvarande status från en annan region;
• om arbetet är förknippat med den operativa lösningen av uppgifter för att övervinna konsekvenserna av nödsituationer;
• när man väljer en anställd till en tjänst som ett resultat av en tävling;
• om vakansen innebär kreativt arbete;
• om en person kommer till ett företag för en ledande befattning, till exempel en generaldirektör, hans ställföreträdande eller huvudbokförare;
• efter ingående av avtal med heltidsstudenter;
• om en person kommer till jobbet deltid.

Ovanstående villkor kan också ändras eller kompletteras på grund av vissa bestämmelser i rysk lag.

Således undersökte vi begreppet "anställningsavtal", typer och förfarandet för att ingå. Tänk på en intressant aspekt, särskilt avspeglar den utländska erfarenheten av att ingå sådana kontrakt.

Anställningskontrakt utomlands

Det kan noteras att i världen finns det flera mycket olika rättsliga system som styr förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Till exempel i USA betraktas sådana kontrakt av advokater som en enkel formalitet, eftersom arbetstagarens skydd är lågt - arbetsgivaren kan när som helst säga upp den anställde. I sin tur är kontraktet i de post-sovjetiska länderna av denna typ ett mer betydelsefullt dokument med tanke på sociala garantier. I många OSS-länder observeras ett liknande förfarande för att ingå ett anställningsavtal. Ukraina, Ryssland, Vitryssland har i denna mening ganska nära lagstiftning.

Ur dessa synpunkter, särskilt på skyddet av anställda, är arbetslagstiftningen i dessa länder en av de mest socialt orienterade, enligt många advokater. Även i många västerländska länder observeras en liknande situation. Det vill säga den amerikanska modellen för arbetslagstiftning, där arbetstagarnas skydd är märkbart lägre, anses inte alltid vara acceptabel i processen att skapa lokala normer för andra normer i andra utvecklade stater.

Många advokater tror, ​​och detta är antagligen sant, att anledningen till att Vitryssland, Ryssland och Ukraina har liknande lagstiftning inom arbetsmarknadsförhållandena är det gemensamma sovjetiska lagstiftningen tidigare. Det är därför algoritmerna är likartade i enlighet med vilka förfarandet för att ingå ett anställningsavtal byggs. RB, RF - länder som också tecknat ett avtal om facklig stat och därför är arbetsrätten i dessa länder, som många advokater tror, ​​kännetecknad av en speciell affinitet.