Начисляване на отпуск по болест. Изчисляване на отпуск по болест. Удостоверение за начисляване на отпуск по болест

Лист за инвалидност - Това е официално потвърждение за отсъствието на служител на работното му място поради заболяване, за което той може да получи парично обезщетение.

Всеки гражданин на Руската федерация, който официално работи в предприятието, или не по-късно от месец след датата на уволнението, има право да получи такова обезщетение. Имате законно право да подадете отпуск по болест в счетоводния отдел на дадено предприятие, дори и да се разболеете в рамките на месец след плащането. В този случай обаче счетоводителите имат законното право да ви помолят за фотокопие на трудовата книжка, от което е видно, че не сте получили работа за този месец, в противен случай задължението за начисляване на сумата за отпуск по болест пада на ново място на работа.

Как да получите сертификат за инвалидност

За да получите болничен отпуск като извинение за отсъствието си, трябва да се свържете с всяка медицинска институция, която има лиценз за извършване на медицински дейности в Русия. Само на такива организации се издават формуляри на установената форма с регистрационен номер.

Болен човек има право да получи удостоверение за неработоспособност или в деня на постъпване в болницата, или в последния ден на заболяването. Болницата, открита след възстановяване, няма юридическа сила.

Причини, поради които лекарят може да издаде болничен отпуск на осигуреното лице:

• Бременност и раждане.
• Чести заболявания.
• Домакински и промишлени наранявания.
• Протезиране.
• Карантина.
• Грижи за болен член на семейството.

Подаване на лист на счетоводния отдел за плащане

Освен това служителят трябва да предостави отпуск по болест на счетоводния отдел на предприятието, където е нает. Счетоводството вече изчислява болничен отпуск за плащане. Според новото законодателство през 2014 г. FSS изцяло пое всички задължения за изплащане на обезщетение, въпреки че компанията трябваше да компенсира първите три дни. Въпреки това счетоводителите на предприятието трябва да изчислят размера на обезщетението за инвалидност и след това да кандидатстват във фонда за компенсиране на размера на отпуска по болест.

След като надлежно съставеният отпуск по болест е пристигнал в счетоводството, е необходимо да се изчисли средната дневна заплата за изчисляване на обезщетението.

Изчисляване на средната дневна сума на печалбата

Преди това средната дневна заплата се изчисляваше на базата на една пълна година преди заболяването; според последната версия на закона трябва да се вземе предвид заплатата за 2 пълни години преди датата на отпуска по болест. Например, ако сте получили лист, според който един служител се е разболял през май 2014 г., тогава вземаме предвид приходите от януари 2012 г. до декември 2013 г. Получената сума трябва да бъде разделена на 730 (731, ако високосната година е в този период), така че вземете средните дневни приходи.

Когато изчислявате средната дневна сума, си струва да вземете предвид някои нюанси. Трябва да се вземат предвид само сумите, от които са платени всички застрахователни премии. Максималният лимит на средната дневна заплата през 2014 г. е 1 479,45 рубли. за отпуск по болест.

Удостоверение от предишното място на работа за начисляване на „нов“ служител

Ако работникът или служителят наскоро е работил в предприятието, тогава той трябва да притежава удостоверение със свидетелство за отпуск по болест за начисляване на отпуск по болест от предишното място на работа върху размера на заплатата за посочения период. При изчисляване от предишното място на работа на работника или служителя трябва да бъде издаден отчет за доходите за последните 2 години работа.Ако той не е получил удостоверение за начисляване на отпуск по болест по време на изчислението или е загубен, тогава можете да го поискате в счетоводния отдел на предишното ви място на работа или, по искане на счетоводния отдел, такова удостоверение ще бъде дадено от фонда.

По искане на служителя може да се избере друг период за изчисляване на средните дневни доходи. Служителят може да отнеме други години за изчисление, за това е необходимо да се свърже със счетоводния отдел с писмено искане.

Изчисляване на средната дневна надбавка

Следващата стъпка трябва да се счита за изчисляването на средната дневна надбавка, чийто размер зависи от застрахователния опит на служителя. Продължителният стаж за натрупване на отпуск по болест, както и неговият ефект върху процента на плащане на листа за инвалидност, ясно се виждат от таблицата:

Моля, обърнете внимание, че при изчисляване на средната дневна надбавка не трябва да надвишава 1 479,45 рубли, но и не по-малко от минималната работна заплата. Този показател през 2014 г. е 5554,00 рубли. на месец, тоест 182.60 рубли. на ден (5554.00 * 12/365). Ако размерът на обезщетението се получи под минималната работна заплата, тогава трябва да вземете сумата за минималната работна заплата за изчисление.

Случаи, при които минималната работна заплата се взема за среднодневна надбавка

Това не е единственият случай, когато плащането се извършва въз основа на минималната работна заплата. Тези ситуации включват:

• Осигурителен стаж по-малко от 6 месеца.
• Най- период на фактуриране без такси.
• Ако служителят е нарушил режима.
• Ако листът се отвори поради алкохолна или наркотична интоксикация.

Характеристики на начисляване на отпуск по майчинство

Особено внимание трябва да се обърне на изплащането на отпуск по болест за бременност, тъй като това става по различен принцип.

Отпуск по майчинство също се изчислява в размер на 2 пълни години преди датата на отпуска по болест. Получената сума обаче не винаги трябва да бъде разделена на 730, от този брой дни, които трябва да извадите дните на следващата ваканция или отпуск по майчинство, както и дните, в които жената е била разсеяна от работа, докато поддържа заплатата си.

Когато трупате отпуск по болест за бременност, вземете предвид всички ограничения: дневната надбавка трябва да бъде между 182.60 - 1479.45 рубли, максималният размер на цялата надбавка не трябва да надвишава 207123,00 рубли.

Предприятието трябва да начисли отпуск по болест, дори ако болничният отпуск е бил изпълнен в рамките на месец след уволнението.

Болница за грижа за деца

Също така, собствената му специфика е налице при изчисляване на листа за инвалидност за грижа за дете. От 2014 г. са въведени специални ограничения за броя на дните за грижи за болно дете. Броят дни, отпуснати на родителя за грижа за болно дете, е показан в следната таблица.

Родителят може да се лекува с детето за по-дълъг период, но FSS няма да компенсира тази сума. Отчитането на дните се извършва отделно за всяко дете, те трябва да бъдат контролирани от счетоводния отдел на предприятието. Натрупването на отпуск по болест за грижи е малко по-различно от обичайното: размерът на надбавката се изплаща за първите 10 дни в съответствие с трудовия стаж, останалите - само 50% от средната дневна печалба.

Също така служителят трябва да притежава удостоверение за начисляване на отпуск по болест, което показва, че вторият настойник не е бил в отпуск по болест, за да се грижи.

Пример за начисляване на отпуск по болест

Да предположим, че гражданин Василиев И.А. той е бил болен от 15 май до 7 юни 2014 г. и е отнесъл болничен отпуск в счетоводния отдел на предприятието, причината за което е общо заболяване. Иван Алексеевич работи 5 години и 7 месеца, от които 2 години и 8 месеца на последното място на работа, компанията редовно плаща вноски за него.

За да изчислим отпуск по болест, ще вземем предвид 2012 и 2013 г. Общата заплата за 2012 г. възлиза на 265384,56 рубли, а за 2013 г.- 289754.81 рубли, общият доход за две години възлиза на 555139.37 рубли.

На следващо място, изчисляваме средната дневна заплата: 760,46 рубли. (555139.37 / 730). Размерът на печалбата за 2 години е разделен точно на 730, тъй като при изчисляването не е имало високосни години. Този размер на средната дневна печалба отговаря на изискванията: не е по-висок от максималния лимит и не е по-нисък от дневната минимална заплата.

В съответствие с опита изчисляваме размера на средната дневна надбавка. Тъй като служителят има повече от 5 години общ осигурителен стаж, но по-малко от 8, само 80% от печалбите трябва да бъдат компенсирани: 760.46 * 80% = 608.37 рубли. Тази сума също не влияе на граничните стойности.

На последния етап изчисляваме размера на обезщетението, което трябва да бъде компенсирано на служителя. Общият период на заболяването беше 24 пълни календарни дни, именно за този брой дни ще натрупаме парично възнаграждение: 608.37 * 24 = 14600.88 рубли.

При подаване на заявление за обезщетение за отпуск по болест във фонд за социално осигуряване за служител Василиев И.А. посочете сумата от 14 600,88 рубли.

Начисляване на отпуск по болест. Отражение на счетоводството

При начисляване на отпуск по болест командироването, започващо през 2013 г., е малко по-различно, тъй като от миналата година цялата сума в листа за инвалидност се компенсира от социалноосигурителния фонд. За да отразява натрупаната сума на обезщетенията за отпуск по болест, които използваме при дебит резултат 69, което комбинира изчисленията за социално осигуряване и обезпечение, а в компенсационната сметка отразяваме заема 70 „Разплащания с персонал за възнаграждение“. До 2013 г. имаше повече транзакции, беше необходимо да се направят допълнителни транзакции, за да се отрази частта, която е платена за сметка на предприятието.

След това трябва да приключите начисляването на отпуск по болест. В този случай използваме следното. Затваряме платената сума на данъка в размер на 13% от начислената сума. Ние отразяваме следното: за дебитната сметка 70 в заема отразяваме сметка 68 - „Изчисления за данъци и такси“. Трябва да се има предвид, че ако служителят има специални данъчни приспадания, тогава данъчната основа трябва да бъде намалена с размера на удръжките.

При изплащане на отпуск по болест задължителните осигурителни вноски не се начисляват, така че последните трябва да показват транзакцията при прехвърляне на средства по сметките на служителите. За това използваме в дебит резултат 70, и кандидатствайте за заем оценка 50, ако служителят получава заплата и отпуск по болест в касата, 51 сметки в случай, че служителят получи пари по банкова карта.

Пример за записване на обезщетения за увреждания

Помислете за начисляването на отпуск по болест при отчитане на примера на И. Василиев като се вземе предвид, че Василиев не използва данъчни удръжки.

Така сметка 70 беше закрита за този служител.

Подаване на заявление до FSS

След като счетоводният отдел обработи всички отпуски по болест и извърши пълното им изчисление, счетоводните работници подават заявление до Фонда за социално осигуряване за компенсиране на размера на отпуска по болест. Фондът няма специална извадка от това изявление, но на официалния уебсайт на FSS можете да изтеглите приблизителна форма. Това заявление трябва да посочва данните на компанията, сумата за плащане, данъчния режим и списък на приложените документи. Ако заявлението съдържа сертификат за отпуск по майчинство, не забравяйте да прикачите към него заверени копия на следните документи:

• Болен отпуск с изчислението.
• Справка за ведомост.
• Трудова книжка.
• График на персонала.
• Заповед за заетост.

След като FSS прие всички необходими документи от счетоводния отдел и регистрира заявлението, фондът се задължава да обезщети изцяло служителите след 10 дни.

Някои функции при водене на болнично счетоводство

При вземане на отпуск по болест от служителите трябва да се обърне специално внимание на правилността на неговото попълване. Много често в болница могат да правят грешки при писането на паспортни данни, също така да обърнат внимание на датата на раждане и правилното посочване на името на фирмата. Името на организацията не трябва да съдържа кавички. Трябва също така да се отбележи, че фондът няма да взема отпуск по болест за счетоводство, в който са допуснати повече от 2 грешки. Такъв отпуск по болест най-добре се връща на служителя за замяна.

Не бива да приемате отпуск по болест, който служителят е преминал 6 месеца след пълното му възстановяване, защото, вероятно, такъв отпуск по болест няма да бъде взет предвид от фонда. Можете да компенсирате такъв „изтекъл“ отпуск по болест, само ако фондацията издава удостоверение, в което заявява, че е готова да вземе предвид такова удостоверение за неработоспособност по някаква важна причина. Ако фондът идентифицира подобни грешки, той има пълно право да не взема такъв лист за счетоводство.

Всяка година фондът има право да идва в предприятието, за да провери начисляването на отпуск по болест. В случай, че са открити грешки както в дизайна, така и при изчисляването, фондът може да не вземе предвид някои болнични списъци и да напише глоба лично на счетоводителя, който е направил грешка, така че трябва да бъдете много внимателни при изчисляване на листовете за инвалидност.