Empresaris, gestors, caps d’estat i empreses municipals una quantitat important de treball es dedica al compliment d’obligacions relacionades amb el càlcul i el pagament de la compensació laboral als empleats. Aquest procés comporta la formació d’una categoria de despeses separada en forma de fons salarials. Quina és la seva possible estructura?
Propòsit de nòmines
Nòmines: entre els elements clau de despeses de qualsevol empresa. El procés de fabricació de productes industrials o de prestació de serveis va acompanyat de la necessitat de pagar regularment una indemnització als empleats de la companyia.
La composició de la nòmina a les empreses russes pot ser representada per articles com:
- pagament d'una indemnització laboral real (en concepte de sous, bonificacions, bonificacions);
- càlcul i pagament de l’impost sobre la renda de les persones amb càrrec al pressupost;
- transferència de contribucions a fons estatals;
- despeses relacionades amb el compliment de les obligacions socials de l'empresari;
- costos de formació i reciclatge.
Segons una de les classificacions comunes, l'estructura del fons salarial es pot representar en tres grups principals de costos:
- compensació laboral;
- prestacions socials;
- altres transferències de diners.
Pel que fa als costos de suport econòmic per als empleats de l'empresa a càrrec de les agències governamentals, en particular, el FSS, en el pagament de baixes per malaltia i maternitat. En general, no estan inclosos en la nòmina. Tanmateix, els possibles costos associats a l'exercici de les funcions d'agent fiscal per part de l'empresa podrien incloure's en l'estructura de la Llei Federal.
El càlcul del fons salarial, la seva anàlisi i presentació en forma d’estadístiques es poden basar en criteris que s’adopten al nivell d’actes legals o s’han desenvolupat en la pràctica de les comunicacions empresarials d’una determinada indústria. Considerem amb més detall l’essència dels enfocaments corresponents.
Dret federal en ordenances
Primer, podem estudiar com la composició de la nòmina es determina en estatuts. Més amunt, vam assenyalar que poden fixar les regles que regulen la metodologia de presentació estadística del fons salarial. Entre aquests actes legals hi ha una carta del Ministeri de Comunicacions de la Federació Russa núm. NN-P14-4332 de 19 de març de 2015, que estableix el procediment per a la presentació d'informes estadístics als organismes estatals per a organitzacions de telecomunicacions.
Per tant, aquest document inclou disposicions sobre les quals la nòmina hauria d’incloure:
- quantitats de compensació en efectiu i altres formes;
- pagaments relacionats amb condicions especials de treball, així com l'horari laboral dels empleats;
- diversos recàrrecs, bonificacions, bonificacions, així com incentius;
- indemnització per aliments, despeses d’habitatge, si és sistemàtica.
El formulari d’informació estadística que preveu la carta del Ministeri de Comunicacions ha d’incloure quantitats monetàries acumulades, tenint en compte l’impost sobre la renda de les persones físiques i altres deduccions previstes per la legislació de la Federació Russa, independentment de les fonts específiques del seu origen, articles de despesa i beneficis fiscals.
La carta també conté una disposició segons la qual els imports acumulats per excedència de treballadors haurien d’incloure-se al fons salarial només en aquells imports que corresponguin als dies de vacances del mes corresponent. Una altra disposició destacable de la carta en qüestió és una indicació que l'estructura de pagaments socials ha d'incloure fons que s'associen als avantatges que proporciona als empleats de l'empresa - per a tractaments, viatges, recreació o feina. El Ministeri de Comunicacions no considera els beneficis dels fons estatals, en particular dels FSS, una part del fons salarial. En aquest sentit, l’agència s’adhereix a la metodologia, que hem esmentat al principi de l’article.
Es pot assenyalar que una categoria jurídica com el fons salarial va ser introduïda en una àmplia pràctica jurídica mitjançant la Resolució del núm. 89 de Goskomstat de 10 de juliol de 1995. La metodologia per calcular la indemnització rellevant continguda en aquest document es va considerar fonamental tant per a les empreses estatals com per a les privades. negocis. Però, el 2003, es va cancel·lar la font de llei indicada. Així, les organitzacions russes van poder calcular el fons salarial, l'anàlisi i la presentació necessàries en forma de dades estadístiques, basant-se en la metodologia interna. Al mateix temps, als departaments governamentals es podrien començar a aprovar enfocaments rellevants en forma de reglaments. A més, es va examinar un exemple de font de dret adequada.
Els actes legislatius a nivell federal, que definirien el concepte de “nòmina”, encara no s’han adoptat a la Federació Russa. Tanmateix, al Codi Tributari de la Federació Russa hi ha l’article 255, que s’anomena “Costos laborals”. Segons moltes advocades, les seves disposicions poden ser utilitzades com a eina per a la interpretació del terme en qüestió. Estudiem l’acte jurídic pertinent amb més detall.
Costos laborals en el Codi Tributari de la Federació Russa
Per tant, el fons salarial com a categoria jurídica independent després de la cancel·lació de la resolució anterior del Comitè d'Estadística d'Estat no va quedar posteriorment consagrat en la legislació a nivell federal. Tot i això a Article 255 del Codi tributari Hi ha disposicions que estableixen l'estructura dels costos laborals. Si segueixen l’acte legal indicat, hauran d’incloure:
- qualsevol compensació en efectiu o d’una altra manera;
- bonificacions d’incentius;
- meritació associada a condicions especials de treball;
- Premis
- càrrecs d’incentius;
- costos associats a la necessitat que l’empresari compleixi la legislació laboral o les disposicions dels contractes amb els empleats.
El fons salarial dels treballadors, en funció del que estableix l'article 255 del Codi Tributari, també inclou:
- quantitats acumulades per salaris oficials, diverses tarifes, taxes d'obra o com a part dels ingressos d'acord amb els sistemes salarials locals;
- bonificacions per a resultats industrials;
- meritació a taxes tarifàries per habilitat demostrada, èxits importants en el treball;
- bonificacions per a condicions especials de treball, inclosa la realització de tasques laborals durant la nit, en el marc d’un règim de torns múltiples, en combinar professions, exercir hores extraordinàries, exercir tasques laborals els caps de setmana i festius;
- cost de la compensació per serveis públics, aliments per als treballadors;
- despeses per la compra o la comanda al taller de superiors, uniformes;
- guanys mitjans, que haurien de retenir els empleats durant el compliment de les obligacions estatals o socials;
- el cost de pagar els empleats als assentaments en què passen les vacances, compensació pels dies de vacances no utilitzats;
- pagaments a empleats que marxen de l’empresa, inclosos en relació amb els procediments de reorganització, liquidació de l’empresa, reducció de personal;
- durada dels pagaments del servei;
- bonificacions per raons regionals i d’altres aprovades per llei;
- bonificacions per al treball a les regions de l’Extrem Nord, així com als territoris equiparats a aquestes;
- els costos de mantenir els guanys mitjans durant la baixa d’estudis de l’empleat, així com el pagament del viatge de l’empleat al lloc d’estudi;
- compensació per treballs durant absència forçosa o realització forçosa de treball remunerat.
Les disposicions de l’article 255 del Codi tributari de la Federació Russa també estableixen que els pagaments a fons estatals s’han d’incloure en l’estructura del fons salarial. Considerem aquest aspecte amb més detall.
Contribucions a fons estatals com a part de la retribució
L’ús del fons salarial per part d’una empresa es pot associar a l’acompliment d’obligacions de transferència a les estructures estatals - PFR, FSS, FFOMS, aportacions necessàries. Pel que fa als pagaments a la UIF, es poden classificar com obligatoris i voluntaris. En el segon escenari, els costos laborals es correlacionen amb els contractes: assegurança, pensió privada proporcionant. Així mateix, els empresaris poden fer aportacions addicionals destinades a augmentar la pensió finançada dels empleats o aquells pagaments que estiguin relacionats amb contractes d’assegurança.
Altres articles de factura salarial
Quines altres despeses poden incloure al fons de salaris dels empleats en virtut del que estableix l'article 255 del Codi civil de la Federació Russa? Entre aquests:
- quantitats que corresponen al valor de la tarifa salarial o tarifària, establertes en el contracte col·lectiu de treball, per al període en què l'empleat està de servei;
- els imports que es comptabilitzen com a compensació per la feina de les persones treballades d'acord amb acords especials entre l'empresari i les agències governamentals
- indemnització per formació dels empleats de l'empresa relacionats amb la separació del lloc de treball;
- despeses per mantenir els guanys dels treballadors donants durant els períodes d’absència del treball associats a la seva estada a les institucions mèdiques i al descans després dels procediments adequats;
- pagaments amb contractes de dret civil;
- meritació de personal militar que presta servei a empreses estatals;
- recàrrecs per a ciutadans amb discapacitat;
- deduccions de fons a la reserva, que es forma amb la finalitat de la compensació posterior de vacances als empleats, o bé la meritació de prestacions anuals dels empleats per anys de servei;
- despeses associades a la compensació d’interessos de les hipoteques, que són emesos pels empleats de l’empresa.
Aquestes són les categories clau de despeses de l’empresa que preveu l’article 255 del Codi tributari.
Metodologia Goskomstat
Així, doncs, vam examinar com s’interpreta el fons de nòmines a les fonts legals actuals de la Federació Russa. Al mateix temps, la metodologia establerta en el Decret del Goskomstat núm. 89, que hem esmentat anteriorment, continua essent utilitzada fins ara. L’anàlisi de la nòmina, la formació de determinades dades estadístiques en moltes organitzacions, principalment privades, es basa en els principis que conté la font de dret indicada. Per tant, serà útil tenir en compte les disposicions clau del Goskomstat, tot i que són informals.
La classificació dels costos de l’empresa que formen el fons de nòmines (salaris) adequat, implica, en primer lloc, l’assignació d’una categoria separada de salaris per hores treballades. Aquests costos, d’acord amb les disposicions del Goskomstat, haurien d’incloure:
- salari que es merita a tipus tarifaris, taxes de treballs, salaris o percentatge dels ingressos;
- compensacions en forma de productes naturals, bonificacions, retribucions, bonificacions d’incentius;
- recàrrecs per a les condicions especials de treball, l'exercici de les tasques laborals a la nit, el treball els caps de setmana i els dies festius, la realització de les hores extraordinàries.
La següent categoria de despeses de l'empresa inclosa en l'estructura del fons salarial és la indemnització per temps no treballat per un empleat. Inclou:
- pagament de vacances proporcionades anualment;
- indemnització per llicències d’estudis per als empleats;
- pagaments relacionats amb el pas d'empleats de l'empresa formació, formació;
- compensació per temps morts forçats, absentisme, pagaments als treballadors donants.
La següent categoria de despeses que s’inclouen al fons principal de salaris segons la metodologia de Goskomstat són els pagaments d’incentius que es meriten als empleats alhora. Entre aquests:
- bonificacions puntuals;
- retribució basada en els resultats de l’exercici de les tasques laborals de l’exercici
- durada dels pagaments del servei;
- assistència financera als empleats;
- pagaments que excedeixen la paga de vacances;
- una indemnització per als treballadors que no es van acomiadar;
- el valor de les accions o beneficis associats a la seva adquisició.
Una altra categoria de despeses de Goskomstat són les pagues relacionades amb la indemnització per aliments, despeses d’habitatge i combustible. L'acte jurídic que també destaca preveu diverses transferències de caràcter social. Entre aquestes es troben les prestacions de pensions per als empleats que treballen a l’empresa, els beneficis de suma global per als veterans laborals que es jubilen, si parlem dels fons propis de l’empresa.
Classificació de les nòmines
Ara sabem quins són els principals estàndards legislatius, que determinen la naturalesa del fons salarial i la classificació dels articles de despesa que en són característics. Al mateix temps, s'han establert diversos enfocaments a la comunitat experta russa relacionats amb la classificació, de fet, dels fons en qüestió. Els investigadors distingeixen els tipus de fons següents: directes, horaris, diaris, mensuals, trimestrals i anuals. Considerem la seva essència amb més detall.
Nòmina directa
La nòmina directa es caracteritza pel fet que el seu valor correlaciona amb la quantitat, la qualitat i també els resultats de les activitats laborals dels treballadors de l’empresa. Els pagaments rellevants inclouen una indemnització basada en temps en funció dels salaris i tarifes aprovats, és a dir, pel temps real que els empleats compleixen amb les seves obligacions.
Nòmina horària
L’especificitat d’aquest fons és que es calcula sobre la base d’hores realment treballades per l’empleat. També s'hi poden incloure despeses addicionals: per realitzar tasques a la nit o per treballar en condicions especials de treball, caps de setmana i festius. L’estructura del fons de vigilància pot incloure bonificacions per excel·lència professional, l’exercici de les tasques laborals en condicions de combinació
Fons de dia
Al seu torn, el fons en consideració té en compte els dies que va treballar realment l'empleat. Com a regla general, inclou indicadors del fons horari, així com recàrrecs per a aquells períodes que no funcionen, però han de ser compensats per la llei. La composició del fons diari pot incloure bonificacions per als empleats menors per jornada laboral escurçada indemnització per a mares lactants, així com el pagament de temps morts.
Fons anuals, trimestrals i mensuals
Al seu torn, els fons considerats inclouen tots els que hem examinat anteriorment per al període corresponent. Així mateix, la seva estructura pot contenir pagaments en forma de coeficients, bonificacions per antiguitat, així com bonificacions previstes per la legislació o els actes normatius locals de l'empresa.
Les empreses russes implicades en la formació i l’anàlisi del fons salarial poden utilitzar, com a base per resoldre els problemes corresponents, tant els criteris que es registren en els actes legals examinats per nosaltres com els que s’han desenvolupat a la pràctica en la comunitat empresarial. En el cas d’organitzacions estatals, en la majoria dels casos estan obligats a seguir els requisits dels actes legals adoptats a un nivell o a un altre.
Resum
La composició de la nòmina de les empreses russes té una estructura complexa. Això pot ser predeterminat per les particularitats de la legislació reguladora o els estàndards adoptats en una determinada organització. Les despeses rellevants inclouen no només el salari en si. El Fons de Pensions, el Fons d’Assegurança Social, l’MHIF i altres destinataris de pagaments estatutaris també es converteixen en objectes de càlcul dels costos inclosos en l’estructura dels fons salarials.Una empresa pot emetre normes locals sobre la base de les quals es faci una anàlisi i interpretació dels costos rellevants. Moltes empreses, analitzant aquestes dades, determinen la mitjana de nòmines. O al contrari, proporcionen detalls detallats de les despeses per a diversos articles.
