Meritació de baixa per malaltia. Càlcul de permisos per malaltia. Certificat per meritació de baixa per malaltia

Full de discapacitat - Es tracta d’una confirmació oficial de l’absència d’un empleat al seu lloc de treball a causa d’una malaltia per la qual pot rebre una compensació monetària.

Tots els ciutadans de la Federació Russa que treballin oficialment a l’empresa, o no més tard d’un mes després de la data d’acomiadament, tenen dret a rebre aquesta compensació. Teniu el dret legal de presentar un permís per malaltia al departament de comptabilitat d'una empresa, fins i tot si us heu emmalaltit en un mes després de la vostra paga. Tanmateix, en aquest cas, els comptables tenen el dret legal de demanar-vos una fotocòpia del llibre de treball, que demostra que no heu aconseguit feina per aquest mes, en cas contrari l’obligació de cobrar l’import per la baixa per malaltia recau en un nou lloc de treball.

Com obtenir un certificat de discapacitat

Per rebre un permís de malaltia com a excusa del seu absentisme, haureu de contactar amb qualsevol institució mèdica amb llicència per a realitzar activitats mèdiques a Rússia. Només aquestes organitzacions reben els formularis establerts amb un número de registre.

Una persona malalta té dret a rebre un certificat d’incapacitat per treballar ja sigui el dia d’anar a l’hospital o l’últim dia de la malaltia. L’hospital, obert després de la recuperació, no té força legal.

Motius pels quals el metge pot expedir una baixa per malaltia a l'assegurat:

• Embaràs i part.
• Malalties comunes.
• Lesions domèstiques i industrials.
• Pròtesis.
• Quarantina.
• Atenció a un membre de la família malalta.

Presentació d’un full al departament de comptabilitat per al seu pagament

A més, l'empleat ha de proporcionar un permís per malaltia al departament de comptabilitat de l'empresa on té feina. La comptabilitat ja calcula les baixes per pagament. Segons la nova legislació del 2014, el FSS assumeix plenament totes les obligacions de pagar una indemnització, tot i que la companyia va haver de compensar els primers tres dies. Malgrat això, els comptables de l'empresa han de calcular l'import de la prestació per invalidesa i, a continuació, sol·licitar al fons una compensació per la quantitat de baixa per malaltia.

Després d’haver arribat el permís de malaltia adequat a la comptabilitat, calcular el salari mitjà diari per calcular la indemnització.

Càlcul de la quantitat mitjana de guanys diària

Anteriorment, el salari mitjà diari es calculava a partir d’un any complet abans de la malaltia, segons l’última versió de la Llei, s’hauria de tenir en compte el sou durant dos anys complets abans de la data de baixa per malaltia. Per exemple, si heu rebut un full segons el qual un empleat va emmalaltir el maig del 2014, tindrem en compte els guanys de gener de 2012 a desembre de 2013. L’import resultant s’hauria de dividir en 730 (731 si l’any bisericàs és en aquest període), així que obté el guany mitjà diari.

A l’hora de calcular la quantitat mitjana diària, convé tenir en compte alguns matisos. Només s’han de tenir en compte els imports a partir dels quals s’han abonat totes les primes d’assegurança. El límit màxim del salari mitjà diari el 2014 és de 1.479,45 rubles. per baixa per malaltia.

Certificat del lloc de treball anterior per contractar un "nou" empleat

Si l’empleat ha treballat recentment a l’empresa, haurà de disposar d’un certificat amb el certificat de baixa per obtenir un permís de baixa per part del lloc de treball anterior sobre la quantitat de sou del període especificat. Quan es calculi del lloc de treball anterior, s'ha de lliurar a l'empleat una declaració d'ingressos dels darrers dos anys de treball.Si no va rebre un certificat per acumulació de baixa per malaltia durant el càlcul o es va perdre, llavors el podeu sol·licitar al departament de comptabilitat del vostre lloc de treball anterior o, a petició del departament de comptabilitat, aquest certificat el lliurarà el fons.

A petició de l'empleat, es pot triar un altre període per calcular el salari diari mitjà. L’empleat pot trigar altres anys a fer el càlcul, per a això haurà de contactar amb el departament de comptabilitat amb una sol·licitud escrita.

Càlcul de la prestació mitjana diària

El següent pas s’ha de considerar el càlcul de l’indemnització mitjana diària, l’import de la qual depèn de l’experiència d’assegurança de l’empleat. A la taula es pot veure clarament la durada del servei per cobrament de baixa per malaltia, així com el seu efecte en el percentatge de pagament de la fitxa de discapacitat:

Tingueu en compte que per calcular la quantitat diària mitjana no hauria de superar els 1.479,45 rubles, però tampoc inferior al salari mínim. Aquest indicador del 2014 és de 5554,00 rubles. al mes, és a dir, 182,60 rubles. al dia (5554,00 * 12/365). Si l’import de la prestació s’obté per sota del salari mínim, haureu de prendre l’import del salari mínim per a càlcul.

Casos en què es pren el salari mínim per la mitjana diària

Aquest no és l'únic cas quan el pagament es realitza sobre la base del salari mínim. Aquestes situacions inclouen:

• Experiència d’assegurança inferior a 6 mesos.
• Dins període de facturació cap meritació.
• Si l’empleat ha incomplert el règim.
• Si s’obre el full per causa d’una intoxicació amb alcohol o drogues.

Característiques de la meritació de la baixa per maternitat

Cal prestar una atenció especial al pagament de la baixa per embaràs, ja que això succeeix segons un principi diferent.

La baixa per maternitat també es calcula a la velocitat de dos anys complets abans de la data de baixa per malaltia. Tot i això, la quantitat rebuda no s’ha de dividir sempre en 730, d’aquest nombre de dies cal restar els dies de les properes vacances o permís de maternitat, així com els dies en què la dona es distregués del treball mantenint el sou.

Quan tingueu un permís per embaràs per embarassada, tingueu en compte totes les restriccions: la quota diària hauria d’estar entre 182,60 i 1479,45 rubles, l’import màxim de la prestació no hauria de superar els 207123,00 rubles.

L’empresa ha de tenir un permís de malaltia acumulat, fins i tot si la baixa es va executar en el termini d’un mes després de l’acomiadament.

Hospital d’atenció a la infància

Així mateix, la seva pròpia especificitat està present a l’hora de calcular el full de discapacitat per tenir cura d’un fill. Des del 2014 s’han introduït restriccions especials en el nombre de dies per tenir cura d’un fill malalt. A la taula següent es mostra el nombre de dies assignats al progenitor per tenir cura d’un fill malalt.

El progenitor pot ser tractat amb el fill durant un període més llarg, però el FSS no compensarà aquest import. La comptabilitat de dies es realitza per separat per a cada fill, que ha de ser controlada pel departament de comptabilitat de l'empresa. La meritació de la baixa per assistència és lleugerament diferent de l’habitual: l’import de la prestació es paga durant els primers deu dies d’acord amb la durada del servei, la resta, només el 50% dels ingressos mitjans diaris.

Així mateix, l’empleat hauria de disposar d’un certificat per meritació de baixes per malaltia, cosa que indica que el segon tutor no estava en baixa per cuidar-se.

Exemple de meritació de baixa per malaltia

Suposem que un ciutadà Vasiliev I.A. va estar malalt del 15 de maig al 7 de juny de 2014 i va portar una baixa per malaltia al departament de comptabilitat de l'empresa, la causa de la qual era una malaltia general. Ivan Alekseevich ha estat treballant 5 anys i 7 mesos, dels quals 2 anys i 8 mesos a l’últim lloc de treball, l’empresa paga regularment contribucions per això.

Per calcular la baixa per malaltia, tindrem en compte els anys 2012 i 2013. El salari del 2012 va ascendir a 265384,56 rubles, i al 2013- 289754,81 rubles, els ingressos totals durant dos anys van ascendir a 555139,37 rubles.

A continuació, calculem el salari mitjà diari: 760,46 rubles. (555139,37 / 730). La quantitat de guanys durant 2 anys es divideix precisament per 730, ja que no hi ha hagut anys biaixos en el càlcul. Aquesta quantitat de guanys diaris mitjans compleix els requisits: no és superior al límit màxim ni inferior al salari mínim diari.

D’acord amb l’experiència, calculem la mida de la quota mitjana diària. Com que l’empleat té més de 5 anys d’experiència en assegurança total, però menys de 8, només s’hauria de compensar el 80% dels guanys: 760,46 * 80% = 608,37 rubles. Aquest import tampoc afecta els valors límit.

A l’última fase, calculem la mida de la prestació, que s’ha de compensar a l’empleat. El període total de la malaltia va ser de 24 dies naturals complets; és per aquest nombre de dies que obtindrem una recompensa monetària: 608,37 * 24 = 14600,88 rubles.

En presentar una sol·licitud de compensació per baixa per malaltia a un fons d’assegurança social per a un empleat Vasiliev I. indiqueu la quantitat de 14.600,88 rubles.

Meritació de baixa per malaltia. Reflexió comptable

Quan es produeix la meritació de la baixa per malaltia, les publicacions a partir del 2013 són lleugerament diferents, ja que des de l'any passat la totalitat de l'import del full de discapacitat és compensat pel fons d'assegurança social. Per reflectir la quantitat acumulada de prestacions de baixa per malaltia que utilitzem en dèbit puntuació 69, que combina els càlculs de l’assegurança social i les garanties, i en el compte de compensació es reflecteixen el préstec 70 "Liquidacions amb personal per remuneració". Fins al 2013, hi va haver més transaccions, era necessari fer transaccions addicionals per reflectir la part que es va pagar a compte de l'empresa.

A continuació, cal tancar la meritació de la baixa per malaltia. Les publicacions en aquest cas utilitzem el següent. Tanquem l’impost pagat per un import del 13% de l’import acumulat. Ho reflectim de la manera següent: per al compte de dèbit 70, al préstec reflectim el compte 68 - “Càlculs d’impostos i taxes”. Cal tenir en compte que si un empleat té deduccions fiscals especials, la base impositiva s’ha de reduir en la quantitat de deduccions.

Quan es paga una baixa per malaltia, no es cobren les contribucions d’assegurança obligatòria, per la qual cosa aquest haurà de mostrar la transacció en la transferència de fons als comptes dels empleats. Per això utilitzem en dèbit puntuació 70, i sol·liciteu un préstec puntuació 50, si l’empleat rep un salari i baixa per malaltia a la caixa, 51 comptes en cas que l’empleat rebi diners amb una targeta bancària.

Un exemple de registre de les prestacions per discapacitat

Considereu la meritació de les baixes per malaltia tenint en compte l'exemple de I. Vasiliev tenint en compte que Vasiliev no utilitza deduccions fiscals.

Així, el compte 70 es va tancar per a aquest empleat.

Presentació de la sol·licitud al FSS

Després que el departament de comptabilitat tramités totes les baixes per malaltia i realitzés el seu càlcul complet, els treballadors comptables presenten una sol·licitud al Fons d’Assegurança Social per compensar l’import de la baixa per malaltia. El fons no té una mostra especial d'aquesta declaració, però al lloc web oficial del FSS podeu descarregar un formulari aproximat. Aquesta sol·licitud ha d’indicar els detalls de l’empresa, l’import a pagar, el règim d’impostos i una llista de documents adjunts. Si la sol·licitud conté un certificat de permís de maternitat, assegureu-vos d’adjuntar-hi còpies certificades dels documents següents:

• Excedència per malaltia amb el càlcul.
• Declaració de nòmines.
• Llibre de treball.
• Horari de personal.
• Ordre laboral.

Després que el FSS hagi acceptat tots els documents necessaris del departament de comptabilitat i registrat la sol·licitud, el fons està obligat a compensar els empleats íntegrament al cap de deu dies.

Algunes funcions a l’hora de prendre comptabilitat hospitalària

Quan es prengui una baixa per malaltia dels empleats, s’ha de prestar especial atenció a la correcció de l’ompliment. Molt sovint es poden cometre errors a l’hora d’escriure dades del passaport, també prestar atenció a la data de naixement i a la correcta indicació del nom de l’empresa. El nom de l'organització no ha de contenir cometes. També cal destacar que el fons no prendrà baixa per comptabilitat, en què es cometen més de 2 errors. Aquest permís de malaltia es retorna millor a l'empleat per ser substituït.

No heu d’acceptar les baixes per malaltia, que l’empleat va passar 6 mesos després de la seva recuperació completa, perquè, probablement, aquest permís no el tindrà en compte el fons. Només es pot compensar una baixa per malaltia “caducada” si la fundació emet un certificat que indica que està disposat a tenir en compte un certificat d’incapacitat per a la feina per qualsevol motiu important. Si el fons identifica aquests errors, té tot el dret de no prendre aquest full per a la comptabilitat.

Cada any, el fons té dret a venir a l'empresa per comprovar la meritació de la baixa per malaltia. En cas que es detectin errors tant en el disseny com en el càlcul, el fons pot no tenir en compte algunes llistes de malalts i escriure una multa personalment al comptable que ha comès un error, per la qual cosa haureu de tenir molta cura quan calculeu fulls de discapacitat.