Πώς να γράφετε σωστά τις εξηγήσεις. Παράδειγμα επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με την καθυστέρηση στην εργασία

Ο καθένας έχει μερικές φορές «διάρρηξεις» στην εργασία - είναι καθυστερημένες, εθελοντικές ή ακούσιες παραβιάσεις της πειθαρχίας κ.λπ. Τι θα πρέπει να αναμένεται από τον εργοδότη σε αυτές τις περιπτώσεις;

Το άρθρο 193 του εργατικού κώδικα ορίζει ότι η εφαρμογή πειθαρχικών μέτρων από τον εργοδότη στον εργαζόμενο σε περίπτωση παραβίασης πρέπει να προηγείται από γραπτή εξήγηση του τελευταίου. Δηλαδή, πρέπει να πάρετε μια επεξηγηματική σημείωση από αυτόν. Τι είναι αυτό; Πώς να γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις; Αντιμέτωποι με αυτό για πρώτη φορά συχνά χάνονται και αρχίζουν να πανικοβάλλονται. Εν τω μεταξύ, όλα δεν είναι τόσο τρομακτικά.

Μια επεξηγηματική σημείωση είναι ένα έγγραφο που περιέχει την επίσημη εκδοχή του τι συνέβη εξ ονόματος του «επιβληθέντος» υπαλλήλου με την υπογραφή και την ημερομηνία του. Η άρνηση ενός υποκειμένου να παράσχει την απαιτούμενη εξήγηση δεν αποτελεί λόγο αποκλεισμού. Αλλά στην περίπτωση αυτή (εάν το επεξηγηματικό έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο εντός δύο εργάσιμων ημερών), πρέπει να εκπονηθεί μια αντίστοιχη πράξη.

Ποιος μπορεί να το απαιτήσει;

Εξ ου και το συμπέρασμα - ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει εξήγηση και όχι τα πάντα (για παράδειγμα, ο εκπρόσωπος των οργανισμών ελέγχου δεν έχει αυτό το δικαίωμα). Και το άλλο - είναι καλύτερο να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση, προκειμένου να αποσαφηνιστεί η κατάσταση όσο το δυνατόν περισσότερο και να τεκμηριωθούν τεκμηριωμένοι έγκυροι λόγοι για την παραβίαση.

Σε περίπτωση περαιτέρω διαφωνιών με τις αρχές, ένα επεξηγηματικό έγγραφο είναι ένα επίσημα εγκεκριμένο έγγραφο, το οποίο μπορεί να λειτουργήσει υπέρ σας. Η απουσία του δίνει το δικαίωμα στις αρχές να ερμηνεύσουν τις ενέργειές σας κατά την κρίση σας.

Μην ψέματα!

Υπάρχουν υπαινιγμένοι κανόνες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επεξηγηματικών σημειώσεων, οι οποίες πρέπει να ακολουθηθούν για να αποφευχθούν ακόμη μεγαλύτερα προβλήματα. Πρώτα απ 'όλα, μην γράφετε ποτέ σε επεξηγηματικό ψέμα. Η πιθανότητα ενοχοποίησης της αναξιόπιστης είναι πολύ υψηλή, και ψέματα θα βλάψουν περαιτέρω τη φήμη σας.

Μην προσπαθήσετε να μεταθέσετε την ευθύνη στους συναδέλφους, όπως στην προκειμένη περίπτωση, οι επεξηγηματικές θα ζητήσουν επίσης από αυτούς. Ο καθένας θα παράσχει τη δική του έκδοση και δεν είναι ακόμα γνωστό ποια στοιχεία μπορεί να προκύψουν. Και σίγουρα θα κάνετε εχθρούς.

"Δεν ήξερα ..."

Μη γράφετε ότι δεν σας εξήγησαν κάτι και δεν σας διδάσκουν τίποτα. Υπάρχει περιγραφή εργασίας, την υπογράψατε κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Κανονικά, όλες οι ευθύνες σας, ο τομέας της ευθύνης και οι περισσότερες περιπτώσεις ανωτέρας βίας πρέπει να αναφέρονται σαφώς σε αυτό. Είναι καλύτερο να προχωρήσουμε ξανά στις διατάξεις της πριν γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις για να μάθετε ακριβώς τι δεν είναι απαραίτητο να γράψετε.

Αν επιμείνετε στη δική σας άγνοια, ο εργοδότης θα χρειαστεί ένα επεξηγηματικό σημείωμα από τον άμεσο προϊστάμενό σας, ο οποίος, κατά το ραντεβού σας, ήταν υποχρεωμένος να πει και να δείξει τα πάντα. Και αυτό δεν είναι καλύτερο από το επεξηγηματικό από τους συναδέλφους.

Η οδηγία είναι τα πάντα μας

Πώς να γράψετε επεξηγηματικές σημειώσεις σύμφωνα με όλους τους κανόνες; Για να δώσουμε βάρος στο έγγραφο, είναι καλύτερο να το συντάξουμε, αναφερόμενοι στα σημεία της εργασίας. Οι ρητές αδυναμίες μπορούν να παρουσιαστούν ως εσφαλμένη ερμηνεία. Και αν θέλετε πραγματικά να κατηγορήσετε κάποιον, χωρίς αδικαιολόγητα συναισθήματα αναφέρονται σε παρεξηγήσεις βάσει διαφορετικών ερμηνειών αυτών των σημείων. Ή, σε ακραίες περιπτώσεις, μια προκατειλημμένη στάση.

Ένα μικρό τέχνασμα: για να ελαχιστοποιήσετε το αίσθημα της ενοχής και να δώσετε την κατάσταση σε επιχειρηματικό χαρακτήρα, επικεφαλίστε το έγγραφο όχι "Επεξηγηματικό" αλλά "Επεξηγηματική Σημείωση".

Εάν η παραβίαση σας είναι πολύ προφανής και δεν έχει νόημα να βγούμε, η καλύτερη διέξοδος είναι η αναφορά στην ασθένεια, την κακή υγεία, την υπερβολική εργασία.Σε αυτή την περίπτωση, στο τέλος, να είστε βέβαιος να υποδείξετε ότι αναγνωρίζετε το λάθος και να αναλάβετε πλέον να αποφύγετε κάτι τέτοιο.

Φόρμα σύνταξης

Πώς να γράψετε σωστά μια επεξηγηματική; Όλες οι επεξηγηματικές σημειώσεις γράφονται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο, το οποίο περιλαμβάνει, πρώτον, ένδειξη της οργάνωσης, της θέσης και του ονόματος του αποδέκτη. Στη συνέχεια - από ποιον ακριβώς (αναφέροντας επίσης τη θέση) και το όνομα "Επεξηγηματική (ή επεξηγηματική) σημείωση".

Το κείμενο, κατά κανόνα, αρχίζει με τις λέξεις "Σχετική ..." ή "Σχετικά με ...", ακολουθούμενη από μια άμεση περιγραφή της κατάστασης. Θα πρέπει να είναι ενημερωτικό, αλλά χωρίς ασήμαντες λεπτομέρειες, και να γράφεται αυστηρά στην ουσία.

Στο τέλος της επεξηγηματικής ενότητας, υποδεικνύεται το επώνυμο του μεταγλωττιστή, υπογράφεται η υπογραφή του και η τρέχουσα ημερομηνία.

Πότε απαιτείται

Σε ποιες περιπτώσεις είναι γραμμένη μια επεξηγηματική σημείωση στην εργασία; Ο κατάλογος των πιθανών καταστάσεων παρέχεται στον Κώδικα Εργασίας. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά.

Τις περισσότερες φορές, οι επεξηγηματικές σημειώσεις γράφονται σε περιπτώσεις παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας. Αυτά περιλαμβάνουν: καθυστέρηση, απουσία για 4 ή περισσότερες ώρες στο χώρο εργασίας, εμφάνιση μεθυσμένος στην εργασία. Με την ευκαιρία, στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να απολύσετε αμέσως.

Ελέγξτε τον επαληθευτή

Μια άλλη, όχι λιγότερο συχνή επιλογή είναι οι έλεγχοι και οι αναθεωρήσεις. Με βάση τα αποτελέσματά τους, καταρτίζεται μια πράξη με όλες τις διαπιστωμένες παραβιάσεις και ασυνέπειες. Μια τέτοια ενέργεια πρέπει απαραίτητα να περιέχει μια σύνδεση με την παράγραφο της εντολής που σας παραβιάζει.

Συμβαίνει ότι οι επιθεωρητές αντιγράφουν τη μορφή της πράξης από προηγούμενες επιθεωρήσεις (οι παραβιάσεις είναι, κατά κανόνα, του ίδιου τύπου), χωρίς να ενοχλούνται να ελέγχουν τη συνάφεια των νόμων και των οδηγιών. Στην περίπτωση αυτή, είναι δυνατές οι αναφορές σε ήδη καταργούμενες διατάξεις.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση σε αυτή την περίπτωση; Για τα δικά σας συμφέροντα, θα πρέπει να συγκρίνετε τις υποτιθέμενες παραβιάσεις με τα σημεία της περιγραφής της θέσης εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αποδειχθεί ότι δεν υπήρξε παραβίαση ως τέτοια. Αναφέρατε αυτό στο δικαιολογητικό έγγραφο. Εάν οι πράξεις δεν έχουν συνταχθεί με τη μορφή ή δεν περιέχουν παραπομπές σε κανονιστικές διατάξεις, θα είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να αποδειχθεί η παραβίαση.

Ω, αυτοί οι συνάδελφοι ...

Μια άλλη επιλογή βρίσκεται όταν σημείωμα "Έσπασε" από ένα γειτονικό τμήμα ή μια δομική μονάδα. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό. Πώς να ανταποκρίνεστε; Εάν οι αξιώσεις γίνονται από ανώτερη αρχή, είναι καλύτερα να αναφέρετε λεπτομερώς για να αποφύγετε παρεξηγήσεις.

Όταν οι συνάδελφοί σας βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο με σας, δεν θα ήταν περιττό να μάθετε το ιστορικό του τι συμβαίνει και να παρουσιάσετε τη δική σας εκδοχή στις αρχές. Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική σε αυτή την κατάσταση; Η ερώτηση δεν είναι απλή, πολλά εξαρτώνται από τις υπάρχουσες σχέσεις και την ατμόσφαιρα στην ομάδα.

Τι πρέπει να γράφεται όταν μια εξήγηση είναι αναπόφευκτη;

Αν καθυστερείς

Έτσι, σκεφτείτε να καθυστερήσετε για εργασία (μια ευρεία επιλογή). Αυστηρά μιλώντας, στο σημερινό εμπορικό κέντρο δεν υπάρχει έννοια "καθυστέρηση". Ο νόμος χρησιμοποιεί τον όρο "ώρες εργασίας" και αναφέρεται στην "απουσία από το χώρο εργασίας χωρίς βάσιμους λόγους". Δηλαδή, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις εάν δεν εργάζεστε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.

Τι είδους κυρώσεις; Εάν, λόγω απουσίας σας, η διαδικασία δεν έχει σταματήσει και δεν έχουν σημειωθεί απώλειες, η μέγιστη κύρωση είναι επίπληξη ή παρατήρηση. Αλλά η έννοια της "καθυστέρησης" συνήθως διέπεται από τους ίδιους (εσωτερικούς) κανονισμούς του οργανισμού που υπογράψατε κατά την πρόσληψη.

Μην χαθείτε

Παράδειγμα επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με αργά για δουλειά δύσκολο να φέρει - κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αλλά οι γενικές αρχές της γραφής της, φυσικά, υπάρχουν. Το παρόν έγγραφο, όπως και άλλοι, είναι γραμμένο στο όνομα του κεφαλιού και φέρει μια εξήγηση για την κατάσταση και τους λόγους για να καθυστερήσει. Να είστε βέβαιος να αναφέρετε την ημερομηνία της σύνταξης και, φυσικά, μια προσωπική υπογραφή.

Αν σκοπεύετε να συνεχίσετε να αμφισβητείτε τις επικείμενες συνέπειες της καθυστέρησης, φροντίστε να γράψετε αυτό το έγγραφο εις διπλούν.Ο πρώτος θα πάει στο γραφείο, ο δεύτερος με το σήμα αποδοχής του γραμματέα παραμένει μαζί σου.

Ένα καλό παράδειγμα επεξηγηματικής σημείωσης σχετικά με την καθυστέρηση στην εργασία είναι όταν, αφού υποδείξουμε τους λόγους της παραβίασης, διασαφηνιστεί η στάση του ατόμου προς την κατάσταση, για παράδειγμα, "με βάση όλα τα παραπάνω, θεωρώ ότι ο λόγος της καθυστέρησης" είναι σεβαστός ".

Εάν υπάρχουν έγγραφα που να δικαιολογούν την απουσία σας από την εργασία (πιστοποιητικό επίσκεψης στην κλινική, κλήτευση κ.λπ.), πρέπει να επισυνάπτονται στην επεξηγηματική.

Είστε αδερφέ

Σε περίπτωση απουσίας, που ο Κώδικας Εργασίας θεωρεί ότι απουσιάζει για 4 ή περισσότερες ώρες στο χώρο εργασίας του, ο λόγος είναι συνήθως ασεβής. Μια εξαίρεση μπορεί να είναι μια κατάσταση ανωτέρας βίας - για παράδειγμα, μια επιχείρηση ταχυμεταφορών κρατήθηκε από αστυνομικούς κατά τη διάρκεια των καθηκόντων και μεταφέρθηκε στο τμήμα για να επαληθεύσει την ταυτότητά του. Επιπλέον, δεν είχε την ευκαιρία να επικοινωνήσει με τους ανωτέρους του και να διευκρινίσει την κατάσταση. Σε δικαιολογία, πρέπει να δώσετε ένα αντίγραφο του πρωτοκόλλου.

Εάν ένας εργαζόμενος έχει «χαθεί» στην εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα (μια κατάσταση είναι δυνατόν, για παράδειγμα, σε μια μεγάλη επιχείρηση με πολλά εργαστήρια και μεγάλο αριθμό προσωπικού), τότε οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Για παράδειγμα, οξεία πονόδοντο και επείγουσα επίσκεψη στον οδοντίατρο. Συμβαίνει ότι ένα άτομο δεν έχει χρόνο ή δεν είναι σε θέση να προειδοποιήσει για την ανάγκη να εγκαταλείψει επειγόντως την εργασία. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ένα πιστοποιητικό από την κλινική, αναφέροντας την ημερομηνία και την ώρα που βρίσκεστε στη ρεσεψιόν.

Αν έχετε τραυματισμό

Όχι όλες οι επεξηγήσεις συνδέονται με σφάλματα. Μερικές φορές είναι απαραίτητο σε περιπτώσεις που δεν μπορείτε να ελέγξετε. Για παράδειγμα, σε περίπτωση τραυματισμού. Αν τραυματίσατε, η οποία καθορίζεται από την άδεια ασθενείας, στην εργασία θα πρέπει να περιγράψετε λεπτομερώς τις περιστάσεις του συμβάντος. Αυτό είναι απαραίτητο για να πληρώσετε για το πιστοποιητικό αναπηρίας σας.

Στην περίπτωση αυτή, η επιτροπή για κοινωνική ασφάλιση ο οργανισμός διαθέτει επεξηγηματικό σημείωμα για τους τραυματίες. Ένα δείγμα μπορεί να ληφθεί από τον πρόεδρο της εν λόγω επιτροπής. Το σημείωμα θα πρέπει να περιέχει περιγραφή του ατυχήματος που αναφέρει το ιατρικό ίδρυμα που εκδίδει πιστοποιητικό αναπηρίας και την εγκυρότητα του τελευταίου.

Επεξηγηματικό για το σχολείο

Εκτός από τις επεξηγηματικές σημειώσεις στην εργασία, από καιρό σε καιρό όλοι οι γονείς πρέπει να καταρτίσουν ένα παρόμοιο έγγραφο για το σχολείο στο οποίο σπουδάζει το παιδί. Κατά κανόνα, ένα πράγμα είναι απαραίτητο - να δηλώσει τους λόγους για την απουσία των μαθητών. Η μορφή μιας τέτοιας επεξηγηματικής έκθεσης μπορεί να είναι αυθαίρετη, αλλά είναι προτιμότερο να τηρήσουμε μια συγκεκριμένη δομή.

Πώς να γράψετε μια επεξηγηματική επιστολή στο σχολείο;

Η επικεφαλίδα του εγγράφου θα πρέπει να περιέχει τον αριθμό και το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και το επώνυμο του προσώπου στο όνομα του οποίου είναι γραμμένο (συνήθως ο διευθυντής) στην επείγουσα περίπτωση. Ο τίτλος "Επεξηγηματική σημείωση" παρέχεται χωρίς εισαγωγικά.

Στο κείμενο, μετά την ένδειξη της παράλειψης των τάξεων (με την ακριβή ημερομηνία), δίνονται οι λόγοι για αυτό το γεγονός. Τις περισσότερες φορές, αυτή είναι μια ασθένεια ή αδιαθεσία, συμμετέχοντας σε έναν ανταγωνισμό ή οικογενειακές συνθήκες (για παράδειγμα, ένα ταξίδι κάπου).

Η επεξηγηματική αυτή επιστολή πρέπει υποχρεωτικά να φέρει την ημερομηνία σύνταξης και υπογραφής της.