Cómo escribir explicaciones correctamente. Ejemplo de una nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo

Todos a veces tienen "pinchazos" en el trabajo: retrasos, violaciones voluntarias o involuntarias de la disciplina, etc. ¿Qué se debe esperar del empleador en estos casos?

El artículo 193 del Código del Trabajo estipula que la aplicación de medidas disciplinarias por parte del empleador al empleado en caso de violación debe ir precedida de una explicación por escrito de este último. Es decir, debe tomar una nota explicativa de él. Que es esto ¿Cómo escribir notas explicativas? Frente a esto por primera vez, a menudo se pierden y comienzan a entrar en pánico. Mientras tanto, no todo es tan aterrador.

Una nota explicativa es un documento que contiene la versión oficial de lo que sucedió en nombre del empleado "multado" con su firma y fecha. La negativa de un subordinado a proporcionar la explicación requerida no es una razón para la ejecución hipotecaria. Pero en este caso (si el documento explicativo no está disponible dentro de dos días hábiles), se debe redactar un acto correspondiente.

¿Quién puede exigirlo?

De ahí la conclusión: es el empleador quien tiene derecho a exigir una explicación, y no todo en una fila (por ejemplo, el representante de los organismos de inspección no tiene este derecho). Y el otro: es mejor escribir una nota explicativa para aclarar la situación tanto como sea posible y documentar las razones válidas documentadas de la violación.

En caso de desacuerdos adicionales con las autoridades, un documento explicativo es un documento adoptado oficialmente, que puede funcionar a su favor. La ausencia de este da derecho a las autoridades a interpretar sus acciones a su propia discreción.

No mientas!

Existen reglas tácitas sobre cómo escribir notas explicativas, que deben seguirse para evitar problemas aún mayores. En primer lugar, nunca escriba una mentira explicativa. La probabilidad de incriminación de la falta de fiabilidad es muy alta, y mentir dañará aún más su reputación.

No trate de echarle la culpa a los colegas, ya que en este caso, los explicativos también les exigirán. Cada uno proporcionará su propia versión, y aún no se sabe qué detalles pueden surgir. Y definitivamente harás enemigos.

"No sabía ..."

No escriba que no le explicaron algo y que no le enseñaron nada. Hay una descripción del trabajo, la firmó al solicitar un trabajo. Normalmente, todas sus responsabilidades, el área de responsabilidad y la mayoría de las situaciones de fuerza mayor deben estar claramente establecidas en él. Es mejor revisar sus disposiciones una vez más antes de escribir notas explicativas para saber exactamente lo que no es necesario escribir.

Si persiste en su propia ignorancia, el empleador requerirá una nota explicativa de su supervisor inmediato, quien, en su cita, se vio obligado a contarlo y mostrarlo todo. Y esto no es mejor que explicativo de colegas.

La instrucción es nuestro todo

¿Cómo escribir notas explicativas de acuerdo con todas las reglas? Para dar peso al documento, es mejor compilarlo, haciendo referencia a los puntos de la descripción del trabajo. Las fallas explícitas pueden presentarse como una interpretación incorrecta. Y si realmente quiere culpar a alguien, sin emociones indebidas, refiérase a los malentendidos sobre la base de diferentes interpretaciones de estos mismos puntos. O, en casos extremos, una actitud sesgada.

Un pequeño truco: para minimizar el sentimiento de culpa propia y darle a la situación un carácter comercial, el título del documento no es "Explicativo" sino "Nota explicativa".

Si su violación es demasiado obvia y no tiene sentido salir, la mejor manera de hacerlo es referirse a la enfermedad, la mala salud, el exceso de trabajo en el trabajo.En este caso, al final, asegúrese de indicar que reconoce el error y de ahora en adelante se compromete a evitar que esto suceda.

Formulario de escritura

¿Cómo escribir correctamente un explicativo? Todas las notas explicativas están escritas de acuerdo con una plantilla determinada, que incluye, en primer lugar, una indicación de la organización, el puesto y el nombre de la persona a quien se dirige. Luego, de quién exactamente (también indicando la posición) y el nombre "Nota explicativa (o explicativa)".

El texto, como regla, comienza con las palabras "Relativo ..." o "Con respecto a ...", seguido de una descripción directa de la situación. Debe ser informativo, pero sin detalles intrascendentes, y escrito estrictamente en esencia.

Al final del explicativo, se indica el apellido del compilador, su firma y la fecha actual.

Cuando se requiere

¿En qué casos se escribe una nota explicativa en el trabajo? Se proporciona una lista de posibles situaciones en el Código del Trabajo. Echemos un vistazo más de cerca a ellos.

Muy a menudo, las notas explicativas se escriben en casos de violación de la disciplina laboral. Estos incluyen: llegar tarde, estar ausente durante 4 horas o más en el lugar de trabajo, parecer borracho en el trabajo. Por cierto, en este último caso, puede ser despedido de inmediato.

Comprueba el verificador

Otra opción, no menos frecuente, son los controles y las revisiones. Con base en sus resultados, se elabora un acto que enumera todas las violaciones e inconsistencias identificadas. Tal acto necesariamente debe contener un enlace al párrafo de la instrucción violada a usted.

Sucede que los inspectores copian la forma del acto de inspecciones anteriores (las violaciones, por regla general, son del mismo tipo), sin molestarse en verificar la relevancia de las leyes y las instrucciones. En este caso, son posibles referencias a disposiciones ya derogadas.

¿Cómo escribir una nota explicativa en este caso? En su propio interés, debe comparar las presuntas violaciones con los puntos de la descripción del trabajo. En algunos casos, puede resultar que no hubo violación como tal. Indique esto en el documento de respaldo. Si los actos no están redactados en forma o no contienen referencias a disposiciones reglamentarias, será difícil, si no imposible, probar la violación.

Oh, estos colegas ...

Se encuentra otra opción cuando memo "Salió" de un departamento vecino o unidad estructural. Puede haber muchas razones para esto. ¿Cómo responder? Si las reclamaciones son hechas por una autoridad superior, es mejor informar en detalle para evitar malentendidos.

Cuando los colegas del mismo nivel que usted se escabullen, no será superfluo averiguar los antecedentes de lo que está sucediendo y presentar su propia versión a las autoridades. ¿Cómo escribir un explicativo en esta situación? La pregunta no es simple, mucho depende de las relaciones existentes y la atmósfera en el equipo.

¿Qué se debe escribir cuando una explicación es inevitable?

Si llegas tarde

Por lo tanto, considere llegar tarde al trabajo (una opción generalizada). Estrictamente hablando, en el centro comercial actual no existe el concepto de "retraso". La ley utiliza el término "horas de trabajo" y se refiere a "ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón". Es decir, el empleador tiene derecho a aplicar sanciones si no estuvo en el trabajo en cualquier momento durante el día laboral.

¿Qué tipo de sanciones? Si, debido a su ausencia, los procedimientos no se han detenido y no se han producido pérdidas, la pena máxima es una reprimenda o un comentario. Pero el concepto de "tardanza" generalmente se rige por las propias regulaciones (internas) de la organización que usted firmó al contratar.

No te pierdas

Un ejemplo de una nota explicativa sobre tarde al trabajo difícil de llevar: cada caso es individual. Pero los principios generales de su escritura, por supuesto, existen. Este documento, como otros, está escrito en nombre de la cabeza y contiene una explicación de la situación y las razones por las que llega tarde. Asegúrese de indicar la fecha de compilación y, por supuesto, una firma personal.

Si planea continuar disputando las consecuencias inminentes de llegar tarde, tenga cuidado de escribir este documento por duplicado.El primero irá a la oficina, el segundo con la marca de aceptación de la secretaria permanece con usted.

Un buen ejemplo de una nota explicativa sobre llegar tarde al trabajo es cuando, después de indicar las razones de la violación, se aclara la actitud de uno hacia la situación, por ejemplo, "sobre la base de todo lo anterior, considero que la razón para llegar tarde" es respetuosa ".

Si hay documentos para justificar su ausencia del trabajo (certificado de visita a la clínica, citación etc.), deben adjuntarse al explicativo.

Eres ausente

En el caso de ausentismo, que el Código del Trabajo considera ausente durante 4 horas o más en su lugar de trabajo, la razón suele ser irrespetuosa. Una excepción puede ser una situación de fuerza mayor: por ejemplo, un servicio de mensajería de una organización fue detenido por agentes de policía en el cumplimiento de su deber y llevado al departamento para verificar su identidad. Además, no tuvo la oportunidad de contactar a sus superiores y aclarar la situación. Como justificación, debe proporcionar una copia del protocolo.

Si un empleado se ha "perdido" en el trabajo durante mucho tiempo (una situación es posible, por ejemplo, en una empresa grande con muchos talleres y una gran cantidad de personal), entonces las razones pueden ser muy diferentes. Por ejemplo, dolor de muelas agudo y una visita urgente al dentista. Sucede que una persona no tiene tiempo o no puede advertir sobre la necesidad de abandonar el trabajo con urgencia. Luego, debe abastecerse con un certificado de la clínica que indique la fecha y hora en que estuvo en la recepción.

Si tiene una lesión personal.

No todos los explicativos están relacionados con fallas. A veces es necesario en circunstancias más allá de su control. Por ejemplo, en caso de una lesión personal. Si resultó lesionado, lo que se soluciona con la baja por enfermedad, en el trabajo deberá describir en detalle las circunstancias del incidente. Esto es necesario para pagar su certificado de discapacidad.

En este caso, la comisión para seguro social La organización recibe una nota explicativa para los heridos. Se puede tomar una muestra del presidente de dicha comisión. La nota debe contener una descripción del accidente que indique la institución médica que emite certificado de discapacidad y la validez de este último.

Explicativo a la escuela

Además de las notas explicativas en el trabajo, de vez en cuando todos los padres tienen que redactar un documento similar para la escuela donde el niño está estudiando. Como regla, se requiere una cosa: indicar las razones de los estudiantes desaparecidos. La forma de tal explicación puede ser arbitraria, pero es mejor adherirse a una determinada estructura.

¿Cómo escribir una carta explicativa a la escuela?

El encabezado del documento debe contener el número y el nombre de la institución educativa y el apellido de la persona en cuyo nombre está escrito (generalmente el director) en el caso dativo. El título "Nota explicativa" se proporciona sin comillas.

En el texto después de indicar el hecho de omitir clases (con una fecha exacta), se dan las razones de este hecho. Muy a menudo, esta es una enfermedad o se siente enfermo, participa en una competencia o circunstancias familiares (por ejemplo, un viaje a algún lugar).

El explicativo necesariamente debe llevar la fecha de su compilación y firma.