Accumulo di congedo per malattia. Calcolo del congedo per malattia. Certificato per l'accantonamento del congedo per malattia

Scheda di disabilità - Questa è una conferma ufficiale dell'assenza di un dipendente sul posto di lavoro a causa di una malattia per la quale può ricevere un compenso monetario.

Ogni cittadino della Federazione Russa che lavora ufficialmente presso l'impresa, o al più tardi un mese dopo la data del licenziamento, ha il diritto a ricevere tale risarcimento. Hai il diritto legale di presentare un congedo per malattia al dipartimento contabilità di un'azienda, anche se ti ammali entro un mese dal pagamento. Tuttavia, in questo caso, i contabili hanno il diritto legale di chiederti una fotocopia del libro di lavoro, che dimostra che non hai un lavoro per questo mese, altrimenti l'obbligo di addebitare l'importo per il congedo per malattia cade in un nuovo luogo di lavoro.

Come ottenere un certificato di disabilità

Per ricevere un congedo per malattia come scusa per il tuo assenteismo, è necessario contattare qualsiasi istituzione medica che dispone di una licenza per condurre attività mediche in Russia. Solo a tali organizzazioni vengono rilasciati moduli del modulo stabilito con un numero di registrazione.

Una persona malata ha diritto a ricevere un certificato di incapacità lavorativa il giorno del suo ricovero in ospedale o l'ultimo giorno della malattia. L'ospedale, aperto dopo il recupero, non ha valore legale.

Ragioni per cui il medico può rilasciare un congedo per malattia alla persona assicurata:

• Gravidanza e parto
• Malattie comuni
• Lesioni domestiche e industriali.
• Protesi.
• Quarantena.
• Prenditi cura di un membro della famiglia malato.

Presentazione di un foglio al reparto contabilità per il pagamento

Inoltre, il dipendente deve fornire il congedo per malattia al dipartimento contabile dell'impresa in cui è impiegato. La contabilità sta già calcolando il congedo per malattia per il pagamento. Secondo la nuova legislazione del 2014, l'FSS si assume tutti gli obblighi di risarcimento, anche se la società ha dovuto compensare i primi tre giorni. Ciononostante, i contabili dell'impresa devono calcolare l'importo dell'indennità di invalidità e quindi rivolgersi al fondo per compensare l'importo delle assenze per malattia.

Dopo che le assenze per malattia debitamente redatte sono arrivate in contabilità, è necessario calcolare il salario giornaliero medio per calcolare l'indennità.

Calcolo dell'importo medio giornaliero degli utili

In precedenza, lo stipendio giornaliero medio era calcolato sulla base di un anno intero prima della malattia; secondo l'ultima versione della legge, si dovrebbe tenere conto dello stipendio per 2 anni interi prima della data di congedo per malattia. Ad esempio, se hai ricevuto un foglio in base al quale il dipendente si è ammalato a maggio 2014, prendiamo in considerazione gli utili da gennaio 2012 a dicembre 2013. L'importo risultante dovrebbe essere diviso per 730 (731 se l'anno bisestile è in questo periodo), quindi ottenere i guadagni giornalieri medi.

Nel calcolare l'importo giornaliero medio, vale la pena considerare alcune sfumature. Devono essere presi in considerazione solo gli importi da cui sono stati pagati tutti i premi assicurativi. Il limite massimo della retribuzione giornaliera media nel 2014 è di 1.479,45 rubli. per congedo per malattia.

Certificato del precedente posto di lavoro per l'ottenimento a un "nuovo" dipendente

Se il dipendente ha recentemente lavorato presso l'impresa, deve disporre di un certificato con il certificato di congedo per malattia per il calcolo del congedo per malattia dal precedente luogo di lavoro sulla dimensione del salario per il periodo specificato. Nel calcolo dal precedente luogo di lavoro, al dipendente deve essere rilasciato un conto economico per gli ultimi 2 anni di lavoro.Se durante il calcolo non ha ricevuto un certificato per la maturazione di un congedo per malattia o è andato perso, è possibile richiederlo nel reparto contabilità del precedente luogo di lavoro o, su richiesta del dipartimento contabile, tale certificato verrà rilasciato dal fondo.

Su richiesta del dipendente, è possibile scegliere un altro periodo per il calcolo della retribuzione giornaliera media. Il dipendente può impiegare altri anni per il calcolo, per questo ha bisogno di contattare il reparto contabilità con una richiesta scritta.

Calcolo dell'indennità giornaliera media

Il passaggio successivo dovrebbe essere considerato il calcolo dell'indennità giornaliera media, il cui importo dipende dall'esperienza assicurativa del dipendente. La durata del servizio per la maturazione di congedi per malattia, nonché i suoi effetti sulla percentuale di pagamento del foglio di invalidità, sono chiaramente indicati nella tabella:

Si noti che nel calcolo dell'indennità giornaliera media non deve superare 1.479,45 rubli, ma anche non inferiore al salario minimo. Questo indicatore nel 2014 è di 5554,00 rubli. al mese, cioè 182,60 rubli. al giorno (5554,00 * 12/365). Se l'importo del beneficio viene ottenuto al di sotto del salario minimo, è necessario prendere l'importo del salario minimo per il calcolo.

Casi in cui viene preso il salario minimo per l'indennità giornaliera media

Questo non è l'unico caso in cui il pagamento viene effettuato sulla base del salario minimo. Queste situazioni includono:

• Esperienza assicurativa inferiore a 6 mesi.
• il periodo di fatturazione nessun addebito.
• Se il dipendente ha violato il regime.
• Se il foglio viene aperto a causa di intossicazione da alcol o droghe.

Caratteristiche dell'accantonamento del congedo per malattia per maternità

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al pagamento di un congedo per malattia per la gravidanza, poiché ciò avviene secondo un principio diverso.

Il congedo di malattia per maternità viene inoltre calcolato al tasso di 2 anni interi prima della data del congedo per malattia. Tuttavia, l'importo ricevuto non dovrebbe sempre essere diviso per 730, da questo numero di giorni è necessario sottrarre i giorni della prossima vacanza o congedo di maternità, nonché i giorni in cui la donna è stata distratta dal lavoro mantenendo il suo stipendio.

Quando si accumulano congedi per malattia per la gravidanza, tenere conto di tutte le restrizioni: l'indennità giornaliera dovrebbe essere compresa tra 182,60 - 1479,45 rubli, l'importo massimo dell'intera indennità non deve superare 207123,00 rubli.

Un'azienda deve essere maturata per congedo per malattia, anche se il congedo per malattia è stato eseguito entro un mese dal licenziamento.

Ospedale per l'infanzia

Inoltre, è presente la sua specificità nel calcolo del foglio di disabilità per la cura di un bambino. Dal 2014 sono state introdotte restrizioni speciali sul numero di giorni per la cura di un bambino malato. Il numero di giorni assegnati al genitore per prendersi cura di un bambino malato è mostrato nella tabella seguente.

Il genitore può essere curato con il figlio per un periodo più lungo, tuttavia l'FSS non compenserà tale importo. La contabilità dei giorni viene effettuata separatamente per ogni bambino, dovrebbero essere controllati dal dipartimento contabilità dell'impresa. L'accumulo del congedo per malattia è leggermente diverso dal solito: l'importo dell'indennità viene pagato per i primi 10 giorni in base alla durata del servizio, il resto - solo il 50% della retribuzione giornaliera media.

Inoltre, il dipendente dovrebbe essere in possesso di un certificato per maturare un congedo per malattia, il che indica che il secondo tutore non era in congedo per malattia.

Esempio di accumulo di congedo per malattia

Supponiamo che un cittadino Vasiliev I.A. è stato ammalato dal 15 maggio al 7 giugno 2014 e ha portato un congedo per malattia al dipartimento contabilità dell'impresa, la cui causa era una malattia generale. Ivan Alekseevich ha lavorato per 5 anni e 7 mesi, di cui 2 e 8 mesi nell'ultimo luogo di lavoro, l'azienda paga regolarmente contributi per questo.

Per calcolare il congedo per malattia, prenderemo in considerazione il 2012 e il 2013. Lo stipendio totale per il 2012 è stato di 265384,56 rubli e per il 2013- 289754,81 rubli, il reddito totale per due anni è stato di 555139,37 rubli.

Quindi, calcoliamo lo stipendio giornaliero medio: 760,46 rubli. (555139.37 / 730). L'importo delle entrate per 2 anni è diviso precisamente per 730, poiché nel calcolo non vi sono stati anni bisestili. Questo importo delle entrate giornaliere medie soddisfa i requisiti: non è superiore al limite massimo e non è inferiore al salario minimo giornaliero.

In base all'esperienza calcoliamo l'entità dell'indennità giornaliera media. Poiché il dipendente ha più di 5 anni di esperienza assicurativa totale, ma meno di 8, solo l'80% dei guadagni dovrebbe essere compensato: 760,46 * 80% = 608,37 rubli. Anche questo importo non influisce sui valori limite.

Nella fase finale, calcoliamo l'entità del vantaggio, che dovrebbe essere compensato per il dipendente. Il periodo totale della malattia è stato di 24 giorni di calendario completi, è per questo numero di giorni che accumuleremo una ricompensa monetaria: 608,37 * 24 = 14600,88 rubli.

Quando presenta una domanda di indennità di congedo per malattia a un fondo di previdenza sociale per un dipendente Vasiliev I.A. indicare la quantità di 14.600,88 rubli.

Accumulo di congedo per malattia. Riflessione contabile

Quando si verifica la maturazione del congedo per malattia, le registrazioni a partire dal 2013 sono leggermente diverse, poiché dall'anno scorso l'intero importo sul foglio di invalidità è compensato dal fondo di previdenza sociale. Per riflettere l'importo maturato delle prestazioni di congedo per malattia che utilizziamo in debito punteggio 69, che combina i calcoli per le assicurazioni sociali e le garanzie, e nel conto di compensazione riflettiamo il prestito 70 "Insediamenti con personale retributivo". Fino al 2013, c'erano più transazioni, era necessario effettuare transazioni aggiuntive per riflettere la parte che era stata pagata a spese dell'impresa.

Successivamente è necessario chiudere l'accantonamento del congedo per malattia. Pubblicazioni in questo caso utilizziamo quanto segue. Chiudiamo l'importo dell'imposta pagata per un importo pari al 13% dell'importo maturato. Lo riflettiamo come segue: per il conto di debito 70, nel prestito riflettiamo il conto 68 - "Calcoli per imposte e tasse". Va tenuto presente che se un dipendente ha detrazioni fiscali speciali, la base imponibile deve essere ridotta dell'importo delle detrazioni.

Quando si paga un congedo per malattia, i contributi assicurativi obbligatori non sono addebitati, quindi quest'ultimo dovrebbe visualizzare la transazione sul trasferimento di fondi ai conti dei dipendenti. Per questo usiamo in debito punteggio 70, e richiedere un prestito punteggio 50, se il dipendente riceve uno stipendio e un congedo per malattia alla cassa, 51 conti nel caso in cui il dipendente riceva denaro su una carta bancaria.

Un esempio di registrazione delle prestazioni di invalidità

Considera l'accumulo di congedi per malattia nella contabilità dell'esempio di I. Vasiliev tenendo conto che Vasiliev non utilizza detrazioni fiscali.

Pertanto, l'account 70 è stato chiuso per questo dipendente.

Presentazione della domanda all'FSS

Dopo che il dipartimento contabilità ha elaborato tutte le assenze per malattia e ha effettuato il calcolo completo, gli addetti alla contabilità presentano una domanda al Fondo di previdenza sociale per compensare l'importo delle assenze per malattia. Il fondo non dispone di un campione speciale di questa affermazione, ma sul sito Web ufficiale dell'FSS è possibile scaricare un modulo approssimativo. Questa domanda dovrebbe indicare i dettagli dell'azienda, l'importo da pagare, il regime fiscale e un elenco di documenti allegati. Se la domanda contiene un certificato di congedo di maternità, assicurarsi di allegare copie certificate dei seguenti documenti:

• Congedo per malattia con il calcolo.
• Dichiarazione del libro paga.
• Libro del lavoro.
• Calendario del personale.
• Ordine del lavoro.

Dopo che FSS ha accettato tutti i documenti necessari dal dipartimento contabilità e registrato la domanda, il fondo è tenuto a risarcire integralmente i dipendenti dopo 10 giorni.

Alcune caratteristiche quando si prende la contabilità ospedaliera

Quando si prende un congedo per malattia dai dipendenti, è necessario prestare particolare attenzione alla correttezza del suo riempimento. Molto spesso in ospedale possono commettere errori nello scrivere i dati del passaporto, prestare anche attenzione alla data di nascita e alla corretta indicazione del nome dell'azienda. Il nome dell'organizzazione non deve contenere virgolette. Va inoltre osservato che il fondo non prenderà in congedo per malattia per motivi contabili, in cui vengono commessi più di 2 errori. Tale congedo per malattia è meglio restituito al dipendente per la sostituzione.

Non si dovrebbe accettare un congedo per malattia, che il dipendente ha superato 6 mesi dopo il suo completo recupero, poiché, probabilmente, tale congedo per malattia non verrà preso in considerazione dal fondo. È possibile compensare tale congedo per malattia "scaduto" solo se la fondazione rilascia un certificato attestante che sono pronti a tener conto di tale certificato di incapacità lavorativa per qualsiasi motivo importante. Se il fondo identifica tali errori, ha tutto il diritto di non prendere tale foglio per la contabilità.

Ogni anno il fondo ha il diritto di venire all'impresa per verificare la maturazione delle assenze per malattia. Nel caso in cui vengano rilevati errori sia nella progettazione che nel calcolo, il fondo potrebbe non prendere in considerazione alcune liste malate e scrivere una sanzione personale al contabile che ha commesso un errore, quindi è necessario prestare molta attenzione nel calcolo dei fogli di invalidità.