כיצד לכתוב הסברים נכון. דוגמא להערת הסבר על איחור לעבודה

לכל אחד לפעמים יש "נקבים" בעבודה - איחור, הפרות מרצון או לא רצוני של משמעת וכו '. מה צריך לצפות מהמעסיק במקרים אלה?

סעיף 193 לחוק העבודה קובע כי יש להקדים את תחולת הפעולה המשמעתית של המעביד על העובד במקרה של הפרה, על ידי הסבר בכתב של האחרון. כלומר, אתה צריך לקחת ממנו הערת הסבר. מה זה איך לכתוב דברי הסבר? מתמודדים עם זה לראשונה לרוב הולכים לאיבוד ומתחילים להיכנס לפאניקה. בינתיים, הכל לא כל כך מפחיד.

הערת הסבר היא מסמך הכולל את הגרסה הרשמית של מה שקרה בשם העובד "קנס" עם חתימתו ומועדו. סירובו של כפוף למסור את ההסבר הנדרש אינו מהווה סיבה לעיקול. אך במקרה זה (אם מסמך ההסבר אינו זמין תוך שני ימי עבודה), יש לערוך מעשה מקביל.

מי יכול לדרוש זאת?

מכאן המסקנה - המעסיק הוא שזכות לדרוש הסבר, ולא הכל ברציפות (למשל, לנציג גופי הבדיקה אין זכות זו). והשני - עדיף לכתוב הערת הסבר על מנת להבהיר את המצב ככל האפשר ולתעד סיבות מתוקנות להפרה.

במקרה של חילוקי דעות נוספים עם הרשויות, מסמך הסבר הוא מסמך שאומץ רשמית, אשר עשוי לעבוד לטובתך. היעדרו מעניק את הזכות לרשויות לפרש את מעשיכם לפי שיקול דעתכם.

אל תשקר!

ישנם כללים לא מדוברים כיצד לכתוב הערות הסבר, אותם יש להקפיד על מנת למנוע צרות גדולות עוד יותר. ראשית, לעולם אל תכתוב בשקר מסביר. הסבירות להפללת חוסר אמינות היא גבוהה מאוד, ואתה משקר יפגע עוד יותר במוניטין שלך.

אל תנסו להעביר את האשמה על עמיתים, כמו במקרה זה, גם הסברים ידרשו מהם. כל אחת תספק גרסה משלה, וטרם ידוע אילו פרטים עשויים לעלות. ובהחלט תעשה אויבים.

"לא ידעתי ..."

אל תכתבי שלא הסבירו לך משהו ולא לימדו אותך כלום. יש תיאור תפקיד, החתמת אותו בעת הגשת מועמדות למשרה. בדרך כלל יש לציין בה באופן ברור את כל האחריות, תחום האחריות ומצבי כוח עליון. עדיף לעבור על הוראותיו פעם נוספת לפני כתיבת הערות הסבר על מנת לדעת בדיוק מה לא צריך לכתוב.

אם תתמיד בבורותך שלך, המעסיק ידרוש הערת הסבר מהמפקח המיידי שלך, שבמינויך, היה מחויב לספר ולהראות הכל. וזה לא טוב יותר מאשר הסבר מעמיתים.

ההדרכה היא הכל שלנו

כיצד לכתוב דברי הסבר בהתאם לכל הכללים? כדי לתת משקל למסמך, עדיף להרכיב אותו, תוך התייחסות לנקודות בתיאור התפקיד. ניתן להציג פספוסים מפורשים כפרשנות לא נכונה. ואם אתה באמת רוצה להאשים מישהו, בלי רגשות בלתי צפויים, התייחס לאי הבנות על בסיס פרשנויות שונות של עצם הנקודות הללו. או, במקרים קיצוניים, יחס מוטה.

טריק קטן: כדי למזער את תחושת האשמה ולהעניק למצב אופי עסקי, ראו את המסמך לא “הסבר” אלא “הערה הסבר”.

אם ההפרה שלך ברורה מדי, וזה לא הגיוני לצאת, הדרך הטובה ביותר היא להתייחס למחלה, לבריאות לקויה, לעבודה יתר בעבודה.במקרה זה, בסופו של דבר, הקפד לציין שאתה מכיר בטעות ומעתה מתחייב למנוע זאת.

טופס כתיבה

כיצד לכתוב נכון הסבר? כל דברי ההסבר נכתבים על פי תבנית מסוימת, הכוללת קודם כל אינדיקציה לארגון, למיקום ושמו של האדם אליו היא מופנית. ואז - ממי בדיוק (מציין גם את המיקום) ואת השם "הערה מסבירה (או מסבירה)."

הטקסט, ככלל, מתחיל במילים "יחסית ..." או "לגבי ...", ואחריו תיאור ישיר של המצב. זה אמור להיות אינפורמטיבי, אך ללא פרטים חסרי השלכות, ונכתב במהותה בלבד.

בסוף ההסבר מצוין שם משפחת המהדר, מונחת חתימתו והתאריך הנוכחי.

מתי היא נדרשת

באילו מקרים כתוב הערת הסבר בעבודה? קוד מצבים מופיע ברשימה של מצבים אפשריים. בואו נסתכל עליהם מקרוב.

לרוב כתבי הסבר נכתבים במקרים של הפרה של משמעת העבודה. אלה כוללים: איחור, נעדר 4 שעות או יותר במקום העבודה, נראה שיכור בעבודה. אגב, במקרה האחרון, אתה יכול לפטר מיד.

בדוק את האמת

אפשרות נוספת, תכופה לא פחות, היא בדיקות ותיקונים. בהתבסס על תוצאותיהם, נערך מעשה המפרט את כל ההפרות והאי העקביות שזוהו. מעשה כזה חייב בהכרח להכיל קישור לפסקה של ההוראות שהופרה לך.

זה קורה כי פקחים מעתיקים את צורת המעשה מבדיקות קודמות (הפרות, ככלל, הן מאותן סוג), מבלי לטרוח לבדוק את הרלוונטיות של חוקים והוראות. במקרה זה, הפניות להוראות שבוטלו כבר אפשריות.

איך לכתוב הערת הסבר במקרה זה? לטובתך, עליך להשוות את ההפרות לכאורה עם הנקודות בתיאור התפקיד. במקרים מסוימים יתברר שלא הייתה הפרה ככזו. ציין זאת במסמך התומך. אם המעשים לא נערכו בצורה או שאינם מכילים אזכורים להוראות רגולציה, יהיה קשה, אם לא בלתי אפשרי, להוכיח את ההפרה.

אה, העמיתים האלה ...

אפשרות נוספת נמצאת מתי תזכיר "התחמק" ממחלקה שכנה או מיחידה מבנית. יכולות להיות סיבות רבות לכך. איך להגיב? אם טענות מוגשות על ידי רשות גבוהה יותר, עדיף לדווח בפירוט כדי להימנע מאי הבנות.

כשקולגות באותה רמה שאתה מתגנב, זה לא יהיה מיותר לגלות את הרקע למה שקורה ולהגיש גרסאות משלך בפני הרשויות. איך לכתוב הסבר במצב זה? השאלה אינה פשוטה, הרבה תלוי במערכות היחסים הקיימות ובאווירה בצוות.

מה צריך לכתוב כאשר הסבר הוא בלתי נמנע?

אם איחרת

לכן, שקול להתאמן לעבודה (אפשרות נפוצה). באופן קפדני, במרכז הקניות הנוכחי אין מושג של "עיכוב". החוק משתמש במונח "שעות עבודה" ומתייחס ל"יעדרות ממקום העבודה ללא סיבה טובה ". כלומר, למעסיק יש את הזכות להחיל סנקציות אם לא היית בעבודה בכל עת במהלך יום העבודה.

איזה סוג של סנקציות? אם עקב היעדרותך ההליכים לא הופסקו והפסדים לא התרחשו, העונש המרבי הוא נזיפה או הערה. אך בדרך כלל מושג "איחור" נשלט על ידי התקנות (הפנימיות) של הארגון עצמו עליו חתמת בעת ההעסקה.

אל תלך לאיבוד

דוגמה להערת הסבר אודות מאוחר לעבודה קשה להביא - כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אך העקרונות הכלליים של כתיבתה קיימים כמובן. מאמר זה, כמו אחרים, כתוב בשם הראש ונושא הסבר על המצב והסיבות לאיחור. הקפידו לציין את תאריך הליקוט וכמובן חתימה אישית.

אם בכוונתך להמשיך ולחלוק על ההשלכות הממשמשות ובאותה עת של איחור, דאג לכתוב את המסמך בשכפול.הראשון ילך למשרד, השני עם סימן הקבלה של המזכירה נשאר איתך.

דוגמה טובה להערת הסבר על איחור לעבודה היא כאשר לאחר שצוין את הסיבות להפרה, התברר יחסו של המצב למצב, נניח, "על בסיס כל האמור לעיל, אני מחשיב את הסיבה לאיחור" ככבוד ".

אם יש מסמכים שמצדיקים את היעדרותך מהעבודה (תעודת ביקור במרפאה, זימון וכו '), יש לצרף אותם למסביר.

אתה אמיתי

במקרה של היעדרות, אשר קוד העבודה רואה בה נעדר במשך 4 שעות ומעלה במקום עבודתו, הסיבה היא לרוב לא מכבדת. חריג יכול להיות מצב של כוח עליון - למשל, שליח ארגון נעצר על ידי שוטרים במהלך התפקיד והועבר למחלקה כדי לאמת את זהותו. יתרה מזאת, לא הייתה לו הזדמנות ליצור קשר עם הממונים עליו ולהבהיר את המצב. בצדק, עליך לספק עותק של הפרוטוקול.

אם עובד "אבד" בעבודה הרבה זמן (מצב אפשרי, למשל, בארגון גדול עם הרבה סדנאות ומספר רב של עובדים), הסיבות לכך יכולות להיות שונות מאוד. לדוגמא, כאב שיניים חריף וביקור דחוף אצל רופא השיניים. זה קורה שלאדם אין זמן או שאינו מסוגל להתריע על הצורך לעזוב בדחיפות את העבודה. אז אתה צריך להצטייד בתעודה מהמרפאה המציינת את התאריך והשעה שהיית בקבלה.

אם יש לך פגיעה אישית

לא כל הסבר קשור לתקלות. לפעמים זה הכרחי בנסיבות שאינן בשליטתך. לדוגמא, במקרה של פגיעה אישית. אם נפגעת, שתוקנה בחופשת המחלה, בעבודה תצטרך לתאר בפירוט את נסיבות האירוע. זה נדרש לשלם עבור תעודת הנכות שלך.

במקרה זה, העמלה עבור ביטוח סוציאלי לארגון מסופק הערת הסבר לפצועים. ניתן לקחת דגימה מיושב ראש הוועדה האמורה. הערה צריכה לכלול תיאור של התאונה המציינת את המוסד הרפואי המנפיק תעודת נכות והתוקף של האחרון.

הסבר לבית הספר

בנוסף להערות הסבר בעבודה, מעת לעת כל ההורים צריכים לערוך מסמך דומה לבית הספר בו הילד לומד. ככלל, דבר אחד נדרש - לציין את הסיבות לתלמידים להחמיץ שיעורים. צורת הסבר שכזו עשויה להיות שרירותית, אך עדיף לדבוק במבנה מסוים.

איך לכתוב מכתב הסבר לבית הספר?

כותרת המסמך צריכה להכיל את מספר ושם המוסד החינוכי ואת שם משפחתו של מי ששמו כתוב (לרוב המנהל) במקרה הדייט. הכותרת "הערת הסבר" ניתנת ללא מרכאות.

בטקסט לאחר ציון עובדת דילוג על שיעורים (עם תאריך מדויק), ניתנות למעשה הסיבות לעובדה זו. לרוב מדובר במחלה או תחושת חולה, השתתפות בתחרות או בנסיבות משפחתיות (למשל טיול לאנשהו).

על המסביר בהכרח לשאת את תאריך הידור וחתימתו.