Actif et passif de l'organisation - deux composantes de tout système financier, reflétées dans parties de la balance. Tout le monde a entendu ces concepts, mais tout le monde ne peut pas dire avec confiance ce qu'ils veulent dire. Parlons d’eux, découvrons ce qui les unit, comment ils se différencient et pourquoi ils sont indissociables dans les rapports financiers et les situations de tous les jours.
Bilan - le foyer de la propriété et des sources
L'équilibre est un équilibre dans n'importe quel environnement - matériel, physique, financier. Le bilan est également un équilibre entre la propriété et les sources de sa réception. Il s’agit d’une forme de tableau très pratique permettant de résumer les informations relatives à la situation financière et économique de la société et au rapport principal de la société, constitué de deux parties: l’actif et le passif.
À la base, il s’agit d’un tableau qui répond à une multitude de questions:
- taille des biens appartenant à l'entreprise;
- volume de chiffre d'affaires de l'entreprise;
- sources et réserves de financement.
Sur la base des données de bilan, une analyse des actifs et des passifs est réalisée, d'autres activités de la société sont planifiées, des déficiences dans la gestion de la production sont déterminées et des mesures sont prises pour les éliminer.
Deux parties de l'équilibre
La structure des actifs et des passifs au bilan est extrêmement simple. Le solde de l'actif reflète la valeur de la propriété. Il se compose de deux sections, chacune prenant en compte différents types de biens: argent, actifs matériels et même les éléments qui ne peuvent être vus sous une forme matérielle.
La deuxième partie du bilan est la responsabilité. Il a également plusieurs sections.
Ils prennent en compte les sources qui ont participé à l’acquisition d’un bien immobilier: le capital-actions (autorisé) de la société, divers fonds et réserves, les bénéfices et les obligations de crédit.
Ainsi, le principe d'équilibre est respecté - la valeur de la propriété (actifs) correspond à la taille totale des sources (passifs) pour son acquisition. Deux parties de la balance, à savoir les actifs et les passifs sont toujours égaux. Il est impossible d’acheter un bien pour un montant supérieur à celui disponible dans l’entreprise.
Caractéristiques des actifs clés
Il existe plusieurs groupes de biens de l'entreprise:
- Les actifs courants sont des fonds détenus à la caisse ou accumulés dans des comptes de règlement, courants, en devises et autres comptes à la banque, ainsi que d'autres actifs courants, dont la principale qualité est la capacité de se transformer rapidement en monnaie. Par exemple, les comptes clients de contreparties pouvant être remboursés au cours de l’année.
- Investissements financiers ne circulent pas dans les opérations courantes. A long terme, ils sont investis dans des projets de construction, d'achat de titres, d'actions de diverses sociétés, participent à des projets d'investissement et ne peuvent pas être convertis en espèces tout au long de l'année.
- Actifs ou immobilisations à long terme et à long terme (structures, équipements, machines-outils et autres objets).
- Immobilisations incorporelles (marques, brevets, marques, licences, logiciels).
La valeur de tous ces groupes de biens est reflétée dans deux sections de la première partie du bilan.
Actif d'organisation: première partie du bilan
La propriété de la société est constituée d'objets appartenant à l'entreprise. Ils sont utilisés dans les activités de la société pour laquelle un bénéfice est prévu.
Les actifs sont de composition hétérogène. La première partie est entièrement consacrée à la comptabilisation des actifs non courants, c’est-à-dire aux fonds ne circulant pas dans la société mais participant au processus de production. Tout produit est fabriqué sur des machines-outils et des lignes de production situées dans des bâtiments industriels. Ce sont des immobilisations.
Outre les objets, structures et équipements, les logiciels, les marques de commerce et même la réputation du fabricant sont directement impliqués dans le processus de fabrication. Ces objets incorporels concernent également des biens et sont définis comme des actifs incorporels.
Atouts de la deuxième section
Les actifs de la deuxième partie du bilan de la société tiennent compte du fonds de roulement, c'est-à-dire participant directement au chiffre d'affaires de la société:
- inventaires;
- biens achetés pour la revente;
- produits finis;
- fonds à la caisse de l'entreprise et sur des comptes bancaires;
- les comptes à recevoir, qui représentent la dette des acheteurs pour des produits déjà exportés, mais non payés à ce jour.
Ainsi, dans la deuxième partie de l'actif du bilan, tous les actifs courants de l'entreprise sont pris en compte.
Engagements de l'entreprise: fonds, réserves, engagements
Les actifs ne proviennent pas de nulle part, ils sont acquis à partir des sources formées - le passif, de sorte que les sources participent à la formation de la propriété. En langage simple, le passif est défini comme suit: la totalité des sources et des obligations d’une entreprise.
En voici quelques unes:
- Le capital autorisé ou constitué en société, constitué des contributions des cofondateurs de la société, constitue le capital de départ, qui constitue presque tout type d’actif.
- Un capital supplémentaire crée des ressources financières supplémentaires qui apparaissent, en règle générale, lorsque réévaluation des immobilisations. Ils augmentent également le capital de la société utilisé pour augmenter les actifs.
- Gains conservés Il s’agit du résultat financier final des travaux de la société au cours de la période considérée et est utilisé à la discrétion de la direction: pour augmenter la production ou verser des dividendes.
- Les prêts ou prêts appartiennent également à la catégorie des engagements du bilan - la source des fonds pour lesquels il est possible de reconstituer la production ou de réparer les capacités existantes.
- Les comptes fournisseurs naissent périodiquement au personnel, aux fournisseurs ou pour payer des impôts et indiquent le montant de la dette.
Répartition du passif dans les sections de bilan
Les passifs ont également une structure hétérogène et sont comptabilisés dans différentes sections du bilan.
La troisième partie du bilan et la première dans sa partie passive accumulent des informations sur la taille de la taille supplémentaire, autorisée, capital de réserve et les bénéfices non distribués résultant des activités de la société.
La quatrième section contient des informations sur les fonds empruntés - prêts, prêts - à court terme ou à long terme.
La cinquième section du bilan fournit des informations complètes sur la disponibilité et le volume des comptes fournisseurs de la société.
Le montant total de tous les passifs de la seconde partie du bilan correspond toujours au montant des actifs reflété dans la première.
Interaction d'équilibre
Les actifs et les passifs de l'entreprise interagissent étroitement. Toute modification d'une partie du solde entraîne immédiatement une modification correspondante dans une autre. De plus, avec une augmentation du passif du même montant, la taille des actifs augmente. De même, lors de la réduction des coûts. C'est pourquoi l'équilibre des parties de la balance n'est pas perturbé.
Il convient de rappeler que les variations de la valeur des actifs résultent toujours de modifications de la taille des passifs, car ce sont les sources des actifs. L'augmentation ou la diminution des actifs ne peut être due qu'au passif. Les deux parties du tableau sont égales, c'est pourquoi on l'appelle équilibre. Avec une conduite appropriée des affaires, ces deux parties restent équilibrées.
Réfléchissez à l'évolution de la dynamique des actifs et des passifs dans la pratique. Par exemple: une entreprise contracte un emprunt d'un montant de 1 million de roubles. La comptabilité doit être faite deux fois:
- le montant de 1 million de roubles est reflété dans le compte courant dans le solde de l'actif;
- le même montant est pris en compte dans la partie passive du solde de la section obligations (après tout, le prêt devra être remboursé).
C'est le double enregistrement des transactions comptables qui fournit une image fiable des opérations effectuées. De cette manière, le solde entre les parties du bilan est maintenu. Une bonne gestion des actifs et des passifs est l’art des grands financiers et des comptables ordinaires.
La formule vérifiée par les organisations financières internationales reflète avec précision l'interaction de ces deux concepts:
Actif = Passif = Avoir + Passif.
Après avoir défini les concepts d ’« actifs et passifs »et de« passifs », nous traiterons du sens habituel, mais pas toujours compréhensible, du mot« capital ». Les règles généralement admises établissaient que le capital faisait partie des actifs de la société restants après déduction de tous les engagements pris.
Actifs et passifs de la personnalité
Comprendre les bases de la comptabilité permet de clarifier la relation entre les passifs et les
actifs au niveau quotidien en ce qui concerne les finances personnelles et le budget familial, ainsi que de le formuler avec compétence. Si vous transférez le concept de comptabilité accepté dans Personal Finance, vous obtenez l'image suivante:
- actifs - c'est tout ce qu'une personne possède et utilise, peu importe si elle nécessite des coûts ou génère des revenus;
- passif - il s’agit des obligations d’une personne: dettes, impôts, primes d’assurance, toutes les dépenses + les bénéfices non répartis restant après tous les paiements.
Le bénéfice distribué en tant que tel n'existe pas. Après avoir distribué, il cesse d'exister et entre dans la catégorie des actifs. Le profit accumulé est le capital. Ainsi, l'actif et le passif comptables sont projetés sur la vie privée.
