Devengo de baja por enfermedad. Cálculo de baja por enfermedad. Certificado de acumulación de baja por enfermedad

Hoja de discapacidad - Esta es una confirmación oficial de la ausencia de un empleado en su lugar de trabajo debido a una enfermedad por la cual puede recibir una compensación monetaria.

Todo ciudadano de la Federación de Rusia que trabaje oficialmente en la empresa, o no más tarde de un mes después de la fecha de despido, tiene derecho a recibir dicha compensación. Tiene el derecho legal de presentar una licencia por enfermedad al departamento de contabilidad de una empresa, incluso si se enferma dentro de un mes después de pagar. Sin embargo, en este caso, los contadores tienen el derecho legal de pedirle una fotocopia del libro de trabajo, lo que demuestra que no ha conseguido un trabajo para este mes, de lo contrario, la obligación de cobrar el monto de la baja por enfermedad recae en un nuevo lugar de trabajo.

Cómo obtener un certificado de discapacidad

Para recibir una baja por enfermedad como excusa para su absentismo, debe comunicarse con cualquier institución médica que tenga una licencia para realizar actividades médicas en Rusia. Solo a esas organizaciones se les emiten formularios del formulario establecido con un número de registro.

Una persona enferma tiene derecho a recibir un certificado de incapacidad para el trabajo, ya sea el día de ir al hospital o el último día de la enfermedad. El hospital, abierto después de la recuperación, no tiene fuerza legal.

Razones por las cuales el médico puede emitir una licencia por enfermedad a la persona asegurada:

• Embarazo y parto.
• Enfermedades comunes.
• Lesiones domésticas e industriales.
• Protesis
• Cuarentena
• Cuidar a un familiar enfermo.

Presentación de una hoja al departamento de contabilidad para el pago.

Además, el empleado debe proporcionar la licencia por enfermedad al departamento de contabilidad de la empresa donde está empleado. La contabilidad ya está calculando la licencia por enfermedad para el pago. De acuerdo con la nueva legislación de 2014, el FSS asume todas las obligaciones de pagar una compensación, aunque la compañía tuvo que compensar los primeros tres días. A pesar de esto, los contadores de la empresa deben calcular el monto del beneficio por discapacidad y luego solicitarlo al fondo para compensar el monto de la baja por enfermedad.

Después de que la licencia por enfermedad debidamente redactada ha llegado a la contabilidad, es necesario calcular el salario diario promedio para calcular la compensación.

Cálculo de la cantidad diaria promedio de ganancias

Anteriormente, el salario promedio diario se calculaba sobre la base de un año completo antes de la enfermedad; de acuerdo con la última versión de la Ley, se debe tener en cuenta el salario durante 2 años completos antes de la fecha de baja por enfermedad. Por ejemplo, si recibió una hoja según la cual un empleado se enfermó en mayo de 2014, entonces tenemos en cuenta las ganancias de enero de 2012 a diciembre de 2013. El monto resultante debe dividirse por 730 (731 si el año bisiesto es en este período), entonces Obtenga las ganancias diarias promedio.

Al calcular la cantidad diaria promedio, vale la pena considerar algunos matices. Solo se deben tener en cuenta las cantidades de las que se han pagado todas las primas de seguro. El límite máximo del salario diario promedio en 2014 es 1,479.45 rublos. por baja por enfermedad.

Certificado del lugar de trabajo anterior para obtener un "nuevo" empleado

Si el empleado ha trabajado recientemente en la empresa, debe tener un certificado con el certificado de licencia por enfermedad para acumular licencia por enfermedad del lugar de trabajo anterior sobre el monto del salario para el período especificado. Al calcular desde el lugar de trabajo anterior, el empleado debe recibir un estado de resultados de los últimos 2 años de trabajo.Si no recibió un certificado por acumular licencia por enfermedad durante el cálculo o se perdió, puede solicitarlo en el departamento de contabilidad de su lugar de trabajo anterior o, a solicitud del departamento de contabilidad, el fondo otorgará dicho certificado.

A petición del empleado, se puede elegir otro período para calcular las ganancias diarias promedio. El empleado puede tomar otros años para el cálculo, para esto necesita contactar al departamento de contabilidad con una solicitud por escrito.

Cálculo de la cantidad diaria promedio

El siguiente paso debe considerarse el cálculo de la asignación diaria promedio, cuyo monto depende de la experiencia en seguros del empleado. La duración del servicio para acumular licencia por enfermedad, así como su efecto en el porcentaje de pago de la hoja de discapacidad, se puede ver claramente en la tabla:

Tenga en cuenta que al calcular la asignación diaria promedio no debe exceder 1,479.45 rublos, pero tampoco debe ser inferior al salario mínimo. Este indicador en 2014 es 5554.00 rublos. por mes, es decir, 182.60 rublos. por día (5554.00 * 12/365). Si el monto del beneficio se obtiene por debajo del salario mínimo, entonces debe tomar el monto del salario mínimo para el cálculo.

Casos en los que se toma el salario mínimo para la asignación diaria promedio

Este no es el único caso cuando el pago se realiza sobre la base del salario mínimo. Estas situaciones incluyen:

• Experiencia en seguros de menos de 6 meses.
• En periodo de facturación sin acumulaciones.
• Si el empleado ha violado el régimen.
• Si la hoja se abre debido a la intoxicación por alcohol o drogas.

Características de la acumulación de licencia por maternidad por enfermedad

Se debe prestar especial atención a pagar la licencia por enfermedad para el embarazo, ya que esto ocurre de acuerdo con un principio diferente.

La baja por maternidad también se calcula a razón de 2 años completos antes de la fecha de baja por enfermedad. Sin embargo, la cantidad recibida no siempre debe dividirse entre 730, de este número de días que necesita restar los días de las próximas vacaciones o licencia de maternidad, así como los días en que la mujer se distrajo del trabajo mientras mantenía su salario.

Cuando acumule licencia por enfermedad para el embarazo, tenga en cuenta todas las restricciones: la asignación diaria debe estar entre 182.60 - 1479.45 rublos, la cantidad máxima de la asignación completa no debe exceder 207123.00 rublos.

Una empresa debe acumular licencia por enfermedad, incluso si la licencia por enfermedad se ejecutó dentro de un mes después del despido.

Hospital de cuidado infantil

Además, su propia especificidad está presente al calcular la hoja de discapacidad para el cuidado de un niño. Desde 2014, se han introducido restricciones especiales en la cantidad de días para cuidar a un niño enfermo. La siguiente tabla muestra la cantidad de días asignados a los padres para cuidar a un niño enfermo.

El padre puede ser tratado con el niño por un período más largo, sin embargo, el FSS no compensará esta cantidad. La contabilidad de los días se realiza por separado para cada niño, deben ser controlados por el departamento de contabilidad de la empresa. La acumulación de licencia por enfermedad para la atención es ligeramente diferente de la habitual: el monto de la asignación se paga durante los primeros 10 días de acuerdo con la duración del servicio, el resto, solo el 50% de los ingresos diarios promedio.

Además, el empleado debe tener un certificado para acumular licencia por enfermedad, lo que indica que el segundo tutor no estaba en licencia por enfermedad para cuidar.

Ejemplo de acumulación de baja por enfermedad

Supongamos que un ciudadano Vasiliev I.A. estuvo enfermo del 15 de mayo al 7 de junio de 2014 y trajo una licencia por enfermedad al departamento de contabilidad de la empresa, cuya causa fue una enfermedad general. Ivan Alekseevich ha estado trabajando durante 5 años y 7 meses, de los cuales 2 años y 8 meses en el último lugar de trabajo, la compañía paga regularmente contribuciones por ello.

Para calcular la baja por enfermedad, tendremos en cuenta 2012 y 2013. El salario total para 2012 ascendió a 265384.56 rublos, y para 2013- 289754.81 rublos, el ingreso total por dos años ascendió a 555139.37 rublos.

A continuación, calculamos el salario diario promedio: 760,46 rublos. (555139.37 / 730). La cantidad de ganancias durante 2 años se divide precisamente por 730, ya que no hubo años bisiestos en el cálculo. Esta cantidad de ingresos diarios promedio cumple con los requisitos: no es superior al límite máximo ni inferior al salario mínimo diario.

De acuerdo con la experiencia, calculamos el tamaño de la cantidad diaria promedio. Dado que el empleado tiene más de 5 años de experiencia total en seguros, pero menos de 8, solo se debe compensar el 80% de las ganancias: 760.46 * 80% = 608.37 rublos. Esta cantidad tampoco afecta los valores límite.

En la etapa final, calculamos la cantidad de beneficios que se deben compensar al empleado. El período total de la enfermedad fue de 24 días calendario completos, es por este número de días que acumularemos una recompensa monetaria: 608.37 * 24 = 14600.88 rublos.

Al presentar una solicitud de compensación por baja por enfermedad a un fondo de seguro social para un empleado Vasiliev I.A. indique la cantidad de 14,600.88 rublos.

Devengo de baja por enfermedad. Reflexión Contable

Cuando se produce la licencia por enfermedad, las contabilizaciones a partir de 2013 son ligeramente diferentes, ya que desde el año pasado el fondo de seguro social compensa el monto total en la hoja de discapacidad. Para reflejar la cantidad acumulada de beneficios de licencia por enfermedad que utilizamos en débito puntaje 69, que combina los cálculos para el seguro social y la garantía, y en la cuenta de compensación reflejamos el préstamo 70 "Liquidaciones con personal para remuneración". Hasta 2013, hubo más transacciones, fue necesario realizar transacciones adicionales para reflejar la parte que se pagó a expensas de la empresa.

A continuación, debe cerrar la acumulación de licencia por enfermedad. Publicaciones en este caso usamos lo siguiente. Cerramos el monto del impuesto pagado por el monto del 13% del monto acumulado. Lo reflejamos de la siguiente manera: para la cuenta de débito 70, en el préstamo reflejamos la cuenta 68 - "Cálculos para impuestos y tasas". Debe tenerse en cuenta que si un empleado tiene deducciones fiscales especiales, la base impositiva debe reducirse en la cantidad de deducciones.

Al pagar la licencia por enfermedad, no se cobran las contribuciones obligatorias al seguro, por lo que este último debe mostrar la transacción en la transferencia de fondos a las cuentas de los empleados. Para esto usamos en débito puntaje 70, y solicitar un préstamo puntaje 50, si el empleado recibe un salario y una baja por enfermedad en la caja, 51 cuentas en caso de que el empleado reciba dinero en una tarjeta bancaria.

Un ejemplo de registro de beneficios por discapacidad

Considere la acumulación de baja por enfermedad en el ejemplo de I. Vasiliev teniendo en cuenta que Vasiliev no utiliza deducciones fiscales.

Por lo tanto, la cuenta 70 se cerró para este empleado.

Presentación de solicitud al SFS

Después de que el departamento de contabilidad procesó todas las bajas por enfermedad y realizó su cálculo completo, los trabajadores de contabilidad presentan una solicitud al Fondo del Seguro Social para compensar la cantidad de baja por enfermedad. El fondo no tiene una muestra especial de esta declaración, pero en el sitio web oficial del FSS puede descargar un formulario aproximado. Esta solicitud debe indicar los detalles de la empresa, el monto a pagar, el régimen fiscal y una lista de documentos adjuntos. Si la solicitud contiene un certificado de licencia de maternidad, asegúrese de adjuntarle copias certificadas de los siguientes documentos:

• Licencia por enfermedad con el cálculo.
• Declaración de nómina.
• Libro de trabajo.
• Horario de personal.
• Orden de empleo.

Después de que el FSS haya aceptado todos los documentos necesarios del departamento de contabilidad y haya registrado la solicitud, el fondo está obligado a compensar a los empleados en su totalidad después de 10 días.

Algunas características al tomar la contabilidad del hospital

Al tomar licencia por enfermedad de los empleados, se debe prestar especial atención a la corrección de su llenado. Muy a menudo en un hospital pueden cometer errores al escribir los datos del pasaporte, también prestar atención a la fecha de nacimiento y la indicación correcta del nombre de la empresa. El nombre de la organización no debe contener comillas. También debe tenerse en cuenta que el fondo no tomará licencia por enfermedad para la contabilidad, en la que se cometen más de 2 errores. Tal licencia por enfermedad se devuelve mejor al empleado para su reemplazo.

No debe aceptar la licencia por enfermedad, que el empleado pasó 6 meses después de su recuperación total, porque, probablemente, el fondo no tendrá en cuenta dicha licencia por enfermedad. Puede compensar dicha licencia por enfermedad "vencida" solo si la fundación emite un certificado que indique que está lista para tener en cuenta dicho certificado de incapacidad laboral por cualquier motivo importante. Si el fondo identifica tales errores, tiene todo el derecho de no tomar dicha hoja para contabilidad.

Cada año, el fondo tiene derecho a acudir a la empresa para verificar la acumulación de licencia por enfermedad. En caso de que se detecten errores tanto en el diseño como en el cálculo, es posible que el fondo no tenga en cuenta algunas listas de enfermos y escriba una multa personalmente al contador que cometió un error, por lo que debe tener mucho cuidado al calcular las hojas de discapacidad.