צבירת חופשת מחלה. חישוב חופשת מחלה. תעודה לצבירת חופשת מחלה

גיליון נכות - זהו אישור רשמי על היעדרות עובד במקום עבודתו עקב מחלה בה הוא יכול לקבל פיצוי כספי.

לכל אזרח בפדרציה הרוסית העובד רשמית במפעל, או לא יאוחר מחודש לאחר מועד הפיטורין, יש את הזכות לקבל פיצוי כזה. יש לך את הזכות החוקית להגיש חופשת מחלה למחלקת הנהלת החשבונות של מפעל, גם אם אתה חולה תוך חודש לאחר ששילמת. עם זאת, במקרה זה, לרואי החשבון הזכות החוקית לבקש מכם צילום של ספר העבודה, אשר מראה כי לא קיבלתם עבודה לחודש זה, אחרת חובת הגבייה של הסכום לחופשת המחלה נופלת על מקום עבודה חדש.

כיצד לקבל אישור נכות

על מנת לקבל חופשת מחלה כתירוץ להיעדרותך, עליך לפנות לכל מוסד רפואי שיש לו רישיון לביצוע פעילויות רפואיות ברוסיה. רק לארגונים כאלה מונפקים טפסים מהטופס הקבוע עם מספר רישום.

אדם חולה רשאי לקבל תעודת כושר לעבודה ביום ההליכה לבית החולים או ביום האחרון למחלה. לבית החולים, שנפתח לאחר ההחלמה, אין כוח משפטי.

הסיבות לכך שהרופא יכול להוציא חופשת מחלה למבוטח:

• הריון ולידה.
• מחלות שכיחות.
• פגיעות ביתיות ותעשייתיות.
• תותבות.
• הסגר.
• טיפול בבני משפחה חולה.

הגשת גיליון למחלקת החשבונאות לתשלום

מעבר לכך, על העובד לספק את חופשת המחלה למחלקת הנהלת החשבונות של המפעל בו הוא מועסק. הנהלת חשבונות כבר מחשבת חופשת מחלה לתשלום. על פי החקיקה החדשה בשנת 2014, ה- FSS לוקח על עצמו את כל ההתחייבויות לתשלום פיצויים, אם כי החברה נאלצה לפצות בשלושת הימים הראשונים. למרות זאת, על רואי החשבון של המפעל לחשב את גובה קצבת הנכות, ואז לפנות לקרן כדי לפצות על סכום חופשת המחלה.

לאחר שהחופשה המחויבת שהוקמה כראוי הגיעה הנהלת חשבונות, יש צורך לחשב את השכר היומי הממוצע כדי לחשב פיצויים.

חישוב הסכום היומי הממוצע של הרווחים

בעבר, המשכורת היומית הממוצעת חושבה על בסיס שנה שלמה לפני המחלה: על פי הנוסח האחרון של החוק, יש לקחת בחשבון את המשכורת למשך שנתיים שלמות לפני מועד חופשת המחלה. לדוגמה, אם קיבלת גיליון לפיו העובד חלה במאי 2014, אנו לוקחים בחשבון את הרווחים מינואר 2012 ועד דצמבר 2013. יש לחלק את הסכום המתקבל ב -730 (731 אם שנת המעבר נמצאת בתקופה זו), כך קבל את הרווחים היומיים הממוצעים.

כשמחשבים את הסכום היומי הממוצע, כדאי לקחת בחשבון כמה ניואנסים. יש לקחת בחשבון רק את הסכומים מהם שולמו כל דמי הביטוח. המגבלה המרבית של המשכורת היומית הממוצעת בשנת 2014 היא 1,479.45 רובל. לחופשת מחלה.

תעודה ממקום העבודה הקודם על צבירה לעובד "חדש"

אם העובד עבד לאחרונה במפעל, עליו להיות בעל תעודה עם תעודת חופשת מחלה לצבירת חופשת מחלה ממקום העבודה הקודם על סכום השכר לתקופה שצוינה. בעת חישוב ממקום העבודה הקודם, יש להוציא לעובד הצהרת הכנסה במשך 2 שנות העבודה האחרונות.אם הוא לא קיבל אישור על צבירת חופשת מחלה במהלך החישוב או שהיא אבדה, אז אתה יכול לבקש אותה במחלקת הנהלת החשבונות במקום עבודתך הקודם או, לבקשת מחלקת הנהלת החשבונות, תעודה כזו תינתן על ידי הקרן.

לבקשת העובד ניתן לבחור תקופה נוספת לחישוב הרווח היומי הממוצע. העובד יכול לקחת שנים אחרות לחישוב, לשם כך הוא צריך לפנות למחלקת הנהלת חשבונות בבקשה בכתב.

חישוב הקצבה היומית הממוצעת

יש לשקול את השלב הבא בחישוב הקצבה היומית הממוצעת, שגובהה תלוי בניסיון הביטוחי של העובד. ניתן לראות בבירור את משך השירות של צבירת חופשת מחלה, כמו גם את השפעתו על אחוז תשלום גיליון הנכות.

שימו לב כי בחישוב הקצבה היומית הממוצעת לא תעלה על 1,479.45 רובל, אלא גם לא פחות משכר המינימום. אינדיקטור זה בשנת 2014 הוא 5554.00 רובל. לחודש, כלומר 182.60 רובל. ליום (5554.00 * 12/365). אם סכום ההטבה מתקבל מתחת לשכר המינימום, עליך לקחת את הסכום לשכר המינימום לצורך חישובו.

מקרים בהם נלקח שכר מינימום עבור הקצבה היומית הממוצעת

זה לא המקרה היחיד כאשר התשלום מתבצע על בסיס שכר המינימום. מצבים אלה כוללים:

• ניסיון בביטוח פחות מ- 6 חודשים.
• בתוך תקופת חיוב ללא חיובים.
• אם העובד הפר את המשטר.
• אם הסדין נפתח בגלל שיכרון אלכוהול או סמים.

מאפיינים של צבירה של חופשת מחלת לידה

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לתשלום חופשת מחלה להריון, מכיוון שזה קורה על פי עיקרון אחר.

חופשת לידה מחושבת גם בשיעור של שנתיים מלאות לפני מועד חופשת המחלה. עם זאת, לא תמיד צריך לחלק את הסכום שהתקבל ב- 730, ממספר הימים הזה אתה צריך לחסר את ימי החופשה או חופשת הלידה הבאה, כמו גם את הימים שבהם האישה הוסחה מהעבודה תוך שמירה על משכורתה.

כשאתה צובר חופשת מחלה להריון, קח בחשבון את כל המגבלות: הקצבה היומית צריכה להיות בין 182.60 - 1479.45 רובל, הסכום המרבי של הקצבה כולה לא יעלה על 207123.00 רובל.

יש לצבור מיזם חופשת מחלה, גם אם חופשת המחלה בוצעה תוך חודש לאחר הפיטורים.

בית חולים לטיפול בילדים

כמו כן, הספציפיות שלה עצמה קיימת בעת חישוב גיליון הנכות לטיפול בילד. מאז 2014 הוכנסו מגבלות מיוחדות על מספר הימים לטיפול בילד חולה. מספר הימים שהוקצב להורה לטיפול בילד חולה מוצג בטבלה הבאה.

ההורה עשוי להיות מטופל עם הילד לתקופה ארוכה יותר, עם זאת, ה- FSS לא יפצה על סכום זה. חשבונאות ימים מתבצעת בנפרד עבור כל ילד, עליהם להיות בשליטת מחלקת הנהלת החשבונות של המפעל. צבירת חופשת מחלה לטיפול שונה מעט מזו הרגילה: סכום הקצבה משולם עבור 10 הימים הראשונים בהתאם למשך השירות, השאר - רק 50% מההכנסה היומית הממוצעת.

כמו כן, על העובד להיות בעל תעודה לצבירת חופשת מחלה, המעידה כי האפוטרופוס השני לא היה בחופשת מחלה כדי לטפל בו.

דוגמא לצבירת חופשת מחלה

נניח שאזרח Vasiliev I.A. הוא היה חולה מ- 15 במאי עד ה- 7 ביוני 2014 והביא חופשת מחלה למחלקת הנהלת החשבונות של המפעל, הגורם למחלה כללית. איוון אלכסביץ 'עובד כבר 5 שנים ו -7 חודשים, מתוכם שנתיים ו -8 חודשים במקום העבודה האחרון, החברה משלמת באופן קבוע תרומות עבורו.

כדי לחשב את חופשת המחלה ניקח בחשבון את 2012 ו- 2013. השכר הכולל לשנת 2012 הסתכם ב 265384.56 רובל, ובשנת 2013- 289754.81 רובל, סך ההכנסה לשנתיים הסתכמה ב 555139.37 רובל.

בשלב הבא אנו מחשבים את המשכורת היומית הממוצעת: 760.46 רובל. (555139.37 / 730). סכום הרווחים למשך שנתיים מחולק במדויק ב- 730, מכיוון שלא היו שנים מעוברות בחישוב. סכום זה של ההכנסה היומית הממוצעת עומד בדרישות: הוא אינו גבוה מהמגבלה המרבית ואינו נמוך משכר המינימום היומי.

בהתאם לחוויה אנו מחשבים את גודל הקצבה היומית הממוצעת. מכיוון שלעובד ניסיון של יותר מ- 5 שנים בביטוח, אך פחות מ- 8, יש לפצות רק 80% מהרווחים: 760.46 * 80% = 608.37 רובל. סכום זה גם אינו משפיע על ערכי הגבול.

בשלב הסופי אנו מחשבים את גודל ההטבה, אותה יש לפצות לעובד. התקופה הכוללת של המחלה הייתה 24 ימים קלנדריים מלאים, זה למספר ימים זה נצבור תגמול כספי: 608.37 * 24 = 14600.88 רובל.

בעת הגשת בקשה לפיצוי חופשת מחלה לקופת ביטוח סוציאלי לעובד Vasiliev I.A. ציין את הסכום של 14,600.88 רובל.

צבירת חופשת מחלה. השתקפות חשבונאית

כאשר מתרחשת צבירה של חופשת מחלה, הרישומים המתחילים בשנת 2013 שונים מעט, שכן מאז השנה שעברה כל הסכום בגליון הנכות מפוצה על ידי קופת הביטוח הסוציאלי. כדי לשקף את הסכום הצבור של תגמולי מחלה שאנו משתמשים בה בחיוב ציון 69, המשלב את החישובים לביטוח סוציאלי וביטחונות, ובחשבון הקיזוז אנו משקפים את ההלוואה 70 "התנחלויות עם כוח אדם לתגמול". עד 2013 היו יותר עסקאות, היה צורך לבצע עסקאות נוספות כדי לשקף את החלק ששולם עליו על חשבון המיזם.

בשלב הבא עליכם לסגור את צבירת חופשת המחלה. בהודעות במקרה זה אנו משתמשים בדברים הבאים. אנו סוגרים את סכום המס ששולם בסכום של 13% מהסכום שנצבר. אנו משקפים זאת כדלקמן: עבור חשבון החיוב 70, בהלוואה אנו משקפים את חשבון 68 - "חישובי מיסים ועמלות". יש לזכור כי אם יש לעובד ניכויי מס מיוחדים, אז יש להפחית את בסיס המס בסכום הניכויים.

בעת תשלום חופשת מחלה, לא נדרשים דמי ביטוח חובה, ולכן על האחרונים להציג את העסקה בהעברת הכספים לחשבונות העובדים. לשם כך אנו משתמשים בחיוב ציון 70, ולבקש הלוואה ציון 50, אם העובד מקבל שכר וחופשת דלפק בקופה, 51 חשבונות במקרה שהעובד מקבל כסף בכרטיס בנק.

דוגמא לרישום קצבאות נכות

קח בחשבון את הצבירה של חופשת מחלה בהתחשב בדוגמה של I. Vasiliev תוך התחשבות בכך שאסילייב אינו משתמש בניכוי מס.

לפיכך, חשבון 70 נסגר לעובד זה.

הגשת בקשה ל- FSS

לאחר שמחלקת הנהלת החשבונות עיבדה את כל חופשות המחלה וביצעה את חישובם המלא, עובדי הנהלת חשבונות מגישים בקשה לקופת הביטוח הסוציאלי לפיצוי על סכום חופשת המחלה. לקרן אין מדגם מיוחד של הצהרה זו, אך באתר הרשמי של ה- FSS תוכלו להוריד טופס משוער. על בקשה זו לציין את פרטי החברה, הסכום שיש לשלם, משטר מיסוי ורשימת המסמכים המצורפים. אם היישום מכיל תעודת חופשת לידה, הקפד לצרף אליו עותקים מאושרים של המסמכים הבאים:

• חופשת מחלה עם החישוב.
• הצהרת שכר.
• ספר עבודה.
• לוח זמנים לאיוש.
• סדר תעסוקה.

לאחר שה- FSS קיבל את כל המסמכים הדרושים ממחלקת החשבונאות ורשם את הבקשה, הקופה מחויבת לפצות את העובדים במלואה לאחר 10 יום.

כמה תכונות כאשר לוקחים חשבונאות בבית חולים

כאשר לוקחים חופשת מחלה מעובדים, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לנכונות מילויו. לעיתים קרובות מאוד בבית חולים הם עלולים לטעות בכתיבת נתוני דרכון, לשים לב גם לתאריך הלידה ולציון הנכון לשם החברה. שם הארגון לא אמור להכיל מרכאות. יצוין גם כי הקרן לא תנקוט חופשת מחלה לצורך הנהלת חשבונות, בה מתבצעות יותר משתי טעויות. חופשת מחלה כזו מוחזרת בצורה הטובה ביותר לעובד לצורך החלפתו.

אסור לקבל חופשת מחלה, אותה העביר העובד 6 חודשים לאחר החלמתו המלאה, מכיוון, ככל הנראה, חופשת מחלה כזו לא תובא בחשבון על ידי הקרן. אתה יכול לפצות על חופשת מחלה "שפג תוקפה" כזו רק אם הקרן מנפיקה תעודה המציינת שהם מוכנים לקחת בחשבון תעודת כושר כזו לעבודה מכל סיבה חשובה. אם הקרן מזהה טעויות כאלה, יש לה את כל הזכויות שלא לקחת גיליון כזה לחשבונאות.

בכל שנה הזכות לקרן לבקר במפעל לבדוק את צבירת חופשת המחלה. במקרה שמתגלים טעויות הן בעיצוב והן בחישוב, הקופה עשויה שלא לקחת בחשבון כמה רשימות מחלה ולכתוב קנס אישי לרואה החשבון שטעה, לכן עליכם להיזהר מאוד בחישוב גיליונות נכות.