Accumulation de congé de maladie. Calcul des congés de maladie. Certificat d'accumulation de congé de maladie

Fiche d'invalidité - Il s'agit d'une confirmation officielle de l'absence d'un employé sur son lieu de travail en raison d'une maladie pour laquelle il peut recevoir une compensation monétaire.

Tout citoyen de la Fédération de Russie qui travaille officiellement dans l'entreprise, ou au plus tard un mois après la date du licenciement, a le droit de recevoir cette indemnité. Vous avez le droit légal de soumettre un congé de maladie au service de la comptabilité d'une entreprise, même si vous tombez malade dans le mois qui suit votre paiement. Cependant, dans ce cas, les comptables ont légalement le droit de vous demander une photocopie du cahier de travail, ce qui montre que vous n’avez pas d’emploi pour ce mois, sinon l’obligation de facturer le montant pour le congé de maladie tombe sur un nouveau lieu de travail.

Comment obtenir un certificat d'invalidité

Pour pouvoir prendre un congé de maladie comme excuse pour votre absentéisme, vous devez contacter toute institution médicale titulaire d'un permis lui permettant d'exercer des activités médicales en Russie. Seules ces organisations reçoivent des formulaires du formulaire établi avec un numéro d’enregistrement.

Un malade a le droit de recevoir un certificat d'incapacité de travail le jour de son hospitalisation ou le dernier jour de sa maladie. L'hôpital, ouvert après la convalescence, n'a aucune force légale.

Raisons pour lesquelles le médecin peut accorder un congé de maladie à la personne assurée:

• Grossesse et accouchement.
• Maladies communes.
• Accidents domestiques et industriels.
• Prothèses
• Quarantaine.
• Prendre soin d'un membre de la famille malade.

Soumission d'une feuille au service comptabilité pour paiement

En outre, l'employé doit fournir les congés de maladie au service de la comptabilité de l'entreprise où il est employé. La comptabilité calcule déjà les congés de maladie pour paiement. Selon la nouvelle législation de 2014, la FSS assume pleinement toutes les obligations en matière d'indemnisation, bien que l'entreprise ait dû compenser les trois premiers jours. Malgré cela, les comptables de l'entreprise doivent calculer le montant de la prestation d'invalidité, puis faire une demande au fonds pour compenser le montant des congés de maladie.

Une fois que les congés de maladie convenablement établis sont arrivés dans la comptabilité, il est nécessaire de calculer le salaire journalier moyen pour calculer la compensation.

Calcul du montant quotidien moyen des gains

Auparavant, le salaire journalier moyen était calculé sur la base d'une année complète avant la maladie et, selon la dernière version de la loi, il fallait tenir compte du salaire correspondant à deux années complètes avant la date du congé de maladie. Par exemple, si vous avez reçu une feuille selon laquelle un employé est tombé malade en mai 2014, nous prenons en compte les gains de janvier 2012 à décembre 2013. Le montant obtenu doit être divisé par 730 (731 si l'année bissextile est dans cette période), donc obtenir les gains quotidiens moyens.

Lors du calcul du montant quotidien moyen, il convient de considérer certaines nuances. Seuls les montants à partir desquels toutes les primes d'assurance ont été payées doivent être pris en compte. La limite maximale du salaire journalier moyen en 2014 est de 1 479,45 roubles. pour congé de maladie.

Certificat du lieu de travail précédent pour un "nouvel" employé

Si l'employé a récemment travaillé dans l'entreprise, il doit avoir un certificat avec le certificat de congé de maladie pour accumuler les congés de maladie du lieu de travail précédent sur le montant du salaire pour la période spécifiée. Lors du calcul à partir du lieu de travail précédent, un relevé de revenu doit être établi pour les 2 dernières années de travail.S'il n'a pas reçu de certificat d'accumulation de congés de maladie pendant le calcul ou s'il a été perdu, vous pouvez le demander au service de la comptabilité de votre lieu de travail précédent ou, à la demande du service de la comptabilité, un tel certificat sera délivré par le fonds.

À la demande de l'employé, une autre période peut être choisie pour calculer le salaire journalier moyen. L'employé peut prendre d'autres années de calcul. Pour cela, il doit contacter le service de la comptabilité avec une demande écrite.

Calcul de l'indemnité journalière moyenne

La prochaine étape devrait consister à calculer l’indemnité journalière moyenne, dont le montant dépend de l’expérience de l’employé en matière d’assurance. La durée du service pour accumuler les congés de maladie, ainsi que son effet sur le pourcentage de paiement de la feuille d’invalidité, est clairement visible dans le tableau:

Veuillez noter que dans le calcul de l'indemnité journalière moyenne ne doit pas dépasser 1 479,45 roubles, mais pas moins que le salaire minimum. Cet indicateur en 2014 est 5554.00 roubles. par mois, soit 182,60 roubles. par jour (5554.00 * 12/365). Si le montant de la prestation est obtenu en dessous du salaire minimum, vous devez alors prendre le montant correspondant au salaire minimum pour le calcul.

Cas dans lesquels le salaire minimum est pris pour l'indemnité journalière moyenne

Ce n'est pas le seul cas lorsque le paiement est effectué sur la base du salaire minimum. Ces situations incluent:

• Expérience d'assurance de moins de 6 mois.
• Dans période de facturation pas de régularisation.
• Si l'employé a violé le régime.
• Si la feuille est ouverte en raison d'une intoxication par l'alcool ou une drogue.

Caractéristiques de l'accumulation des congés de maternité

Le congé de maladie pour grossesse doit faire l’objet d’une attention particulière, car il s’agit d’un principe différent.

Les congés de maternité sont également calculés au taux de 2 années complètes avant la date du congé de maladie. Cependant, le montant reçu ne doit pas toujours être divisé par 730; à partir de ce nombre de jours, vous devez soustraire les jours du prochain congé annuel ou du prochain congé de maternité, ainsi que les jours où la femme est distraite du travail tout en maintenant son salaire.

Lorsque vous accumulez des congés de maladie, tenez compte de toutes les restrictions: l’indemnité journalière doit être comprise entre 182,60 et 1479,45 roubles, le montant maximal de l’indemnité totale ne doit pas dépasser 207123,00 roubles.

Une entreprise doit bénéficier d'un congé de maladie accumulé, même si le congé de maladie a été exécuté dans le mois qui suit le licenciement.

Hôpital de garde d'enfants

En outre, sa propre spécificité est présente lors du calcul de la feuille d’invalidité relative aux soins d’un enfant. Depuis 2014, des restrictions spéciales ont été introduites sur le nombre de jours pour s'occuper d'un enfant malade. Le nombre de jours alloué au parent pour s’occuper d’un enfant malade est indiqué dans le tableau suivant.

Le parent peut être traité avec l'enfant pendant une période plus longue. Toutefois, la FSS ne compensera pas ce montant. La comptabilisation des jours est effectuée séparément pour chaque enfant. Ils doivent être contrôlés par le service de la comptabilité de l'entreprise. L’accumulation des congés de maladie pour soins diffère légèrement de l’accoutumée: le montant de l’indemnité est versé pour les 10 premiers jours en fonction de la durée du service, le reste représentant seulement 50% de la rémunération journalière moyenne.

En outre, l'employé devrait avoir un certificat d'accumulation de congé de maladie, ce qui indique que le deuxième tuteur n'était pas en congé de maladie.

Exemple d'accumulation de congé de maladie

Supposons qu'un citoyen Vasiliev I.A. Il était malade du 15 mai au 7 juin 2014 et avait amené un congé de maladie au service de la comptabilité de l'entreprise, dont la cause était une maladie générale. Ivan Alekseevich travaille depuis 5 ans et 7 mois, dont 2 ans et 8 mois au dernier lieu de travail. L'entreprise verse régulièrement des contributions à cet effet.

Pour calculer les congés de maladie, nous prendrons en compte les années 2012 et 2013. Le salaire total pour 2012 s'élevait à 265384,56 roubles, et pour 2013- 289754,81 roubles, le revenu total pour deux ans s'élevait à 555139,37 roubles.

Ensuite, nous calculons le salaire journalier moyen: 760,46 roubles. (555139,37 / 730). Le montant des gains pour 2 ans est divisé par 730, puisqu'il n'y a pas eu d'années bissextiles. Ce montant de salaire journalier moyen répond aux conditions requises: il n’est pas supérieur au plafond ni inférieur au salaire minimum journalier.

En fonction de l'expérience, nous calculons le montant de l'indemnité journalière moyenne. Étant donné que l'employé a plus de cinq années d'expérience totale en assurance, mais moins de huit ans, seuls 80% des gains devraient être indemnisés: 760,46 * 80% = 608,37 roubles. Ce montant n'affecte pas non plus les valeurs limites.

Au stade final, nous calculons le montant de l’avantage, qui devrait être indemnisé à l’employé. La période totale de la maladie était de 24 jours civils complets, c’est pour ce nombre de jours que nous accumulerons une récompense monétaire: 608,37 * 24 = 14600,88 roubles.

Lors du dépôt d'une demande d'indemnisation pour congé de maladie auprès d'une caisse d'assurance sociale pour un employé, Vasiliev I.A. indiquer le montant de 14 600,88 roubles.

Accumulation de congé de maladie. Réflexion comptable

Lors de la constitution des congés de maladie, les affectations commençant en 2013 sont légèrement différentes, car depuis l'année dernière, l'intégralité du montant de la feuille d'invalidité est indemnisée par la caisse d'assurance sociale. Pour refléter le montant des prestations de congés de maladie accumulées, nous utilisons débit score 69, qui combine les calculs pour l'assurance sociale et les sûretés, et dans le compte de contrepartie, nous reflétons le prêt 70 "Règlements avec personnel contre rémunération". Jusqu'en 2013, il y avait plus de transactions, il était nécessaire d'effectuer des transactions supplémentaires pour refléter la partie payée aux frais de l'entreprise.

Ensuite, vous devez mettre fin au cumul des congés de maladie. Les écritures dans ce cas sont les suivantes. Nous clôturons le montant de taxe payé à hauteur de 13% du montant accumulé. Nous le reflétons comme suit: pour le compte débiteur 70, dans le prêt, nous reflétons le compte 68 - «Calcul des taxes et des frais». Il convient de garder à l'esprit que si un employé bénéficie de déductions fiscales spéciales, l'assiette fiscale doit être réduite du montant des déductions.

Lors du paiement des congés de maladie, les cotisations d'assurance obligatoires ne sont pas facturées. Ce dernier doit donc afficher la transaction lors du transfert des fonds sur les comptes des employés. Pour cela nous utilisons en débit score de 70, et demander un prêt marquer 50, si l'employé reçoit un salaire et des congés de maladie à la caisse, 51 comptes dans le cas où il recevrait de l'argent sur une carte bancaire.

Un exemple d'enregistrement des prestations d'invalidité

Considérez l’expérience des congés de maladie pour rendre compte de l’exemple de I. Vasiliev en prenant en compte que Vasiliev n'utilise pas de déductions fiscales.

Ainsi, le compte 70 a été fermé pour cet employé.

Soumission de la candidature à la FSS

Une fois que le service de la comptabilité a traité tous les congés de maladie et effectué leur calcul complet, les agents de la comptabilité adressent une demande à la Caisse d’assurance sociale pour compenser le montant des congés de maladie. Le fonds n’a pas d’échantillon particulier de cette déclaration, mais vous pouvez télécharger un formulaire approximatif sur le site officiel de la FSS. Cette application doit indiquer les détails de la société, le montant à payer, le régime fiscal et une liste des documents joints. Si la demande contient un certificat de congé de maternité, veillez à y joindre des copies certifiées conformes des documents suivants:

• Congé de maladie avec le calcul.
• Relevé de paie.
• Livre de travail.
• Calendrier de dotation.
• Ordre d'emploi.

Une fois que la FSS a accepté tous les documents nécessaires du service de la comptabilité et enregistré la demande, le fonds est tenu d'indemniser l'intégralité des employés après 10 jours.

Quelques particularités lors de la prise en compte en hôpital

Lorsque vous prenez un congé de maladie d’un employé, vous devez accorder une attention particulière à la correction de son remplissage. Très souvent, dans un hôpital, ils peuvent commettre des erreurs lors de la rédaction des données de leur passeport, mais aussi faire attention à la date de naissance et à la bonne indication du nom de la société. Le nom de l'organisation ne doit pas contenir de guillemets. Il convient également de noter que le fonds ne prendra pas de congé de maladie pour la comptabilité, dans laquelle plus de 2 erreurs sont commises. Il est préférable de retourner ces congés de maladie à l’employé pour le remplacer.

Vous ne devez pas accepter de congé de maladie, que l'employé a passé six mois après son rétablissement complet, car, probablement, un tel congé de maladie ne sera pas pris en compte par la caisse. Vous ne pouvez compenser un tel congé de maladie «expiré» que si la fondation délivre un certificat attestant qu'elle est prête à prendre en compte un tel certificat d'incapacité de travail pour une raison importante. Si le fonds identifie de telles erreurs, il a parfaitement le droit de ne pas utiliser une telle feuille pour la comptabilité.

Chaque année, le fonds a le droit de s’adresser à l’entreprise pour vérifier le cumul des congés de maladie. Si des erreurs sont détectées tant dans la conception que dans le calcul, le fonds peut ne pas prendre en compte certaines listes de malades et écrire une amende personnellement au comptable qui a commis une erreur. Vous devez donc faire très attention lors du calcul des feuilles d'invalidité.